Többcélú közösségi terek fejlesztése TÁMOP-3.2.3./B-12/1C-2013-0001 Helyi közösségek koordinálása és közművelődési programok szervezése a településeken.

Az előadások a következő témára: "Többcélú közösségi terek fejlesztése TÁMOP-3.2.3./B-12/1C-2013-0001 Helyi közösségek koordinálása és közművelődési programok szervezése a településeken."— Előadás másolata:

1 Többcélú közösségi terek fejlesztése TÁMOP-3.2.3./B-12/1C-2013-0001 Helyi közösségek koordinálása és közművelődési programok szervezése a településeken

2 A pályázat küldetése – Závogyán Magdolnát idézve „Küldetésünknek tekintjük a közösségi művelődésben felhasználható és terjeszthető, sikeres szolgáltatási modellek fejlesztését és elérhetővé tételét”

3 Mit is jelent számunkra a közösség? Névhasználat IKSZT - Integrált Közösségi és Szolgáltató Tér /magyarul: közösségi ház/ Minél több szolgáltatást nyújtunk, egy adott közös helyen, közösen segítjük egymást máris elméletben kialakítottuk a közösségeket. Ez a személy egy koordinátor, egy szervező. Ezek vagyunk mi.

4 Tartalommal való feltöltés Tőlünk függ, rajtunk múlik? Ismertek vagyunk-e! /civileknél, intézményeknél) Tudjuk-e kitől mit várhatunk? / tevékenységek, ének, tánc, színdarab, sport stb. Én már segítettem-e, vagy megtiszteltem a látogatásommal. Sikeres tartalom feltöltésnél globálisan kell látni a települést. Babáktól az idősekig, ( szoptatástól az aratásig)

5 Ismertek vagyunk, tájékozottak, településünk aktív szereplője Fontos tudnivalók: 1.Tisztában kell lenni mit várnak el a felettesek 2.Mekkora, milyen hely áll rendelkezére 3.Milyen anyagi lehetőség van

6 I. TERVEZÉS Mindennek az alapja, átgondolt vázlat! 112/2009.(VIII.29.)FVM rendelet 8.§.(8)a) naptári félév Szerencsés hónap a november-éves tervnél Pl. kötelező az évi 3 játszóház, ünnepek stb. időpont, tevékenység,hol, ki a közreműködő meghatározással Külön oszlopban Ft-osítva kb. ennyi a forrás A saját vázlatot bemutatjuk a Civil Fórumnak, Ők ezt kiegészítik, ill. fellépési lehetőséget adunk. Ez már egy ingyenes széleskörű propaganda Mehet a nyomdába

7 II. Tevékenységekre bontva Minden program, minden év, minden település más és más. / A jó ötleteket illik átvenni! / FONTOS!!! Minden a szervezésen múlik!!!

8 A siker titka Ötlet Előkészület Szervezés Lebonyolítás Utómunkák

9 ÖTLET Rendkívüli esemény: Település sikere, szoboravatás,díjátadás, városavató Szórakoztató jellegű: Színház, koncert, zenés est, ének Ötletszerű: Tudományos, Egészségügyi, Oktatási, Ismeretterjesztő, Politikai, Vallási stb. Hagyományos: Búcsú, Falunap, Nemzeti ünnepek, Iskolai ünnepek, Fesztiválok, Sportesemények, Egyesületi, Nemzeti napok: Költészet napja, Kultúra napja, Madarak és fák napja Anyák napja, Gyermeknap stb.

10 ELŐKÉSZÍTÉS- tervezés KÉRDÉS-DÖNTÉS Mit akarok? Miért? Program megnevezése Kinek? Mikor? Hogyan? Hol? Hány főnek? Konkrét tematika, Résztvevők meghatározása,Előadók kiválasztása, Segítők felkeresése,

11 ELŐKÉSZÍTÉS-tervezés Egyéb kapcsolódó programok? Kulturális, szórakoztató stb. Szponzorok, kiállítók, árusok Munkarend,(ki, kivel) munkamódszer ( hányan, hogyan hol) Helyszín kiválasztása, bejárása Előzetes költségvetés Tervezés: plakátok, meghívók, videóklipp Nyomda, közzététel

12 SZERVEZÉS -előkészítés Kalkuláció Meghívók, plakátok kiküldése Részletes forgatókönyv személyre bontva Fellépők,előadók, versenyzők, árusok, stb nyilvántartása Logo, jelkép, dekoráció Szállás, vendéglátás, közlekedés Egyeztetés előadókkal- tolmáccsal

13 SZERVEZÉS–előkészítés (folyt.) Rendezők feladatainak meghatározása Szerződések, árajánlatok Névkitűzők készítése Hatóságok értesítése, engedélyek Helyszíni megbeszélés!!!!!! Sajtók értesítése

14 LEBONYOLÍTÁS -megvalósítás Helyszín bejárása,munkatársak ellenőrzése, sál, kitűző, névkártya stb.. Fogadás, regisztráció, frissítők Protokoll –tájékoztató anyagok RENDEZVÉNY-szünetekkel Sajtótájékoztatók, fotózás

15 UTÓMUNKÁK, lezárás Helyszín rendberakása Dokumentálás Értékelés Elszámolások Köszönetek –segítőknek, fellépőknek Egyéb ígéretek teljesítése Név és címlista egyeztetés, rögzítés

16 Alkalmi és állandó programok Fontosak, még a Falugazdász is. Látogató jön, ismerkedik, kedvet kap! Egy jól sikerült nőnap, zenés est stb ösztönző „ Kulcsfontosságú, hogy az esemény – bármilyen legyen -adjon lehetőséget, inspiráljon a résztvevők aktivitására, a folyamatokba való cselekvő részvételre”(IKSZT Módszertani kézikönyv)

17 Megfelelő személy legyen a foglalkozás vezetője Lehetőleg helyi Nyelvnél, tanulásnál pl. nem előny Csoportok átfedése, generálják egymást Felelősség! pl. gerinctornát ki tarthat, vagy foltvarró klubbot Mindig legyen bemutató foglalkozás Ha nem működik döntsünk, hitelesek maradjunk!

18 Reklám, propaganda Legjobb forrás megtalálása Szórólap, plakát, sajtó, média Internet, honlap, levelezés, közösségi oldalak stb. Személyes, névre szóló, Szép esztétikus, felhívó jellegű, lényegre törő

19 Sajtóhír alapkérdései MI-HO-KI-HO-ME Mi a hír? Hol történt? Mikor? Ki(k) szerepel(nek)? Hogyan történt? Miért történt?

20 Összegzés: Amennyiben minden tőlünk telhetőt megtettünk a cél érdekében, nyugodtak lehetünk. Sok sikert! Szép örömteli programokat!

21 Köszönöm a figyelmet! Istvánffy Miklósné muvhaz@fertoszentmiklos.hu 06 20/5437724