Integrált gazdálkodásirányítási informatikai rendszer fejlesztése és funkcióbővítése Stratégiai eszközrendszerek fejlesztése, működési hatékonyság javítása.

Az előadások a következő témára: "Integrált gazdálkodásirányítási informatikai rendszer fejlesztése és funkcióbővítése Stratégiai eszközrendszerek fejlesztése, működési hatékonyság javítása."— Előadás másolata:

1 Integrált gazdálkodásirányítási informatikai rendszer fejlesztése és funkcióbővítése Stratégiai eszközrendszerek fejlesztése, működési hatékonyság javítása

2 Integrált gazdálkodásirányítási informatikai rendszer fejlesztése és funkcióbővítése A projekt elsődleges célja A verzióváltással és funkcióbővítéssel továbbfejlesztett SAP gazdálkodásirányítási rendszer révén a PTE és benne az önállóan gazdálkodó szervezeti egységek számára előrelépést biztosítson a felelős gazdálkodási döntéseket megalapozó információk naprakészségében és minőségében, a gazdálkodás irányíthatóságában, átláthatóságában és nyomon követhetőségében, valamint a gazdasági adminisztráció kritikus ügyviteli folyamatainak szolgáltatási minőségében.

3 Integrált gazdálkodásirányítási informatikai rendszer fejlesztése és funkcióbővítése A projekt háttere, előzménye A PTE által használt integrált gazdálkodásirányítási rendszer, az SAP R/3 4.7-es verziója 2006-ban került bevezetésre. A jelenlegi rendszer: a költségvetési könyvvezetési, beszámolási kötelezettségeket többleterőforrás-igényes fejlesztett funkciók révén teljesíti megoldása révén a belső, gazdálkodói beszámolórendszer is nehézkesen, jelentős időbeli késedelemmel működtethető nem tudja biztosítani a kereteket az egyetemi gazdálkodás leképezésének az önköltségszámítás alapjait megteremtő átalakításához. funkcionalitása és megoldásai nem biztosítják a gazdálkodás szempontjából kritikus ügyviteli folyamatok munkafolyamat vezérelt, decentralizált munkamegosztást és elektronikus feldolgozást lehetővé tevő támogatását.

4 Integrált gazdálkodásirányítási informatikai rendszer fejlesztése és funkcióbővítése A projekt szakmai célkitűzései A SAP rendszer verzióváltásának és funkcióbővítésének célja egy korszerűbb a költségvetési gazdálkodási funkciókat (előirányzat-gazdálkodást, kötelezettségvállalások kezelését, üzemgazdasági és pénzforgalmi könyvelést) alapvetően, egyedi fejlesztések nélkül támogató, a kritikus ügyviteli folyamatok automatizált vezérlését megvalósító, valamint a kontrolling elemzésekre, döntés-előkészítési számítások elvégzésére is alkalmas új gazdálkodásirányítási rendszer megvalósítása és bevezetése.

5 Integrált gazdálkodásirányítási informatikai rendszer fejlesztése és funkcióbővítése A projekt szakmai célkitűzései - részletesebben A gazdálkodásirányítási rendszer verzióváltásának eredményeképpen lehetőség nyílik egy jobb gazdálkodói beszámolórendszer működtetésére, valamint a valódi önköltségszámítás alapjainak valamint ennek megfelelően az eredmény és fedezetszámítás rendszerének kialakítására, továbbá az erre vonatkozó modellezések és szimulációk, érzékenység analízisek elkészítésére, összességében a gazdálkodási egységek döntéseikhez jobb minőségű információkhoz juthatnak.

6 Integrált gazdálkodásirányítási informatikai rendszer fejlesztése és funkcióbővítése A projekt szakmai célkitűzései - részletesebben A gazdálkodásirányítási rendszer funkcióbővítésének eredményeképpen megvalósul a beszerzési igényekhez kapcsolódó kötelezettségvállalási, a szállítói számlakezelési ügyviteli folyamatok elektronikus portálfelületen történő, munkafolyamat-vezérelt, státuszok és értesítések alapján átlátható, nyomon követhető megvalósítása, összességében a folyamatok lefutása gyorsabb, a résztvevők számára transzparens, valamint papírmentes lehet.

7 Integrált gazdálkodásirányítási informatikai rendszer fejlesztése és funkcióbővítése A projekt szakmai tevékenységei A fejlesztés során megtörténik az új rendszer államháztartási sablon megoldásának egyedi, intézmény specifikus testre szabása, paraméterezése és fejlesztése, a beszerzési kötelezettségvállalást, a teljesítésigazolást és a szállítói számlakezelést munkafolyamat vezérléssel támogató önkiszolgáló beszerzési modul bevezetése és intézményi testre szabása és fejlesztése, az így implementált rendszer valamennyi decentralizált gazdálkodó egység számára kiterjesztésre kerül.

8 Integrált gazdálkodásirányítási informatikai rendszer fejlesztése és funkcióbővítése A projekt során elvégzendő feladatok Közbeszerzési eljárás előkésztése lebonyolítása Követelményelemzés Részletes rendszertervezés Rendszer kialakítása, implementálása Rendszer teljes körű tesztelése Rendszer éles indulási előkészítése és oktatása Rendszer éles üzemi indulása utáni stabilizálása