EXCEL TÁBLÁZATKEZELŐ ALKALMAZÁS

Az előadások a következő témára: "EXCEL TÁBLÁZATKEZELŐ ALKALMAZÁS"— Előadás másolata:

1 EXCEL TÁBLÁZATKEZELŐ ALKALMAZÁS
Páll Boglárka

2 Amit eddig tanultunk: Adatok formázása
Számítások elvégzése a betáplált adatokon Grafikonok és diagramok készítése Adattípusok es Adatlisták az Excelben

3 Adattípusok

4 Készítsünk Exel táblázatot amely egy tömbház
feladat Készítsünk Exel táblázatot amely egy tömbház lakóinak nevét, személyi számát, születési dátumát, foglalkozását és fizetését tartalmazza!

5 kereskedelmi igazgató
lakók őrmester üzletkötő Szabó József Szép Ilona 42 000Ft 96 000Ft kereskedelmi igazgató titkárnő Tört Elek Bak Anita Ft 86 000Ft

6

7 Adattípusok Dátum és idő Szöveges Numerikus Pénznem

8 Excelben az adatok tipusát
FORMAT CELLS menüben lehet beállítani!

9 Adatlisták az Excel

10 Meghatározás: Egy Excel adatlista egy olyan táblázat amelyben jól stukturált adatok vannak. (Minden oszlop azonos típusú adatokat tartalmaz)

11 Adatlisták esetén: A táblázat nem tartalmazhat egyesített cellákat
A táblázatnak rendelkeznie kell egy fejléccel A táblázat nem tartalmazhat üres sorokat (egy üres sor az adatlista végét jelenti)

12 Példa: mező nevek (cimkék) mezők (cellák) NÉV MÉDIA HIÁNYZÁSOK
BOTAR MAGDI 9.75 3 KiS ISTVAN 10.00 5 MOTT EVA 7.80 11 mező nevek (cimkék) bejegyzések (értékek) mezők (cellák)

13 Megjegyzések: A NÉV, MÉDIA és HIÁNYZÁSOK a mezők nevei (cimkék)
A NÉV oszlopban, csak szöveg típusú adatokat tárolhatunk. (neveket) A MÉDIA oszlopban, csak numerikus adatokat tárolhatunk. (médiákat) A HIÁNYZÁSOK oszlopban, csak numerikus adatokat tárolhatunk. (a hiányzások számát) NÉV MÉDIA HIÁNYZÁSOK BOTAR MAGDI 9.75 3 KIS ISTVAN 10.00 5 MOTT EVA 7.80 11

14 Egy Excel adatlista: Max. 256 oszlopot tartalmazhat
Több száz bejegyzést is tartalmazhat, így egy közepes méretű adatbáziskezelő programnak nevezhető.

15 Más példák: Egy üzletben levő áruk listája Könyvtári könyvek listája
A telefon előfizetők listája Könyvtári könyvek listája Egy üzletben levő áruk listája

16 Adatlistákon végezhető fő műveletek:
Rendezés Szűrés

17 A rendezés Jelentheti: A szöveg típusú mezők ABC sorrendbe rendezését
A numerikus, dátum vagy idő típusú mezők csökkenő vagy növekvő sorba rendezését A rendezést a Data/Sort paranccsal végezzük

18 előtte Példa: Diákok rendezése médiájuk alapján utána

19 Rendezés feltételei: fő másodlagos harmadlagos

20 A szűrés A lista azon elemeinek kiválasztását jelenti amik eleget tesznek bizonyos feltételeknek A szűrést a Data/ Filter paranccsal végezzük

21 Példa: Data – Filter – Autofilter
a mezőnév melletti lefelé mutató nyilra kattintunk kiválasztunk egy szűrőt

22 A Custom opció használatával olyan szűrési feltételeket határozhatunk meg amelyek aritmetikai (<,>,=) és logikai (OR, AND, NOT) operátorokon alapulnak A listában csak a szűrő feltételnek eleget tevő adatok jelennek meg Az összes adat megjelenítéséhez a nyílra kattintva az All opciót kell kiválasztani A szűrő eltávolítható a Data Filter-re kattintva ckick !

23 Példák: Szűrjük ki azon tanulókat akik médiája nagyobb mint 9.00