Bemutató Számviteli rendszer. Személyesen Postai úton Vállalat vagy vállalkozás Könyvelőcég vagy könyvelő Ez a megoldás kiszámíthatatlan nem biztos hogy.

Az előadások a következő témára: "Bemutató Számviteli rendszer. Személyesen Postai úton Vállalat vagy vállalkozás Könyvelőcég vagy könyvelő Ez a megoldás kiszámíthatatlan nem biztos hogy."— Előadás másolata:

1 Bemutató Számviteli rendszer

2 Személyesen Postai úton Vállalat vagy vállalkozás Könyvelőcég vagy könyvelő Ez a megoldás kiszámíthatatlan nem biztos hogy az anyag odaér a könyvelőhöz és a könyvelő felől semmilyen visszajelzés nincs a vállalat vagy vállalkozás aktuális állapotáról. Jelenleg általánosan használt megoldás: A bizonylatok és a számlák ide kerülnek át helyileg A bizonylatok és a számlák itt készülnek és ide érkeznek.

3 E-mailben továbbítva Vállalat vagy vállalkozás Könyvelőcég vagy könyvelő Ez a megoldás már kis mértékben jobb mint az előző mert minden bizonylat a vállalat vagy vállalkozásnál marad de nem tudjuk hogy mi jutott el a könyvelőhöz és itt sincs visszajelzésünk Jelenleg egy kicsivel jobb megoldás: A bizonylatok és a számlák képe kerül át de mi történik ha az email nem érkezik meg? A bizonylatok és a számlák itt készülnek és ide érkeznek. De egy lapolvasó segítségével digitalizálásra kerülnek

4 Kommunikációs szerver Vállalat vagy vállalkozás Könyvelőcég vagy könyvelő Általunk kínált megoldás: A bizonylatok és a számlák itt készülnek és ide érkeznek. De egy lapolvasó segítségével digitalizálásra kerülnek és a könyvelés adatait is láthatjuk miután a kommunikáció megtörtént A bizonylatok és számlák képei kép formában láthatóak és az iktatáskor a bizonylatok főbb adatait is megkapjuk A számlák automatikusan könyvelődnek a megadott főkönyvi számok szerint.

5 Hagyományos mód Távkönyvelés Mindkét oldalon követhető Bizonylatok a megbízónál maradnak Naprakész állapotot láthatunk Minden adatunkról mentés készül Már megszoktuk Összehasonlítás

6 Könyvelés helyeEllenőrizhető Több vállalat és vállalkozás is kapcsolódhat

7 kommunikáció Helyi szerver egyidejűleg láthatják a helyi felhasználók minden iktatott adat elkészült számla vagy pénztárbizonylat azonnal látható ha van hozzá jogosultság. Mi szól mellette az alkalmazó vállalat részéről

8 Amit kínál: Beérkező számlák bankbizonylatok iktatása Egyéb dokumentumok rögzítése és csoportosítása Iktatások esedékessége (fizetésre váró és fizetetlen beérkező számlák) Pénztárkezelés több pénztár egyidejű kezelése Valuta pénztár kezelése. Számlázás Számlák esedékessége (kifizetetlen számlák és a számlák fizetettsége könyvelés alapján) Elektronikus számlázás lehetősége Követhető és akár ellenőrizhető a könyvelő munkája Vállalatcsoport esetén a vállalatok is ellenőrizhetőek. Kimutatások készíthetőek Kommunikáció esetén adatmentés (de a mentés helyben is megoldott ami lehet automatikus is)

9 Nincs postaköltség Minden bizonylatunk biztosan eljut a könyvelőhöz Küldhetünk egyéb bizonylatokat a könyvelőnek vagy a vállalaton belül a rendszer alkalmazóinak Kontrollálható a könyvelő munkája Ellenőrizhető a helyi munka a vezető részéről Rendszeres adatmentés Helyi adatbázis (állandó online kapcsolat hiánya sem akadály) A bizonylatok helyben vannak és digitalizált formában visszakereshetőek Szinte azonnali helyzetképet kaphatunk pénzügyi helyzetünkről Láthatjuk milyen bevételeink várhatóak a kiállított számlák alapján A szállítólevelek alapján milyen költségeink mikor válnak esedékessé. Akár vállalatcsoport munkája is nyomon követhető Nincs postaköltség Minden bizonylatunk biztosan eljut a könyvelőhöz Küldhetünk egyéb bizonylatokat a könyvelőnek vagy a vállalaton belül a rendszer alkalmazóinak Kontrollálható a könyvelő munkája Ellenőrizhető a helyi munka a vezető részéről Rendszeres adatmentés Helyi adatbázis (állandó online kapcsolat hiánya sem akadály) A bizonylatok helyben vannak és digitalizált formában visszakereshetőek Szinte azonnali helyzetképet kaphatunk pénzügyi helyzetünkről Láthatjuk milyen bevételeink várhatóak a kiállított számlák alapján A szállítólevelek alapján milyen költségeink mikor válnak esedékessé. Akár vállalatcsoport munkája is nyomon követhető Előnyök Felkészítve elektronikus számla készítésére

10 Hátrányok  Az iktatás és a pénztár bizonylatainak digitalizálása lapolvasót igényel  Az iktatáskor be kell vinnünk a főbb adatokat (de ezek alapján kereshetjük a bizonylatokat)  Az iktatás és a pénztár bizonylatainak digitalizálása lapolvasót igényel  Az iktatáskor be kell vinnünk a főbb adatokat (de ezek alapján kereshetjük a bizonylatokat)

11 Egy Laptopról szinte bárhonnan könyvelhetjük a céget csak az adatok kommunikációjához van szükség internetkapcsolatra. A bizonylatok könyveléséhez minden adat adott csak a könyvelési számot kell megadnunk és ellenőrizni a dokumentum adatait és a bevitt adatokat. A könyvelés rengeteg kényelmi funkciót tartalmaz. A könyvelés könnyebbsége miatt több vállalat könyvelhető vele. Egy Laptopról szinte bárhonnan könyvelhetjük a céget csak az adatok kommunikációjához van szükség internetkapcsolatra. A bizonylatok könyveléséhez minden adat adott csak a könyvelési számot kell megadnunk és ellenőrizni a dokumentum adatait és a bevitt adatokat. A könyvelés rengeteg kényelmi funkciót tartalmaz. A könyvelés könnyebbsége miatt több vállalat könyvelhető vele. Előnyök a könyvelés részéről

12  Személyes kapcsolat hiánya Hátrányok a könyvelésnél

13 Köszönjük megtisztelő figyelmüket

14