Rendezvényszervezés az állatkertekben Zoopedagógiai Konferencia Szeged, 2014. március 27.

Az előadások a következő témára: "Rendezvényszervezés az állatkertekben Zoopedagógiai Konferencia Szeged, 2014. március 27."— Előadás másolata:

1 Rendezvényszervezés az állatkertekben Zoopedagógiai Konferencia Szeged, 2014. március 27.

2 Rendezvény és fesztivál jeles nap, ünnep, tematikus nap, eseménysorozat • Meghatározott cél – Természetvédelmi misszió – Tematikus nap, jeles nap – Esemény megünneplése – Közönségkapcsolat építése – Hagyomány teremtés – Intézmény vonzerejének növelése – Látogató létszám emelése, bevétel generálás • Meghatározott idő • Meghatározott hely

3 Célcsoport Átlagos állatkerti célcsoportok hétköznapokon és hétvégéken : • Gyerekek, ifjúság (közoktatás) • Családok • Pedagógusok Speciális célcsoportok: • Sérült gyerekek, beteg gyerekek • Koncert látogatók • Nevelőszülők találkozója • Esti vezetések • Állatkertek éjszakája • Céges rendezvények

4 Ötlettől a megvalósításig a rendezvényszervezés főbb állomásai • A rendezvény ideje, célcsoportja, témája, helyszíne • Partnerek felderítése és kiválasztása a téma alapján • Programok kidolgozása • Helyszínek, sátorhelyek • Szerződések, megállapodások • Szponzor keresés, pályázat • Részletes forgatókönyv • Költségvetés

5 Keressünk partnereket! • Miért? - egyedül nehezebb - friss, új gondolatok - ne féljünk a konkurenciától - más téma,más fókusz - az állatkertek vonzó helyszínek - néhány partner javaslat : ökoszervezetek, állatvédők, egyesületek, alapítványok, zöld szervezetek, játszóházak, nemzeti parkok, könyvkiadók

6 Jó kapcsolat a partnerekkel! • Megállapodás szükséges, de elég egy e-mail váltás is - ki, mit vállal, ki mit biztosít - tárgyi eszközök átvétele - elvárások megfogalmazása - programok időpontja, mit szabad és mit nem - partnerek tájékoztatása - egy kis jól tartás: kávé, üdítő, ebéd - állatkerti önkéntesek biztosítása

7 Pedagógus rendezvények nyílt napok, tájékoztatók • Nyílt nap, klub Pedagógus programok: - pedagógiai kínálat bemutatása - módszertani segédanyagok - bemutató órák, foglalkozások - könyvkiadók bemutatkozása - újdonságok bemutatása - regisztráció, információ, ajándék - állatkerti vezetések - pedagógus kávézó

8 A Budapesti Állatkert főbb rendezvényei, fesztiváljai • Fesztiválok: • Mackófesztivál • Föld Fesztivál • Állatszeretet Fesztivál • Társadalmi célú rendezvények: • Dream Night, Áloméj • Sérült Gyermekek Napja • Tematikus rendezvények: • Halloween • Márton nap • A Víz Világnapja • Exkluzív rendezvények: • Zenés Állatkerti Esték • Állatkertek éjszakája • Esti csoportvezetések

9 Látogatólétszám arány az egyes rendezvényeken 2012. év

10 Mackófesztivál

11

12

13 Mackófesztivál +

14 Föld Fesztivál

15

16 Föld Fesztivál Kertész leszek - gyümölcsök

17 „Dream Night”- Áloméj az Állatkertben

18 „Dream Night”–Áloméj az Állatkertben

19

20

21 Állatszeretet Fesztivál Nézze meg az ember! Állattartási tanácsadó pont

22 Állatszeretet Fesztivál Magyar Madármentő Alapítvány

23 Állatszeretet Fesztivál Kertész leszek - zöldségek

24 Állatszeretet Fesztivál

25

26 Néhány rendezvény javaslat • 02.01. A Tisza élővilágának napja • 02.02. A vizes élőhelyek napja • 03.06.Energiatakarékossági vil. n. • 03.22. A víz világnapja • 03.23. Meteorológiai világnap • 04.22. A Föld napja • 04.30. A méhek napja • 05.10. Madarak és fák napja • 05.15.Az állat- és növényszeretet napja Magyarországon • 05.22. A biológiai sokféleség n. n. • 06.05. Környezetvédelmi vil. n. • 06.08. Az óceánok világnapja • 06.17. A sivatagosodás és aszály elleni küzdelem világnapja • 09.16. Az ózon világnapja • 10.04. Az állatok világnapja • 10.21. Földünkért világnap • 10.31. Halloween Részletes lista: www.naptarak.comwww.naptarak.com Még néhány ötlet 2014-ben: • az év fája: a mezei juhar • az év hüllője: a mocsári teknős • az év emlőse: a keleti sün • az év vadvirága: a szibériai nőszirom • az év gombája: a mezei szegfűgomba • az év rovara: a földi poszméh • az év madara: a túzok • az év hala: a magyar bucó

27 Nem szokványos rendezvények „Zenés Állatkerti Esték”

28 Zenés Állatkerti Esték

29

30 KÖSZÖNÖM A FIGYELMET!

31 Rendezvény marketing

32 Miben más a rendezvény marketing? Semmiben! vs.

33 Miben más a rendezvény marketing? Szinte mindenben! • Más célok -látogatásösztönzés -látogatás intenzitás - -bevételnövelés … de mind rövid távon.

34 Miben más a rendezvény marketing? Szinte mindenben! • Más célcsoportok -demográfiailag -szociográfiailag

35 Miben más a rendezvény marketing? Szinte mindenben! • Más „üzenet” -szuperingerek -egyedi jelleg

36 Miben más a rendezvény marketing? Szinte mindenben! • Más kreatív

37 Miben más a rendezvény marketing? Szinte mindenben! • Más eszközök -direkt marketing -szociál média -programajánlók -helyi eszközök