Magyar Helga, Aleva István

Az előadások a következő témára: "Magyar Helga, Aleva István"— Előadás másolata:

1 Magyar Helga, Aleva István
Cool túra a PiramisTM – ban OHE Konferencia Balatonfüred Magyar Helga, Aleva István Szakmai prezentáció L-SOFT KFT 2008. május 27.

2 Elvárások a HR működéssel kapcsolatban Munkavállalói életgörbe elemzés
Előadás áttekintés Elvárások a HR működéssel kapcsolatban Munkavállalói életgörbe elemzés HR feladatok vizsgálata HR IT támogatás összekapcsolása Operatív feladatok kezelése Adatszolgáltatás vállalaton belül és kívül SOM vizsgálat Összegzés

3 A HR szervezet működésével szemben támasztott dolgozói elvárások
Mi a munkavállaló szükséglete és igénye? Ár – érték arány kimutatása: mennyit ér az adott dolgozó a vállalatnak. Vállalati szolgáltatások megjelenítése: támogatások, szociális csomag, egyéb juttatási rendszer, stb. Folyamatos és azonnali rendelkezésre állás: vállalati ügyfélszolgálat működtetése Mi a HR szükséglete és igénye? Ár – érték arány kimutatása: mennyit ér a vállalatnak az adott dolgozó. Munkáltatói érdekek képviselete: a vállalati célkitűzések érvényesítése az egyéni teljesítmények által Transzfer HR szervezeti működés megjelenítése

4 HR feladat - totó … a teljesség igénye nélkül…
Kiválasztás (munkaerő biztosítás)* Személyügyi nyilvántartás kezelés* Kompenzáció* Oktatás, fejlesztés* Karriertervezés, - építés Értékelés (munkakör, TÉR, TMR) Utánpótlás tervezés Létszámgazdálkodás Bérgazdálkodás* Érdekegyeztetés Vállalati ügyfélszolgálat működtetése Belső kommunikáció, adatszolgáltatás* Elbocsátás* Milyen támogatással?

5 Munkavállalói életgörbe a vállalat összefüggés rendszerében
Munkaviszony-létesítés előtti fázis Belépés, munkaviszony létesítés A munkavállaló vállalaton belüli élete Kilépés

6

7 Munkavállalói életgörbe
Munkaviszony-létesítés előtti fázis Belépés, munkaviszony létesítés A munkavállaló vállalaton belüli élete Kilépés

8 Toborzás, kiválasztás – HR feladatai
Hirdetés kezelés, nyilvántartása Önéletrajz kezelése, tárolása* Pályázók adatainak nyilvántartása* Munkaköri alkalmasság felmérése Előzetes orvosi alkalmasság felmérése* Előzetes oktatás megszervezése, eredmény nyilvántartása*

9 Toborzás, kiválasztás – IT támogatás
EPK modul Toborzási szerződések kezelése, csatolt dokumentumok EÜV modul Orvosi vizsgálatok kezelése Oktatás modul Előzetes oktatás nyilvántartása, vizsgaeredmény kiértékelése

10 Toborzás, kiválasztás – Pályázók adatai

11 Toborzás, kiválasztás – Előzetes orvosi vizsgálatok

12 Toborzás, kiválasztás – Előzetes képzések, vizsgák

13 Munkavállalói életgörbe
Munkaviszony-létesítés előtti fázis Belépés, munkaviszony létesítés A munkavállaló vállalaton belüli élete Kilépés

14 Munkaviszony létesítés - HR feladatai
Munkaszerződés megkötése* Beléptetési folyamat kezelése Személyügyi nyilvántartáshoz adatgyűjtés Jövedelem csomag, munkaidő beosztás megállapítás Törvényi kötelezettségek Orvosi alkalmasság vizsgálat* Munkaköri alkalmasság Belépéshez kapcsolódó oktatások megszervezése* Orientáció, szervezet ismertetés, információ átadás = beilleszkedés elősegítése

15 Munkaviszony létesítés - HR IT támogatása
Bér modul Dolgozói adatok kezelése, munkaszerződés rögzítése, nyomtatása, jogcím hozzárendelések meghatározása Beléptető kártyák Dolgozói beléptető kártya előállítása Oktatás modul Belépő képzések kezelése, nyilvántartása, vizsgaeredmények rögzítése EÜV modul Orvosi alkalmassági vizsgálat kezelése, rögzítése GK modul Megállapodás adatainak rögzítése, paraméterezés Cafeteria modul Belépő dolgozó igénylési tételeinek rögzítése

16 Munkaviszony létesítés – Munkaszerződés nyilvántartása

17 Munkaviszony létesítés – Beléptető kártya előállítása

18 Munkaviszony létesítés – Belépő képzések kezelése

19 Munkaviszony létesítés – Belépő orvosi vizsgálatok kezelése

20 Munkaviszony létesítés – Munkába járás alapfeltöltése

21 Munkaviszony létesítés – Cafeteria nyilatkozat

22 Munkavállalói életgörbe
Munkaviszony-létesítés előtti fázis Belépés, munkaviszony létesítés A munkavállaló vállalaton belüli élete Kilépés

23 Dolgozó által kezdeményezett változások - HR feladatai
Adminisztratív adatokban bekövetkezett változás kezelése Változott adatok átvezetése a személyügyi nyilvántartáson, egyéb dokumentumok módosítása (pl. belépő kártya) Tartós távollét kezelése Jogi állomány váltás meghatározása, nyomtatványkezelés, jogosultságok vizsgálata

24 Dolgozó által kezdeményezett változások - HR IT támogatása
Bér modul Dolgozói adatváltozások kezelése, rögzítése TB modul Tartós távollét információk rögzítése Cafeteria modul Cafe jogosultság kezelése Gk modul Kieső időszak nyilvántartása

25 Dolgozó által kezdeményezett változások - Bér modul

26 Dolgozó által kezdeményezett változások - TB modul

27 Dolgozó által kezdeményezett változások- Cafeteria modul

28 Dolgozó által kezdeményezett változások - Gk modul

29 Rendszeres, periodikusan ismétlődő változások - HR feladatai
Munkaköri alkalmassági vizsgálatok kezelése, nyilvántartása Vizsgálatra előírás, értesítés Alkalmasság eredményének, időtartamának nyilvántartása Bérváltozások kezelése Bérváltozások kalkulálása Dolgozói értesítések Elszámolás felé adatszolgáltatás Cafeteria igénylések kezelése Dolgozói nyilatkozattétel támogatása Igénylési tételek feldolgozása Utalvány megrendelése, kiosztás Bonusz elszámolás Értékelés támogatása Dolgozói tájékoztatás Jutalmazás kezelése Törzsgárda Munkaköri jutalmak kezelése Képzések megújítása, továbbképzések szervezése Képzésre előírás, értesítés Folyamatszervezés, eredmény nyilvántartás

30 Rendszeres, periodikusan ismétlődő változások - HR IT támogatása
Oktatás modul Előírt képzések szervezése, érintettek értesítése, eredmény kezelése Cafeteria modul Juttatás megrendelés, igénylés módosítások kezelése Bér modul Rendszeres bér jellegű juttatások elszámolása Dolgozói Juttatás kezelése Béren kívüli juttatások elszámolása EÜV modul Ismétlődő megújító vizsgálatok adatkezelése, nyilvántartása Adatbetöltés xls Bérváltozás betöltése, juttatások betöltése

31 Rendszeres, periodikusan ismétlődő változások – HR IT támogatása

32 Rendszeres, periodikusan ismétlődő változások – HR IT támogatása

33 Nem rendszeres változások – HR feladatai
Tanulmányi szerződés kezelése, költségek nyilvántartása Megállapodás rögzítés Költségelszámolás módjának, formájának meghatározása Folyamatos nyomon követés Ad hoc képzések, kezelése Konferenciákra igények rögzítése, részvétel engedélyezés, költségmonitor Átirányítás, belföldi – külföldi kiküldetés kezelés Folyamat kezelés Egyeztetés érintett felekkel, társosztályokkal Törvényi kötelezettségek biztosítása Fegyelmi eljárás folyamatkezelése, kártérítési felelősség vizsgálat Vizsgálat lefolytatása, dokumentum rendszer kezelése Jogi egyeztetés

34 Nem rendszeres változások - HR IT támogatása
Bér modul Levonások kezelése, kiküldetés elszámolása Tanulmányi szerződés Megállapodás előkészítése, kezelése, költségek nyilvántartása Adatbetöltés xls Nem rendszeres juttatások betöltése a bérszámfejtésbe EÜV modul Eseti jellegű vizsgálatok kezelése Cafeteria modul Vállalati és/vagy egyéni szintű változások kezelése

35 Nem rendszeres változások – HR IT támogatása

36 Nem rendszeres változások – HR IT támogatása

37 Nem rendszeres változások – HR IT támogatása

38 Munkavállalói életgörbe
Munkaviszony-létesítés előtti fázis Belépés, munkaviszony létesítés A munkavállaló vállalaton belüli élete Kilépés

39 Munkaviszony megszűnés, megszüntetés - HR feladatai
Megállapodás készítés Társosztály egyeztetés, vezetői megbeszélés Folyamatban lévő ügyek lezárás elősegítése, kiléptetés támogatása Kilépéskori elszámolás elvégzése Jogi egyeztetés Hatósági adatszolgáltatás Exit interjú készítés Ok feltárás Szervezeti visszajelzés Elhelyezkedés támogatás Létszámpótlás / pozíciómegszüntetés

40 Bér modul Cafeteria modul Tanulmányi szerződés Dolgozói Juttatás
Munkaviszony megszűnés, megszüntetés - HR IT támogatása Bér modul Munkaszerződés megszüntetése, kilépés kezelése, juttatás elszámolása Cafeteria modul Igénylés időarányos elszámolása, nyilatkozat lezárása Tanulmányi szerződés Megállapodás elszámolása, szerződés lezárása Dolgozói Juttatás Béren kívüli juttatások elszámolása

41 Munkaviszony megszűnés, megszüntetés – HR IT támogatása

42 Munkaviszony megszűnés, megszüntetés – HR IT támogatása
Tisztelt munkavállalónk! Az Ön részére az alapfizetésén felül a következõ fizetési és juttatás elemek kerültek számfejtésre a munkaviszony megszüntetés dátumáig. Üdvözlettel: Kiss Gabriella Humánpolitikai igazgató Név: Kozák Éva Törzsszám: 3 Időszak: – Költséghely: Titkárság Cafeteria kimutatás Ft Prémium, jutalom kimutatás Ft 3% munkaadói járulék Ft 29 % TB járulék Ft 44 % SZJA Ft Pótlékok kimutatása Ft 434 Ft 4.195 Ft 6.364 Ft Oktatás kimutatás Ft Összesen: Ft Járulékok összesen: Ft

43 Napi rendszerességű adminisztráció Heti rendszerességű adminisztráció
Rutin jellegű feladatok kezelése – HR adatszolgáltatás időbeli eloszlása Napi rendszerességű adminisztráció Jelenlét adatok kezelése, TB adatok kezelése Heti rendszerességű adminisztráció Munkaidő beosztás tervezés, műszaktervezés GK útnyilvántartás vezetés vizsgálat, ellenőrzés Havi rendszerességű adminisztráció Szabadság tervezés Munkába járás elszámolása, ellenőrzése Munkaidő adatok ellenőrzése, TB adatok kezelése Nem rendszeres juttatások, költségek kezelése Számfejtéssel kapcsolatos tevékenységek Oktatásmenedzsment

44 Napi – heti – havi feladatok

45 Napi – heti - havi feladatok

46 Napi – heti - havi feladatok

47 Jogszabályi (külső – belső) megfelelés
Törvényi változások kezelése Minimálbér változás Adó – járulék fizetés mértékének, módjának változása Kollektív Szerződés rendelkezéseinek való megfelelés biztosítása Vállalati szabályozások érvényesítése A feladatok ellátása és elláttatása a fenti rendezőelvek alkalmazása mentén tekinthető érvényesnek!

48 Munkavállalói riporting
Havi adatszolgáltatás Munkabér elszámolás, szabadság kimutatás Évközi adatszolgáltatás Cafeteria nyilatkozat változás Vállalati kölcsön információk Év végi kimutatások Human controlling kimutatás Eseti riportok Kereseti igazolás, munkáltatói igazolás Adategyeztetés

49 Piramis TM riportok

50 Piramis TM riportok

51 A HR a vállalati teljesítmény motorja?
Stratégiai Operatív feladatMátrix teljesítmény HR nincs IT Belső sziget Külső sziget Belső össze-kapcsolt Külső össze-kapcsolt Külső integrált

52 A HR a vállalati teljesítmény motorja!
IGEN, tud az lenni! A mód, ahogyan ez elérhető és erősíthető: Rutin feladat időráfordítás csökkentés Erőforrás racionalizálás / optimalizálás ezáltal Hatékonyság növelés Megoldás eszköze: HR informatika PiramisTM integrált humánügyviteli rendszer

53 Újra túra! Irány a Piramis TM!
A holnap eseményei… Vállalati életgörbe elemzés HR feladatok vizsgálata HR IT támogatás feltárása

54 Köszönjük figyelmüket!
L-SOFT Kft. PIRAMISTM humán szakértői rendszer