Extrém Projektmenedzsment - gondolatébresztő - Szalay Imre, PMP elnök, PMI Budapest, Magyar Tagozat

Névjegy Project Management Institute (PMI) –Non-profit szakmai szervezet –250,000 tag a világ 140 országából –Minősítési rendszer, PMBOK alapján –217,000 PMP –PMBOK eladások: 2,200,000 (3rd Edition: 700,000) –Központ:  Newtown Square, Pennsylvania USA –PMI Regional Service Centre: Brussels, Belgium –

3 PMI Budapest, Magyarországi Tagozat 2002-ben alakult Taglétszám: 120 fő Minősítés, megújítás Magyarországi PMP-k: 50 fő – PMP Klub Honlap: Szakmai fókuszok, aktivitás: –Félnapos rendezvények félévente (Körkapcsolás) –PMBOK.HU –Közreműködés a havi klubnapok és a PM Fórum szervezésében –PMP klub –Havi rendszeres hírlevél, megjelenés a PMI hírlevelében –PMI kedvezmények a tagoknak hazai és külföldi rendezvényekre

4 Extrém projekt környezetek üzleti kritikus –Túlélni, reagálni az erősödő verseny szituációkat Összetettség magas foka –Sok szervezet, folyamat érintettsége Nagy sebesség –Gyors implementáció szükséges, gyors technológiai változások Nagyfokú változások –Munka folyamatokban, szervezetben politika Sok bizonytalanság –Költségek, előnyök, elfogadás

5 Sebesség, bizonytalanság VáltozásVáltozás RAD Alacsony Magas

6 PMBOK módszertan Phase Start Phase Finish Initiating Processes Planning Processes Executing Processes Closing Processes Controlling Processes

7 Agile módszer és a PMBOK Phase Start Phase Finish 12 Preliminary Planning 3 4 Continuous Control -Acceptance -Scope changes -Planning -Release (optional) -Fixed Scope - Planning - Execution Progressive Elaboration

8 Hagyományos PM Teljesítsd a tervezett eredmény Használd a tervet az eredmény eléréséhez Definiáld a projekt folyamatait a működéshez Korrekció az alaphoz viszonyítva PM= feladatmenedzser Cél. Cél. Tűz. Extrém PM Fedezd fel az elképzelt eredményt Használd az eredményt a terv folymatához Használj egyeztetett értékeket, elveket, s ez alapján működjetek Korrekció, ahhoz hogy mi lehetséges PM= kapcsolatmenedzser Tűz. S aztán korrigálj.

9 Examples of Agile Methods MethodPlayersDescription eXtreme Programming (XP) Kent Beck, Ward Cunningham, Ron Jeffries, Daimler Chrysler, Microsoft (Daily Build) Probably the most famous agile method. Refined by Daimler Chrysler Corp. Microsoft used a highly refined and effective variation of similar release strategies to successfully build Windows 2000 and Windows XP. eXtreme Project Management Doug DeCarlo, Rob Thomsett A project management method that is based upon Agile concepts and the supporting XP principals of rapid development, flexibility, team empowerment and customer based quality management. Adaptive Software Development (ASD) Jim Highsmith Provides a philosophical base and practical approach to iterative development. CrystalAlistar Cockburn A family of methods that provide different levels of “ceremony” depending on the size of the team and the criticality of the project. ScrumKen Schwaber, Jeff Southerland, Mike Beedle More management technique, Scrum projects are divided into 30-day work intervals in which a specific number of requirements from a prioritized list are implemented. Daily 15-minute “Scrum meetings’ maintain coordination.

10

11 Rugalmas projekt modell Nyitva hagyni minél több opciót: szállítók, modellek stb.

12 Példa: XPM fókusz

13 A projekt siker definiálása A sikerkritérium Off On Stakeholder Satisfaction Off On Off On Off On Off On Off On Off On Meeting of Objectives and Requirements Meeting Budget Meeting Deadlines Added-Value Requirements (Whole PLC perspective) Quality Requirements Team Satisfaction (most contentious)

14 Timeboxing Miért? Kikényszeríti a gyakori és időbeni üzleti és technikai egyensúlyt What? Rövid, definiáld részmérföldkövek Egyeztetett funkció, feladat, elvárás lista Priorizálás az üzleti felelős által

15 Timeboxing Hogyan működik Innovate Priorizált elvárások (Business Owner) Megegyez ések (Business Owner) Re-evaluateSpeculate Hogyan Végrehajtás Ellenőrzés

16 Extreme IT Implementation Projects Traditional PM Start Planned Result Desired Result Copyright: Doug DeCarlo PlanBuildTestGO LIVE Plan Workflow Build, rebuild.. Train Train, retrain, update….. Test, retest GO LIVE Evaluate –Revise – Evaluate – Revise Evaluate - Revise….. Communication Infrastructure

17 Vitakérdések Érződik-e Magyarországon illetve az Ő szervezetüknél ez a felgyorsult világ, a változások felgyorsulása? Az új projektmenedzsment eszközök közül melyiket használják, melyiket tartják hasznosnak (mozgó célpontok, alkotó légkör fenntartása)? Lehet-e, hogyan a sikerkritériumok súlyozásával balanszírozni? Az IT szervezetben az üzemeltetésre nem alkalmazhatók ezek az elvek, hogyan lehet a hagyományos és az új megközelítést egy szervezetben kezelni? A vállalat vezetői mennyire vonhatók be egy ilyen új megközelítés támogatásába (gyors döntések, esetleges kudarcok)?