Erőforrások strukturálása Készítette: Szentirmai Róbert (minden jog fenntartva)

Az erőforrások strukturálási módjai RBS-kód Erőforrásrészlegek Egyéni szerkezetkódok

RBS kód Az erőforrásokat kompetenciáik alapján RBS kóddal strukturáljuk Az RBS kódrendszer kezelése központi, előzetesen kell kialakítani: Kiszolgáló beállításai (Server Settings) => Vállalati egyéni mező definiálása (Enterprise Custom Field Definition) => Keresési táblák egyéni mezőkhöz (Lookup Tables for Custom Fields) => RBS Hozzárendelés: Erőforrásközpont (Resource Center), => Erőforrás szerkesztése (Edit Resource) => Azonosítási adatok (Identification Information) szakasz, RBS mező

Az RBS kódok felvétele

Erőforrásrészlegek Beállítás: Kiszolgáló beállításai (Server Settings) => Vállalati egyéni mező definiálása (Enterprise Custom Field Definition) => Keresési táblák egyéni mezőkhöz (Lookup Tables for Custom Fields) => Részleg (Department) keresési tábla Hozzárendelés: Erőforrásközpont (Resource Center) => Erőforrás szerkesztése (Edit Resource) => Részlegek (Departments) => Erőforrásrészleg (Resource Departments)

A Részleg keresési tábla felhasználása A Részleg (Department) keresési tábla nem csak az Erőforrásrészlegek (Resource Departments), hanem a Projektrészlegek (Project Departments) mezőhöz is hozzá van kötve. Ez utóbbival csoportosíthatjuk szervezeti egységek szerint a projekteket.

RBS-mezők, és erőforrásrészleg erőforráshoz rendelése Kiszolgáló beállításai (Server Settings) => Felhasználók kezelése (Manage Users) Erőforrásközpontban (Resource Center) Erőforrásközpontból a tervezőeszközben

Erőforrások egyéni szervezeti felépítésbe rendezése A Szerkezeti kód 1,2, n (Outline Code 1,2, n) mezők testre szabása, felhasználása. Projekt (Project) -> Csoportosítás alapja (Group by) -> További csoportok (More Groups) ablaknál az Új (New) gomb, majd csoportosítási alapként a felhasznált szerkezetkód megadása

Szervezeti felépítést leíró kód definiálása Projekt (Project) menüszalag => Tulajdonságok (Properties) => Egyéni mezők (Custom Fields), az Erőforrás (Resource) ablakban a Típus (Type) mező legyen Szerkezeti kód (Outline Code)

Beállítás

Szerkezeti mező erőforráshoz rendelése Az erőforrás adatlapjának Egyéni mezők (Custom Fields) fülén. Az Erőforrás lap (Resource Sheet) nézetben, az általunk kívánt mező beszúrásával.

Az erőforrások tervezőeszközön belüli csoportosítása struktúra szerint Nézet (View) => Adatok (Data) => Csoportosí- tás alapja (Group By) => További csoportok (More Groups) => Új (New) gomb

A csoportosítás eredménye

1. feladat: Egyéni szerkezeti kódok definiálása az erőforrások számára Nyissuk meg az Erőforrások.mpp állományt! Hozzunk létre kétszintű egyéni szerkezetkódot Szervezet néven az erőforrások számára A magasabb szint két, az alacsonyabb három nagy betűs kóddal legyen jelölhető Legyen hozzá felvéve két igazgatóság, a kereskedelmi (KI), és a gyártmányfej- lesztési (GI) Az előbbihez a Kereskedelemfejlesztési osztály (KFO), és a Külkapcsolati osztály (KKO) tartozzon, az utóbbihoz a Szervezési osztály (SZO) Kiindulás:Dolgozók.mppDolgozók.mpp Állapot:Dolgozók1.mppDolgozók1.mpp

2. feladat: A szerkezeti kódok erőforrásokhoz rendelése Rendeljünk tetszés szerinti szerkezeti kódokat az erőforrásokhoz Kiindulás:Dolgozók1.mppDolgozók1.mpp Állapot:Dolgozók2.mppDolgozók2.mpp

3. feladat: Az erőforrások szerkezeti kódok szerinti csoportosítása Csoportosítsuk az erőforrásokhoz, a megadott szerkezeti kódok szerint Kiindulás:Dolgozók2.mppDolgozók2.mpp Állapot:Dolgozók3.mppDolgozók3.mpp