Központi ünnepség és elismerések átadása a Honvédelem Napja alkalmából 2013. május 17.

Készítette: Horváth Attila alezredes

A rendezvény megnevezése: Központi ünnepség a Honvédelem Napja alkalmából A rendezvény időpontja: 2013. május 17. 11.00 óra A rendezvény helye: MH Protokoll Rekreációs és Kulturális Igazgatóság Honvéd Kulturális Központ „B” épület (Stefánia Palota) emeleti Ovál-terem (ünnepség) és földszinti Ovál-terem (állófogadás) Öltözet: A meghívott illetve berendelt katona állomány részére társasági öltözet (kitüntetések szalagsávon). A kormánytisztviselő, közalkalmazotti állomány, illetve az elismerésben részesülők hozzátartozói részére alkalomhoz illő.

Az ünnepség menete: 6. Himnusz 1. 10.25-10.45 Az elismerésben részesülők alakzatának megalakítása az emeleti Ovál-teremben 2. 10.45-ig Az elnökség és a meghívott vendégek az emeleti Ovál-teremtől jobbra lévő teremben gyülekeznek 3. 10.55 A történelmi zászlók bevonulása 4. 10.58-ig Az elnökség elfoglalja a helyét 5. 11.00 Az elöljárók fogadása, jelentésbeadás 6. Himnusz 7. Miniszteri beszéd 8. Határozatok ismertetése (MH szignál) 9. Magyarország köztársasági elnökének és honvédelmi miniszterének határozatai elismerésekről, címek adományozásáról

10. Szózat 11. A történelmi zászlók kivonulása 12. Az elnökség, a meghívott vendégek és az elismerésben részesültek kivonulnak a teremből és lemennek a földszinti Ovál-terembe Az elöljárók részére a jelentést beadja: Kun Szabó István dandártábornok A fogadáson a pohárköszöntőt Dr. Orosz Zoltán altábornagy mondja.

Az ünnepségre meghívott vendégek: • Magyarország elnöke; • Magyarország honvédelmi minisztere; • a HM parlamenti államtitkára; • a HM közigazgatási államtitkára; • Honvéd Vezérkar főnök; • a HM helyettes államtitkárok; • HM kabinetfőnök; • a Katonai Nemzetbiztonsági Szolgálat főigazgatója; • az MH Összhaderőnemi Parancsnokság parancsnoka; • a Tábori Lelkészi Szolgálat vezetői; • MH vezénylő zászlós.

Tervezett létszámok: Vezénylő parancsnok: 1 fő Meghívott vendégek: - közjogi méltóság: 1 fő - elöljárók: 14 fő Az elismerésben részesülők létszáma: 87 fő Az elismerésben részesülők hozzátartozóinak tervezett létszáma: 90 fő Technikai személyzet: 5 fő Összesen: 198 fő

Elismerések átadási sorrendje: 1. Állami kitüntetések 2. A honvédelem érdekében kifejtett tevékenység elismerése (Honvédelemért Kitüntető Címek) 3. A „Hazáért” kitüntető cím adományozása 4. A beosztással járó feladatok elismerése (Babérkoszorúval Ékesített Szolgálati Érdemjelek, Honvédelemért Kitüntető Címek) A felsorolt érdemjeleket és kitüntető címeket a honvédelmi miniszter adja át.

A rendezvény végrehajtásában együttműködő szervezetek, és azok feladatai: HM Miniszteri Titkárság: • A honvédelmi miniszter ünnepi beszédének megírása. (határidő: május 10.) MH Személyzeti Csoportfőnökség: • A honvédelmi miniszter által átadásra kerülő állami kitüntetések, miniszteri elismerések átadásának előkészítése és átadása; • A kitüntetésben, elismerésben részesülők 1 fő hozzátartozójának meghívása; • Közreműködés a narrátor szakmai felkészítésében, olvasó határozat elkészítése. (határidő: május 07.)

HVK Vezérkari Iroda: • A Honvéd Vezérkar Főnök intézkedése az alárendelt katonai szervezetek felé: - Díszőrök, zenekar, történelmi zászlók, zászlóvivők biztosítására; - Forgalomszabályzók kirendelésére; - Az egészségügyi biztosításra. (határidő: május 10. illetve a rendezvény napja) HM Miniszteri Kabinet Sajtóiroda: • Intézkedés a rendezvény sajtónyilvánosságának biztosítására (sajtómeghívó kiküldése, igény szerint a „Hazáért” kitüntető címben részesülővel készítendő interjú(k) megszervezése, HM fotós); • A sajtó tevékenységének koordinálása a rendezvény teljes időtartama alatt;

• A narrátor és a tartalék narrátor szakmai felkészítése, együttműködve az MH Személyzeti Csoportfőnökséggel, az MH Protokoll Rekreációs és Kulturális Igazgatósággal, valamint a HM Zrínyi Nonprofit Kft.-vel; • Intézkedés a dekoráció tervezésére és elkészítésére a HM Zrínyi Nonprofit Kft. felé; • A Honvéd Vezérkar Főnök pohárköszöntőjének elkészítése; • Pulpitus és médiabox biztosítása. A pulpitus helyszínre történő kiszállítására az MH Protokoll Rekreációs és Kulturális Igazgatóság intézkedik. (határidő: május 10. illetve a rendezvény napja) MH Protokoll Rekreációs és Kulturális Igazgatóság: • A Központi Ünnepség élelmezési költségének biztosítása, a rendezvény levezetési- és feladattervének elkészítése, megszervezése, végrehajtása;

A honvédelemről és a Magyar Honvédségről szóló 2004. évi CV. törvény 52. § (1) bekezdés f) pontja alapján a nemzetközi és belföldi (hazai) katonai együttműködéssel összefüggő egyes protokolláris és vendéglátási kérdésekről a honvédelmi miniszter kiadta a 74/2011 számú HM utasítást.

Vendég, vendéglátó kategória Ennek értelmében a díszétkezések és állófogadások költségei a HM és MH alárendeltségében lévő szolgáltatónál az alábbiak: Vendég, vendéglátó kategória Díszétkezés Állófogadás A 8.000 Ft-ig/fő 5.500 Ft-ig/fő B 7.000 Ft-ig/fő 5.000 Ft-ig/fő C 6.000 Ft-ig/fő 4.000 Ft-ig/fő D - 3.000 Ft-ig/fő E 2.500 Ft-ig/fő Technikai személyzet 2.000 Ft-ig/fő 1.500 Ft-ig/fő A HIAK pk. jelentése alapján az elmúlt időszakban bejárás került végrehajtásra a sportcsarnok felújításával kapcsolatosan, de erre a híradó-informatikai szakállomány nem került meghívásra. Az épület jelenlegi ellátása elég szűkös, ezért a jövőbeni igények (esetleges missziós karácsony, vagy más nagyobb volumenű rendezvény) kiszolgálása érdekében nem ártana, ha valaki megfogalmazna igényeket (pld: HIRIF), és ahhoz a szakállomány javaslatokat tehetne. 15

Füstölt marhanyelv tormahabbal • Rendezvények helyszínének biztosítása, előkészítése, helyiségek berendezése (hangosítás, asztalok, székek, virágcsokor, stb.); • Meghívók elkészítése, kézbesítése, a visszajelzések fogadása; • Fogadóbüfé és állófogadás biztosítása (a visszajelzések és a létszám pontosítása alapján maximum 198 fő); A Hotel Hadik által a fogadásra biztosított étel és ital kínálat: Hideg ételek Füstölt marhanyelv tormahabbal Csabai sertéskaraj Parajos pulykarolád Csongrádi szűzsült Sajtízelítő

Házi vegyes savanyúságok Frankfurti saláta Saláták Görögsaláta Házi vegyes savanyúságok Frankfurti saláta Meleg ételek Mini töltött káposzta Vörösboros marhapörkölt házi tarhonyával Mandulás csirkecomb filé petrezselymes burgonyával Sültzöldség

Desszert Vegyes mignon Mini almás és meggyes rétes Italok Törley pezsgő (alkoholos és alkohol mentes) Frittmann Cserszegi Fűszeres Bodri Rozi Rosé St. Andrea Pinot Noir Ásványvíz (savas és mentes) Szénsavas üdítők

Multivitamin Őszibaracklé Kávé Almalé Multivitamin Őszibaracklé Kávé • Büfé biztosítása az ünnepségre érkezők családtagjai részére; • Rendőri biztosítás kérése a gépjárművek parkoltatásához; • Közreműködés – együttműködve az MH Személyzeti Csoportfőnökség és a HM Miniszteri Kabinet Sajtóosztállyal ‒ a narrátor és a tartalék narrátor kiválasztásában; • Az elnökség protokoll sorrendnek megfelelő felállítása (álltató táblák elkészítése); • A meghívott elöljárók, vendégek fogadása és kísérése. (határidő: április 30. illetve a rendezvény végéig folyamatos tevékenység)

Utómunkálatok • A rendezvényt követően a belső- és külső helyszíneken az eredeti állapot visszaállítása; • A rendezvényhez kapcsolódó számlák leadása a pénzügyi referatúrára; • Adatszolgáltatás a logisztikai területnek, a pénzügyi keret felhasználásának nyilvántartási pontossága érdekében; • A rendezvény értékelése (amennyiben ez megoldható, célszerű a helyszínen); • Köszönőlevelek elkészítése és megküldése mindazoknak a személyeknek és szervezeteknek, akik vagy amelyek hozzájárultak a rendezvény sikeréhez.

Stefánia Palota bejárata a Stefánia út felől

Az aula a Zichy u. felől érkezve

Köszönöm a figyelmet!