PTE tevékenységével összefüggő külföldi kiküldetések, valamint a kiküldetésnek nem minősülő külföldi utazások PTE ÁOK, GYTK, KK.

Az előadások a következő témára: "PTE tevékenységével összefüggő külföldi kiküldetések, valamint a kiküldetésnek nem minősülő külföldi utazások PTE ÁOK, GYTK, KK."— Előadás másolata:

1 PTE tevékenységével összefüggő külföldi kiküldetések, valamint a kiküldetésnek nem minősülő külföldi utazások PTE ÁOK, GYTK, KK

2 Jogszabályi hivatkozás A 2012-től érvényes Szabályzatot a Szenátus lényeges mértékben 2015.12.17-én módosította, a jelenlegi változat 2016.02.11-től hatályos. A 2012-től érvényes Szabályzatot a Szenátus lényeges mértékben 2015.12.17-én módosította, a jelenlegi változat 2016.02.11-től hatályos. A Pécsi Tudományegyetem tevékenységével összefüggő belföldi és külföldi kiküldetésekről, valamint egyéb, az egyetem tevékenységével összefüggő, kiküldetésnek nem minősülő külföldi utazásokról szóló Szabályzata. (22. sz. egyéb Szabályzat) A Pécsi Tudományegyetem tevékenységével összefüggő belföldi és külföldi kiküldetésekről, valamint egyéb, az egyetem tevékenységével összefüggő, kiküldetésnek nem minősülő külföldi utazásokról szóló Szabályzata. (22. sz. egyéb Szabályzat)

3 Illetékesség és hatáskör Külföldi kiküldetés, illetve egyéb külföldi utazás, külföldről történő beutazás esetében az utazás megszervezése: regisztrációsdíj, repülőjegy, vonatjegy, vízum, szállásfoglalás, utasbiztosítás stb. központosított közbeszerzés keretében (a KEF-en keresztül) történik, lebonyolítását a Kancellária Pályázatmenedzsment és Innovációs Igazgatóság Általános Orvostudományi Kari Pályázati Iroda (továbbiakban: ÁOK Pályázati Iroda) végzi.

4 Illetékesség és hatáskör Az Általános Orvostudományi Kar Az Általános Orvostudományi Kar Klinikai Központ Klinikai Központ Gyógyszerésztudományi Kar minden szervezeti egységére vonatkozik! Gyógyszerésztudományi Kar minden szervezeti egységére vonatkozik! A kiküldött családtagjainak az ÁOK Pályázati Iroda nem igényel szolgáltatásokat! A kiküldött családtagjainak az ÁOK Pályázati Iroda nem igényel szolgáltatásokat! Belföldi utazást nem! Belföldi utazást nem!

5 Jogszabályi Mellékletek 1.sz. melléklet - Külföldi kiküldetési rendelvény P31 1.sz. melléklet - Külföldi kiküldetési rendelvény P31 (2015. 12.17.) 2.sz. melléklet - Nyilatkozatok 2.sz. melléklet - Nyilatkozatok (3.sz. melléklet - Belföldi kiküldetési rendelvény P28) (3.sz. melléklet - Belföldi kiküldetési rendelvény P28) 4.sz. melléklet - Szakmai beszámoló tartalmi elemei 4.sz. melléklet - Szakmai beszámoló tartalmi elemei 5.sz. melléklet - Igénybejelentő 5.sz. melléklet - Igénybejelentő 6.sz. melléklet - Kiküldetések folyamata 6.sz. melléklet - Kiküldetések folyamata 7.sz. melléklet - Nyilatkozat 7.sz. melléklet - Nyilatkozat

6 Kiküldetés menete 1. 5.sz. melléklet - Igénybejelentő 5.sz. melléklet - Igénybejelentő 1.sz. melléklet - Külföldi kiküldetési rendelvény P31 1.sz. melléklet - Külföldi kiküldetési rendelvény P31 Utazás indokoltságát az igénybejelentőn kell feltüntetni esemény adatai címben (pályázati indok, konferencia program, kétoldalú szerződés, meghívólevél stb.). Az említett igénybejelentőt, és P 31 nyomtatványt elektronikus formában az utazas@aok.pte.hu címre kell megküldeni iktatószámmal együtt. Kari keretet érintő utazási anyagot első lépésben az ÁOK/GYTK Gazdasági Referatúrának kell küldeni!

7 Külföldről történő beutaztatás Az Egyetem meghívására külföldről történő beutazásokat a vendéget fogadó személy munkáltatói jogokat gyakorló munkahelyi felettese engedélyezi. Az összegyetemi célból történő beutazást a rektor engedélyezi, melyről tájékoztatja a vendéget fogadó személy munkahelyi felettesét. A külföldről történő beutazást megelőző eljárás és az elszámolás szabályai tekintetében az egyéb külföldi utazásokra vonatkozó rendelkezések az irányadók. Belföldi foglalás csak ebben az esetben tartozik ide!

8 Kancellári engedélyeztetés Számlával igazolt költség kizárólag abban az esetben számolható el a kiutazó részéről, amennyiben az igényelt, vagy hasonló paraméterekkel rendelkező szolgáltatás a KEF-en keresztül nem szerezhető be és erről az ÁOK Pályázati Iroda igazolást állít ki. Kancellár Úrnak címzett, Dr. Kiefer Éva részére emailben megküldött kérelem. ÁOK Pályázati Iroda mellékeli a KEF rendszeren érkezett dokumentumokat. Felterjeszti Kancellár Úr részére. Írásos jóváhagyó engedély esetén számolható el a költség!

9 Utazás szervezés Utazás szervezése akkor kezdhető meg, ha az aláírt igénybejelentő és P 31 megérkezik hozzánk! Telefon bejelentésre NEM! Utazás szervezése akkor kezdhető meg, ha az aláírt igénybejelentő és P 31 megérkezik hozzánk! Telefon bejelentésre NEM! Kari keret esetén az ÁOK/GYTK Gazdasági Referatúra küldi az aláírt nyomtatványokat az Pályázati Irodának. Kari keret esetén az ÁOK/GYTK Gazdasági Referatúra küldi az aláírt nyomtatványokat az Pályázati Irodának.

10 Kiküldetést követő feladatok Utazás meghiúsulása, elmaradása esetén az ÁOK Pályázati Irodát haladéktalanul értesíteni kell. Utazás meghiúsulása, elmaradása esetén az ÁOK Pályázati Irodát haladéktalanul értesíteni kell. Szakmai beszámoló készítése: a Külügyi Igazgatóság minden külföldi út esetén a szakmai beszámoló másolatát kéri megküldeni a kikuldetes@pte.hu címre. Szakmai beszámoló készítése: a Külügyi Igazgatóság minden külföldi út esetén a szakmai beszámoló másolatát kéri megküldeni a kikuldetes@pte.hu címre. kikuldetes@pte.hu Kari keret esetén az ÁOK/GYTK Gazdasági Referatúrának kell benyújtani. Kari keret esetén az ÁOK/GYTK Gazdasági Referatúrának kell benyújtani.