Mintacsomag.

Az előadások a következő témára: "Mintacsomag."— Előadás másolata:

1 Mintacsomag

2 Iratkezelési segédletek
Főnyilvántartó könyv Iratkezelési segédletek Iktatókönyv a nemzeti minősített iratok részére Belső átadókönyv vagy belső átadóokmány a nemzeti minősített iratok részére Külső kézbesítőkönyv a nemzeti minősített iratok részére Futárjegyzék- NYILVÁNTARTÁS Iktatókönyv a NATO minősített iratok részére Külső kézbesítőkönyv a NATO minősített iratok részére Belső átadókönyv vagy belső átadóokmány a NATO minősített iratok részére Iktatókönyv az EU minősített iratok részére Külső kézbesítőkönyv az EU minősített iratok részére Belső átadókönyv vagy belső átadóokmány az EU minősített iratok részére

3 Megnevezések az oktatás során:
A minősített adatot kezelő szerv: Minta Hivatal (MH) A Minta Hivatal vezetője: Dr. Minta Csaba Felhasználó (ügyintéző): Minta Zoltán Titkos ügykezelő: Minta Emese

4 Főnyilvántartó könyv 1. minta Használatba vételének dátuma Végleges
lezárásának dátuma Irattári tételszáma Iratkezelési segédlet (nyilvántartás) megnevezése Kezelési bejegyzés (selejtezés, átadás stb.) Sorszáma Terjedelme

5 Főnyilvántartó könyv 1. minta Használatba vételének dátuma Végleges
lezárásának dátuma Irattári tételszáma Iratkezelési segédlet (nyilvántartás) megnevezése Kezelési bejegyzés (selejtezés, átadás stb.) Sorszáma Terjedelme

6 Főnyilvántartó könyv 1. minta Használatba vételének dátuma Végleges
lezárásának dátuma Irattári tételszáma Iratkezelési segédlet (nyilvántartás) megnevezése Kezelési bejegyzés (selejtezés, átadás stb.) Sorszáma Terjedelme

7 A minősített adatkezelés folyamata (érkeztetés, nyilvántartás)
1. gyak., 19. szóbeli tétel

8 Iktatókönyv (bal oldala)
2. minta Érkezett / Saját készítésű irat Sorszáma Érkezés Iktatás időpontja Minősítési szint érvényességi idő Küldő megnevezése Küldő iktatószáma (hivatkozási szám) Mellékletek Felülvizsgálat Példány- sorszáma Terjedelem időpontja módja száma terjedelme időpontja eredménye

9 Iktatókönyv (jobb oldala)
2. minta Továbbított irat Kezelési bejegyzés (csatolás, megsemmisítés időpontja és a megsem-misítési jegyzőkönyv ik-tatószáma stb.) Tárgy Ügyintéző továbbítás példány- sorszáma/ címzettje Irattárba helyezés kelte neve terjedelme szervezeti egysége időpontja módja

10 Minősített : 1 db. Nyilvántartott: 0 Sima: 0 Összesen: 1 db küldemény
3. minta F U T Á R J E G Y Z É K Feladó: Állami Futárszolgálat Központi Levélrendező Alosztály Listaszám: M000018 Oldalszám: 1/1 1. sz. pld. Címzett: Minta Hivatal Sorszám Iktatószám + példánysorszám Minősítési szint Darab Küldemény feladója HM-II/12/ „Titkos!” HM Minősített : 1 db. Nyilvántartott: 0 Sima: 0 Összesen: 1 db küldemény Nyomtatva : :05. Átadás dátuma és időpontja: Átvétel dátuma és időpontja: Átvétel dátuma és időpontja: FUTÁRSZOLGÁLAT ÁLLAMI futár 56 Áfsz Éva FUTÁRSZOLGÁLAT ÁLLAMI levélrendező Futár István Áfsz Éva Futár István Levélrendező neve és aláírása Futár neve és aláírása Átvevő neve és aláírása Ph Ph Ph.

11 Minősített : 1 db. Nyilvántartott: 0 Sima: 0 Összesen: 1 db küldemény
3. minta F U T Á R J E G Y Z É K Feladó: Állami Futárszolgálat Központi Levélrendező Alosztály Listaszám: M000018 Oldalszám: 1/1 2. sz. pld. Címzett: Minta Hivatal Sorszám Iktatószám + példánysorszám Minősítési szint Darab Küldemény feladója HM-II/12/ „Titkos!” HM Minősített : 1 db. Nyilvántartott: 0 Sima: 0 Összesen: 1 db küldemény Nyomtatva : :05. Átadás dátuma és időpontja: Átvétel dátuma és időpontja: Átvétel dátuma és időpontja: FUTÁRSZOLGÁLAT ÁLLAMI futár 56 Áfsz Éva FUTÁRSZOLGÁLAT ÁLLAMI levélrendező Futár István Áfsz Éva Futár István Levélrendező neve és aláírása Futár neve és aláírása Átvevő neve és aláírása Ph Ph Ph.

12 HONVÉDELMI MINISZTÉRIUM-I.
4. minta „Titkos!” HONVÉDELMI MINISZTÉRIUM-I. ÜGYVITELI IRODA Nyt. szám: HM-II/12/ sz. pld. Futár kódszám: 4211 Minta Hivatal Budapest „Baleset esetén vagy rendkívüli helyzetben a küldő szerv bonthatja fel!”

13 4. minta VI. VI. HONVÉDELMI MINISZTÉRIUM-I. ÜGYVITELI IRODA

14 5. minta HONVÉDELMI MINISZTÉRIUM 1. sz. példány
HUMÁNPOLITIKAI „Titkos!” FŐOSZTÁLY ig. Ikt. szám: HM-II/12/ Hadi Ottó mk. dandártábornok főosztályvezető Ügyintéző: Katona Tamás szds. Dr. Minta Csaba úr Minta Hivatal hivatalvezető Budapest Tárgy: Összefoglaló jelentés Tisztelt Hivatalvezető Úr! Szöveg:………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………… „Titkos!” 5. minta 14

15 Szöveg: ………………………………………………………………………………………………
-2- „Titkos!” Szöveg: ……………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………. ……………………………………………………………………………………… ………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………... ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. 15

16 Szöveg: ………………………………………………………………………………………………
-3- „Titkos!” Szöveg: ……………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. Budapest, január Hadi Ottó mk dandártábornok P.H Hadi Ottó mk. dandártábornok főosztályvezető Készült: 2 példányban Egy példány: 3 lap Melléklet: 1 lap nyílt Kapják: 1. sz. pld.: Minta Hivatal 2. sz. pld.: Irattár 16

17 HONVÉDELMI MINISZTÉRIUM FŐOSZTÁLY
HUMÁNPOLITIKAI FŐOSZTÁLY 1. sz. mell. A HM-II/12/2017. ikt. számú irathoz 1. sz. példány Statisztika Szöveg:………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………… Budapest, január Hadi Ottó mk dandártábornok P.H Hadi Ottó mk. dandártábornok főosztályvezető Készült: 2 példányban Egy példány: 1 lap Kapják: 1. sz. pld.: Minta Hivatal 2. sz. pld.: Irattár

18 NATO minősített adat nyilvántartása
2. és 20. gyak. tétel

19 1. 6-59/39. 1-2. - 1 MH BHD HIRFK FPAK Post. K.k. Csop.
6. minta F U T Á R J E G Y Z É K Feladó: Állami Futárszolgálat Központi Levélrendező Alosztály Listaszám: N000021 Oldalszám: 1/1 1. sz. pld. Címzett: Minta Hivatal Sorszám Iktatószám + példánysorszám Minősítési szint Darab Küldemény feladója / MH BHD HIRFK FPAK Post. K.k. Csop. Minősített : 0 db. Nyilvántartott: 1 Sima: 0 Összesen: 1 db küldemény Nyomtatva : :05 Átadás dátuma és időpontja: Átvétel dátuma és időpontja: Átvétel dátuma és időpontja: FUTÁRSZOLGÁLAT ÁLLAMI levélrendező FUTÁRSZOLGÁLAT ÁLLAMI futár 56 Áfsz Éva Futár István levélrendező neve és aláírása Futár neve és aláírása Átvevő neve és aláírása Ph Ph Ph. Áfsz Éva Futár István

20 1. 6-59/39. 1-2. - 1 MH BHD HIRFK FPAK Post. K.k. Csop.
6. minta F U T Á R J E G Y Z É K Feladó: Állami Futárszolgálat Központi Levélrendező Alosztály Listaszám: N000021 Oldalszám: 1/1 2. sz. pld. Címzett: Minta Hivatal Sorszám Iktatószám + példánysorszám Minősítési szint Darab Küldemény feladója / MH BHD HIRFK FPAK Post. K.k. Csop. Minősített : 0 db. Nyilvántartott: 1 Sima: 0 Összesen: 1 db küldemény Nyomtatva : :05 Átadás dátuma és időpontja: Átvétel dátuma és időpontja: Átvétel dátuma és időpontja: FUTÁRSZOLGÁLAT ÁLLAMI levélrendező FUTÁRSZOLGÁLAT ÁLLAMI futár 56 Áfsz Éva Futár István levélrendező neve és aláírása Futár neve és aláírása Átvevő neve és aláírása Ph Ph Ph. Áfsz Éva Futár István

21 KÖZPONTI NYILVÁNTARTÓ Futárral továbbítandó! A LEGKÖZELEBBI KATONAI
KÜLSŐ BORÍTÉK 7. minta NATO KÖZPONTI NYILVÁNTARTÓ Futárral továbbítandó! Nyt. szám: 6-59/ pld. Minta Hivatal EZ EGY HIVATALOS KATONAI KÜLDEMÉNY HA MEGTALÁLJA KÉREM JUTTASSA EL FELNYITÁS NÉLKÜL – A LEGKÖZELEBBI KATONAI SZERVEZETHEZ VAGY A RENDŐRSÉGHEZ ! Budapest

22 NATO KÖZPONTI NYILVÁNTARTÓ NATO KÖZPONTI NYILVÁNTARTÓ
7. minta NATO KÖZPONTI NYILVÁNTARTÓ NATO KÖZPONTI NYILVÁNTARTÓ

23 8. minta 1. 6-19/10/4/NATO AC/322(SC/6)DS/2017/0001 NS 4. 1
NATO sz. példány KÖZPONTI NYILVÁNTARTÓ Nyt. szám: 6-59/39. FUTÁRJEGYZÉK a továbbításra kerülő adathordozókról A címzett szervezet megnevezése: Minta Hivatal 8. minta Fsz. A központi nyilvántartó által adott szám Referenciaszám (Iktatószám) Minősítési szint Példány Kezelési bejegyzések sor lap száma 1. 6-19/10/4/NATO AC/322(SC/6)DS/2017/0001 NS 4. 1 Az átadás dátuma és időpontja: Az átvétel dátuma és időpontja : ………………………………… …………………………………… Háem Ágnes zls. (átadó neve és aláírása) (átvevő neve és aláírása) PH PH. Készült: 3 példányban Egy példány: 1 lap Kapják: 1. sz. pld.: címzett (az átvétel igazolása után visszaküldendő a feladónak) 2. sz. pld.: címzett 3. sz. pld.: a feladónál marad az 1. sz. pld. visszaérkezéséig, utána megsemmisítendő. :10 Háem Ágnes zls. NATO KÖZPONTI NYILVÁNTARTÓ

24 8. minta 1. 6-19/10/4/NATO AC/322(SC/6)DS/2017/0001 NS 4. 1
NATO sz. példány KÖZPONTI NYILVÁNTARTÓ Nyt. szám: 6-59/39. FUTÁRJEGYZÉK a továbbításra kerülő adathordozókról A címzett szervezet megnevezése: Minta Hivatal 8. minta Fsz. A központi nyilvántartó által adott szám Referenciaszám (Iktatószám) Minősítési szint Példány Kezelési bejegyzések sor lap száma 1. 6-19/10/4/NATO AC/322(SC/6)DS/2017/0001 NS 4. 1 Az átadás dátuma és időpontja: Az átvétel dátuma és időpontja : ………………………………… …………………………………… Háem Ágnes zls. (átadó neve és aláírása) (átvevő neve és aláírása) PH PH. Készült: 3 példányban Egy példány: 1 lap Kapják: 1. sz. pld.: címzett (az átvétel igazolása után visszaküldendő a feladónak) 2. sz. pld.: címzett 3. sz. pld.: a feladónál marad az 1. sz. pld. visszaérkezéséig, utána megsemmisítendő. :10 Háem Ágnes zls. NATO KÖZPONTI NYILVÁNTARTÓ

25 KÖZPONTI NYILVÁNTARTÓ
BELSŐ BORÍTÉK 9. minta NATO KÖZPONTI NYILVÁNTARTÓ NATO SECRET Nyt. szám: 6-19/10/4/NATO pld. Minta Hivatal Budapest „Baleset esetén vagy rendkívüli helyzetben a küldő szerv bonthatja fel!”

26 NATO KÖZPONTI NYILVÁNTARTÓ NATO KÖZPONTI NYILVÁNTARTÓ
9. minta NATO KÖZPONTI NYILVÁNTARTÓ NATO KÖZPONTI NYILVÁNTARTÓ

27 10. minta 20...……év………….………….hó……….nap. 17. 01. 22. 17. 01. 26.
NATO SECRET Copy No. 4. AC/322(SC/6)DS/2017/0001 REPORT BY THE NATO………………………………….IN HUNGARY PART IV GENERAL ……………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… NATO SECRET 10. minta Érkezett: az ÁNK NATO Nyilvántartóhoz 20...……év………….………….hó……….nap. Érkezett: a NATO Központi Nyilvántartóhoz 20...……év………….………….hó………..nap. 6-19/10/4/NATO

28 Iktatókönyv (bal oldala)
11. minta Érkezett / Saját készítésű irat Sorszáma Érkezés Iktatás időpontja Minősítési szint érvényességi idő Küldő megnevezése Küldő iktatószáma (hivatkozási szám) Mellékletek Felülvizsgálat Példány- sorszáma Terjedelem időpontja módja száma terjedelme időpontja eredménye

29 Iktatókönyv (jobb oldala)
11. minta Továbbított irat Kezelési bejegyzés (csatolás, megsemmisítés időpontja és a megsem-misítési jegyzőkönyv ik-tatószáma stb.) Tárgy Ügyintéző továbbítás példány- sorszáma/ címzettje Irattárba helyezés kelte neve terjedelme szervezeti egysége időpontja módja

30 EU minősített adat nyilvántartása
3. és 21. gyak. tétel

31 Minősített : 0 db. Nyilvántartott: 1 Sima: 0 Összesen: 1 db küldemény
12. minta F U T Á R J E G Y Z É K Feladó: Állami Futárszolgálat Központi Levélrendező Alosztály Listaszám: E000054 Oldalszám: 1/1 1. sz. pld. Címzett: Minta Hivatal Sorszám Iktatószám + példánysorszám Minősítési szint Darab Küldemény feladója F/39/ KKM EU KNY Minősített : 0 db. Nyilvántartott: 1 Sima: 0 Összesen: 1 db küldemény Nyomtatva : :05 Átadás dátuma és időpontja: Átvétel dátuma és időpontja: Átvétel dátuma és időpontja: : :52 Áfsz Éva Futár István Levélrendező neve és aláírása Futár neve és aláírása Átvevő neve és aláírása Ph Ph Ph. FUTÁRSZOLGÁLAT ÁLLAMI futár 56 FUTÁRSZOLGÁLAT ÁLLAMI levélrendező Áfsz Éva Futár István

32 Minősített : 0 db. Nyilvántartott: 1 Sima: 0 Összesen: 1 db küldemény
12. minta F U T Á R J E G Y Z É K Feladó: Állami Futárszolgálat Központi Levélrendező Alosztály Listaszám: E000054 Oldalszám: 1/1 2. sz. pld. Címzett: Minta Hivatal Sorszám Iktatószám + példánysorszám Minősítési szint Darab Küldemény feladója F/39/ KKM EU KNY Minősített : 0 db. Nyilvántartott: 1 Sima: 0 Összesen: 1 db küldemény Nyomtatva : :05 Átadás dátuma és időpontja: Átvétel dátuma és időpontja: Átvétel dátuma és időpontja: : :52 Áfsz Éva Futár István Levélrendező neve és aláírása Futár neve és aláírása Átvevő neve és aláírása Ph Ph Ph. FUTÁRSZOLGÁLAT ÁLLAMI futár 56 FUTÁRSZOLGÁLAT ÁLLAMI levélrendező Áfsz Éva Futár István

33 EU KÖZPONTI NYILVÁNTARTÓ Futárral továbbítandó!
KÜLSŐ BORÍTÉK 13. minta KÜLGAZDASÁGI ÉS KÜLÜGYMINISZTÉRIUM EU KÖZPONTI NYILVÁNTARTÓ Futárral továbbítandó! Nyt. szám: F/39/ pld. Minta Hivatal Budapest

34 EU KÖZPONTI NYILVÁNTARTÓ EU KÖZPONTI NYILVÁNTARTÓ
13. minta EU KÖZPONTI NYILVÁNTARTÓ EU KÖZPONTI NYILVÁNTARTÓ

35 EU KÖZPONTI NYILVÁNTARTÓ
Készült: 3 példányban Kapják: 1. sz. pld.: címzett (az átvétel igazolása után visszaküldendő a feladónak) 2. sz. pld.: címzett 3. sz. pld.: a feladónál marad az 1. sz. pld. visszaérkezéséig, utána megsemmisítendő. Külgazdasági és Külügyminisztérium EU Központi Nyilvántartó 1. sz. példány Nyt. szám: F/39/2017. FUTÁRJEGYZÉK a továbbításra kerülő adathordozókról A címzett szervezet megnevezése: Minta Hivatal 14. minta Sorszám Iktatószám Minősítési szint Példánysorszáma Kezelési bejegyzések 1. 31/EUC/KKM/2017. EUC 18. Az átadás dátuma és időpontja: Az átvétel dátuma és időpontja: …………………… …………………………………… Kkm László (átadó neve és aláírása) (átvevő neve és aláírása) PH PH. :00 EU KÖZPONTI NYILVÁNTARTÓ Kkm László

36 EU KÖZPONTI NYILVÁNTARTÓ
Készült: 3 példányban Kapják: 1. sz. pld.: címzett (az átvétel igazolása után visszaküldendő a feladónak) 2. sz. pld.: címzett 3. sz. pld.: a feladónál marad az 1. sz. pld. visszaérkezéséig, utána megsemmisítendő. Külgazdasági és Külügyminisztérium EU Központi Nyilvántartó 2. sz. példány Nyt. szám: F/39/2017. FUTÁRJEGYZÉK a továbbításra kerülő adathordozókról A címzett szervezet megnevezése: Minta Hivatal 14. minta Sorszám Iktatószám Minősítési szint Példánysorszáma Kezelési bejegyzések 1. 31/EUC/KKM/2017. EUC 18. Az átadás dátuma és időpontja: Az átvétel dátuma és időpontja: …………………… …………………………………… Kkm László (átadó neve és aláírása) (átvevő neve és aláírása) PH PH. :00 EU KÖZPONTI NYILVÁNTARTÓ Kkm László

37 EU KÖZPONTI NYILVÁNTARTÓ
BELSŐ BORÍTÉK 15. minta KÜLGAZDASÁGI ÉS KÜLÜGYMINISZTÉRIUM EU KÖZPONTI NYILVÁNTARTÓ CONFIDENTIEL UE Ikt. szám: 31/EUC/KKM/ pld. Minta Hivatal Budapest „Baleset esetén vagy rendkívüli helyzetben a küldő szerv bonthatja fel!”

38 EU KÖZPONTI NYILVÁNTARTÓ EU KÖZPONTI NYILVÁNTARTÓ
15. minta EU KÖZPONTI NYILVÁNTARTÓ EU KÖZPONTI NYILVÁNTARTÓ

39 CONFIDENTIEL UE copy: 18. COUNCIL OF Brussels, THE EUROPEAN UNION 13585/00 CONFIDENTIEL UE INSPSEC 6 REPORT from: Security…………….. Subject: Report……………... I. 1. ……………………………………… ……………………………………... ……………………………………... 13585/ BD/TPDC/mp 1 Érkezett: az EUÁK EU Nyilvántartóhoz 20...……év………….………….hó………..nap. 16. minta KÜLGAZDASÁGI ÉS KÜLÜGYMINISZTÉRIUM EU KÖZPONTI NYILVÁNTARTÓ 20...……év………….………….hó………..nap. Ikt. szám:………………………………………. Melléklet……………………………………….. 31/EUC/KKM/2017. _

40 CONFIDENTIEL UE …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. 40

41 Iktatókönyv (bal oldala)
17. minta Érkezett / Saját készítésű irat Sorszáma Érkezés Iktatás időpontja Minősítési szint érvényességi idő Küldő megnevezése Küldő iktatószáma (hivatkozási szám) Mellékletek Felülvizsgálat Példány- sorszáma Terjedelem időpontja módja száma terjedelme időpontja eredménye

42 Iktatókönyv (jobb oldala)
17. minta Továbbított irat Kezelési bejegyzés (csatolás, megsemmisítés időpontja és a megsem-misítési jegyzőkönyv ik-tatószáma stb.) Tárgy Ügyintéző továbbítás példány- sorszáma/ címzettje Irattárba helyezés kelte neve terjedelme szervezeti egysége időpontja módja

43 Nemzeti minősített irat készítése (22. gyakorlati, 13. szóbeli tétel)
43

44 A minősített irat alaki kellékei
A készítő szerv megnevezése, Minősítési jelölés minősítési szint, érvényességi idő, minősítő neve, minősítő beosztása; Példánysorszám, Iktatószám, Hivatkozási szám (ha van előzmény), Különleges kezelési utasítások (R. 40. §),

45 A minősített irat alaki kellékei
Különleges kezelési utasítások (R. 40. §), „Saját kezű felbontásra!” „Más szervek nem adható át!” „Nem sokszorosítható!” „Kivonat nem készíthető!” „Elolvasás után visszaküldendő!” „Zárt borítékban tárolandó!” „Különösen fontos!”, valamint más, a minősített adat sajátosságától függő különleges kezelési utasítások

46 A minősített irat alaki kellékei
Irat tárgya, Készítő neve (ügyintéző), Egyes példányok címzettjei, Dátum, Kiadmányozó aláírása, beosztása, Hivatali bélyegző, Mellékletek felsorolása,

47 A minősített irat alaki kellékei
Iratkezelési záradék elemei: Készült: 2 példányban Egy példány: 3 lap Kapják: 1. sz. pld.: BM Nemzeti Biztonsági Felügyelet 2. sz. pld.: Irattár.” vagy elosztó szerint Csak az irattári példányon: Minősítési javaslat, Minősítő döntése.

48 18. minta Dr. Minta Csaba Ikt. szám: Minta Hivatal
MINTA „Szigorúan titkos!” HIVATAL ig. Dr. Minta Csaba Ikt. szám: Minta Hivatal Hiv. szám: hivatalvezető 1. sz. példány Ügyintéző: Minta Péter Tapa Barnabás úr részére Nemzeti Biztonsági Felügyelet Elnök Budapest Tárgy: szolgáltatási kötelezettségek, feladatok Tisztelt Elnök Úr! Szöveg:………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………. …………………………………………… „ Szigorúan titkos!” 18. minta 48

49 Szöveg: ………………………………………………………………………………………………
-2- „Szigorúan titkos!” Szöveg: ……………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………. ……………………………………………………………………………………… ………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………... 49

50 -3- „Szigorúan titkos!” Szöveg: ………………………………………………………………………………………………
Budapest, február 02. Dr. Minta Csaba P.H Dr. Minta Csaba Minta Hivatal hivatalvezető Készült: 2 példányban Egy példány: 3 lap Kapják: 1. sz. pld.: Nemzeti Biztonsági Felügyelet 2. sz. pld.: Irattár. 50

51 18. minta Dr. Minta Csaba Ikt. szám: Minta Hivatal
MINTA „Szigorúan titkos!” HIVATAL ig. Dr. Minta Csaba Ikt. szám: Minta Hivatal Hiv. szám: hivatalvezető 2. sz. példány Ügyintéző: Minta Péter Tapa Barnabás úr részére Nemzeti Biztonsági Felügyelet Elnök Budapest Tárgy: szolgáltatási kötelezettségek, feladatok Tisztelt Elnök Úr! Szöveg:………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………. …………………………………………… „ Szigorúan titkos!” 18. minta 51

52 Szöveg: ………………………………………………………………………………………………
-2- „Szigorúan titkos!” Szöveg: ……………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………. ……………………………………………………………………………………… ………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………... 52

53 -3- „Szigorúan titkos!” Szöveg: ………………………………………………………………………………………………
Budapest, február Dr. Minta Csaba P.H Dr. Minta Csaba Minta Hivatal hivatalvezető Minősítési javaslat: Javaslom az adathordozón szereplő adatokat a minősített adat védelméről szóló évi CLV. törvény 5. és 6. §-ban foglaltak alapján ig „Szigorúan titkos!”-sá minősíteni. Indoklás: 1) Az adathordozón szereplő adatok minősítéssel védhető, Magyarország bűnüldözési és bűnmegelőzési tevékenységi körébe tartoznak, 2) az adatok javasolt érvényességi idő lejárta előtti nyilvánosságra hozatala, jogosulatlan megszerzése, módosítása vagy felhasználása, illetéktelen személy részére hozzáférhetővé, valamint az arra jogosult részére hozzáférhetetlenné tétele a) rendkívül súlyosan károsítaná Magyarország bűnüldözési és bűnmegelőzési tevékenységét, b) nagyszámú embert érintő közvetlen életveszélyt okozna, ezért az adatok nyilvánosságát és az arra feljogosított személyen kívüli megismerhetőségét a javasolt érvényességi ideig szükséges korlátozni. Budapest, február Minta Péter Minta Péter főosztályvezető Az adathordozón szereplő adatokat a minősítési javaslatban foglaltak alapján ig „Szigorúan titkos!”-sá minősítem. Budapest, február Dr. Minta Csaba Dr. Minta Csaba Készült: 2 példányban Egy példány: 3 lap Kapják: 1. sz. pld.: Nemzeti Biztonsági Felügyelet 2. sz. pld.: Irattár. 53

54 Az elosztó használata és az alszámos iktatás (15. gyakorlati tétel)

55 19. minta Dr. Minta Csaba Ikt. szám: Minta Hivatal
MINTA „Titkos!” HIVATAL ig. Dr. Minta Csaba Ikt. szám: Minta Hivatal Hiv. szám: hivatalvezető 20. sz. példány Ügyintéző: Minta Rezső Dobos Erzsébet főosztályvezető asszonynak Minta Minisztérium Gazdasági Főosztály Budapest Tárgy: intézkedések Tisztelt Főosztályvezető Asszony! Szöveg:………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………. …………………………………………… „ Titkos!” 19. minta 55

56 Szöveg: ………………………………………………………………………………………………
-2- „Titkos!” Szöveg: ……………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………. ……………………………………………………………………………………… ………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………... 56

57 -3- „Titkos!” Szöveg: ………………………………………………………………………………………………
Budapest, február 02. Dr. Minta Csaba P.H Dr. Minta Csaba Minta Hivatal hivatalvezető Minősítési javaslat: Javaslom az adathordozón szereplő adatokat a minősített adat védelméről szóló évi CLV. törvény 5. és 6. §-ban foglaltak alapján ig „Titkos!”-sá minősíteni. Indoklás: 1) Az adathordozón szereplő adatok minősítéssel védhető, Magyarország központi pénzügyi és gazdasági tevékenységi körébe tartoznak, 2) az adatok javasolt érvényességi idő lejárta előtti nyilvánosságra hozatala, jogosulatlan megszerzése, módosítása vagy felhasználása, illetéktelen személy részére hozzáférhetővé, valamint az arra jogosult részére hozzáférhetetlenné tétele a) súlyosan károsítaná Magyarország pénzügyi és gazdasági tevékenységét, b) lényegesen akadályozná a Minta Hivatal rendeltetésszerű működését, ezért az adatok nyilvánosságát és az arra feljogosított személyen kívüli megismerhetőségét a javasolt érvényességi ideig szükséges korlátozni. Budapest, február Minta Rezső Minta Rezső főosztályvezető Az adathordozón szereplő adatokat a minősítési javaslatban foglaltak alapján ig „Titkos!”-sá minősítem. Budapest, február Dr. Minta Csaba Készült: 20 példányban Egy példány: 3 lap Kapják: sz. pld. ………………………………………………………….ikt. számú elosztó szerint 20. sz. pld. Irattár 57

58 ELOSZTÓ az ikt. számú irathoz
MINTA HIVATAL Ikt. szám: sz. példány ELOSZTÓ az ikt. számú irathoz 1. sz. pld. Minta Minisztérium Gazdasági Főosztály 2. sz. pld. ……. ….. 19. sz. pld. Információs Hivatal Készült: 1 példányban Egy példány: 1 lap Kapja: Irattár 19. minta 58

59 A minősített irat bemutatása, átadása , továbbítása, visszavétele
(7., 8., 9. gyakorlati tétel, 20. szóbeli tétel)

60 Belső átadókönyv 20. minta Átvétel igazolása Visszavétel igazolása
Címzett Iktatószám Minősítési szint Példány- sorszám Terjedelem Sorszám Átvevő neve és aláírása, saját kezűleg írt dátummal Visszavevő neve és aláírása, saját kezűleg írt dátummal

61 A minősített irat sokszorosítása
(4. gyakorlati, 21. szóbeli tétel)

62 5/S. minta HONVÉDELMI MINISZTÉRIUM 1. sz. példány
HUMÁNPOLITIKAI „Titkos!” FŐOSZTÁLY ig. Ikt. szám: HM-II/12/ Hadi Ottó mk. dandártábornok főosztályvezető Ügyintéző: Katona Tamás szds. Dr. Minta Csaba úr Minta Hivatal hivatalvezető Budapest Tárgy: összefoglaló jelentés Tisztelt Hivatalvezető Úr! Szöveg:………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………… „Titkos!” 5/S. minta Javaslom, az irat egy példányban történő sokszorosítását és megküldését a Nemzeti Biztonsági Felügyelet részére. Budapest, Minta Zoltán Ügyintézésért felelős: Minta Zoltán úr (Bü.Főo.). Dr. Minta Csaba Engedélyezem. Budapest, Dr. Minta Csaba MINTA HIVATAL 20...……év………….………….hó………..nap. Ikt. szám:………………………………………. Melléklet……………………………………….. 1/1/2017. 1 lap 62

63 Szöveg: ………………………………………………………………………………………………
-2- „Titkos!” Szöveg: ……………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………. ……………………………………………………………………………………… ………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………... ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. 63

64 Szöveg: ………………………………………………………………………………………………
-3- „Titkos!” Szöveg: ……………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. Budapest, január 26. Hadi Ottó mk dandártábornok P.H Hadi Ottó mk. dandártábornok főosztályvezető Készült: 2 példányban Egy példány: 3 lap Melléklet: 1 lap nyílt Kapják: 1. sz. pld.: Minta Hivatal 2. sz. pld.: Irattár 64

65 HONVÉDELMI MINISZTÉRIUM FŐOSZTÁLY
HUMÁNPOLITIKAI FŐOSZTÁLY 1. sz. mell. A HM-II/12/2017. ikt. számú irathoz 1. sz. példány Statisztika Szöveg:………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………… Budapest, január Hadi Ottó mk dandártábornok P.H Hadi Ottó mk. dandártábornok főosztályvezető Készült: 2 példányban Egy példány: 1 lap Kapják: 1. sz. pld.: Minta Hivatal 2. sz. pld.: Irattár

66 Minősített irat szervek közötti továbbítása
(futárjegyzék útján) 10. és 12. gyakorlati, 22. szóbeli tétel

67 Boríték címzése 21. minta

68 Boríték lezárása 21. minta

69 22. minta F U T Á R J E G Y Z É K Feladó: Minta Hivatal Listaszám: 282
Oldalszám: 1/1 1. sz. pld. Címzett: Állami Futárszolgálat Központi Levélrendező Alosztály Sorszám Iktatószám + példánysorszám Minősítési szint Darab Küldemény címzettje Minősített : db. Nyilvántartott: Sima: Összesen: db küldemény Nyomtatva : Átadás dátuma és időpontja: Átadás dátuma és időpontja: Átadás dátuma és időpontja: Átadó neve és aláírása Futár neve és aláírása Átvevő neve és aláírása Ph Ph Ph.

70 22. minta F U T Á R J E G Y Z É K Feladó: Minta Hivatal Listaszám: 282
Oldalszám: 1/1 2. sz. pld. Címzett: Állami Futárszolgálat Központi Levélrendező Alosztály Sorszám Iktatószám + példánysorszám Minősítési szint Darab Küldemény címzettje Minősített : db. Nyilvántartott: Sima: Összesen: db küldemény Nyomtatva : Átadás dátuma és időpontja: Átadás dátuma és időpontja: Átadás dátuma és időpontja: Átadó neve és aláírása Futár neve és aláírása Átvevő neve és aláírása Ph Ph Ph.

71 Minősített irat szervek közötti továbbítása
(külső kézbesítőkönyvben) 13. és a 23. gyakorlati tétel

72 Külső kézbesítőkönyv 23. minta Példány- sorszáma Átvétel igazolása
Iktatószám Címzett Sorszám Minősítési szint Példány- sorszáma Átvétel dátuma, átvevő neve, aláírása és az átvevő szerv hivatalos bélyegző lenyomata

73 A minősített iratok megsemmisítése
(23. szóbeli és az 5-6. gyakorlati tétel) 73

74 Megsemmisítési jegyzőkönyv a nemzeti minősített iratok részére
MINTA HIVATAL sz. példány Nyt. szám: 13/48/2017. Megsemmisítési jegyzőkönyv a nemzeti minősített iratok részére Készült: 24. minta Sorszám Iktatószám Minősítési szint Példánysorszám Terjedelem Megjegyzés 74

75 Szabályos javítás végrehajtása
(14. gyakorlati tétel) 75

76 Iktatókönyv (bal oldala)
25. minta Érkezett / Saját készítésű irat Érkezés Iktatás időpontja Minősítési szint érvényességi idő Küldő megnevezése Küldő iktatószáma (hivatkozási szám) Mellékletek Felülvizsgálat Sorszáma Példány- sorszáma Terjedelem időpontja módja száma terjedelme időpontja eredménye 2017. 2017. „T” HM-II/12/2015 1. 3 lap ÁFSZ HM MF 1. 1 nyílt 1

77 Nemzeti minősített adat felülvizsgálata (a minősítési szint csökkentésének feltüntetése a címzett példányán) 7. szóbeli, 17. gyakorlati tétel

78 26. minta HONVÉDELMI MINISZTÉRIUM 1. sz. példány
HUMÁNPOLITIKAI „Titkos!” FŐOSZTÁLY ig. Ikt. szám: HM-II/12/ Hadi Ottó mk. dandártábornok főosztályvezető Ügyintéző: Katona Tamás szds. Dr. Minta Csaba úr részére Minta Hivatal Hivatalvezető Budapest Tárgy: összefoglaló jelentés Tisztelt Hivatalvezető Úr! Szöveg:………………………………………………………………………………………………. „Titkos!” 26. minta Javaslom, az irat egy példányban történő sokszorosítását és megküldését a Nemzeti Biztonsági Felügyelet részére. Budapest, Minta Zoltán Ügyintézésért felelős Minta Zoltán úr Büi. Főo. Dr. Minta Csaba Engedélyezem. Budapest, Dr. Minta Csaba MINTA HIVATAL 20...……év………….………….hó………..nap. Ikt. szám:………………………………………. Melléklet……………………………………….. 1/1/2017. 1 lap 78

79 Szöveg: ………………………………………………………………………………………………
-2- „Titkos!” Szöveg: ……………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………. ……………………………………………………………………………………… ………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………... ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. 79

80 Szöveg: ………………………………………………………………………………………………
-3- „Titkos!” Szöveg: ……………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. Budapest, január 26. Hadi Ottó mk dandártábornok P.H Hadi Ottó mk. dandártábornok főosztályvezető Készült: 2 példányban Egy példány: 3 lap Melléklet: 1 lap nyílt Kapják: 1. sz. pld.: Minta Hivatal 2 . sz. pld.: Irattár 80

81 Iktatókönyv (bal oldala)
26/A. minta Érkezett / Saját készítésű irat Sorszáma Érkezés Iktatás időpontja Minősítési szint érvényességi idő Küldő megnevezése Küldő iktatószáma (hivatkozási szám) Mellékletek Felülvizsgálat Példány- sorszáma Terjedelem időpontja módja száma terjedelme időpontja eredménye 2017. „T” 1. 2017. ÁFSZ HM MF HM-II/12/2017. 1. 3 lap 1 nyílt 1

82 Nemzeti minősített adat felülvizsgálata (a minősítés törlésének feltüntetése a címzett példányán) 7. szóbeli, 16. gyakorlati tétel

83 27. minta HONVÉDELMI MINISZTÉRIUM 1. sz. példány
HUMÁNPOLITIKAI „Titkos!” FŐOSZTÁLY ig. Ikt. szám: HM-II/12/ Hadi Ottó mk. dandártábornok főosztályvezető Ügyintéző: Katona Tamás szds. Dr. Minta Csaba úr részére Minta Hivatal Hivatalvezető Budapest Tárgy: összefoglaló jelentés Tisztelt Hivatalvezető Úr! Szöveg:………………………………………………………………………………………………. „Titkos!” 27. minta Javaslom, az irat egy példányban történő sokszorosítását és megküldését a Nemzeti Biztonsági Felügyelet részére. Budapest, Minta Zoltán Ügyintézésért felelős Minta Zoltán úr Büi. Főo. Dr. Minta Csaba Engedélyezem. Budapest, Dr. Minta Csaba MINTA HIVATAL 20...……év………….………….hó………..nap. Ikt. szám:………………………………………. Melléklet……………………………………….. 1/1/2017. 1 lap 83

84 Szöveg: ………………………………………………………………………………………………
-2- „Titkos!” Szöveg: ……………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………. ……………………………………………………………………………………… ………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………... ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. 84

85 Szöveg: ………………………………………………………………………………………………
-3- „Titkos!” Szöveg: ……………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. Budapest, január 26. Hadi Ottó mk dandártábornok P.H Hadi Ottó mk. dandártábornok főosztályvezető Készült: 2 példányban Egy példány: 3 lap Melléklet: 1 lap nyílt Kapják: 1. sz. pld.: Minta Hivatal 2 . sz. pld.: Irattár 85

86 Iktatókönyv (bal oldala)
27/A. minta Érkezett / Saját készítésű irat Sorszáma Érkezés Iktatás időpontja Minősítési szint érvényességi idő Küldő megnevezése Küldő iktatószáma (hivatkozási szám) Mellékletek Felülvizsgálat Példány- sorszáma Terjedelem időpontja módja száma terjedelme időpontja eredménye 2017. „T” 1. 2017. ÁFSZ HM MF HM-II/12/2017. 1. 3 lap 1 nyílt 1

87 A minősítési jelölés megismétlése (5. szóbeli, 18. gyakorlati tétel)

88 28. minta Minta Hivatal Ikt. szám: 1/10-1/2017. Hiv. szám:
Ügyintéző: Minta Péter Példa Csilla asszonynak biztonsági vezető Példa Nemzetbiztonsági Szolgálat Budapest Tárgy: állásfoglalás Tisztelt Biztonsági Vezető Asszony! Szöveg:………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………… 28. minta 88

89 Szöveg: ………………………………………………………………………………………………
-2- Szöveg: ……………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………. ……………………………………………………………………………………… ………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………... ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. 89

90 Szöveg: ………………………………………………………………………………………………
-3- Szöveg: ……………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. Budapest, február P.H. Kovács Jenő Kovács Jenő főosztályvezető Készült: 2 példányban Egy példány: 3 lap Kapják: 1. sz. pld.: Nemzetbiztonsági Szakszolgálat 2. sz. pld.: Irattár 90

91 29. minta Kereskedelmi és Hitelbank Zrt. 1. sz. példány
Ikt. szám: KH-12/2017. Ügyintéző: Pénzes Lujza Példa Petra nb. dandártábornok asszony részére főigazgató Példa Nemzetbiztonsági Szolgálat Budapest Tárgy: adatszolgáltatás Tisztelt Főigazgató Asszony! Szöveg:………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………… 29. minta 91

92 Szöveg: ………………………………………………………………………………………………
-2- Szöveg: ……………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………. ……………………………………………………………………………………… ………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………... ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. 92

93 Szöveg: ………………………………………………………………………………………………
-3- Szöveg: ……………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. Budapest, február P.H. Bankár Sándor Bankár Sándor elnök Készült: 2 példányban Egy példány: 3 lap Kapják: 1. sz. pld.: Nemzetbiztonsági Szakszolgálat 2. sz. pld.: Irattár 93