GDPR kihívások.

Az előadások a következő témára: "GDPR kihívások."— Előadás másolata:

1 GDPR kihívások

2 5 W Adatok Digitálisan Adatok Papíron Adatok Elrejtve Adatok Elfeledve
Adatok Pontatlanul Adatok Duplikáltan Adatok Védtelenül Adatok Előkereshetetlenül

3 Összeegyeztethető fogalmak?
Adat Információ Papír

4 Hol vannak papíron személyes adatok
Számlák Munkalapok Garanciajegyek Jelenléti ívek Munka szerződések CV-k Szerződések

5 Mi van meg digitálisan is?
Digitálisan is megvan Papíron van csak meg Jelenléti ívek Garanciajegyek Szerződések Önéletrajzok Számlák Munkalapok

6 Mit csináljak azzal ami nincs meg csak papíron!
Iratkezelési szabályzat Zárható Irodák és szekrények Szigorú nyilvántartás Dokumentum védelem Felhasználó azonosítás Log-elemzés a papír alapú dokumentum kezelésre Digitalizálás (múltat is – archíválással együtt) Folyamatkezelés Tanúsított rendszer

7 Mi csináljak azzal ami nincs meg csak papíron?
Ügykezelő/folyamatkezelő Garanciajegy Szerződés Munkalap

8 Miben segít egy rendszer?
Értesítések Határidők Jogalapok Célok Értesítések Értesítések

9 Ugyan azt az adat hol kezelhetem?
Webshop Regisztráció Szerződéses Teljesítése Teljesítés végéig Kovács József 20/ Számlázás Törvényi Kötelezettség 8+1 év Teszt ország Tesztkörút Marketing Hozzájárulás/ Jogos Érdek Visszavonásig

10 Mi változhat? Jogalap Cél Határidő

11 Adatkezelési Folyamatok
Célok és Jogalapok nyilvántartása Adatátadási folyamatok Incidens kezelés Törölt elemek nyilvántartása Értesítések Régi adatbázisok Korlátozások/törlések Hatásvizsgálatok Közös adatkezelők

12 Hogyan segítünk Feltérképezés Felülvizsgálat
Nyilvántartások elkészítése Rendszerek kialakítása Védelmi magoldások Elszámoltathatóság biztosítása Feltérképezés Felülvizsgálat

13 Audit/GAP /Intézkedési
A folyamatról Adatvagyon Adatkezelési folyamatok Leltárak Jogi Informatikai Üzleti tanácsadás Audit/GAP /Intézkedési Szabályozások IT Biztonság Nyilvántartások Beruházások Rendszerek Felkészülés

14 IDŐ Ajánlat + 1-2 hét a döntésig Audit: 20-30 Munkanap
Leltárak+ Audit HW – 1- 1,5 hónap SW 1-3 Hónap Szabályzók; Beszerzések ~ 1 hónap Oktatás; Használatba vétel

15 Eredmény Hatékonyabb cég Rend Átláthatóság Jogilag felkészült
Informatikailag felkészült Üzletileg felkészült Rendszerekben felkészült

16 Mire lehet szükség HR Modul (nagyobb szervezeteknél) Másolás védelem Iratkezelési szabályzat Iratkezelő rendszer (dokumentum mennyiség függő GDPR Modul (nagyobb szervezeteknél) Logelemzés HW és SW elemek Modern Vállalkozások Programja

17 Köszönöm a figyelmet Borbély Imre 30/