Outlook 2003 Második rész. Névjegyalbum Visszahívandó jelölő Disztribúciós lista A jelölő határideje lejárt.

Az előadások a következő témára: "Outlook 2003 Második rész. Névjegyalbum Visszahívandó jelölő Disztribúciós lista A jelölő határideje lejárt."— Előadás másolata:

1 Outlook 2003 Második rész

2 Névjegyalbum

3 Visszahívandó jelölő Disztribúciós lista A jelölő határideje lejárt

4 Névjegykártya létrehozása CTRL + SHIFT + C Fájl  Új  Az eszköztár gombjával

5 Névjegykártya létrehozása CTRL + SHIFT + C Fájl  Új , eszköztár gombjával

6 Névjegykártya megjelölése Az eszköztár ikonjával Mai nap Választott nap nap

7 Fájl hozzárendelése névjegyhez Beszúrás  Fájl… Az eszköztár gombjával

8 E-mail küldése névjegykártyából

9 Disztribúciós lista névjegyalbumban CTRL + SHIFT + L Ha a névjegyek változtak Fájl  Új  Tegye a névjegyalbumba is

10 Keresés névjegyalbumban Eszközök  Eszköztár gombja

11 Körlevél (boríték) névjegyalbum alapján Wordben: Eszközök  Továbblépés, visszalépés

12 Körlevél (boríték) névjegyalbum alapján

13

14 Excelből Névjegykártya import Excelből Első sor kötelezően mezőnév Import fájlból Ismétlődő elemek? Fájl helye? Excelben névadás a táblázatrészletnek: Beszúrás  Név  Név megadása

15 Névjegykártya import Excelből Melyik mappába? Excel-Outlook mezőnevei megfelelnek egymásnak? áthúzni

16 Nyilvános mappák

17 Dokumentumok elérése Változatos elemtípus Elérés jogosultságtól függ Megnyitás, mint a mellékleteket

18 Dokumentumok elhelyezése Másik Outlook mappából, mint a leveleket Közvetlen Office alkalmazásból –Fájl 

19 Létrehozás, beállítás Mint a levélmappát Moderálás beállításai Jogok szerint érhető el vagy csak tulajdonosi jogokkal? Névjegyek közé kerül a mappa címe Dokumentumkezelő szabályok

20 Moderálás Az ellenőrzést végző Válasz elhelyezési kísérletre Csak ők helyezhetnek el anyagokat a mappákba Moderált mappa válasza

21 A naptár

22 A naptár nézetei Nézet  Betekintő ablaktábla (részletek mutatása) Van bejegyzés Kijelölt nap Ma Ismétlődő esemény

23 Naptárbejegyzés szerkesztése Időtartam kijelölése után beírás CTRL + N (a Naptár mappában) Ütköző események Egész napos Emlékeztető 30 perces tagolás vagy beírandó Fájl  Új  Szomszédos események

24 Elkezdődött esemény Emlékeztetők Újra figyelmeztet Újabb figyelmeztetések elhagyása Az esemény részletei Outlook-nak futnia kell

25 Naptár elemeinek színkódolása Foglaltsági állapot Esemény jellege vagy jobb gomb  Foglaltság vagy jobb gomb  Címke

26 Színkódok változtatása Foglaltsági állapot nem változtatható Esemény jellege változtatható –Szerkesztés  Címke  Címkék szerkesztése –Az eszköztár gombjával Csak a név változtatható

27 Ismétlődő események bejegyzése

28 Ismétlődő esemény módosítása 2 × Ha húzással módosítunk, nincs figyelmeztetés

29 Eseménysor törlése Jobb gomb

30 Más naptárának megnyitása Fájl  Megnyitás  Más felhasználó mappája Nem volt hozzá jogunk

31 Más naptárának megnyitása Választható (már látott) naptárak

32 Naptár megosztása Jobb gombbal Más naptárának megnyitása: –Fájl  Megnyitás 

33 Csoportnaptár Más naptárát megnyithatjuk Tagok hozzáadása Nem érhető el a naptár Tárgyalóterem Műveletek 

34 Értekezlet szervezése CTRL + SHIFT + Q Fájl  Új  Naptárbejegyzés szerkesztőablakában

35 Résztvevők meghívása értekezletre Szükséges résztvevő Nem kötelező megjelennie Erőforrás Sikeresen lefoglalt erőforrás Már foglalt az erőforrás Fájl  Új 

36 Időpont keresése értekezlethez Időpontok változtatása Szervező Kötelező Tudjon róla Erőforrás Foglaltságok összesítése Kapjon értesítést? Automatikus időpontkeresés

37 Meghívás elfogadása, elutasítása Erőforrás automatikusan válaszol Személyek levelet kapnak Elfogadás Feltételes elfogadás Elutasítás Új időpontot javasol Válasz szerkesztése Válasz azonnal Nincs válasz

38 Válaszok összefoglalása Résztvevők válasza A meghívott válasza Értekezlet ideje, helyeEddigi válaszokSzervezés aktuális állása

39 Időpont megváltoztatása A naptárban változtassunk időpontot

40 Időpont megváltoztatása A meghívottnál A szervezőnél

41 Naptár nyomtatása Fáj  Nyomtatás (Naptár mappában) CTRL + P (Naptár mappában) Nyomtatandó tartomány Stílus finomítása

42 Nyomtatási stílusok Napi: Egy nap, 30 perces bontásban Heti: Mint a hétnapos nézet Havi: Mint a havi nézet Háromhasábos: 1. Napi; 2. Feladatok; 3. Heti Naptárrészletek: Tartomány eseményei rövid jellemzéssel Emlékeztető: Kijelölt események részletezése

43 Nyomtatási stílus finomítása Napi Heti Havi háromhasáb Részletek

44 Feladatok

45 Feladatok kezelése 2 × Elkészült Lejárt határidő Kapott feladat Kiosztott feladat

46 Feladatnézetek

47 Feladatok kiosztása Saját feladatlistánkban is marad másolat A kész állapotról kapunk automatikus értesítést

48 Feladatok kiosztása Kiosztott feladat értesítője Feladat elfogadása, elutasítása Levél eltűnik, feladatok között megjelenik Az elfogadási értesítés Az értesítés eltűnik, a feladatoknál megjelenik

49 Feladatok kiosztása Állapotjelentés küldése Készrejelentés Állapotjelentés Készrejelentő levél

50 Feljegyzések

51 Feljegyzés létrehozása CTRL + SHIFT + N (bármely mappában) CTRL + N (Feljegyzések mappában) Fájl  Új  Új feljegyzés Mellékletként továbbítható Választható színek

52 Ajánlás Ez a prezentáció a Jedlik Oktatási Stúdió „Csoportmunka Office 2003-mal” című könyvéhez készült www.jos.hu