Általánosan használt ügyiratok: Az egyszerű ügyiratok tartalmi és formai szempontból egyszerűek, nincsen előírt, kötött alakjuk. Készíthetjük önálló iratként, vagy erre a célra szolgáló nyomtatványon. Leggyakrabban használt ügyiratok: Nyugta Elismervény Kötelezvény Meghatalmazás

A nyugta írásakor baloldalon kezdődik minden sor A nyugta írásakor baloldalon kezdődik minden sor. A nyugta megnevezése után egy sor kimarad. A szövegében a számot betűvel is ki kell írni a visszaélések elkerülésére. A száz, ezer, millió elé kiírjuk az egy számot, hogy ne legyen hamisítható. Pl. Egyszáz, egyezer stb. A pénz mértékegysége után nem teszünk pontot, de pontot teszünk az utca és kerület rövidítései után. Pl. V. ker. vagy Mészáros u. 1. Keltezésben a helységnév után vesszőt, az évszám és a nap után pontot teszünk (ha nincs utána toldalék). A hónapot a hivatalos levelekben betűvel kiírjuk. Pl. Cegléd, 2007. szeptember 7. de 7-én – (nincs pont) A nyugta formája: 

Nyugta ¶ 22.000 forintról, azaz Huszonkétezer forintról, melyet a Csillag Óvoda számára gyermekjátékok vásárlása céljából a mai napon átvettem. Kecskemét, 2007. október 25. Bajna Zsoltné óvodavezető

Az elismervény olyan írásbeli nyilatkozat, amelyben az átvevő valamely áru, értéktárgy, stb. átvételét igazolja. Az elismervény tehát abból különbözik a nyugtától, hogy a nyugtát csak pénzről állítanak ki. Tartalmazza: az Elismervény megnevezését az átvett tárgy megjelölését az átadó nevét, címét a keltezést és az átvevő aláírását Az elismervény is készíthető, ügyirat- és levélformában, de kitölthető az erre a célra rendszeresített nyomtatványon is.

Nyugta - nyomtatványon

Egyéb nyugta

Nyugta fogalmazási feladat 2007. március 2-án Szeker István, a Ceglédi Közgazdasági és Informatikai Szakközépiskola gazdasági igazgatója 40.000 forintot vesz fel az informatika versenyen elért legjobb tanulók jutalmazására. Készítsd el a nyugtát!

Nyugta ¶ 40.000 Ft-ról, azaz Negyvenezer forintról, melyet a mai napon a Ceglédi Közgazdasági és Informatikai Szakközépiskola informatika versenyén elért legjobb tanulók jutalmazására vettem fel. ¶ Cegléd, 2007. március 2. ¶ ¶ ¶ Szeker István gazdasági igazgató

Ellennyugtát írunk, ha valakitől valamilyen okból vagy célból bizonyos összeget adunk át valakinek. Az ellennyugtát az írja alá, aki a pénzösszeget átadja. Pl. Ellennyugta ¶ 2.000 Ft-ról, azaz Kétezer forintról. Ezt az összeget Kis Évának, a Kossuth Lajos Gimnázium 11. a osztályos tanulójának tankönyvvásárlás céljából kifizettem. Cegléd, 2007. szeptember 11. Király Ágnes gazdasági vezető

Az ellennyugtán nyugtatványnak is nevezik (nevezték). „A kopott ember odament az íróasztalhoz, s igen szép gömbölyű betűkkel aláírta a nevét annak a nyugtatványnak, melyben elismeri, hogy mai napon az egyezményes mogyorósújtásokat fogyatkozás nélkül a szó minden értelmében felvette. Kálmán jelenté neki, hogy itt volt a Tóth; megkapta, ami neki dukált, itt a nyugtatvány róla. Korcza úr bele sem nézett az írásba azt mondta: jól van.” Jókai Mór: Eppur si muove – És mégis mozog a föld

Készítsünk ellennyugtát: 3.600 forintról, amelyet Németh Irén, a Török János Szakközépiskola tanulója a szeptember havi étkezési költségeként a mai napon befizetett az iskola pénztárába.

Ellennyugta ¶ 3.600 Ft-ról, azaz Háromezer-hatszáz forintról, amelyet a szeptember havi étkezési költségként a mai napon a Török János Szakközépiskola iskolapénztárába befizettem. ¶ Cegléd, 2007. szeptember 8. ¶ ¶ ¶ Németh Irén tanuló

Az elismervény Elismervényt írunk, ha valakitől valamilyen tárgyat (pénz kivételével) átveszünk. Az átvétel írásos bizonyítéka az átvételi elismervény. Az állítja ki, aki aláírja, aki az értéket, tárgyat átvette. Tartalmazza: Az elismervény megnevezését Az átvett érték megjelölését (mit, mennyit) Az átadó nevét A keltezést (mikor) Az átvevő aláírását (ki vette át) Pl.: 

Elismervény ¶ Elismerem, hogy a mai napon az iskolai szalagavató bál helyiségének díszítéséhez átvettem a következő tárgyakat: ¶  az iskola zászlója  5 db vászonplakát  30 db fehér asztalterítő  15 db üvegváza ¶ Dunafalva, 2007. január 12. ¶ ¶ ¶ Rácz Péter 11. d osztályos tanuló

Készítsünk elismervényt Készítsünk elismervényt! A komáromi Közgazdasági Szakközépiskolából Barabás Zoltán tanár egy darab IP 4-es típusú számítógépet két hetes otthoni használatra a mai napon átvett.

Elismervény ¶ A komáromi Közgazdasági Szakközépiskolából a mai napon egy darab IP 4-es típusú számítógépet két hetes otthoni használatra átvettem. ¶ Komárom, 2007. szeptember 26. ¶ ¶ ¶ Barabás Zoltán tanár