PBKIK Ny. sz.: 02-0098-05; AL-1313, Piacsek László Zoltán Projekt menedzsment összeállította: Piacsek László Zoltán.

Az előadások a következő témára: "PBKIK Ny. sz.: 02-0098-05; AL-1313, Piacsek László Zoltán Projekt menedzsment összeállította: Piacsek László Zoltán."— Előadás másolata:

1 PBKIK Ny. sz.: 02-0098-05; AL-1313, Piacsek László Zoltán Projekt menedzsment összeállította: Piacsek László Zoltán

2 PBKIK Ny. sz.: 02-0098-05; AL-1313, Piacsek László Zoltán Tartalom 1. Projektelméleti alapfogalmak, 2. Projektciklus menedzsment (PCM), 3. A projektszervezet, 4. A projektek emberi erőforrás menedzselése, 5. A projekttervezés fázisai, 6. Projektkontroll, 7. Hálótervezés.

3 PBKIK Ny. sz.: 02-0098-05; AL-1313, Piacsek László Zoltán 1. Projektelméleti alapfogalmak A projekt fogalma „A projektek időben behatárolt, gyakorlati vonatkozású, vagy absztrakt tervek, melyek méretük, bonyolultságuk, újdonságtartalmuk és jelentőségük következtében a menedzsment rutinszerű megoldási metódusaival nem oldhatóak meg kielégítően.” - Aggteleky Béla – Bajna Miklós

4 PBKIK Ny. sz.: 02-0098-05; AL-1313, Piacsek László Zoltán 1. Projektelméleti alapfogalmak Projektfajták Beruházási, Kutatási és fejlesztési, Szervezeti/szervezési.

5 PBKIK Ny. sz.: 02-0098-05; AL-1313, Piacsek László Zoltán 1. Projektelméleti alapfogalmak A projektmenedzsment definíciója „A szervezetek irányításában kialakult olyan vezetési tevékenység és egyben a vezetéstudomány önállósult területe, amely eltérően egy szervezet operatív tevékenységeinek folyamatos, bizonyos vonatkozásban rutinszerűnek tekinthető nevezhető irányítási módjától, elsősorban a szervezeti stratégia által életre hívott egyszeri komplex feladatok teljesítésével foglalkozik.” - Görög Mihály

6 PBKIK Ny. sz.: 02-0098-05; AL-1313, Piacsek László Zoltán 1. Projektelméleti alapfogalmak A Projektcél és fajtái „Projektcélnak nevezzük azon egyedi célok összességét, amelyeket a projekt leszállítandó eredményeivel és a projekt munkafolyamataival kapcsolatosan el kell érni a projekt során. A projekt leszállítandó anyagi, vagy immateriális eredményeit a projektmegbízás tartalmazza. (DIN 69905)”

7 PBKIK Ny. sz.: 02-0098-05; AL-1313, Piacsek László Zoltán 1. Projektelméleti alapfogalmak A projektcélrendszer területei: Eredmények Idő Ráfordítások

8 PBKIK Ny. sz.: 02-0098-05; AL-1313, Piacsek László Zoltán 1. Projektelméleti alapfogalmak Célkategóriák Eredménycélok Eljáráscélok

9 PBKIK Ny. sz.: 02-0098-05; AL-1313, Piacsek László Zoltán 1. Projektelméleti alapfogalmak Célhierarchia

10 PBKIK Ny. sz.: 02-0098-05; AL-1313, Piacsek László Zoltán 2. Projektciklus menedzsment Alapfogalmak 1. Projektszakasz (fázis) 2. Projekt életciklus 3. Projekt ciklus/szakasz modell 4. Mérföldkövek

11 PBKIK Ny. sz.: 02-0098-05; AL-1313, Piacsek László Zoltán 2. Projektciklus menedzsment

12 PBKIK Ny. sz.: 02-0098-05; AL-1313, Piacsek László Zoltán 2. Projektciklus menedzsment

13 PBKIK Ny. sz.: 02-0098-05; AL-1313, Piacsek László Zoltán 2. Projektciklus menedzsment

14 PBKIK Ny. sz.: 02-0098-05; AL-1313, Piacsek László Zoltán 2. Projektciklus menedzsment

15 PBKIK Ny. sz.: 02-0098-05; AL-1313, Piacsek László Zoltán 3. A Projektszervezet 1. Projektlebonyolítás az alapszervezet keretein belül 2. Törzskari projektszervezet 3. Mátrix projektszervezet 4. Autonóm projektszervezet

16 PBKIK Ny. sz.: 02-0098-05; AL-1313, Piacsek László Zoltán 3. A Projektszervezet Előnyök: Több nézőpont Vertikális és horizontális koordináció Együttműködés lehetősége Alacsony formalizáltság Szakmai objektivitás elsődlegessége Gyors alkalmazkodóképesség Hátrányok: Konfliktusokkal terhes szervezet Felelős hiánya Megbontja a szervezetet Hatékonyságcsökkenés Hatalmi harc Lobbizás

17 PBKIK Ny. sz.: 02-0098-05; AL-1313, Piacsek László Zoltán 4. A projektek emberi erőforrás menedzselése Elsődleges szereplők a projekt megbízója, a projektvezető, a projektadminisztrátor, a projektcsapat, külső-belső szakmai bizottságok

18 PBKIK Ny. sz.: 02-0098-05; AL-1313, Piacsek László Zoltán 4. A projektek emberi erőforrás menedzselése A projektszervezetek kialakításának feladatai a szerepek definiálása, a felelősségek és hatáskörök meghatározása, a kommunikációs és dokumentációs rendszer kialakítása.

19 PBKIK Ny. sz.: 02-0098-05; AL-1313, Piacsek László Zoltán 4. A projektek emberi erőforrás menedzselése Projektszereplők és projektszerepek Projektmenedzser Szakmai vezető Projektkoordinátor Projekt-kontroller Projektmenedzsment csapat és tagjai, munkatársai Projektasszisztens Projektadminisztrátor Ügyfél-felhasználó Szponzor

20 PBKIK Ny. sz.: 02-0098-05; AL-1313, Piacsek László Zoltán 4. A projektek emberi erőforrás menedzselése A sikeres TEAM összeállításához szükséges elemek GIDO, J. – Clements, J. P. alapján A projektcélok teljes megértése. A résztvevők szerepének, felelősségének tisztázása. Eredményorientáltság. Együttműködő készség. Bizalom.

21 PBKIK Ny. sz.: 02-0098-05; AL-1313, Piacsek László Zoltán 4. A projektek emberi erőforrás menedzselése A Stakeholder elemzés A Stakeholderek azon személyek, vagy csoportok, akik részt vesznek a projektben, érdekeltek a projekt végrehajtásában, vagy érintettek általa. Az azonosítás keretein belül megvizsgáljuk a belső és a külső stakeholdereket, melyekről a begyűjtött információk alapján: azonosítanunk kell a Stakeholderek céljait, stratégiailag be kell sorolnunk őket befolyásuk, erősségeik, gyengeségeik alapján, jellemzőik alapján azonosítanunk kell a várható stratégiáikat.

22 PBKIK Ny. sz.: 02-0098-05; AL-1313, Piacsek László Zoltán 4. A projektek emberi erőforrás menedzselése

23 PBKIK Ny. sz.: 02-0098-05; AL-1313, Piacsek László Zoltán 5. A projekttervezés fázisai 1. Célok meghatározása 2. Projektstrukturálás - elemek - kapcsolatok - fő és részfolyamatok - munkacsomagok

24 PBKIK Ny. sz.: 02-0098-05; AL-1313, Piacsek László Zoltán 5. A projekttervezés fázisai Lehetséges projektszakaszok Projektmenedzseri feladatok Projekt csapat összeállítása Projekt célok meghatározása Tervezés Projekt feladatok (meghatározás) Projektfeladatok (végrehajtás) Lezárás Értékelés

25 PBKIK Ny. sz.: 02-0098-05; AL-1313, Piacsek László Zoltán 5. A projekttervezés fázisai 3. Tevékenység és időtervezés tevékenységterv (függőségi viszonyok, logikai sorrend), ütemtervek, határidők, tartalék idők, Optimalizálás.

26 PBKIK Ny. sz.: 02-0098-05; AL-1313, Piacsek László Zoltán 5. A projekttervezés fázisai 4. Erőforrástervezés 5. Mérföldkövek meghatározása 6. Költségtervezés

27 PBKIK Ny. sz.: 02-0098-05; AL-1313, Piacsek László Zoltán 5. A projekttervezés fázisai 7. Kockázatelemzés

28 PBKIK Ny. sz.: 02-0098-05; AL-1313, Piacsek László Zoltán 5. A projekttervezés fázisai 7. Kockázatértékelés - Grafikusan

29 PBKIK Ny. sz.: 02-0098-05; AL-1313, Piacsek László Zoltán 5. A projekttervezés fázisai 8. Koncepciótervek tanulmányok, elemzések, sikerkritériumok, céltényezők.

30 PBKIK Ny. sz.: 02-0098-05; AL-1313, Piacsek László Zoltán 6. Projektkontroll „A projektkontroll lényegében nem más, mint a projektfeladatok megoldási módjának folyamatos nyomonkövetése” - Dr. Jarjabka Ákos

31 PBKIK Ny. sz.: 02-0098-05; AL-1313, Piacsek László Zoltán 6. Projektkontroll A leggyakrabban használt ellenőrzési dimenziók Az időhöz kötődő kontroll (kapcsolódó terület: folyamatkontroll). A pénzügyekhez kötődő kontroll (kapcsolódó területek: erőforráskontroll, költségkontroll, készpénzkontroll). A teljesítéshez kötődő kontroll (kapcsolódó terület: eredménykontroll). Dokumentumkontroll. Egyéb kontrollformák (pl minőség-, emberi erőforrás gazdálkodással kapcsolatos kontroll...).

32 PBKIK Ny. sz.: 02-0098-05; AL-1313, Piacsek László Zoltán 6. Projektkontroll A projektkontroll folyamata

33 PBKIK Ny. sz.: 02-0098-05; AL-1313, Piacsek László Zoltán 7. Hálótervezés Az egyes tevékenységek ábrázolása

34 PBKIK Ny. sz.: 02-0098-05; AL-1313, Piacsek László Zoltán 7. Hálótervezés

35 PBKIK Ny. sz.: 02-0098-05; AL-1313, Piacsek László Zoltán 7. Hálótervezés 10 féle kapcsolati viszony létezik 1. Befejezés-kezdés 2. Kezdés-kezdés 3. Befejezés-befejezés 4. Kezdés-befejezés 5. Soros 6. Átlapolt 7. Párhuzamos 8. Késleltetett 9. Pozitív kapcsolódás 10. Negatív kapcsolódás.

36 PBKIK Ny. sz.: 02-0098-05; AL-1313, Piacsek László Zoltán 7. Hálótervezés A hálótervek tevékenységtípusai Főtevékenységek, Mellérendelt tevékenységek, Melléktevékenységek.

37 PBKIK Ny. sz.: 02-0098-05; AL-1313, Piacsek László Zoltán 7. Hálótervezés A hálótervezés formái Tevékenységorientált Eseményorientált

38 PBKIK Ny. sz.: 02-0098-05; AL-1313, Piacsek László Zoltán 7. Hálótervezés Az ütemtervek fajtái: Írott ütemtervek (táblázatos forma) Sávos ütemtervek (Gantt Diagram) Ciklogram (LSM) Hálós ütemtervek – Hálótervek (Tevékenységorientált és Eseményorientált hálótervek)

39 PBKIK Ny. sz.: 02-0098-05; AL-1313, Piacsek László Zoltán Köszönöm megtisztelő figyelmüket!