Integrált irányítási környezet kialakítása
I. Szervezetfejlesztés Az Egyetem szervezeti felépítését részben meghatározza a jogszabály és a Szervezeti és Működési Szabályzat A szervezeti egységek elnevezése, hierarchiában elfoglalt helye, feladat-és hatásköre heterogén és nem megfeleltethető Szervezeti egységekre vonatkozó információ valamennyi rendszerben (SAP, NEXON, ETR, PIR, PTE telefonkönyv) megtalálható, azonban az adatminőség nem megfelelő Cél: Az Intézményfejlesztési Tervben megfogalmazott stratégiai célkitűzések elérését szolgáló szervezeti struktúra kialakítása az egyetemi szervezeti hierarchia változásának naprakész – verziókövetésre és más rendszerekkel való adatkapcsolat kialakítására is alkalmas, elektronikus adatbázis alapú – nyilvántartás létrehozása, annak változáskövetése
I. Szervezetfejlesztés A cél elérésére használt eszközök, intézkedések: Szervezeti struktúra felmérése Szervezeti egységek személyi állományának felmérése Szervezeti egységek jogszabálynak és szabályzatnak megfelelő átalakítása Adatbázis kialakítása Adatbázis naprakész frissítése Közreműködő egységek: Rektori Hivatal, Gazdasági Főigazgatóság (IIG, HSZI, MSZO), Oktatási Igazgatóság Karok, Klinikai Központ, önálló egységek
I. Szabályozási környezet Változó felsőoktatási jogszabályi környezet : nemzeti felsőoktatásról szóló évi CCIV. törvény hatályba lépése Mintegy harminc végrehajtási rendelet Belső kontroll helyzetértékelés eredményei Cél: Jogszabályi rendelkezéseknek megfelelően harmonizált, az Intézményfejlesztési tervben megfogalmazott stratégiai célkitűzések elérését hatékonyan segítő egyetemi szabályozás kialakítása Az egyetemi polgárok megfelelő „tudásának” kialakítása és szinten tartása A cél elérésére használt eszközök, intézkedések Szabályzatok, utasítások felülvizsgálata, harmonizálása, dereguláció Képzések szervezése a felhasználóknak VIR továbbfejlesztése
III. Egyetemi szolgáltatások fejlesztése Integrált irányítási környezet „használata” Egységes elektronikus igazgatási rendszer kialakítása Központi szolgáltatások egységesítése, fejlesztése Hatékony, gyors, költségtakarékos adminisztráció