Ésszerűbb nyomtatáskezelés – a költségek és a környezeti hatások mérséklése

Bevezetés Nyomtatási piac az EMEA régióban Új technológiák adaptálása a hatékonyság érdekében Gazdasági és környezeti hatások Konklúzió

az 1881-ben alapított Oki Electric leányvállalata, mely Japán első számú elektronikai gyártója világszerte több mint 120 országban van jelen az EMEA régióban 1200 főt foglalkoztat A legnagyobb LED chip gyártó Japán legnagyobb bankautomata gyártója Telekommunikációs és adatforgalom irányító eszközök vezető gyártója a nyomtatóktól a faxokon át egészen a multifunkciós termékekig rendkívül gyors és nagy teljesítményű gépekkel van jelen a piacokon

cebr Független gazdasági tanácsadó cég, melyet 1992-ben alapítottak Gazdasági modelleket és előrejelzéseket készítenek, publikálnak Megbízói: Európai Bizottság Kormányok Nemzetközi vállalatok Kapcsolat az OKI Printing Solutions és a cebr között az Egyesült Királyságban

A kutatás 23 országban végzett felmérés, mely az EMEA régió gazdasági termelékenységének 34 százaléka A teljes EMEA régióban mintegy 260,000 millió $ költés évente nyomtatásra Módszertan áttekintése Az EMEA-ban 25,000 millió $ potenciális megtakarítás 5,400 millió $ a kiszervezett nyomtatás házon belülre vitelével 6, ,600 millió $ pedig a hatékonyabb házon belüli nyomtatással Kiemelt adatok – különbségek és hasonlóságok az egyes országok között

A nyomtatási piac mérete és a megtakarítási lehetőségek az EMEA néhány országában 3-szorosa a halászatuk kibocsátásának millióSvédország 1 euro minden EU-s állampolgárnak millióBelgium a mezőgazdaságból származó nemzeti jövedelem negyede millióSvájc 1,4millió 90wattos szélerőmű termelése millióHollandia 270 év a barcelonai Hotel Arts királyi lakosztályában millióSpanyolország a legdrágább Faberge-tojás árának 113- szorosa millióOroszország az ország éves olivaolaj-termelésének kétszerese millióOlaszország Zinadine Zidane átigazolási díjának 43- szorosa millióFranciaország félmillió brit nyugdíjas nyugdíja millióEgyesült Királyság 2/3-a a németek bioélelmiszerre évente költött pénzének millióNémetország Ez annyi mint,…Potenciális évi költség- megtakarítás (millió $) Piac mérete (millió $) Ország

Költségmegtakarítások Magyarországon

Nyomtatás az EMEA -ban Az éves nyomtatási költség az EMEA-ban millió $ millió $ költés a kiszervezett nyomtatásra Egy átlagos irodai dolgozó oldalt nyomtat évente, elhasználva 12 kg papírt Egyre több információ válik digitálisan elérhetővé, elfordítva a cégeket a katalógusok és prospektusok kinyomtatásától

Nyomtatás Magyarországon A magyar cégek összesített éves nyomtatási kiadása kb millió forint. 162,036 millió forintot költenek kihelyezett nyomtatásra.

A kihelyezett nyomtatási szolgáltatásokra legtöbbet költő tíz szektor, millió $ (2008-as értékek és árak az EMEA-ban)

A kihelyezett nyomtatási szolgáltatásokra legtöbbet költő tíz szektor, (millió forint, 2008-as értékek és árak Magyarországon)

A kihelyezett nyomtatás költségelemei: A szolgáltatás megvásárlásának közvetlen költségei A szolgáltató felkutatására és a szerződések megkötésére fordított idő költségei, valamint az egyéb, teljesítéshez kapcsolódó költségek Szállítási és raktározási költségek Az anyagok elavulásból fakadó veszteségek

Házon belüli nyomtatási költségek az EMEA-ban Papír $ millió Kellékanyagok $ millió Nyomtatók $ millió Munkaidő-ráfordítás költsége $ millió

Házon belüli nyomtatási költségek Magyarországon Papírköltségek= millió forint Nyomtatók kellékanyagainak költségei= millió forint ( Ez a tinta, a festékkazetta és a nyomtatók egyéb kellékanyagainak költségeiből tevődik össze. ) Nyomtatók költsége= millió forint Ráfordított munkaidő költsége= millió forint A cégen belüli nyomtatás összesített költsége= millió forint Az adatok a nyomdászati és kiadói szektoron kívüli cégekre vonatkoznak.

Házon belüli nyomtatásra fordított összegek szektorcsoportonként Magyarországon, millió forint, 2008-as értékek és árak

A házon belüli nyomtatás irányába hat: Egyre több dokumentumot tárolnak és osztanak meg elektronikusan Cégen belül is elérhető a professzionális (külső nyomdai) minőséget biztosító nyomtatás

Házon belüli nyomtatásban megvalósíható Fejléces anyagok Vállalati feliratok Belső kiadványok és oktató anyagok Marketing ‐ és reklámanyagok Névjegykártyák CD ‐ borítók Több más speciális eszköz, például: kórházi csuklópántok, matricák és feliratos kulcstartók nyomtatása

Milyen mennyiségű nyomtatást hatékony visszahozni házon belülre? A fejléces levélpapírok kétharmada; A marketing ‐ és reklámanyagok fele; Az A3 méret alatti vállalati feliratok negyede; Az A3 ‐ as vagy annál nagyobb vállalati feliratok 10 % ‐ a. EMEA-ban és Magyarországon egyaránt Ezekkel a magyar vállalatok millió forinttal csökkenthetik a kihelyezett nyomtatási költségeiket. Ez az EMEA szintjén millió $ költségcsökkenés.

A házon belüli nyomtatás egyéb előnyei: Nincs szükség előnyomott papírokra, mert ezek elkészítésére a korszerű nyomtatók már alkalmasak Gyorsabb elkészítés Kevesebb munka a szerződésekkel Bizalmasabb Rugalmas szerkesztési, aktualizálási és megszemélyesítési lehetőség Testreszabás Kevesebb hulladék Magyarországon és az EMEA-ban ebből egyaránt 30%-os további költségcsökkenés származik ( millió Ft, illetve millió $)

Szabályozott nyomtatási szolgáltatás Használati szokások meghatározása, és ennek alapján a nyomtatáshoz való hozzáférés olyan szempont szerinti megszervezése, hogy a megfelelő munkatársak jussanak hozzá a számukra leghatékonyabb nyomtatási lehetőségekhez A nyomtatók helyes beállításával, az idő ‐ és papírpazarlás minimálisra csökkenthető Fekete ‐ fehér dokumentumokhoz csak mono ‐ nyomtatás használata Duplex nyomtatás (kétoldalas nyomtatás)

Szabályozott nyomtatási szolgáltatás hatékonysága Magyarországon és az EMEA-ban Magyarország potenciális nyomtatási költség megtakarítása minimum 6 % és maximum 20 % közé tehető, mint az EMEA-ban. Ebből eredően a magyar cégek millió forint és millió forint közötti összeget takaríthatnak meg évente. Az EMEA-ban ez az összeg millió $ és millió $ között van, évente.

Teljes megtakarítás Magyarországon A legújabb nyomtatási technológia használatával és a kihelyezett nyomtatás csökkentésével a vállalatok akár millió forinttal csökkenthetik a költségeiket A házon belüli nyomtatás ésszerűsítésével a vállalatok millió forintés millió forint közötti összeggel csökkenthetik a költségeiket A nyomtatási költségeken tehát összesen millió forint és millió forint közötti összeg megtakarítás lehetséges.

Környezeti hatás Magyarországon Ha azt, ott és akkor nyomtatunk, amit kell, akkor Csökkenthető a hulladék mennyisége Csökkenthető a tárolás költsége Csökkenthető a szállítás költsége Megtakarítható tonna CO 2 (ez 3500 autó éves kibocsátása) tonnával csökkenthető évente az üzemanyag- felhasználás

Megállapítások Magyarországra A nyomtatnivalók speciális külső nyomdák általi elkészíttetése évente millió forintjába kerül a vállalatoknak. A vállalatok cégen belüli nyomtatási költségei évente millió forintot tesznek ki. A magyar cégek teljes évi nyomtatási számlája millió forint körül van – ez több, mint az egész magyar tejipar értéke. A legnagyobb mennyiségű nyomtatás a következő ágazatokban történik: Közigazgatás, oktatás, nagykereskedelmi forgalmazás A legintenzívebb nyomtatás a reklám, az építészeti tevékenységek és a műszaki tanácsadás ágazatban megy végbe. A hatékonyabb nyomtatási gyakorlat alkalmazásával: A vállalatok nyomtatási számláit millió forint és millió forint közötti összeggel lehet csökkenteni. Ezen megtakarításokból kb millió forint a fejlettebb nyomtatási technológiák alkalmazásából származik, melyek révén a jelenleg kihelyezett speciális nyomtatási feladatokat házon belülre hozzák. A megtakarításoknak millió forint és millió forint közötti része a már most is házon belüli nyomtatás hatékonyabb kezeléséből származik.

Köszönöm a figyelmet! Érdi-Krausz Gábor

26 ECO mód funkció Az új C300/500 nyomtatók rendelkeznek ‘Eco Mode’ funkcióval Automatikus megoldás Amikor a felhasználó 2 lapos nyomtatást indít, az intelligens nyomtató automatikusan dönt a nyomtatási sebesség 16 lap/perc –re csökkentéséről Mi ennek a haszna? 16 ppm nyomtatási sebességnél a fuser (beégető) egységnek nem kell maximális hőmérsékletre felfűteni, mellékesen ez csökkenti az első lap kinyomtatásának idejét Így időt és energiát spórolunk Mi történik 3 vagy több lap esetében? Ha a nyomtatási feladat nagyobb mint 3+ lap, akkor a nyomtató normál sebesség/hőmérséklet üzemmódban dolgozik Ha ez be van kapcsolva, a nyomtató automatikusan választja az Eco Mode-ot. A funkció ki/be kapcsolható a nyomtató menüből

27 A felfűtési idő alatt megtakarított energia Az első lap kinyomtatásáig megtakarított energia 2 lapos nyomtatásnál a felfűtésnél megtakarított energia

28 Az Eco-mode jobb megoldást ad a 2 lapos nyomtatás esetében Eco Mode 16ppm Normal Mode 26ppm