Microsoft® Office PowerPoint® 2007 – oktatóanyag

Az előadások a következő témára: "Microsoft® Office PowerPoint® 2007 – oktatóanyag"— Előadás másolata:

1 Microsoft® Office PowerPoint® 2007 – oktatóanyag
A [cégnév] bemutatója: Microsoft® Office PowerPoint®  2007 – oktatóanyag [Megjegyzések az oktatónak: A sablon testreszabásához részletes segítséget az utolsó dián találhat. Egyes diák jegyzetpanele kiegészítő szöveget is tartalmaz a leckékhez. Mivel ez a bemutató egy Adobe Flash formátumú animációt tartalmaz, a sablon mentésekor személyes adatokkal kapcsolatos figyelmeztetés jelenhet meg. Ez a figyelmeztetés csak akkor érinti a jelen bemutatót, ha közvetlenül a Flash-fájl tulajdonságaiba vesz fel információkat. Az üzenetpanelen kattintson az OK gombra.] Teljes gőzzel

2 A tanfolyam tartalma Áttekintés: Gyakorlati bevezetés
1. lecke: Gördülékeny áttérés: mi változott és miért? 2. lecke: A PowerPoint használatba vétele 3. lecke: Új fájlformátum Az első két lecke egy-egy ajánlott feladatlistát, és mind a három egy-egy tesztkérdéssort is tartalmaz. Teljes gőzzel

3 Áttekintés: Gyakorlati bevezetés
A PowerPoint 2007-es verziójának első megnyitásakor látni fogja, hogy megváltozott a felhasználói felülete, és a PowerPoint parancsai helyén egy új eszköz látható. Az új elrendezés segítségével egyszerűbben megkeresheti és használhatja a tetszetős bemutatók létrehozásához szükséges funkciókat. A tanfolyam során betekintést nyer a változásokba és azok okaiba. Az újdonságok megismerés után nem kíván majd visszalépni. Megjegyzés: Az új PowerPoint® új fájlformátumot is tartalmaz. A bemutató során minden ezzel kapcsolatos tudnivalót megismerhet. Teljes gőzzel

4 A tanfolyam célja Az új felhasználói felület működésének megismerése és magabiztos használatának elsajátítása A bemutatók létrehozásához és előkészítéséhez szükséges szokásos műveletek megismerése A PowerPoint új fájlformátum felhasználói igényeknek megfelelő használatának megtanulása Teljes gőzzel

5 Gördülékeny áttérés: mi változott és miért?
1. lecke Gördülékeny áttérés: mi változott és miért?

6 Gördülékeny áttérés: mi változott és miért?
A PowerPoint legfeltűnőbb módosítása az ablak tetején látható. A menük és eszköztárak helyett most egy széles szalag húzódik keresztül a képernyőn. Ezt menüszalagnak hívják, ahol számos, csoportokba rendezett, látványos parancs található. A menüszalag szolgál a bemutatók létrehozásának vezérlőközpontjaként.  Ebben a leckében megismerkedhet a menüszalag kialakításának alapelveivel, és részletesen megismerheti a felépítését, hogy a jövőben biztonsággal használhassa azt. A lecke bemutatja a PowerPoint 2007 további sajátosságait, többek között a billentyűparancsokat és a gyorselérési eszköztárat is. Teljes gőzzel

7 A menüszalag Mi az oka a régi parancsrendszer átalakításának?
Az új rendszer nagyobb támogatást nyújt a PowerPoint használatához. Animáció: Kattintson a képre a jobb gombbal, és válassza a Play (Lejátszás) parancsot. A legtöbbet használt parancsok a menüszalag első részére (lapjára) kerültek, a Kezdőlap lapra. A gombokként megjelenő parancsok a gyakori feladatok elvégzését támogatják, ilyen például a másolás és a beillesztés, a diák felvétele, a diaelrendezés módosítása, a szöveg formázása és elhelyezése, valamint a szöveg keresése és cseréje. A menüszalag további lapokat is tartalmaz. Mindegyik a bemutató létrehozásának egy adott munkatípusához tartozik, és a lapokon elhelyezett gombok logikai csoportokba vannak rendezve. A csoportokban a legtöbbet használt gombok a legnagyobbak. Sokkal feltűnőbbek lettek a felhasználók által korábban igényelt új parancsok is, amelyeket esetleg nem lehetett olyan könnyen megtalálni a régebbi verziókban. Az animáció alapján képet kaphat mindezek megjelenéséről. [Megjegyzés az oktatónak: Amikor diavetítés közben le szeretné játszani az animációt, kattintson a képre a jobb gombbal, és válassza a Play (Lejátszás) parancsot. A fájl lejátszása után az ismétléshez kattintson ismét a képre a jobb gombbal, és válassza előbb a Rewind (Vissza az elejére), majd a Play parancsot. Ha szövegrészek megjelenítéséhez vagy a következő diára való lépéshez a diára kattint, de semmi nem történik, kattintson az animáción kívülre, szükség esetén kattintson kétszer. Ha nem sikerül az animáció tökéletes lejátszása, az utolsó diához fűzött jegyzetben olvassa el az Adobe Flash formátumú animációk lejátszásával kapcsolatos tudnivalókat. Ha a lejátszás ezután sem sikerül, a következő dia az aktuális diának másolata, amely statikus képet tartalmaz. Az animáció lejátszásához törölje az aktuális vagy az azt követő diát.] A felmérések azt mutatják, hogy a felhasználók egyes parancsokat előnyben részesítenek, és újra és újra azt használják. Ezek a parancsok a jelen verzióban a legkönnyebben elérhető és legfeltűnőbb helyen találhatók, így nem kell menükben és eszköztárakon keresgélnie azokat. Teljes gőzzel

8 A menüszalag Mi az oka a régi parancsrendszer átalakításának?
Az új rendszer nagyobb támogatást nyújt a PowerPoint használatához. A felmérések azt mutatják, hogy a felhasználók egyes parancsokat előnyben részesítenek, és újra és újra azt használják. Ezek a parancsok a jelen verzióban a legkönnyebben elérhető és legfeltűnőbb helyen találhatók, így nem kell menükben és eszköztárakon keresgélnie azokat. A legtöbbet használt parancsok a menüszalag első részére (lapjára) kerültek, a Kezdőlap lapra. A gombokként megjelenő parancsok a gyakori feladatok elvégzését támogatják, ilyen például a másolás és a beillesztés, a diák felvétele, a diaelrendezés módosítása, a szöveg formázása és elhelyezése, valamint a szöveg keresése és cseréje. A menüszalag további lapokat is tartalmaz. Mindegyik a bemutató létrehozásának egy adott munkatípusához tartozik, és a lapokon elhelyezett gombok logikai csoportokba vannak rendezve. A csoportokban a legtöbbet használt gombok a legnagyobbak. Sokkal feltűnőbbek lettek a felhasználók által korábban igényelt új parancsok is, amelyeket esetleg nem lehetett olyan könnyen megtalálni a régebbi verziókban. [Megjegyzés az oktatónak: Ez a dia azonos az előzővel, de animáció helyett statikus képet tartalmaz. Akkor használja, ha problémákat tapasztal az animáció lejátszásával. Mielőtt nekilátna a bemutató előadásának, törölje ezt vagy az előző diát.] Teljes gőzzel

9 A lapok a leggyakoribb parancsok gyűjtőhelyei
A menüszalag számos lapból áll, ilyen például a Kezdőlap és így tovább. Animáció: Kattintson a képre a jobb gombbal, és válassza a Play (Lejátszás) parancsot. Beszúrás lap: Itt található mindaz, amit egy dián elhelyezhet – a táblázatoktól, képektől, diagramoktól és szövegdobozoktól kezdve a hangokig, hivatkozásokig, élőfejekig és élőlábakig. Tervezés lap: Itt választhatja ki a diák általános megjelenési módját, amely kiterjed a háttérgrafikára, a betűtípusokra és a színsémákra is. Ezután testreszabhatja a megjelenési módot. Animációk lap: Az összes animációs effektus itt található. A listákra és diagramokra vonatkozó alapvető animációk alkalmazása a legegyszerűbb. Diavetítés lap: Kiválaszthatja a tintaszínt vagy azt a diát, ahonnan a vetítés indul. Kísérőszöveget rögzíthet, átlapozhatja a bemutatót, és más előkészítő műveleteket is elvégezhet. Korrektúra lap: Itt található a helyesírás-ellenőrzés és a kutatási szolgáltatás. Megkérheti a munkacsoportot, hogy a bemutató áttekintésekor megjegyzéseket készítsenek, majd megtekintheti azokat. Nézet lap: Gyorsan átválthat a Jegyzetoldal nézetre, megjelenítheti a rácsvonalakat, vagy elrendezheti az ablakban az összes megnyitott bemutatót. Szükség szerint megjelenő lapok: Munka közben időnként sajátos színű füllel jelölt lapok jelennek meg, majd tűnnek el a menüszalagról. A lapok különleges formázási eszközöket tartalmaznak, például képekhez vagy grafikus elemekhez. Később részletesebben is megismerheti ezeket. [Megjegyzés az oktatónak: Amikor diavetítés közben le szeretné játszani az animációt, kattintson a képre a jobb gombbal, és válassza a Play. (Lejátszás) parancsot. A fájl lejátszása után az ismétléshez kattintson ismét a képre a jobb gombbal, és válassza előbb a Rewind (Vissza az elejére), majd a Play parancsot. Ha szövegrészek megjelenítéséhez vagy a következő diára való lépéshez a diára kattint, de semmi nem történik, kattintson az animáción kívülre, szükség esetén kattintson kétszer. Ha nem sikerül az animáció tökéletes lejátszása, az utolsó diához fűzött jegyzetben olvassa el az Adobe Flash formátumú animációk lejátszásával kapcsolatos tudnivalókat. Ha a lejátszás ezután sem sikerül, használja a következő diát, amely az aktuális dia másolata, de statikus képet tartalmaz. Ha a lejátszás ezután sem sikerül, használja a következő diát, amely az aktuális dia másolata, de statikus képet tartalmaz. Az animáció lejátszásához törölje az aktuális vagy az ezt követő diát.] A további lapok közé tartozik a Beszúrás, a Tervezés, az Animációk, a Diavetítés, a Korrektúraés a Nézetlap. Az animáció bemutatja a lapokat. Teljes gőzzel

10 A lapok a leggyakoribb parancsok gyűjtőhelyei
A menüszalag számos lapból áll, ilyen például a Kezdőlap és így tovább. A további lapok közé tartozik a Beszúrás, a Tervezés, az Animációk, a Diavetítés, a Korrektúraés a Nézetlap. A képen a következő három lap tartalma látható: Beszúrás , Tervezésés Animációk. Beszúrás lap: Itt található mindaz, amit egy dián elhelyezhet – a táblázatoktól, képektől, diagramoktól és szövegdobozoktól kezdve a hangokig, hivatkozásokig, élőfejekig és élőlábakig. Tervezés lap: Itt választhatja ki a diák általános megjelenési módját, amely kiterjed a háttérgrafikára, a betűtípusokra és a színsémákra is. Ezután testreszabhatja a megjelenési módot. Animációk lap: Az összes animációs effektus itt található. A listákra és diagramokra vonatkozó alapvető animációk alkalmazása a legegyszerűbb. Diavetítés lap: Kiválaszthatja a tintaszínt vagy azt a diát, ahonnan a vetítés indul. Kísérőszöveget rögzíthet, átlapozhatja a bemutatót, és más előkészítő műveleteket is elvégezhet. Korrektúra lap: Itt található a helyesírás-ellenőrzés és a kutatási szolgáltatás. Megkérheti a munkacsoportot, hogy a bemutató áttekintésekor megjegyzéseket készítsenek, majd megtekintheti azokat. Nézet lap: Gyorsan átválthat a Jegyzetoldal nézetre, megjelenítheti a rácsvonalakat, vagy elrendezheti az ablakban az összes megnyitott bemutatót. Szükség szerint megjelenő lapok: Munka közben időnként egyedi színű füllel jelölt lapok jelennek meg, majd tűnnek el a menüszalagról. A lapok különleges formázási eszközöket tartalmaznak, például képekhez vagy grafikus elemekhez. Később részletesebben is megismerheti ezeket. [Megjegyzés az oktatónak: Ez a dia azonos az előzővel, de animáció helyett statikus képet tartalmaz. Akkor használja, ha problémákat tapasztal az animáció lejátszásával. Mielőtt nekilátna a bemutató előadásának, törölje ezt vagy az előző diát.] Teljes gőzzel

11 A gyűjtemények megjelenítése
A PowerPoint gyakran több lehetőséget is kínál egy adott művelethez (például alakzatstílusokat, WordArt-típusokat vagy animációs effektusokat). Tegyük fel például, hogy áttűnési effektusokat szeretne hozzáadni a diához. Ebben az esetben: Az új megtekintési mód segítségével látható, miként nézne ki az alakzat vagy az animációs effektus a gyakorlatban. Ha nem nyeri el a tetszését, nem kell visszavonnia semmilyen műveletet. Egyszerűen vigye az egérmutatót a többi effektus fölé, és kattintson arra, amelyet alkalmazni szeretne. Néhány áttűnési effektus a menüszalagon is fel van tüntetve A teljes gyűjtemény megtekintéséhez kattintson az Egyebek nyílgombra. Teljes gőzzel

12 A gyűjtemények megjelenítése
A PowerPoint gyakran több lehetőséget is kínál egy adott művelethez (például alakzatstílusokat, WordArt-típusokat vagy animációs effektusokat). Tegyük fel például, hogy áttűnési effektusokat szeretne hozzáadni a diához. Ebben az esetben: Az új megtekintési mód segítségével látható, miként nézne ki az alakzat vagy az animációs effektus a gyakorlatban. Ha nem nyeri el a tetszését, nem kell visszavonnia semmilyen műveletet. Egyszerűen vigye az egérmutatót a többi effektus fölé, és kattintson arra, amelyet alkalmazni szeretne. Ha előnézetben meg szeretné tekinteni a dián, mutasson a gyűjteményben található bármely hatásra. Ha alkalmazni szeretné, kattintson rá. Teljes gőzzel

13 Speciális beállítások használata
A parancsok és beállítások száma több annál, mint amennyi elférhet egy csoportban, ezért csak a leggyakrabban használt parancsok láthatók. Ha egy csoportban nem találja a keresett beállítási lehetőséget, például az itt látható Betűtípus csoportot: A Kezdőlap lap Betűtípus csoportjában a tipikus formázási gombok (Betűtípus és Betűméret, Félkövér, Dőlt, Betűszín stb.) láthatók. Az átlós nyílgombra kattintással azonban a kevésbé gyakran használt többi beállítás (például a Felső index) is megjeleníthető. Kattintson az alsó sarokban megjelenő Párbeszédpanel-megnyitó ikonnevű átlós nyílgombra. Megnyílik egy párbeszédpanel, amelyen további lehetőségek közül választhat. Teljes gőzzel

14 Speciális beállítások használata
A nyíl akkor jelenik meg a csoportban, amikor olyan műveleteket végez a dián, amelyekhez szükség lehet a csoport parancsaira. Amikor például a dián egy szöveg helyőrzőjére kattint, akkor a nyíl a Kezdőlap összes olyan csoportjában megjelenik, amelyben szövegre vonatkozó parancsok találhatók. Ha duplán kattint az aktív fülre, eltűnnek a menüszalag csoportjai. A teljes menüszalag ismételt megjelenítéséhez kattintson bármelyik fülre. Tipp: A képernyőterület jobb kihasználása érdekében ideiglenesen elrejtheti a menüszalag parancsait. Ehhez egyszerűen kattintson duplán az aktív fülre. Teljes gőzzel

15 A gyorselérési eszköztár
A bemutatón végzett munka közben végrehajthat olyan általános vagy ismétlődő műveleteket is, amelyek nem kötődnek a bemutató elkészítésének egy adott szakaszához. [Author: .swf gets inserted here; delete this placeholder before inserting .swf file.] Animáció: Kattintson a képre a jobb gombbal, és válassza a Play (Lejátszás) parancsot. Az animáció lejátszásával bemutathatja, hogy miként lehet újabb gombot felvenni az eszköztárra, majd hogyan lehet azt eltávolítani onnan. [Megjegyzés az oktatónak: Amikor diavetítés közben le szeretné játszani az animációt, kattintson a képre a jobb gombbal, és válassza a Play (Lejátszás) parancsot. A fájl lejátszása után az ismétléshez kattintson ismét a képre a jobb gombbal, és válassza előbb a Rewind (Vissza az elejére), majd a Play parancsot. Ha szövegrészek megjelenítéséhez vagy a következő diára való lépéshez a diára kattint, de semmi nem történik, kattintson az animáción kívülre, szükség esetén kattintson kétszer. Ha nem sikerül az animáció tökéletes lejátszása, az utolsó diához fűzött jegyzetben olvassa el az Adobe Flash formátumú animációk lejátszásával kapcsolatos tudnivalókat. Ha a lejátszás ezután sem sikerül, a következő dia az aktuális diának másolata, amely statikus képet tartalmaz. Az animáció lejátszásához törölje az aktuális vagy az azt követő diát.] Ilyenkor használja a gyorselérési eszköztárat. Ez a kis gombcsoport a menüszalag felett, a bal oldalon látható, és általános műveletekre vonatkozó parancsokat tartalmaz, többek között a Mentés, a Visszavonásés az Ismét parancsot. Ugyanezt érheti el a következő paranccsal: Mégis. Teljes gőzzel

16 A gyorselérési eszköztár
A bemutatón végzett munka közben végrehajthat olyan általános vagy ismétlődő műveleteket is, amelyek nem kötődnek a bemutató elkészítésének egy adott szakaszához. Ilyenkor használja a gyorselérési eszköztárat. Ez a kis gombcsoport a menüszalag felett, a bal oldalon látható. A gyorselérési eszköztártól jobbra látható nyílgombra kattintással hozzáadhat gombokat (az ábrán látható módon), és eltávolíthatja azokat onnan. [Megjegyzés az oktatónak: Ez a dia azonos az előzővel, de animáció helyett statikus képet tartalmaz. Akkor használja, ha problémákat tapasztal az animáció lejátszásával. Mielőtt nekilátna a bemutató előadásának, törölje ezt vagy az előző diát.] Az eszköztár általános műveletekre vonatkozó parancsokat tartalmaz, többek között a Mentés, a Visszavonásés az Ismét parancsot Ugyanezt érheti el a következő paranccsal: Mégis. Teljes gőzzel

17 Nézetváltás Ha a PowerPoint programban váltani kellett a nézetek között, ezt mindig könnyen megtehette az erre szolgáló gombokkal. Ez nem változott. A Normál, a Diarendező és a Diavetítés nézet gombja továbbra is elérhető. Most azonban egy új eszköztáron találhatók, amelyen még ott a nagyítócsúszka és egy másik gomb is, amellyel a dia mérete nagyítás vagy kicsinyítés után ismét az ablak méretéhez igazítható. Teljes gőzzel

18 Nézetváltás Ha a PowerPoint programban váltani kellett a nézetek között, ezt mindig könnyen megtehette az erre szolgáló gombokkal. Ez nem változott. Az ábrán láthatók a módosítások: A nézetgombok nem változtak, azonban az ablak bal alsó széléről átkerültek a jobb alsó szélére. A dia képernyőn látható mérete a nagyítócsúszka húzásával növelhető vagy csökkenthető. A Kicsinyítés (-) és a Nagyítás (+) gombra kattintva is el lehet érni ugyanezt a hatást Teljes gőzzel

19 Nézetváltás Ha a PowerPoint programban váltani kellett a nézetek között, ezt mindig könnyen megtehette az erre szolgáló gombokkal. Ez nem változott. Az ábrán láthatók a módosítások: Ne feledje: Létezik egy Nézet nevű lap is, amelyen a nézetek teljes választéka megtalálható – például a Jegyzetoldal nézet, a Minta nézet vagy a megnyitott bemutatók listája. Kattintson erre a gombra, ha nagyítás vagy kicsinyítés után ismét azt szeretné, hogy a dia mérete az ablakhoz igazodjon Teljes gőzzel

20 Billentyűparancsok Ha a PowerPoint programban végzett munka során az egérrel szemben a billentyűzetet részesíti előnyben, célszerű tudnia arról, hogy a menüszalaghoz új billentyűparancsok tartoznak, amelyek új neve: billentyűcímke. Ez két nagy előnnyel jár: A régebbi verziók menüparancsaival szemben most minden egyes gombhoz tartozik billentyűparancs. A billentyűparancsok általában kevesebb billentyű lenyomását igénylik. Teljes gőzzel

21 Billentyűparancsok Ha a PowerPoint programban végzett munka során az egérrel szemben a billentyűzetet részesíti előnyben, célszerű tudnia arról, hogy a menüszalaghoz új billentyűparancsok tartoznak, amelyek új neve: billentyűcímke. Az új billentyűparancsok az alábbi módon használhatók: A billentyűcímkék megjelenítik a különböző feladatokhoz rendelt billentyűparancsokat. A menüszalag összes fülén, valamint a Microsoft Office gombon csak betűk láthatók, a gyorselérési eszköztáron viszont számokként tűnnek fel. A billentyűcímkéket tartalmazó kisméretű fehér négyzetek a címkék. A megjelölt billentyűk lenyomásakor további parancsok és gombok billentyűcímkéi jelennek meg. Ha például a Kezdőlap csoportjainak a billentyűcímkéit szeretné látni, nyomja le az Ő billentyűt. Kezdje az ALT billentyű lenyomásával. A billentyűcímkék kis fehér négyzetekben jelennek meg a menüszalag különböző részein. További parancsok és gombok billentyűcímkéinek a megjelenítéséhez nyomja le a billentyűk valamelyikét. Teljes gőzzel

22 Billentyűparancsok Ha a PowerPoint programban végzett munka során az egérrel szemben a billentyűzetet részesíti előnyben, célszerű tudnia arról, hogy a menüszalaghoz új billentyűparancsok tartoznak, amelyek új neve: billentyűcímke. Az új billentyűparancsok az alábbi módon használhatók: Az ALT, Ő, D billentyűsorozat például az Elrendezés gombra kattintásnak felel meg. A parancssorozat befejezéséhez nyomja le a szóban forgó csoportban látható billentyűcímkék egyikét. Teljes gőzzel

23 Billentyűparancsok Használhatók-e a régi billentyűkombinációk?
A CTRL+ kezdetű régi billentyűkombinációk továbbra is használhatók. A CTRL+C billentyűkombináció például az új verzióban is a vágólapra másolás billentyűkombinációja, a CTRL+V pedig a vágólapról való beillesztésé. A menük és parancsok elérését szolgáló, ALT billentyűvel kezdődő régi billentyűparancsok szintén használhatók. Ehhez azonban az összes billentyűparancsot fejből kell ismernie.  Teljes gőzzel

24 Gyakorlási javaslatok
Szöveg beírása és formázása, lista javítása Dia hozzáadása További lehetőségek és lapok megjelenítése A gyorselérési eszköztár testreszabása Nézetváltás és nagyítás A menüszalag elrejtése Szorgalmi feladat: Élőfejek és élőlábak felvétele [Megjegyzés az oktatónak: Ha a PowerPoint 2007-es verziója a számítógépen van telepítve, a dián lévő hivatkozásra kattintva egy internetes gyakorlatra ugorhat. A gyakorlat utasításait követve a PowerPoint alkalmazásban elvégezheti mindezeket a feladatokat. Fontos: PowerPoint 2007 hiányában a gyakorlat nem nyitható meg.] Online gyakorlat (elvégzéséhez a PowerPoint 2007-es verziójára van szükség) Teljes gőzzel

25 1. teszt – 1. kérdés Szöveg szerkesztése közben a Másolás és a Beillesztés gombot szeretné használni. Hol található ez a két gomb a menüszalagon? (Kattintson a helyes válaszra.) A Beszúrás lapon A Kezdőlap lapon A gyorselérési eszköztáron Teljes gőzzel

26 1. teszt – 1. kérdés: Válasz A Kezdőlap lapon
Továbbra is használhatók a jól megszokott billentyűparancsok, azaz a CTRL+X (kivágás), a CTRL+C (másolás) és a CTRL+V (beillesztés) billentyűparancs. Teljes gőzzel

27 1. teszt – 2. kérdés A Kezdőlap melyik csoportjában található a Sorköz gomb? (Kattintson a helyes válaszra.) A Betűtípus csoportban A Bekezdés csoportban A Diák csoportban Teljes gőzzel

28 1. teszt – 2. kérdés: Válasz A Bekezdés csoportban
Ez a gomb más bekezdésformázási gombokkal együtt (például Felsorolás, Számozás és Hasábok ebben a csoportban szerepel. Teljes gőzzel

29 1. teszt – 3. kérdés Hogyan rejtheti el a menüszalag egy részét? (Kattintson a helyes válaszra.) A menüszalag jobb felső sarkában látható Bezárás gombra kattintva. Duplán kattintva az egyik lap nevére. Duplán a megjelenített lap fülére kattintva. Teljes gőzzel

30 1. teszt – 3. kérdés: Válasz Duplán kattintva az egyik megjelenített lap nevére. Ennek hatására a menüszalag csoportjai eltűnnek. A teljes menüszalag ismételt megjelenítéséhez kattintson bármelyik fülre. Teljes gőzzel

31 A PowerPoint használatba vétele
2. lecke A PowerPoint használatba vétele

32 A PowerPoint használatba vétele
Készen áll a munkára? Az alábbiakban megismerkedhet a bemutató létrehozásának alapelemeivel. Megtudhatja, hogy miként kezdhet új bemutatót a PowerPoint 2007-es verziójában, illetve hogyan alkalmazhat hátteret és színkészletet a diákra. Megtanulhatja, hogy miként szúrhat be elemeket a menüszalag lapjaival és eszközeivel a diákra, valamint hogyan alkalmazhat rájuk igényei szerint stílusokat. Ezután beállíthatja a bemutatót, és ki is nyomtathatja azt. Teljes gőzzel

33 Új bemutató létrehozása
Az új bemutatók létrehozása az ablak bal felső sarkában található Microsoft Office gombbal kezdhető el. Az alábbi módon kezdhet hozzá. Kattintson a Microsoft Office gombra Megjegyzés: A képen az Új bemutató ablaknak csak egy részlete látható. Új fájlformátum: A PowerPoint 2007 az új fájlokat új formátumban menti. A régi bemutatók gond nélkül megnyithatók és menthetők az új formátumban. A fájlformátum módosulása azonban gondokat okozhat, ha a bemutatókat a PowerPoint 2007 és a PowerPoint régebbi verziói között kell megosztani. Az utolsó lecke részletesen foglalkozik ezzel a kérdéssel. A megjelenő menüben kattintson az Új gombra. Válasszon egy beállítást az Új bemutató ablakban. Elkezdheti a műveletet egy üres diával, illetve a bemutatóhoz felhasználhat egy sablont vagy egy már meglévő bemutatót. Teljes gőzzel

34 Téma kiválasztása A téma a diaterven keresztül meghatározza a bemutató általános megjelenítését. Válasszon egy témát a bemutató számára rögtön az elején, így megtekintheti, hogy fog a tartalma megjelenni. A témák a Tervezés lapon találhatók. A Témákcsoportban megjelenik egy gyűjtemény. Minden témához tartozik egy név, amely a billentyűcímkén látható. A megjelenő gyűjtemény a korábbi verziókban használható tervezősablonokra hasonlít. A téma hatással van a diákon és diaelemeken a háttérgrafikára, a helyőrzők elrendezésére, a színekre és a betűstílusokra. Ha az elején kiválaszt egy témát, azonnal látni fogja, hogyan mutatnak a témaszínek a hozzáadott elemeken, például a diagramokon vagy a táblázatokon. Teljes gőzzel

35 Téma kiválasztása Az alkalmazás előtt lehetősége van a téma megjelenésének előzetes megtekintésére. Ha még az alkalmazás előtt megtekinti a hatást, nem kell visszavonnia a műveletet abban az esetben, ha az eredmény mégsem nyerné el a tetszését. Vigye az egérmutatót az egyes témák miniatűrje fölé (a képen az Áramlásnevű téma látható). Az ideiglenes előnézet megjelenik a dián. Kattintson az Egyebek gombra a Témák csoport jobb oldalán a további lehetőségek és információk megjelenítéséhez. Az Egyebek nyílgombra kattintással egyéb lehetőségek közül is választhat, valamint megtekintheti, hogy mely témákat használt fel a bemutatóban (mivel többet is alkalmazhat). Emellett további, például a Microsoft Office Online webhelyen elérhető témákra mutató hivatkozások is rendelkezésére állnak. A Microsoft Office Word 2007 és a Microsoft Office Excel® 2007 alkalmazásban azonos témák használhatók. Teljes gőzzel

36 A téma testreszabása A kiválasztott téma tartalmazza a bemutató általános megjelenésére vonatkozó beállításokat. Mitől lenne szórakoztató a munka, ha nem lehetne módosítani beállításokat? A Tervezés lapon egyéb gyűjtemények is találhatók arra az esetre, ha módosítani szeretné a témát. Mindegyik gyűjteményre érvényes, hogy ha az egérmutatót a gyűjtemény egyik eleme fölé viszi, a dián megjelenik a hatás előzetes képe.  Teljes gőzzel

37 A téma testreszabása A téma az alábbiak szerint módosítható.
Használja a Színek:, a Betűtípusok:és az Effektusok gyűjteményeket, melyek a Tervezés lapon találhatók. Tekintse meg a többi háttérstílust is.Az egyes beállítások témaszíneket alkalmaznak. Színek: Minden elérhető témához tartozik egy színkészlet; a téma színei kijelölhetők és módosíthatók is. Betűtípusok: A Betűtípusok gyűjteményben található mintákra kattintva a program alkalmazza a hatást a diákra. Valamennyi minta tartalmazza a cím és a törzsszöveg betűtípusát is. Effektusok: Számos vizuális effektus (például ragyogás, finom élek vagy térhatások) alkalmazható az alakzatokra. Háttérstílusok: Módosíthatja a téma hátterét úgy is, hogy közben a téma színkészletén belül marad. A képen minták láthatók. Teljes gőzzel

38 A téma testreszabása A téma az alábbiak szerint módosítható.
A különböző miniatűrökre mutatva megjelenik a választható hátterek előnézete Saját háttér (például fénykép) alkalmazásához kattintson a Háttér formázásaparancsra. Teljes gőzzel

39 Dia felvétele, elrendezés kiválasztása
Dia beszúrása esetén beszúrhat egy olyan diát, amely automatikusan alkalmaz egy elrendezést. Az elrendezést a dia beszúrása előtt is ki lehet választani. Elrendezés kiválasztása dia beszúrása előtt: A Kezdőlap lapon kattintson az Új dia parancsra (a diaikon alatt). Hatására megjelennek az elrendezések Kattintson arra az elrendezésre, amelyet a beszúrandó diához szeretne választani Teljes gőzzel

40 Dia felvétele, elrendezés kiválasztása
A PowerPoint elrendezései a korábbiaknál több lehetőséget nyújtanak. Közülük számos tartalomhelyőrzőket tárol, amelyek szöveghez és ábrákhoz egyaránt használhatók. Erre példa a Cím és tartalom elrendezés. Egyetlen helyőrzőjének közepén az alábbi ikonok láthatók: Teljes gőzzel

41 Dia felvétele, elrendezés kiválasztása
A PowerPoint elrendezései a korábbiaknál több lehetőséget nyújtanak. Közülük számos tartalomhelyőrzőket tárol, amelyek szöveghez és ábrákhoz egyaránt használhatók. Kattintson a megfelelő ikonra az adott tartalomtípus – táblázat, diagram, SmartArt ™ -ábra, képfájl, ClipArt- elem vagy mozgóképfájl – beszúrásához. Megteheti azt is, hogy az ikonok használata helyett szöveget ír be, hiszen ez az elrendezés ezt is támogatja. Teljes gőzzel

42 Kép beszúrása Ideje beszúrni egy képet, például egy fotót vagy ClipArt- képet. Ezt megteheti közvetlenül a diáról, az egyik tartalom- helyőrzőről. Saját kép beszúrásához kattintson a Kép beszúrása fájlból ikonra. ClipArt-elem beszúrásához kattintson a ClipArt ikonra. A program a helyőrző szegélyén belülre helyezi a képet Teljes gőzzel

43 Kép beszúrása Ideje beszúrni egy képet, például egy fotót vagy ClipArt- képet. Ezt megteheti közvetlenül a diáról, az egyik tartalom- helyőrzőről. A kép beszúrását követően előfordulhat, hogy át kívánja méretezni azt, illetve különleges effektusokat szeretne hozzáadni. Ehhez első lépésként jelölje ki a képet a dián. A Formátum lap beállítási lehetőségei segítségével megadhat a képhez négyszögletes vagy lekerekített sarkokat, alkalmazhat árnyékot vagy ragyogást, hozzáadhat színes szegélyt, levághat a képből vagy átméretezheti azt stb. A Képeszközök megjelenik a menüszalagon. Kattintson a Formátum fülre a képpel végezhető műveletek gombjai és beállítási lehetőségei használatához. Teljes gőzzel

44 Kép beszúrása A közvetlenül a diáról történő képbeszúrás kényelmes megoldás. Ez különösen célszerű módszer abban az esetben, ha a dián több helyőrző is található, mert a beszúráshoz a dián látható ikon használatakor a kép az ikont tartalmazó helyőrzőbe kerül. Teljes gőzzel

45 Kép beszúrása Végül nem feledkezzen meg a Beszúrás lapról.
A Beszúrás lap segítségével kép vagy számos egyéb diaelem szúrható be. Az egyetlen különbség, hogy ennél a módszernél a PowerPoint programnak esetleg nem egyértelmű, hogy a felhasználó melyik helyőrzőbe szeretné beszúrni a képet. Teljes gőzzel

46 Szövegdoboz képfeliratának beszúrása
A képfelirathoz be kell szúrni egy szövegdobozt. Az ehhez szükséges parancs a Beszúrás lapon található. A szövegdoboz beillesztésekor megjelenik a Rajzeszközök csoport. A Formátum lapon végezhető műveletekre vonatkozó információk: Válasszon a szövegdobozhoz vagy egy másik alakzathoz alakzatstílust és alakzatkitöltést (például egy színátmenetet), körvonalszínt, valamint effektust (például fazettát, árnyékot vagy ragyogást). Szúrjon be, módosítson vagy szerkesszen alakzatokat. Helyezze el és rendezze el az alakzatokat. Kattintson a Formátum fülre. Jelenítse meg az alakzatgyűjteményt, és mutasson valamelyik stílusra. A stílus előképe megjelenik a dián, a szövegdobozra alkalmazva. Teljes gőzzel

47 Szervezeti diagram beszúrása
A korábban látható módon, a Cím és tartalom elrendezés ikonjaival képet és más ábrát is beszúrhat a diára. Itt található a SmartArt-ábrák ikonja, és az ábrák között a PowerPoint 2007 programban használható szervezeti és más diagramok elrendezései is fellelhetők. Teljes gőzzel

48 Szervezeti diagram beszúrása
A korábban látható módon, a Cím és tartalom elrendezés ikonjaival képet és más ábrát is beszúrhat a diára. A SmartArt ikonra kattintáskor… ...megjelenik az elérhető grafikus elrendezések teljes gyűjteménye. Teljes gőzzel

49 Szervezeti diagram beszúrása
A képen az új szervezeti diagrammal történő munkavégzés néhány hasznos funkciója látható. A szervezeti diagram a beszúrásakor az alkalmazott téma színeit veszi fel. A diagram mellett megjelenik a szövegablak, ahol beírhatja a szöveget. A szövegablakban beírt szöveget a rendszer hozzárendeli a diagram alakzataihoz, és írás közben azonnal megjeleníti a diagramban is. A szövegablak lehetővé teszi, hogy a diagram alakzatain kívül szerkessze a szöveget. Ez a megoldás kényelmesebb lehet, mint közvetlenül a diagramban végezni a beírást. Teljes gőzzel

50 Szervezeti diagram beszúrása
A munka a másik irányban is elvégezhető: a dia bármelyik felsorolásjeles listája ábrává alakítható. Ehhez egyszerűen használja a Konvertálás SmartArt-ábrává gombot   a Kezdőlap lapon. Keresse meg a SmartArt ikont a Beszúrás lapon, ha inkább így szeretne diagramot beszúrni. A Beszúrás lapról táblázatok és diagramok is beszúrhatók. Teljes gőzzel

51 Egyszerű animáció alkalmazása
Ha a szervezeti diagramot egyszerű animációval szeretné ellátni, kattintson az Animációk fülre. Jelölje ki a diagramot, és kattintson az Animálás mező melletti nyílra az effektusok listájának a megjelenítéséhez. Jelölje ki az effektust, amelyet a szervezeti diagram elemeihez alkalmazni kíván a dián való megjelenéshez. Az egyes lehetőségekre mutatva a PowerPoint azonnal megjeleníti az animációs effektus előnézetét. További információk a folyamat egyes lépéseiről: Az animációs effektusok közé tartozik többek között az Elhalványul, a Törlés és a Beúszás. A megjelenítési beállításoknak megfelelően a szervezeti diagram különböző részei egyszerre, adatsoronként, szintenként vagy alakzatról alakzatra haladva elhalványulhatnak. Az itt látható képen egy animációs effektus követhető nyomon. Ha bonyolultabb animációkat kíván beállítani, esetleg módosítani szeretné az alkalmazott animáció sebességét, kattintson az Animációk lap Egyéni animáció gombjára. Itt találja a diákra alkalmazandó áttűnési, például az Eloszlás vagy Törlés effektust is, amely az egyik diáról a másikra való áttéréskor fordul elő. Teljes gőzzel

52 A bemutató beállítása, helyesírás-ellenőrzés, áttekintés
Ideje elvégezni a dián az utolsó műveleteket is. A befejező feladatokra vonatkozó parancsok a Diavetítés és a Korrektúra lapon találhatók. Kísérőszöveg, beállítások és egyebek:A Diavetítés lapon hozhat létre kísérőszöveget, majd nézheti át a bemutatót. Nyelvhelyesség ellenőrzése, kutatás és megjegyzések:A Korrektúra lapon végezhet helyesírás-ellenőrzést, használhatja a kutatási szolgáltatásokat és a szinonimaszótárt, valamint a megjegyzéseket használva áttekintheti a bemutatót. Ugyancsak a Diavetítés lapon hozhat létre egyedi vetítést, és állíthatja be azt több monitoron is. Teljes gőzzel

53 A bemutató beállítása, helyesírás-ellenőrzés, áttekintés
Hogyan lehet ellenőrizni a helyesírást? a megszokott módon. A Korrektúra lapon kattintson a Helyesírásikonra. A korábban használt beállítások közül választhat Teljes gőzzel

54 Nyomtatás, közzététel és a program beállítása
Elérkezett az idő, hogy megadja a bemutató előnézetére, nyomtatására és terjesztésére vonatkozó beállításokat. Először kattintson a Microsoft Office gombra. Ezt követően: Nyomtatási kép: A korábbról ismert módon kiválaszthatja a nyomtatási színt, és elvégezheti az élőfej és az élőláb beállítását. Számos egyéb műveletet is elvégezhet a menüből. Itt található például az Előkészítés CD-hez parancs is, amely a bemutatót és az egyéb szükséges fájlokat CD-re vagy megosztott mappába másolja. A PowerPoint beállításai: A dián felsorolt, a teljes programra vonatkozó beállítások mellett itt talál olyan parancsokat, amelyeket felvehet a gyorselérési eszköztárra. Mutasson a Nyomtatás pontra, és kattintson a Nyomtatási képparancsra. Kattintson A PowerPoint beállításai gombra a teljes programra vonatkozó beállítások módosításához, például az alapértelmezett nézet megváltoztatásához, valamint a helyesírás-ellenőrzés ki- vagy bekapcsolásához. Teljes gőzzel

55 Gyakorlási javaslatok
Téma kiválasztása, majd testreszabása A kívánt kép beszúrása Szövegdoboz beszúrása Szöveg elhelyezése és a diaelemek igazítása Néhány „automatikus” szolgáltatás kikapcsolása Szervezeti diagram létrehozása, majd animálása Befejező műveletek elvégzése  [Megjegyzés az oktatónak: Ha a PowerPoint 2007-es verziója a számítógépen van telepítve, a dián lévő hivatkozásra kattintva egy internetes gyakorlatra ugorhat. A gyakorlat utasításait követve a PowerPoint alkalmazásban elvégezheti mindezeket a feladatokat. Fontos: PowerPoint 2007 hiányában a gyakorlat nem nyitható meg.] Online gyakorlat (elvégzéséhez a PowerPoint 2007-es verziójára van szükség) Teljes gőzzel

56 2. teszt – 1. kérdés Alkalmazott egy témát a diákra, de másik betűtípust szeretne választani. Mit kell tennie? (Kattintson a helyes válaszra.) A diamintára kell váltani, és azon kell módosítani a betűtípust. Ki kell jelölni az összes diát, és a Tervezés lap Betűtípusok gombjára kattintva másik betűstílust kell választani a címhez és a törzsszöveghez. A Tervezés lap Betűtípusok gombjára kattintva másik betűstílust kell választani a címhez és a törzsszöveghez. Teljes gőzzel

57 2. teszt – 1. kérdés: Válasz A Tervezés lap Betűtípusok gombjára kattintva másik betűstílust kell választani a címhez és a törzsszöveghez. A módosítás az összes diára kiterjed, tehát nem szükséges előtte kijelölni azokat. Teljes gőzzel

58 2. teszt – 2. kérdés Elkészítette a bemutatót, és futtatni szeretné a helyesírás- ellenőrzést. Hol található a parancs a menüszalagon? (Kattintson a helyes válaszra.)  A Korrektúra lapon  A Kezdőlap lapon  A Diavetítés lapon Teljes gőzzel

59 2. teszt – 2. kérdés: Válasz A Korrektúra lapon Teljes gőzzel

60 2. teszt – 3. kérdés Mik az első teendők, ha egy, a PowerPoint egészére ható beállítást (például a helyesírás-ellenőrzés be- vagy kikapcsolását) szeretne megadni? (Kattintson a helyes válaszra.) A Microsoft Office gombbal megnyitható menü Előkészítés pontjára kell mutatni. A Microsoft Office gombra, majd A PowerPoint beállításai gombra kell kattintani. Teljes gőzzel

61 2. teszt – 3. kérdés: Válasz A Microsoft Office gombra, majd A PowerPoint beállításai gombra kell kattintani. Ezzel a módszerrel lehetőség nyílik a PowerPoint különböző rendszerbeállításainak megadására. Teljes gőzzel

62 3. lecke Az új fájlformátum

63 Az új fájlformátum A PowerPoint egyik legnagyobb változása az új fájlformátum bevezetése. Milyen következményei vannak ennek? Az új formátumnak számos előnye van, például a kisebb fájlméret és a bemutatókban tárolt adatok nagyobb biztonsága. Ebben a leckében megismerkedhet az előnyökkel, valamint megtudhatja, hogy a fájlformátum hogyan hat a bemutatók megosztására a PowerPoint 2007 és a korábbi verziók között. Megnyugtatásképpen: A régebbi bemutatók gond nélkül megnyithatók és szerkeszthetők a PowerPoint 2007-es verziójában. A PowerPoint 2007 alkalmazással nem rendelkező felhasználók a szokásos módon megnyithatják és használhatják a PowerPoint 2007-bemutatókat. A lecke tartalmazza a legfontosabb tudnivalókat, és ismerteti a korábbi bemutatók új formátumra való átalakítását Teljes gőzzel

64 Az új formátum előnyei A formátum az új Office nyílt XML formátumok közé tartozik. Ez az XML programozási nyelven alapul, és számos előnnyel szolgál. Biztonságosabb bemutatók Kisebb fájlméret Nagyobb adatbiztonság Sérült fájlok hatékonyabb helyreállítása Könnyebb integrálhatóság Az XML az Extensible Markup Language rövidítése. Az XML nyelvet nem kell ismernie; mindez a színfalak mögött történik. Jelentős előnyei az alábbiak:: Biztonságosabb bemutatók: A nemkívánatos kódot, makrókat vagy vezérlőket tartalmazó bemutatókat könnyebb felismerni és blokkolni. Kisebb fájlméret: A program automatikusan tömöríti a bemutatókat. Nagyobb adatbiztonság: A személyes és a bizalmas üzleti adatokat könnyebb eltávolítani. Sérült fájlok hatékonyabb helyreállítása: A fájlok még akkor is megnyithatók, ha valamelyik részük sérült. Könnyebb integrálhatóság: A bemutató tartalma más programokkal megosztható, azokban megnyitható. Teljes gőzzel

65 Milyen is az új fájlformátum?
A PowerPoint az új bemutatót automatikusan az új fájlformátumban menti. A fájl mentési formátuma a Mentés másként párbeszédpanel megnyitásával láthatóvá válik. A Fájltípus mezőben alapértelmezés szerint megtalálható az új bemutatók PowerPoint-bemutató nevű új fájlformátuma. (A korábbi verziókban a neve Bemutatóvolt.) A Mentés másként párbeszédpanel megnyitásához kattintson a Microsoft Office gombra, és a menüben válassza a Mentés másként parancsot. Megjegyzés: Ha a Microsoft Windows® rendszer úgy van beállítva, hogy megjelenítse a fájlnevek kiterjesztését (a fájlnévben az utolsó pont utáni betűket), akkor látni fogja, hogy a fájltípus kiterjesztése PowerPoint-bemutató (*.pptx). Az utolsó „x” karakter jelzi, hogy ez egy PowerPoint 2007 formátumú fájl. Az új formátumú fájlnévre (a kiterjesztéssel együtt) példa az Éves jelentés.pptx fájlnév. Teljes gőzzel

66 Bemutató megnyitása egy korábbi verzióban
Mentette a bemutatót az új formátumban. A munkatársa is dolgozni szeretne rajta, de neki régebbi PowerPoint-verziója van. Meg tudja-e nyitni a PowerPoint 2007 formátumú fájlt? Igen Tegyük fel, hogy munkatársa a PowerPoint 2000-es verzióját használja. A bemutató megnyitásakor a program megkérdezi, hogy le szeretne-e tölteni egy konvertert, amely lehetővé teszi a bemutató megnyitását. Ez a példa azt feltételezi, hogy kollegája Microsoft Office példánya tartalmazza a legújabb szervizcsomagot és frissítéseket. Teljes gőzzel

67 Bemutató megnyitása egy korábbi verzióban
Mentette a bemutatót az új formátumban. A munkatársa is dolgozni szeretne rajta, de neki régebbi PowerPoint-verziója van. A bemutató megjelenése kissé eltérhet az eredeti bemutató megjelenésétől, ha olyan PowerPoint alapú szolgáltatásokat is tartalmaz, amelyek a korábbi verzióban nem érhetők el. Ettől függetlenül megnyithatja, szerkesztheti és mentheti azt a PowerPoint 2007 formátumában. Teljes gőzzel

68 Bemutató megnyitása egy korábbi verzióban
Jegyzetek: A Microsoft Office szoftver Office Word 2007, Excel 2007 és PowerPoint 2007 formátumhoz kiadott kompatibilitási csomagját ingyenesen teszi elérhetővé a Microsoft. Ez a kompatibilitási csomag csak a Microsoft Office 2003 SP1, az Office XP SP3 és az Office 2000 SP3 verzióban működik, kizárólag a Microsoft Windows Server® 2003, a Windows XP SP1 és a Windows 2000 SP4 operációs rendszerrel. Bővebb információkért olvassa el a rövid összefoglalást, amelyre hivatkozást a tanfolyam végén találhat. Teljes gőzzel

69 Meglevő bemutatók megnyitása és mentése
Mi történik azokkal a bemutatókkal, amelyeket a PowerPoint régebbi verzióival hozott létre? A PowerPoint 2007 programban minden további nélkül megnyithatók és szerkeszthetők a régebbi bemutatók. A szerkesztés végén el kell döntenie, hogy megőrzi-e az eredeti formátumot, vagy az új formátumban menti a fájlt. A PowerPoint 2007 segítséget nyújt a döntéshez. Teljes gőzzel

70 Meglevő bemutatók megnyitása és mentése
A kompatibilitás ellenőrzése A bemutató megnyitásakor a PowerPoint felismeri, hogy a bemutató régi formátumú. Munka közben a PowerPoint megjegyez a fájlhoz hozzáadott minden olyan elemet, amely a régi formátumban esetleg nem ugyanúgy működik. Ezt követően a Mentésgombra kattintáskor a PowerPoint megjeleníti a Kompatibilitás-ellenőrző párbeszédpanelt, amelyen információk találhatók arról, hogy mi történik az elemekkel, ha a fájlt az eredeti, a PowerPoint (.ppt)formátumában menti.  A PowerPoint korábbi verziójában esetleg nem ugyanolyan módon működő elemre lehet példa egy új SmartArt™-ábra. A képen egy olyan üzenetre látható példa, amely a korábbi formátumban való mentéskor jelenhet meg. Kiléphet a kompatibilitás-ellenőrzőből, és a Mentés másként párbeszédpanelen kiválaszthatja az új formátumot. Választhatja a továbblépést is, és mentheti a bemutatót a régi formátumban. A következő részben ezt a lehetőséget ismerheti meg részletesen. Teljes gőzzel

71 Mentés a régi formátumban
Miért kellene a régi formátumban menteni? Ha egy felhasználónak szüksége van a fájlra, de nem rendelkezik a PowerPoint alkalmazással vagy a kompatibilitási csomaggal. Amint az előző dián a kompatibilitás-ellenőrző jelezte, a korábbi formátumba mentéskor a fájlt a PowerPoint alkalmazásban megnyitó személy bizonyos különbségeket észlelhet. Egy új SmartArt-ábra például egyetlen objektum, például egy kép lesz, és így nem szerkeszthető. Teljes gőzzel

72 Mentés a régi formátumban
Az itt látható kép szemlélteti egy SmartArt-ábra kezelését a PowerPoint alkalmazásban, valamint a fájl korábbi verzióban való mentése esetén. A PowerPoint 2007 teljes körű szerkesztési lehetőséget biztosít, így kijelölheti és módosíthatja az egyes alakzatokat, valamint az összes SmartArt-eszközt használhatja. PowerPoint 2003: csak a teljes ábra jelölhető ki, és csak néhány művelet hajtható végre, például kitöltőszín adható meg vagy átméretezés hajtható végre. A fájlt a PowerPoint 2003-as verziójában megnyitó felhasználó a PowerPoint 2007-es verziójában létrehozott ábrát a lehető legnagyobb képi pontossággal és alakhűséggel fogja látni, az ábra egyes alakzatait azonban nem tudja szerkeszteni. Az ábra mögé kitöltőszínt helyezhet, a képekre vonatkozó más parancsokat is alkalmazhat, és a képet is átméretezheti. Az ábra összetevőit mindazonáltal nem módosíthatja: sem az elrendezésüket, sem a szöveget, sem pedig az alakzatok stílusát. Teljes gőzzel

73 Mentés a régi formátumban
Változtatások nélküli mentés: Ha a PowerPoint régebbi verziójával dolgozó felhasználó nem módosította az ábrát, akkor az megőrzi az összes PowerPoint alapú tulajdonságát. Ez azt jelenti, hogy a PowerPoint 2007-es verziójában való ismételt megnyitásakor az ábra teljes mértékben szerkeszthető lesz. Ha az ábrát módosították a régebbi verzióban (például fakították a képet), akkor objektummá alakult, és már nem szerkeszthető a PowerPoint 2007-es verziójában való megnyitás után sem. Teljes gőzzel

74 Régi bemutatók automatikus frissítése
Talán már tapasztalta ezt a látszólag különös jelenséget. A PowerPoint 2007 alkalmazásban megnyit egy korábbi bemutatót, nem ad hozzá PowerPoint 2007-alapú szolgáltatást, és a mentéskor megjelenik a kompatibilitás-ellenőrző, amely arról tájékoztat, hogy a régi formátumban való mentéskor a PowerPoint alapú szolgáltatás nem szerkeszthető. Mi történhetett? Teljes gőzzel

75 Régi bemutatók automatikus frissítése
Ennek az az oka, hogy egyes formázásokat és elemeket a PowerPoint es verziója automatikusan a legújabb típusúra frissít, hogy a PowerPoint által létrehozható legjobb módon jelenjenek meg. Jó példa erre a WordArt. Ha a régi bemutatóban WordArt-elem található, akkor az frissül, és a PowerPoint 2007 verzióban elérhető újabb effektusokat fogja használni. Ugyanez érvényes a térhatásokra és az árnyékokra is. Teljes gőzzel

76 Régi bemutatók automatikus frissítése
A képen látható a különbség. WordArt-embléma a PowerPoint 2003-as verziójában létrehozva Ugyanez az embléma a PowerPoint 2007-es verziójában való megnyitás után – láthatja, hogy azonnal szebb lett Ha egy ilyen frissített fájlt a régi formátumban ment, akkor a korábbi WordArt- elem nem szerkeszthető többé WordArt-objektumként, hanem a program képpé konvertálja. A korábbi példa ábrájához hasonlóan azonban, ha a WordArt-elemet a PowerPoint régebbi verziójában nem módosítják, akkor újra szerkeszthető lesz, amikor a fájlt ismét megnyitják a PowerPoint 2007-es verziójában. Teljes gőzzel

77 Gyors konvertálás a Konvertálás paranccsal
A régebbi bemutató úgy is menthető az új formátumban, ha a PowerPoint 2007-es verziójában alkalmazza rá a Konvertálás parancsot. A PowerPoint az új formátumra való konvertálás során felülírja a régi bemutatófájlt. A fájl ezután nem lesz elérhető a régi formátumban. Teljes gőzzel

78 Gyors konvertálás a Konvertálás paranccsal
A parancs használatához nyissa meg a bemutatót, majd kattintson a Microsoft Office gombra.  Ezt követően: További fájltípusok A PowerPoint 2007-es verziójában a bemutató mentésekor további fájltípusok közül is lehet választani. Van például egy új típus, amelyik makrókat tartalmaz. Bővebb információkért olvassa el a rövid összefoglalást, amelyre hivatkozást a tanfolyam végén találhat. Kattintson a Konvertálás parancsra a fájl új formátumban való mentéséhez. Egy üzenet jelenik meg, és ismerteti, hogy a Konvertálás parancs mit fog végrehajtani. Kattintson az OK gombra a parancs befejezéséhez. Teljes gőzzel

79 3. teszt – 1. kérdés Az alábbiak közül mely előnyöket kínálja az új fájlformátum? (Kattintson a helyes válaszra.) Hatékonyabb adatvédelem Kisebb fájlméret és a sérült fájlok hatékonyabb helyreállítása Könnyebb integrálhatóság A fentiek mindegyike Teljes gőzzel

80 3. teszt – 1. kérdés: Válasz A fentiek mindegyike
Ezek jelentik a PowerPoint fájlformátum fő előnyeit. Teljes gőzzel

81 3. teszt – 2. kérdés Mentett egy PowerPoint 2007 formátumú bemutatót az új formátumban, és azt szeretné, ha egy munkatársa, aki a PowerPoint 2003-as verziójával dolgozik, teljes mértékben szerkeszteni tudná. Mire van szüksége a munkatársnak ahhoz, hogy megnyithassa az új formátumú bemutatót és dolgozhasson abban? Kompatibilitás-ellenőrzőre Kompatibilitási csomagra A Konvertálás parancsra Teljes gőzzel

82 3. teszt – 2. kérdés: Válasz Kompatibilitási csomagra
A munkatársnak telepítenie kell a Microsoft Office szoftver Office Word 2007, Excel 2007 és PowerPoint 2007 formátumhoz kiadott kompatibilitási csomagját. A PowerPoint a mentett fájl megnyitásakor figyelmezteti a munkatársat, hogy telepítenie kell a konvertert. Ezenkívül a Microsoft Office rendszer és a Microsoft Windows jogtiszta verzióinak a legújabb szervizcsomagokkal és frissítésekkel kell rendelkezniük. Bővebb információkért olvassa el a rövid összefoglalást, amelyre hivatkozást a tanfolyam végén találhat. Teljes gőzzel

83 3. teszt – 3. kérdés Meg szeretne nyitni egy PowerPoint-fájlt, és ezt a két fájlnevet látja: Éves jelentés.ppt és Éves jelentés.pptx. Melyik használja a PowerPoint 2007 új fájlformátumát? (Kattintson a helyes válaszra.)  Az Éves jelentés.pptx nevű fájl  Az Éves jelentés.ppt nevű fájl Teljes gőzzel

84 3. teszt – 3. kérdés: Válasz Az Éves jelentés.pptx nevű fájl
A név utolsó x karaktere jelzi, hogy ez a bemutató az új, XML-alapú formátumban lett mentve. Teljes gőzzel

85 Rövid összefoglalás A tanfolyam anyagának összefoglalását megtalálja a rövid összefoglalásban. Teljes gőzzel