Szövegszerkesztés Összefoglalás.

Az előadások a következő témára: "Szövegszerkesztés Összefoglalás."— Előadás másolata:

1 Szövegszerkesztés Összefoglalás

2 Mi a szövegszerkesztés lényege?
Rendezett, esztétikus, nyomtatott dokumentum előállítása. Jellemzője: WYSIWYG

3 Lap beosztása Élőfej Margók Szövegtörzs Élőláb

4 Formázási egységek Karakter (betű) Bekezdés Szakasz Dokumentum

5 Dokumentum formázása Oldalbeállítás Tájolás Margók Lap helyzete.
Szövegterület távolsága a lap szélétől.

6 A betű- és bekezdésformázás alapjai

7 Szöveg kijelölése Kijelölés egérrel Kijelölés billentyűzettel
Speciális kijelölések Kijelölés megszüntetése Kattintsunk az egérrel a képernyőn a kijelölésen kivül Nyomjuk meg a nyilak egyikét Egérrel: 2 kattintás: szó 3 kattintás: bekezdés Húzás: tetszőleges szöveg Kijelölősáv Billentyűzettel: -F8 2x: szó, 3x: mondat, 4x: bekezdés, 5x: dokumentum (lefokozás: SHIFT+F8) -SHIFT+nyíl: összefüggő terület -CTRL+A: dokumentum Speciális kijelölés egér+ALT: téglalap alakú kijelölés CTRL+SHIFT+F8: Hasábblokk Kijelölés közben bal CTRL: nem összefüggő terület

8 A betűk formai jellemzői
A betűk három fő jellemzője: A betűtípus A betűk és egyéb jelek közös grafikus jegyek szerint megtervezett együttese. A betűstílus Egy adott betűnek nagyon sok változata van. (pl.: félkövér, dőlt, aláhúzott, stb) A betűméret Egysége a pont. 1 hüvelyk (2,54 cm) 72 ponttal egyenlő.

9 A betűk formai jellemzői
Betűméret növelése/ csökkentése Betűformá-tum törlése Betűtípus Betűméret Betűstílusok Kisbetű/ Nagybetű Kiemelés Betűszín

10 Betűformázás haladóknak…
Térköz és pozíció fülön a betűk egymástól mért vízszintes, illetve függőleges távolságát adhatjuk meg. Térköz: vízszintes Pozíció: függőleges Betűpárok egalizálása: esztétikus méretűre módosítja a betűk közötti távolságot. (pl.: LOVARDA)

11 Bekezdés fogalma A bekezdés két bekezdés végjel között elhelyezkedő szöveg. Új bekezdést az ENTER billentyű leütésével hozhatunk létre.

12 Főbb bekezdésformátumok
Az igazítás Azt adja meg, hogy hogyan helyezkednek el egymáshoz képest a bekezdés sorai. Balra zárt Jobbra zárt Középre zárt Sorkizárt A behúzás A bekezdés bal, illetve jobb szélének távolsága a margótól. A térköz A bekezdés függőleges elrendezését adja meg.

13 Bekezdés formázása Igazítás
Hogyan helyezkednek el egymáshoz képest a bekezdés sorai Balra Középre Jobbra Sorkizárt

14 Bekezdés formázása Behúzás
A bekezdés bal, illetve jobb széleinek távolsága a margótól.

15 Bekezdés formázása Térköz
A bekezdés függőleges elrendezését adja meg. (Bekezdések közötti távolság.)

16 Bekezdésformátumok beállítása
Bal oldali behúzás növelése/csökkentése Igazítások Sorköz

17 Bekezdésformázás haladóknak…
Fattyú- és árvasorok: Ha a bekezdésből csupán egy sor szerepel az adott oldalon, akkor azt árvasornak, illetve fattyúsornak nevezik, attól függően, hogy az a bekezdés első vagy utolsó sora.

18 Egyéb formázások Szegélyezés Listák Élőfej és élőláb Szöveg Bekezdés
Oldal Listák Felsorolás Számozás Élőfej és élőláb Szakaszonként ismétlődő szöveg a lap felső és alsó részén.

19 Objektumok beillesztése
Kép beszúrása WordArt beszúrása Alakzat beszúrása Objektum és szöveg helyzete

20 Hibák

21 Hibák

22 Hibák

23 Hibák

24 Hibák

25 A szövegszerkesztés lépései
Szöveg begépelése és mentése formázás nélkül („nyers szöveg”) – az összetartozó szövegegységeket új bekezdésbe helyezve. Beállítások: automatikus elválasztás, lap- és margóméretek, helyesírás ellenőrzése Szöveg megformázása Képek, grafikonok, táblázatok beillesztése. A kész dokumentum elmentése Nyomtatás

26 A szövegszerkesztés lépései
A munka egyes fázisai alatt folyamatosan mentsük a dokumentumot!

27 A Word for Windows első változata kb
A Word for Windows első változata kb. 100 parancsot ismert, elég volt két eszköztár. A Word 2003 már kb parancsot ismer. Az összes eszköztár bekapcsolása után nem marad hely a szerkesztő ablaknak. 27

28

29 Kurzor és bekezdés vége jel
A Word képernyője Menü Szokásos eszköztár Formázás eszköztár Kurzor és bekezdés vége jel Nézetváltó gombok Rajzolás eszköztár

30 Szöveg bevitele Szöveg helyes beírásának szabályai Gyakori hibák:
Enter gombot csak a bekezdés végén nyomjuk le Ne használjuk a szóköz gombot szavak, címek igazítására Gyakori hibák: Kimaradt egy betű Bekerült egy felesleges betű Véletlenül lenyomtuk az Enter gombot Csupa nagybetűvel írtunk

31 Szöveg formázása

32 A vonalzó használata

33 Listakezelés Felsorolás

34 Felsorolás A felsorolást a mini eszközsáv segítségével állítjuk be a példánkban

35

36

37

38

39 Automatikus javítás

40 Speciális karakterek

41

42 Gyakori hibák a címzéstévesztés, pl. azért mert a cím megváltozott, de a változást nem vezették át a címjegyzékbe a vállalatnál a címzett nevének, beosztásának helytelen írása (pl. keresztnév elírások nem ritkák, illik az aktuális beosztást ismerni, az Úr, Asszony nagybetűvel írandó, így pl.: Igen tisztelt Vezérigazgató Asszony !

43 Gyakori hibák ritkán, de előfordul, hogy helyesírási hiba található a levélben, a nyelvhelyességi hibák gyakoribbak; (sohase feledjük, a levél hibájáért is az aláíró felel!) vigyázni kell, a számítógép nem tud helyesen elválasztani; előfordul, hogy nem a jelzett melléklet kerül becsatolásra, vagy egyáltalán hiányzik