D IGITÁLIS ÉS HAGYOMÁNYOS KÉPGYŰJTEMÉNYEK KEZELÉSE ÉS SZOLGÁLTATÁSA EKE konferencia július 2. Pápa Sándor Tibor Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár Budapest Gyűjtemény

A BONBONOSDOBOZTÓL AZ EUROPEANAIG

1.Hogyan (ne) bánjunk (el) fényképeinkkel? Az analóg fényképek gyűjteményi kezelésének, megőrzésének, digitalizálásának alapvető szabályai 2.A fényképek tartalmi feldolgozása, rendezése és leírása 3.Közreadás, hozzáférés, szolgáltatás, a gyűjtemény és a használói közötti interaktivitás lehetőségei; jogi és pénzügyi szempontok 4.A megosztás magasabb szintjei: gyűjteményterületi, nemzeti és nemzetközi adatbázisok

Alapelvek: 1.A fénykép instabil szerkezet: a „patina” = károsodás, pusztulás. A belső folyamatokat a külső hatások felgyorsíthatják, ez utóbbit tudjuk befolyásolni. 1.Restaurálás helyett megelőző állományvédelem 2.Alvóraktár - szolgáltatás másolatokkal 1. Hogyan (ne) bánjunk (el) fényképeinkkel?/1

Károsító hatások: fény, hőmérséklet, relatív páratartalom, légszennyezettség, közvetlen szennyeződés, mechanikai behatások, biológiai károk (penészgomba, rágcsáló) + a tájékozatlanság, figyelmetlenség (esetleg nemtörődömség) 1. Hogyan (ne) bánjunk (el) fényképeinkkel?/2

Helyiség: Utcai forgalomtól (kipufogógáz), napfénytől védett, légkondicionált (filter ) Ne használjuk másra, idegen anyagokat se tároljunk ott (tisztítószert), másológépek se működjenek ott (ózón) Külön raktár, dolgozói és kutatói tér ( + zsilip) Állandó hőmérséklet és páratartalom. Mérőeszközök. Erős kompromisszum: átlagos ff. negára és papírpozitv:18 C; hőingadozás: max. 4 C Relatív páratartalom: %. 65 % fölé soha; Az ingadozás max 2 % Kevés, hideg fény, infra- és UV- mentes fényforrás (LED, UV-fólia) Vízbetörés veszélye, vezetékek vizsgálata, sprinkler, festés után kivárás 1. Hogyan (ne) bánjunk (el) fényképeinkkel?/3

Viselkedési szabályok fehér, tiszta pamutból készült kesztyű, kutatók is két kézzel vagy kartonon emeljük a képet, a hajlás repedést, törést okoz étel, ital nem hátlapra: csak puha 2B-es ceruza; filctoll, toll, pecsét nem ragasztó nem sérüléseket magunk ne javítsunk, csak rögzítsünk UV-fényvédő fólia lámpára, az üvegvitrinre, paszpartu alá, szkennerbe kiállításokkor szerződében garanciákat kérni 1. Hogyan (ne) bánjunk (el) fényképeinkkel?/4 Cérnakesztyűben, elővigyázatosan… …máskor meg nem

Tárolás, csomagolás Eredeti ben nem maradhat: a bonbonos doboz és társaik eltávolítandók méret, típus szerinti szétválasztás cellulóz-nitrát-film elválasztása: tűzveszély darabonként, vagy lapokkal szétválasztva tárolni Papír vagy műanyag zacskó, tasak, pallium: fotóbarát, Silversafe Legjobb a PAT bizonyítvány: Photographic Activity Test, amit az Image Permanence Institute (Rochester NY). Minimum és olcsó: restaurátorok által bemért papírból házilag : ragasztás helyett hajtogatás, varrás Doboz: belül silfvesafe, kívül masszívabb, levéltár Albumok : szétszedés vagy a lapok közé és kívülre rakhatunk silversafe papírrétegeket Szekrény, polc: új fa semmiképp, jó az égetett zománc, esetleg eloxált alumínium fémszekrény A fiókban merevítés, feltámasztás, mozgatáskor stabilitás 1. Hogyan (ne) bánjunk (el) fényképeinkkel?/5

1. Hogyan (ne) bánjunk (el) fényképeinkkel?/6 ?

1. Hogyan (ne) bánjunk (el) fényképeinkkel?/7 Digitalizálás Szkenner : egymenetes, lehetőleg infra- és UV sugárzás mentes, fluoreszcens fénycső, 8W, 1000 luxóra alatti fényterhelés, Epson V , e Monitor: nagyméretű, helye sötét, kalibrálás, Kodak színtábla és szürkeskála Számítógép : nagy ideiglenes memória (RAM), nagy tárolókapacitás, gyors Fájlformátum: Mesterpéldány: legnagyobb felbontás, DPI, TIFF beavatkozás nélkül, a képhordozó is legyen rajta nyomdai másolatszolgáltatásra: 100%, 300 DPI JPG WEB: erősebben tömörített (70 % ) 72 DPI JPG Képkezelés: (Photoshop), IrfanView, XnView, Picassa (mesterpéldányt ne!) Állományvédelem a képet ne tisztogassuk tető lehajtása a szkenner üvegfelületét tiszta alkohollal tisztítsuk, üvegtisztító, spray nem jó UV-fólia Fájlok archiválása: két sorozat, távoli helyeken időszakonként ellenőrzés időszakonként hordozóváltás

(Melegen) ajánlott irodalom: Sor Zita – Ormos József –Cs. Plank Ibolya: Fényképgyűjtemények állományvédelme, Bp Kincses Károly: Hogyan [ne] bánjunk [el]régi fényképeinkkel? Kecskemét, Magyar Fotográfiai Múzeum, Fotókonzerválási kiskáté. In: Kincses Károly - Munkácsy Gyula - Nagy Gábor: Hogyan [ne] bánjunk [el]régi fényképeinkkel? – internetes változat ARCHALTFOTOKONZERV Flesh Bálint blogja Stress Judit: a fényképészeti dokumentumok anyagai készítésének technkiakái és a tedchnikák felismerése; károsodásuk, megelőző védelmük, restaurálásuk alapajai. Bp., OSZK, 2000 károso Fotórestaurátorok Magyar Nemzeti Múzeum: Sor Zita, Ormos József Országos Széchényi Könyvtár: Stress Judit 1. Hogyan (ne) bánjunk (el) fényképeinkkel?/8

2. A fényképek tartalmi feldolgozása és leírása/1 Feldolgozás első lépései a könyvtárosi attitűd mellett muzeológusit igényel: 1. Dokumentumleírás mellett azonosítás, adatolás a forráskörnyezet feltárása, a járulékos információk megőrzése (származás, keletkezéstörténet, kapcsolódó források, oral history / riport), analógiák keresése „A selejt bosszúja” 2. Osztályozás mellett értelmezés mit dokumentál, mire használható a kép és a gyűjteményrész, kitekintést a kapcsolódásokra, más gyűjtemények hasonló anyagaira

2. A fényképek tartalmi feldolgozása és leírása/2 Alapfok Kutathatóság biztosítása önfeltáró rendszer: csoportosítás, típus, méret és tematika szerint, szekrénykataszter, mutatók, segédletek csoportos és egyedi azonosítók rendszere Leírás Számítógépes irodai alkalmazások (szegmentálás, forma legyen könyvtári). Kiegészítő lehetőség: IPTC (EXIF) információk beépítése a képfájlba IrfanView, XnView, Picasa, keresés, automatizálás

2. A fényképek tartalmi feldolgozása és leírása/3 Adatbázis, lehetőleg nagy könyvtári vagy egyéb gyűjteménykezelői rendszerekbe integrálva (FSZEK, PIM, BFL, Levéltári Portál, UNITAS) Metaadat szabványok, metadadat-struktúrák, adatcsere-formátumok cél: a kompatibilitás, konvertálhatóság, szabványosság, a „szüretelhetőség”, vagyis a megközelíthetőség más rendszerek számára Számunkra a MARC kínálkozik és az ISBD-szabványok

Tartalmi feldolgozás, osztályozás, indexelés Egy kép = több kép A látvány elemeit és az értelmezés lehetőségeit is meg kell többszörözni Mi „van rajta” + mihez lehet forrás és illusztráció Saját értelmezési profilunk és a lehetséges keresési profilok konfliktusai, szakterületi csőlátás Személyek, társadalmi csoportok, tárgyak, események, jelenetek, gesztusok körülmények (éjjel, hó), általánosabb fogalmak (kereskedelem, historizmus, szegénység), műfajok, dokumentumtípusok stb. 2. A fényképek szelekciója, tartalmi feldolgozása, rendezése és leírása/4

Mozdulat, gesztus, értelmezési környezet

Osztályozás általánosítási szintje: itt érvényesülhet a szakterületi elfogultság Egységesség; eszköze: „kész” rendszerek (ETO, ICONCLASS, LC- tárgyszó, helyi tárgyszó, Köztaurusz) guest, guest 2. A fényképek tartalmi feldolgozása, rendezése és leírása/5

3. Közreadás, hozzáférés, szolgáltatás, a gyűjtemény és a használói közötti interaktivitás lehetőségei/1 Az interneten új felhasználói körök jelennek meg, akikkel eddig nem volt dolgunk Irányelvek és eljárásrendek Tisztázni: mennyire tesszük hozzáférhetővé a gyűjteményt, mely részét, milyen szolgáltatási rendben nennyire engedjük át a másolatokat másoknak, milyen felhasználási feltételekkel másolási, felhasználási szabályzatok, díjtáblázatok, rendelési folyamatok szolgáltatott kép formájának meghatározása, méret, vízjelek, (Jadox, Corvina)

3. Közreadás, hozzáférés, szolgáltatás, a gyűjtemény és a használói közötti interaktivitás lehetőségei/2 Jogi szempontok évi LXXVI. törvény a szerzői jogról 100/2009 (V. 8.) Korm. rendelet az árva mű egyes felhasználásainak engedélyezésére vonatkozó részletes szabályokról szóló Közzététel akadálya (részben) megoldás: ajándékozási, vásárlási és felhasználási szerződések Pénzügyi szempontok Bevételforrás is Saját forgalmazás, ügyintézés, díjlista, formanyomtatványok (szoftveres megoldás) ügynökségekkel kötött szerződés: előny 0 ügyintézés, X bevétel

Felületek: adatbázis + magasabb igényű tartalomszolgáltatás, elektronikus szakpublikáció (honlap, blog, tematikus összeállítások, elemzések, kapcsolatba hozás más felületekkel) Internetes közösségi kapcsolatok: fórum, Facebok, Flickr, kommentelés, kollektív bölcsesség, közösségi címkézés (folkszonómia), feltöltés 3. Közreadás, hozzáférés, szolgáltatás, a gyűjtemény és a használói közötti interaktivitás lehetőségei/3

4. A megosztás magasabb szintjei: gyűjteményterületi, nemzeti és nemzetközi adatbázisok Integrátorok, aggregátorok, csomópontok, közös gyűjtemények Magyar Digitális Képkönyvtár (MDK-OSZK) UNITAS (Huntékás, Corvinás résztvevőkkel) Nemzeti Digitális Adattár MANDA: kulturkincs.hu ? Közös közgyűjteményi adatbázis (NKA): hungaricana.hu ? Europeana

Kuglizás A dobóhelyen Zoltoványi Irén, a későbbi bakonybéli apát, mögötte ül Hajdú Tibor, a későbbi főapát és Bartha Athanáz A felvétel időpontja: június óra Palatin Gergely felvétele 8 x 12 cm, zselatinos szárazlemezről mai másolat (Pannonhalmi Főapátság fényképtára)