Aktuális kérdések a FIR adminisztrációban

Az előadások a következő témára: "Aktuális kérdések a FIR adminisztrációban"— Előadás másolata:

1 Aktuális kérdések a FIR adminisztrációban
Oktatási Hivatal – Felsőoktatási Főosztály Demcsákné Ódor Zsuzsanna FIR FÓRUM Dunaújváros

2 OEP küldendő, sokadszor

3 A hallgatói jogviszony alapján egészségügyi ellátásra jogosultak köre
OEP jogszabályok A hallgatói jogviszony alapján egészségügyi ellátásra jogosultak köre Tbj. 16.§ (1) bekezdés i) pont, 16. § (3) bekezdés, 4. § u) és j) pont alapján nappali rendszerű oktatásban tanulmányokat folytató „belföldi” nagykorú magyar állampolgár, ha a lakóhelye magyarországi menekült, oltalmazott tartózkodási jogcímű, ha a tartózkodási helye magyarországi nappali rendszerű oktatásban tanulmányokat folytató „nem belföldi” magyar vagy külföldi állampolgár, de a lakóhelye nem magyarországi, a tartózkodási helye (vagy szálláshelye) magyarországi, és a képzési időszakban az alábbiak valamelyike érvényes rá (KULFFIN szótár – frissített!!!): A1 - miniszteri ösztöndíjas - évi 10 havi vagy 12 havi vagy a részképzés idejére ellátásban részesülő Európán kívüli állampolgár A2 - miniszteri ösztöndíjas - évi 10 havi vagy a részképzés idejére ellátásban részesülő európai állampolgár A3 - miniszteri ösztöndíjas - évi 10 havi vagy 12 havi vagy a részképzés idejére ellátásban részesülő határon túli magyar állampolgár

4 OEP külföldi P - Stipendium Hungaricum Ösztöndíjban részesülő külföldi hallgató N - nemzetközi megállapodás alapján a küldő fél ösztöndíjával tanulmányokat folytató külföldi állampolgár V - viszonosság esetében külföldi államok kiküldötteinek gyermekeként tanulmányo-kat folytató külföldi állampolgár S1 - a fenti kategóriák egyikébe sem tartozó, államilag támogatott vagy magyar állami (rész)ösztöndíjas képzésben részt vevő nem magyar állampolgár, aki a szomszédos államokban élő magyarokról szóló törvény hatálya alá tartozik ( ) S2 - a fenti kategóriák egyikébe sem tartozó, államilag támogatott vagy magyar állami (rész)ösztöndíjas képzésben részt vevő személy, aki a szomszédos államokban élő magyarokról szóló törvény hatálya alá tartozik ( től)

5 Külföldi ösztöndíj kategória
OEP külföldi Külföldi ösztöndíj kategória (KULFFIN szótár) jelentősen megújult szótár – szövegpontosítás, új szótárelemek, hatályosság, az S elem szét-választása kellett! minden külföldin hallgatónál meg kell adni! – vannak nem OEP-képes elemei is ösztöndíj kategóriát jelölő szerepe is van – pl. miniszteri ösztöndíjas, brazil hallgatók SWB ösztöndíja a lakóhely ellenőrzését egyelőre kikapcsoltuk (H0228), még folyik az OEP egyeztetés arról, hogy az ösztöndíjasok és a kedvezménytörvényesek esetében a magyarországi lakóhely kizáró ok-e (magyar állampolgár hallgató magyarországi lakóhellyel mindenképpen ellátásra jogosult)

6 Szótárak, törzstáblák frissítése

7 Szótárak, törzstáblák frissítése
Jogszabály-változások, intézményi jelzések, további szakmai igények alapján felülvizsgálat Publikált módosítások – 36. sz. Hírlevél BIZFOK, KOKTIPUS, KPZELEMKAPCS, KPZELEMTIP, NYELVDOKTIP, NYELVFOK, VIZSGATIP Publikált módosítások – 41. sz. Hírlevél GYGONDTIP, NYELVMENTIP, KPZKEZDINDOK, KPZMSZTIPUS, KULFFIN, OKMTIP, ELONY, KPZIDOSZINDOK, NYELVVIZSGK Módosítási típusok szótárelem leírásának pontosítása – nincs intézményi teendő – pl. KPZELEMTIP szótárbővítés, új szótárelem bevezetése – intézményi teendő az új szótárelem alkalmazása – pl. NYELVFOK szótárelem törlése – intézményi teendő a besorolt adatok átkötése más szótárelemre, vagy az adatok áthelyezése más adatkörbe, az érintett hibajegyek kezelése – pl. VIZSGATIP szótárelem hatályossága – intézményi teendő az esetleges átkötés – pl. KULFFIN

8 Hallgatói pénzügyek

9 Stipendium Hungaricum
Az intézményekhez eljuttatott összetevők ösztöndíj – a hallgató kézhez kapja alapképzés, mesterképzés: Ft/hónap (az 51/2007. (III. 26.) Kr. 26.§ (2) bekezdés b) pont szerint a költségvetési törvényben meghatározott hallgatói normatíva éves összegének 34%-a) doktori képzés: Ft/hónap (az 51/2007. (III. 26.) Kr. 26.§ (2) bekezdés c) pont szerint a költségvetési törvényben meghatározott normatíva éves összegének 1/12 része) kollégiumi elhelyezés vagy lakhatási támogatás – a hallgató kézhez kaphatja alapképzés, mesterképzés, doktori képzés: Ft/hónap egészségbiztosítás – a hallgató kézhez kaphatja alapképzés, mesterképzés, doktori képzés: Ft/év – kiegészítő, idegen nyelvű ellátásra szóló biztosítás vagy/és egyéb költség, pl. tolmácsolás önköltség – az intézmény kapja intézményenként más, megállapodás alapján

10 Stipendium Hungaricum
A beküldendő adatok a kormányösztöndíj adatkörben a típus mezőben KORMOSZTTIP szótárból a Stipendium Hungaricum ösztöndíj az összeg mezőben az intézmény által a hallgatóra kapott teljes féléves összeg (ösztöndíj + kollégiumi elhelyezés vagy lakhatási támogatás + egészségbiztosítás + önköltség), a havi összeg mező üres lehet a hallgatói juttatások adatkörben a típus mezőhöz lesznek új elemek a JUTTATASTIP szótárban a Stipendium Hungaricum lakhatási támogatás része (ÚJ!) esetén az összeg mezőben a kézhez kapott lakhatási támogatás féléves nagysága, a havi összeg mező üres lehet a Stipendium Hungaricum egészségügyi támogatás része (ÚJ!) esetén az összeg mezőben a kézhez kapott biztosítási céltámogatás féléves nagysága, a havi összeg mező üres lehet a Stipendium Hungaricum fix nagyságú ösztöndíj része esetén az összeg mezőben a kézhez kapott ösztöndíj féléves nagysása, a havi összeg mező üres lehet

11 Stipendium Hungaricum
A beküldendő adatok a hallgatói térítések adatkörben (a hallgató helyett az EMMI (állam) fizeti) a típus mezőhöz lesznek új elemek a TERITESTIP szótárban a Stipendium Hungaricum önköltség (ÚJ) esetén az összeg mezőben az intézmény által meghatározott féléves önköltség nagysága a Stipendium Hungaricum kollégiumi díj (ÚJ) esetén az összeg mezőben a kollégiumi díj féléves nagysága, a havi összeg mező üres lehet – csak akkor kell ilyet tölteni, ha kollégiumban helyezik el a hallgatót, és nem lakhatási támogatást kap kézhez a Stipendium Hungaricum egészségbiztosítási díj (ÚJ) esetén az összeg mezőben az intézmény által kiegészítő idegen nyelvű egészségbiztosításra fordított összeg féléves nagysága, a havi összeg mező üres lehet Finanszírozási forma – a hallgató képzési időszakában önköltséges (!) – előkészítő képzésnél is

12 Stipendium Hungaricum
Kitérő: 2014 őszétől önköltségesként kell jelölni a miniszteri ösztöndíjasokat, EMMI tájékoztató levél volt erről Nftv. módosítás várható pl.: a hallgató támogatásához, a hallgatói jogviszonyára tekintettel az intézmény-nek folyósított - a 85. § (1) és (2) bekezdésében foglaltak szerint a Kormány által rendelettel alapított - ösztöndíj adatai …

13 Duális hallgatói képzések bejelentése

14 Duális képzés adatai A hallgatói képzésben egy duális elem rögzítése szükséges gráf minta …. a típusa „egyéb” a kódja BEGYDUA (alapképzésnél) vagy MEGYDUA (mesterképzésnél) a kezdő dátumának meg kell egyeznie a képzés megkezdésének dátumával, a képzés alatt később nem vehető fel a végdátuma jellemzően meg fog egyezni a képzés lezárásának dátumával, de lehet korábbi, ha a hallgató az adott képzést nem duális formában folytatja tovább A hallgatói képzéshez meg kell adni a hallgatói szerződés adatait a duális szakmai gyakorlóhelyet, a FIR-ből letölthető gyakorlóhelyek listájából kell majd választani a hallgatói szerződés számát a hallgatóz szerződés érvényességének kezdő dátumát a hallgatói szerződés érvényességének végdátumát a hallgatói szerződés megszűnésének indokát szótárból (DUALVEGIND) kell majd választani

15 Hátrányos helyzet, fogyaték bejelentése

16 Hátrányos helyzet, fogyatékosság
A felvételiző vonatkozó adatait a GÓLYA terítésből tilos automatikusan átvenni a hallgatói adatkörbe a felvételiző és a hallgató szempontjából eltérő a jogi szabályozás és a fogyatékosság esetén az alkalmazott kategóriák is (pl. BNO kód) – tartós betegség a hallgatónál nem minősül fogyatéknak a hallgató saját bejelentése alapján rögzíthető csak, és a benyújtott igazolások alapján az adatokat ellenőrizni kell a hallgató által bejelentett adatokat viszont feltétlenül a tanulmányi rendszerben kell kezelni, és onnan továbbítani kell a FIR-be közhiteles nyilvántartás! – nemzetközi elemzésekben, statisztikákban kiemelt mérőszám, és az intézményi finanszírozásban is tényező a nemzetközi vizsgálatoknak, az uniós forrásoknak, támogatásoknak kiemelten a fókuszában vannak az országok vonatkozó intézkedései – a rendelkezésre álló releváns adatok szerepeltetése a nyilvántartásokban fontos kötelezettség az „ELONY” törzstábla jelentősen módosult a jogszabályok változásai alapján (41. sz. Hírlevél) új szótárelemek, szövegpontosítás, hatályossági adatok

17 Kollégiumi tagság bejelentése

18 Kollégiumi tagság bejelentése
Korábbi részletes információ a 19. sz. Hírlevélben Az érintett hallgatóval jogviszonyban álló felsőoktatási intézmény jelenti be a hallgató kollégiumi tagsági jogviszonyát a FIR-be a saját kollégiumi férőhelyen a bérelt kollégiumi férőhelyen a bérelt diákotthoni férőhelyen a bérelt egyéb szálláshelyen A kollégiumi elhelyezés után az állami finanszírozást az a felsőoktatási intézmény kapja, amelyik a hallgató kollégiumi tagsági jogviszonyát bejelentette a saját kollégiumi férőhely esetében a finanszírozást a fenntartó intézmény kapja a bérelt kollégiumi férőhely esetében a bérbeadó intézmény a bérleti díjat kapja a bérlő intézménytől, a finanszírozást a bérlő intézmény kapja a bérelt diákotthoni férőhely esetében is a bérbeadó intézmény a bérleti díjat kapja a bérlő intézménytől, a finanszírozást a bérlő intézmény kapja A diákotthonok finanszírozásánál az EMMI közvetlenül a diákotthonokkal kom-munikál a nem FOI által bérelt, hanem „egyéb” módon betöltött férőhelyek esetében

19 A technikai képzések korrekciója

20 A technikai képzések módosulása
Korábbi részletes információ a 39. sz. Hírlevélben Az XVENAAA és az XVENERA definíciója, hatóköre módosult az XVENAAA vendéghallgatói képzés az állampolgárságtól és a lakóhelytől függetlenül folytatható résztanulmány az XVENERA nemzetközi program képzése a nemzetközi szerződéseken vagy államközi megállapodásokon alapuló programok keretében külföldről érkezők által folytatható résztanulmány Az EMMI állásfoglalása alapján a nemzetközi programban résztvevők: CEEPUS programban résztvevő külföldi állampolgár (KULFFIN – C) EGT/Norvég programban részvevő külföldi állampolgár (KULFFIN – T) Államközi ösztöndíjjal résztvevő külföldi állampolgár (KULFFIN – M) EU - Erasmus képzési programban részvevő külföldi állampolgár (Erasmus+ és Eras-mus Mundus is) (KULFFIN – R) EU - Leonardo képzési programban részvevő külföldi állampolgár (KULFFIN – L) EU - Egyéb képzési programban részvevő külföldi állampolgár (KULFFIN – U)

21 A technikai képzések módosulása
Egyéb - más „egyéb”, nem EU-s ide sorolható (KULFFIN – E) Intézményközi megállapodás (KULFFIN – K) Stipendium Hungaricum programban résztvevő külföldi állampolgár (KULFFIN – P) FAO képzési programban résztvevő külföldi állampolgár (KULFFIN – N) Tudomány Határok nélkül (SWB) ösztöndíjas brazil állampolgár (KULFFIN – Z)

22 A hallgatói átvételek hibáinak korrekciója
A következő elemzés az EMMI és az OH szakmai véleménye, nem jogforrás! A jogalkalmazó intézmények minden egyedi tényezőt mérlegelő, önálló, felelős döntése szükséges a megoldáshoz!

23 Az átvételek kezelése Az anomáliák lényegi elemei
a hallgatói jogviszony (elődképzés) az átvétel megvalósulása előtt megszűnt, holott arra csak folyamatban lévő hallgatói jogviszony (képzés) esetén kerülhetett volna sor a hallgatói jogviszony (elődképzés) az átvétel után is folytatódott, holott meg kellett volna szűnnie az előd és utódképzés kapcsolata nem állapítható meg Az anomáliák lehetséges okai az átvevő intézmény nem tájékoztatta az átadó intézményt az átvétel körülményeiről a hallgató nem vagy tévesen informálta az átadó vagy az átvevő intézményt a képzéseiről az átadó intézmény a tájékoztatás ellenére nem rögzítette az információkat a nyilván-tartásában Az anomáliák következményei az ösztöndíjrendszerben pl. indokolatlan oklevélszerzési kötelezettség keletkezhetett a hallgatói támogatási idő keretéből többletfelhasználás történhetett (párhuzamosság) a hallgató többlet költségtérítést vagy önköltséget fizethetett az intézmény indokolatlan finanszírozási többletet kaphatott a megkezdett utódképzés finanszírozási formája nem megfelelő lett Az EMMI és az OH szakmai véleménye!

24 Az átvételek kezelése Az érintett képzési adatok
félévek aktív/passzív státusza támogatott félévek félévek finanszírozási formája állami ösztöndíjas kötelezettségek hallgatói befizetések abszolutórium, oklevél megszerzett kreditek intézmény állami finanszírozása Az anomáliák megszüntetésének elvi keretei az Ftv, az Nftv és a KET vonatkozó szabályozásait kell alapul venni a javításnak minősülő beavatkozás időkorlát nélkül elvégezhető az elmaradt döntés időkorlát nélkül pótolható a korábbi döntés legfeljebb 1 éven belül módosítható a jóhiszeműen szerzett jog (pl. a teljesített kredit) nem veszhet el az állami ösztöndíj kötelezettségről meghozott döntés a fellebbezési idő után nem módosítható További szempontok lehetnek az intézményi mérlegeléshez diákhitel, kiadott okiratok, térítések-juttatások, OEP jogosultság Az EMMI és az OH szakmai véleménye!

25 Az átvételek kezelése A vonatkozó hibajegyek
H0345: „Átvétel kérelemre más intézményből indokkal kezdődő képzést nem előz meg képzés.” H0346: „Átvétel kérelemre más intézménybe indokkal lezárt képzést nem követ képzés.” lehetőleg meg kell szüntetni a hibákat az alább ismertetett intézkedések valamelyikével, hogy a negatív következmények ne lépjenek fel az egyedi esetekben az OH munkatársaihoz lehet fordulni a már nem korrigálható esetekben az döntési- és adatállapot, a következmények és a hibajegyek megmaradnak Intézményi lépések a hibajegyek alapján az utólagos kapcsolatfelvétel után tisztázzák az átvétel körülményeit megállapítják a lehetséges intézkedéseket, meghozzák a szükséges döntéseket informálják egymást és a hallgatót a változásokról rögzítik a nyilvántartásban és átvezetik a nyomtatott iratokban (pl. a törzslapon)is a változásokat Az EMMI és az OH szakmai véleménye!

26 Az átvételek kezelése Az anomáliák megszüntetésének lehetséges esetei a kapcsolatfelvétel alapján A) Az elődképzés több mint 1 nappal korábban lezárult az utódképzés kezdő dátumánál de mindkét képzésnél átvételi indok szerepel az átadó intézmény az utódképzés kezdő dátumánál 1 nappal korábbi dátumra javítja a lezárult képzés végdátumát, a javításnak nincs időkorlátja (KET 81/A.§, 82.§) Az EMMI és az OH szakmai véleménye!

27 A-1) Időkorlát nélkül javítás
Az átvételek kezelése Az anomáliák megszüntetésének lehetséges esetei a kapcsolatfelvétel alapján A-1) Időkorlát nélkül javítás hibás korrigált (? félév pótlása, passzív státusz, örököl fin forma) Átvétel indok Hibás végdátum Átvétel indok Kezdő dátum Átvétel indok Helyes végdátum Utódképzés Elődképzés Átvétel indok Kezdő dátum Az EMMI és az OH szakmai véleménye!

28 Az átvételek kezelése Az anomáliák megszüntetésének lehetséges esetei a kapcsolatfelvétel alapján B) Az elődképzés több mint 1 nappal korábban lezárult az utódképzés kezdő dátumánál és a lezárási indok „saját bejelentés a képzés megszakítására” az átadó intézmény a lezárás (lezárási döntés) dátumától számított 1 éven belül módosítja a lezárás indokát és dátumát az átvételnek megfelelően (KET 114.§) az átadó intézmény a lezárás (lezárási döntés) dátumától számított 1 éven túl nem módosítja a korábbi döntését az átvevő intézménynél a megszerzett jogok alapján folytatódhat a képzés, de megmarad a H0345 hibajegy az átadó intézménynél önállónak számító elődképzésen a hallgatónak többletkötelezettségei keletkezhetnek (pl. ha volt állami (rész)ösztöndíjas féléve, akkor oklevélszerzési kötelezettsége lesz) Az EMMI és az OH szakmai véleménye!

29 B-1) 1 éven belül módosítás
Az átvételek kezelése Az anomáliák megszüntetésének lehetséges esetei a kapcsolatfelvétel alapján B-1) 1 éven belül módosítás hibás korrigált (? félév pótlása, passzív státusz, örököl fin forma) Saját kérésre indok Hibás végdátum Átvétel indok Kezdő dátum Átvétel indok Helyes végdátum Utódképzés Elődképzés Átvétel indok Kezdő dátum Az EMMI és az OH szakmai véleménye!

30 B-1) 1 éven túl nincs változtatás!
Az átvételek kezelése Az anomáliák megszüntetésének lehetséges esetei a kapcsolatfelvétel alapján B-1) 1 éven túl nincs változtatás! hibás korrigált (? félév pótlása, passzív státusz, örököl fin forma) Saját kérésre indok Hibás végdátum Oklevél kell? Átvétel indok Kezdő dátum H0345! Átvétel indok Helyes végdátum Utódképzés Elődképzés Átvétel indok Kezdő dátum Az EMMI és az OH szakmai véleménye!

31 Az átvételek kezelése Az anomáliák megszüntetésének lehetséges esetei a kapcsolatfelvétel alapján B) Az elődképzés több mint 1 nappal korábban lezárult az utódképzés kezdő dátumánál és a lezárás tanulmányi, pénzügyi vagy fegyelmi indokkal történt az átadó intézmény a lezárás (lezárási döntés) dátumától számított 1 éven belül sem köteles módosítani a döntését az átvevő intézményben a megszerzett jogok alapján folytatódhat a képzés, de megmarad a H0345 hibajegy az előd- és utódképzések nem kerülnek azonos képzési útra az átadó intézménynél önállónak számító elődképzésen a hallgatónak többletkötelezettségei keletkezhetnek (pl. ha volt állami (rész)ösztöndíjas féléve, akkor oklevélszerzési kötelezettsége lesz) Az EMMI és az OH szakmai véleménye!

32 B-2) Időtől függetlenül nincs változtatás
Az átvételek kezelése Az anomáliák megszüntetésének lehetséges esetei a kapcsolatfelvétel alapján B-2) Időtől függetlenül nincs változtatás hibás korrigált (? félév pótlása, passzív státusz, örököl fin forma) Tanulmányi/pénzügyi/fegyelmi indok Hibás végdátum Oklevél kell? Átvétel indok Kezdő dátum H0345! Átvétel indok Helyes végdátum Utódképzés Elődképzés Átvétel indok Kezdő dátum Az EMMI és az OH szakmai véleménye!

33 Az átvételek kezelése Az anomáliák megszüntetésének lehetséges esetei a kapcsolatfelvétel alapján C) Az elődképzés folytatódott az átvétel ellenére, és 1) ma is folyamatban van, de az átvétel után csak passzív félévek keletkeztek rajta, és ezek költségtérítéses (önköltséges) finanszírozási formát örököltek az átadó intézmény lezárja a képzést az utódképzés megkezdése előtti nappal és az átadásnak megfelelő indokkal, ennek nincs időkorlátja, valamint a lezárást követő passzív féléveket törölni kell a nyilvántartásból Az EMMI és az OH szakmai véleménye!

34 C-1) Időkorlát nélkül döntéshozatal
Az átvételek kezelése Az anomáliák megszüntetésének lehetséges esetei a kapcsolatfelvétel alapján C-1) Időkorlát nélkül döntéshozatal hibás korrigált Passzív félévek törlése Passzív Önköltséges/költségtérítéses Folyamatban van Átvétel indok Kezdő dátum Átvétel indok Helyes végdátum Utódképzés Elődképzés Átvétel indok Kezdő dátum Az EMMI és az OH szakmai véleménye!

35 Az átvételek kezelése Az anomáliák megszüntetésének lehetséges esetei a kapcsolatfelvétel alapján C) Az elődképzés folytatódott az átvétel ellenére, és 2) időközben lezárult, de az átvétel után csak passzív félévek keletkeztek rajta, és ezek költségtérítéses vagy önköltséges finanszírozási formát örököltek az átadó intézmény a lezárás (lezárási döntés) dátumától számított 1 éven belül módosítja a lezárás indokát és dátumát az átvételnek megfelelően (KET 114.§), valamint a lezárást követő passzív féléveket törölni kell a nyilvántartásból az átadó intézmény a lezárás (lezárási döntés) dátumától számított 1 éven túl nem módosítja a korábbi döntését az átvevő intézménynél a megszerzett jogok alapján folytatódhat a képzés, de megmarad a H0345 hibajegy az előd- és utódképzések nem kerülnek azonos képzési útra az átadó intézménynél önállónak számító elődképzésen a hallgatónak többletkötelezettségei keletkezhetnek (pl. ha volt állami (rész)ösztöndíjas féléve, akkor oklevélszerzési kötelezettsége lesz) Az EMMI és az OH szakmai véleménye!

36 C-2) 1 éven belül módosítás
Az átvételek kezelése Az anomáliák megszüntetésének lehetséges esetei a kapcsolatfelvétel alapján C-2) 1 éven belül módosítás hibás korrigált Passzív félévek törlése Passzív Önköltséges/költségtérítéses Hibás végdátum Átvétel indok Kezdő dátum Átvétel indok Helyes végdátum Utódképzés Elődképzés Átvétel indok Kezdő dátum Az EMMI és az OH szakmai véleménye!

37 C-2) 1 éven túl nincs változtatás
Az átvételek kezelése Az anomáliák megszüntetésének lehetséges esetei a kapcsolatfelvétel alapján C-2) 1 éven túl nincs változtatás hibás korrigált Passzív félévek törlése Passzív Önköltséges/költségtérítéses Hibás végdátum Oklevél kell? Átvétel indok Kezdő dátum H0345! Átvétel indok Helyes végdátum Utódképzés Elődképzés Átvétel indok Kezdő dátum Az EMMI és az OH szakmai véleménye!

38 Az átvételek kezelése Az anomáliák megszüntetésének lehetséges esetei a kapcsolatfelvétel alapján C) Az elődképzés folytatódott az átvétel ellenére, és 3) ma is folyamatban van, az átvétel után aktív félévek is keletkeztek rajta, de ezek költségtérítéses (önköltséges) finanszírozásúak, és még nincs abszolutórium az átadó intézmény lezárja a képzést az utódképzés megkezdése előtti nappal és az átadásnak megfelelő indokkal, ennek nincs időkorlátja, valamint a lezárást követő aktív és passzív féléveket törölni kell a nyilvántartásból, a befizettet költségtérítés (önköltség) nem térítendő vissza az elődintézmény az átadást követő időszakra átteheti a hallgatót vendéghallgatói jogviszonyba, és a megszerzett krediteket résztanulmányok keretében elismerheti Az EMMI és az OH szakmai véleménye!

39 C-3) Időkorlát nélkül döntéshozatal
Az átvételek kezelése Az anomáliák megszüntetésének lehetséges esetei a kapcsolatfelvétel alapján C-3) Időkorlát nélkül döntéshozatal hibás korrigált Aktív és passzív félévek törlése Befizetés nem jár vissza Kreditek elismerhetők résztanulmányként Aktív is Önköltséges/költségtérítéses Folyamatban van, nincs absz. Átvétel indok Kezdő dátum Átvétel indok Helyes végdátum Utódképzés Elődképzés Átvétel indok Kezdő dátum Az EMMI és az OH szakmai véleménye!

40 Az átvételek kezelése Az anomáliák megszüntetésének lehetséges esetei a kapcsolatfelvétel alapján C) Az elődképzés folytatódott az átvétel ellenére, és 4) időközben lezárult, az átvétel után aktív félévek is keletkeztek rajta, de ezek költségtérítéses (önköltséges) finanszírozásúak, és nincs abszolutórium az átadó intézmény a lezárás (lezárási döntés) dátumától számított 1 éven belül módosítja a lezárás indokát és dátumát az átvételnek megfelelően (KET 114.§), valamint a lezárást követő aktív és passzív féléveket törölni kell a nyilvántartásból, a befizetett költségtérítés (önköltség) nem térítendő vissza az elődintézmény az átadást követő időszakra átteheti a hallgatót vendéghallgatói jogviszonyba, és a megszerzett krediteket résztanulmányok keretében elismerheti az átadó intézmény a lezárás (lezárási döntés) dátumától számított 1 éven túl nem módosítja a korábbi döntését az átvevő intézménynél a megszerzett jogok alapján folytatódhat a képzés, de megmarad a H0345 hibajegy az előd- és utódképzések nem kerülnek azonos képzési útra az átadó intézménynél önállónak számító elődképzésen a hallgatónak többletkötelezettségei keletkezhetnek (pl. ha volt állami (rész)ösztöndíjas féléve, akkor oklevélszerzési kötelezettsége lesz) Az EMMI és az OH szakmai véleménye!

41 C-4) 1 éven belül módosítás
Az átvételek kezelése Az anomáliák megszüntetésének lehetséges esetei a kapcsolatfelvétel alapján C-4) 1 éven belül módosítás hibás korrigált Aktív és passzív félévek törlése Befizetés nem jár vissza Kreditek elismerhetők résztanulmányként Aktív is Önköltséges/költségtérítéses Hibás végdátum, nincs absz. Átvétel indok Kezdő dátum Átvétel indok Helyes végdátum Utódképzés Elődképzés Átvétel indok Kezdő dátum Az EMMI és az OH szakmai véleménye!

42 C-4) 1 éven túl nincs változtatás
Az átvételek kezelése Az anomáliák megszüntetésének lehetséges esetei a kapcsolatfelvétel alapján C-4) 1 éven túl nincs változtatás hibás korrigált Aktív és passzív félévek törlése Befizetés nem jár vissza Kreditek elismerhetők résztanulmányként Aktív is Önköltséges/költségtérítéses Hibás végdátum, nincs absz. Oklevél kell? Átvétel indok Kezdő dátum H0345! Átvétel indok Helyes végdátum Utódképzés Elődképzés Átvétel indok Kezdő dátum Az EMMI és az OH szakmai véleménye!

43 Az átvételek kezelése Az anomáliák megszüntetésének lehetséges esetei a kapcsolatfelvétel alapján C) Az elődképzés folytatódott az átvétel ellenére, és 5) ma is folyamatban van, az átvétel után aktív félévek is keletkeztek rajta, de ezek költségtérítéses (önköltséges) finanszírozásúak, és már eljutott az abszolutóriumig az átadó intézményben az abszolutórium után már nem változtatható a helyzet, az elődképzés folytatódhat az átvevő intézménynél is folytatódhat a képzés a megszerzett jogok alapján, de megmarad a H0345 hibajegy az előd- és utódképzések nem kerülnek azonos képzési útra az átadó intézménynél önállónak számító elődképzésen a hallgatónak többletkötelezettségei keletkezhetnek (pl. ha volt állami (rész)ösztöndíjas féléve, akkor oklevélszerzési kötelezettsége lesz) Az EMMI és az OH szakmai véleménye!

44 C-5) Abszolutórium után nincs változtatás
Az átvételek kezelése Az anomáliák megszüntetésének lehetséges esetei a kapcsolatfelvétel alapján C-5) Abszolutórium után nincs változtatás hibás Nincs közös képzési út!!! Aktív is Önköltséges/költségtérítéses Folyamatban van, van absz. Oklevél kell? Átvétel indok Kezdő dátum H0345! Utódképzés Elődképzés Az EMMI és az OH szakmai véleménye!

45 Az átvételek kezelése Az anomáliák megszüntetésének lehetséges esetei a kapcsolatfelvétel alapján C) Az elődképzés folytatódott az átvétel ellenére, és 6) időközben lezárult, az átvétel után aktív félévek is keletkeztek rajta, de ezek költségtérítéses (önköltséges) finanszírozásúak, és eljutott az oklevélig az átadó intézményben az oklevél után már nem változtatható a helyzet az átvevő intézménynél is folytatódhat a képzés a megszerzett jogok alapján, de megmarad a H0345 hibajegy az előd- és utódképzések nem kerülnek azonos képzési útra Az EMMI és az OH szakmai véleménye!

46 C-6) Oklevél után nincs változtatás
Az átvételek kezelése Az anomáliák megszüntetésének lehetséges esetei a kapcsolatfelvétel alapján C-6) Oklevél után nincs változtatás hibás Nincs közös képzési út!!! Aktív is Önköltséges/költségtérítéses Hibás végdátum, van oklevél Átvétel indok Kezdő dátum H0345! Utódképzés Elődképzés Az EMMI és az OH szakmai véleménye!

47 Az átvételek kezelése Az anomáliák megszüntetésének lehetséges esetei a kapcsolatfelvétel alapján C) Az elődképzés folytatódott az átvétel ellenére, és 7) ma is folyamatban van, az átvétel után aktív félévek is keletkeztek rajta, és ezek között államilag támogatott finanszírozásúak is vannak, de még nincs abszolutórium az átadó intézmény lezárja a képzést az utódképzés megkezdése előtti nappal és az átadásnak megfelelő indokkal, ennek nincs időkorlátja, valamint a lezárást követő aktív és passzív féléveket törölni kell a nyilvántartásból, a befizettet költségtérítés (önköltség) nem térítendő vissza, de az átadás után felhasznált támogatott féléveket visszakapja a hallgató az elődintézmény az átadást követő időszakra átteheti a hallgatót vendéghallgatói jogviszonyba, és résztanulmányok keretében a megszerzett krediteket elismerheti Az EMMI és az OH szakmai véleménye!

48 C-7) Időkorlát nélkül döntéshozatal
Az átvételek kezelése Az anomáliák megszüntetésének lehetséges esetei a kapcsolatfelvétel alapján C-7) Időkorlát nélkül döntéshozatal hibás korrigált Aktív és passzív félévek törlése Befizetés nem jár vissza Felhasznált támogatott félévek vissza Kreditek elismerhetők résztanulmányként Aktív is Államilag támogatott Folyamatban van, nincs absz. Átvétel indok Kezdő dátum Átvétel indok Helyes végdátum Utódképzés Elődképzés Átvétel indok Kezdő dátum Az EMMI és az OH szakmai véleménye!

49 Az átvételek kezelése Az anomáliák megszüntetésének lehetséges esetei a kapcsolatfelvétel alapján C) Az elődképzés folytatódott az átvétel ellenére, és 8) időközben lezárult, az átvétel után aktív félévek is keletkeztek rajta, és ezek között államilag támogatott finanszírozásúak is voltak, de nem jutott el az abszolutóriumig az átadó intézmény a lezárás (lezárási döntés) dátumától számított 1 éven belül módosítja a lezárás indokát és dátumát az átvételnek megfelelően (KET 114.§), valamint a lezárást követő aktív és passzív féléveket törölni kell a nyilvántartásból, a befizetett költségtérítés (önköltség) nem térítendő vissza, de az átadás után felhasznált támogatott féléveket visszakapja a hallgató az elődintézmény az átadást követő időszakra átteheti a hallgatót vendéghallgatói jogviszonyba, és résztanulmányok keretében a megszerzett krediteket elismerheti az átadó intézmény a lezárás (lezárási döntés) dátumától számított 1 éven túl nem módosítja a korábbi döntését az átvevő intézménynél a megszerzett jogok alapján folytatódhat a képzés, de megmarad a H0345 hibajegy az előd- és utódképzések nem kerülnek azonos képzési útra az átadó intézménynél önállónak számító elődképzésen a hallgatónak többletkötelezettségei keletkezhetnek (pl. ha volt állami (rész)ösztöndíjas féléve, akkor oklevélszerzési kötelezettsége lesz) Az EMMI és az OH szakmai véleménye!

50 C-8) 1 éven belül módosítás
Az átvételek kezelése Az anomáliák megszüntetésének lehetséges esetei a kapcsolatfelvétel alapján C-8) 1 éven belül módosítás hibás korrigált Aktív és passzív félévek törlése Befizetés nem jár vissza Felhasznált támogatott félévek vissza Kreditek elismerhetők résztanulmányként Aktív is Államilag támogatott Hibás végdátum, nincs absz. Átvétel indok Kezdő dátum Átvétel indok Helyes végdátum Utódképzés Elődképzés Átvétel indok Kezdő dátum Az EMMI és az OH szakmai véleménye!

51 C-8) 1 éven túl nincs változtatás
Az átvételek kezelése Az anomáliák megszüntetésének lehetséges esetei a kapcsolatfelvétel alapján C-8) 1 éven túl nincs változtatás hibás korrigált Aktív és passzív félévek törlése Befizetés nem jár vissza Felhasznált támogatott félévek vissza Kreditek elismerhetők résztanulmányként Aktív is Államilag támogatott Hibás végdátum, nincs absz. Oklevél kell? Átvétel indok Kezdő dátum H0345! Átvétel indok Helyes végdátum Utódképzés Elődképzés Átvétel indok Kezdő dátum Az EMMI és az OH szakmai véleménye!

52 Az átvételek kezelése Az anomáliák megszüntetésének lehetséges esetei a kapcsolatfelvétel alapján C) Az elődképzés folytatódott az átvétel ellenére, és 9) ma is folyamatban van, az átvétel után aktív félévek is keletkeztek rajta, és ezek között államilag támogatott finanszírozásúak is vannak, és eljutott az abszolutóriumig az átadó intézményben az abszolutórium után már nem változtatható a helyzet, az elődképzés folytatódhat az átvevő intézménynél is folytatódhat a képzés a megszerzett jogok alapján, de megmarad a H0345 hibajegy az előd- és utódképzések nem kerülnek azonos képzési útra az átadó intézménynél önállónak számító elődképzésen a hallgatónak többletkötelezettségei keletkezhetnek (pl. ha volt állami (rész)ösztöndíjas féléve, akkor oklevélszerzési kötelezettsége lesz), illetve támogatott félévek felhasználása lehetett Az EMMI és az OH szakmai véleménye!

53 C-9) Abszolutórium után nincs változtatás
Az átvételek kezelése Az anomáliák megszüntetésének lehetséges esetei a kapcsolatfelvétel alapján C-9) Abszolutórium után nincs változtatás hibás Támogatott félév fogyott Nincs közös képzési út!!! Aktív is Államilag támogatott Folyamatban van, van absz. Oklevél kell? Átvétel indok Kezdő dátum H0345! Utódképzés Elődképzés Az EMMI és az OH szakmai véleménye!

54 Az átvételek kezelése Az anomáliák megszüntetésének lehetséges esetei a kapcsolatfelvétel alapján C) Az elődképzés folytatódott az átvétel ellenére, és 10) időközben lezárult, az átvétel után aktív félévek is keletkeztek rajta, és ezek között államilag támogatott finanszírozásúak is voltak, és eljutott az oklevélig az átadó intézményben az oklevél megszerzése után már nem változtatható a helyzet az átvevő intézménynél is folytatódhat a képzés a megszerzett jogok alapján, de megmarad a H0345 hibajegy az előd- és utódképzések nem kerülnek azonos képzési útra támogatott félévek felhasználása lehetett Az EMMI és az OH szakmai véleménye!

55 C-10) Oklevél után nincs változtatás
Az átvételek kezelése Az anomáliák megszüntetésének lehetséges esetei a kapcsolatfelvétel alapján C-10) Oklevél után nincs változtatás hibás Támogatott félév fogyott Nincs közös képzési út!!! Aktív is Államilag támogatott Hibás végdátum, van oklevél Átvétel indok Kezdő dátum H0345! Utódképzés Elődképzés Az EMMI és az OH szakmai véleménye!

56 Az átvételek kezelése Az anomáliák megszüntetésének lehetséges esetei a kapcsolatfelvétel alapján C) Az elődképzés folytatódott az átvétel ellenére, és 11) ma is folyamatban van vagy lezárult, az átvétel után aktív félévek is keletkeztek rajta, és ezek között állami (rész)ösztöndíjas finanszírozásúak is vannak az állami ösztöndíjas kötelezettségek miatt csupán az átadó intézményben nem változtatható a helyzet, a határozatban már megállapított kötelezettség változtatásának lehetőségeiről az OH-val kell konzultálni alapesetben az átvevő intézménynél is folytatódhat a képzés a megszerzett jogok alapján, de megmarad a H0345 hibajegy az előd- és utódképzések nem kerülnek azonos képzési útra az átadó intézménynél önállónak számító elődképzésen a hallgatónak többletkötelezettségei keletkezhetnek (pl. ha volt állami (rész)ösztöndíjas féléve, akkor oklevélszerzési kötelezettsége lesz), illetve támogatott félévek felhasználása lehet Az EMMI és az OH szakmai véleménye!

57 Az átvételek kezelése Utódképzés Elődképzés
Az anomáliák megszüntetésének lehetséges esetei a kapcsolatfelvétel alapján C-11) Állami ösztöndíjas kötelezettségeknél általában nincs változtatás hibás Támogatott félév fogyott Nincs közös képzési út!!! Aktív is Állami ösztöndíjas Folyamatban van/lezárult Oklevél kell? Átvétel indok Kezdő dátum H0345! Utódképzés Elődképzés Az EMMI és az OH szakmai véleménye!

58 Az átvételek kezelése Az anomáliák megszüntetésének lehetséges esetei a kapcsolatfelvétel alapján Jogszabályi környezet Nftv – évi CCIV. törvény 42.§ (1) bekezdés; 59.§ (1) bekezdés a) pont, (5) bekezdés; 57.§ (6) bekezdés Ftv – évi CXXXIX. törvény 40.§ (1) bekezdés; 76.§ (1) bekezdés a) pont; 73.§ (10) bekezdés KET – évi CXL. törvény 20.§ (1) bekezdés; 78. § (1) bekezdés; 81/A.§ (1)-(3) bekezdés; 82.§ (2) bekezdés; 114.§ (1)-(2) bekezdés Nftv Vhr – 87/2015. (IV. 9.) Korm. rend. 52.§ (1)-(3) bekezdés; 52. § (1) Az Nftv. 42. § (1) bekezdés b) pontja szerinti átvételre, valamint szak, szakirány, képzési hely, képzési nyelv és munkarend váltására az előző szorgalmi időszak végétől az őszi félévre vonatkozóan szeptember 15-ig, a tavaszi félévre vonatkozóan február 15-ig kerülhet sor. (2) Ha új hallgatói jogviszony keletkezik, az Nftv. 42. § (1) bekezdés b) pontja szerinti átvétel a fogadó felsőoktatási intézmény átvételről szóló döntését követően a beiratkozással jön létre. Ha új hallgatói jogviszony nem keletkezik, az Nftv. 42. § (1) bekezdés b) pontja szerinti átvétel a fogadó felsőoktatási intézmény átvételről szóló döntését követően a képzésre történő bejelentkezéssel jön létre. Átvétel esetén a fogadó felsőoktatási intézmény az átvett hallgató beiratkozása vagy bejelentkezése után az átvételről szóló határozatát és az átvételről szóló döntést követő beiratkozás vagy bejelentkezés dátumát megküldi az elbocsátó felsőoktatási intézmény és a hallgató részére. A fogadó felsőoktatási intézmény az átvétel napját és az elbocsátó intézmény nevét a FIR-be bejelenti, a hallgató az elbocsátó intézményben, az elbocsátó intézmény a FIR-ben a képzés megszűnése indokaként az átvételt jelöli meg. (3) Az átvételi eljárás alatt a hallgatónak az átvételi döntést követő beiratkozásig vagy bejelentkezésig folyamatos jogviszonnyal kell rendelkeznie, ellenkező esetben az átvétel nem jön létre. Az EMMI és az OH szakmai véleménye!

59 Köszönjük a figyelmet!