Biztos Kezdet Gyerekház Dokumentációs rendszer Képzés a Biztos Kezdet Gyerekház projektmenedzserei számára Farkas Mária SZMI-Gyerekesély projekt, 2010. március
A Biztos Kezdet Gyerekház dokumentációs rendszer céljai A Gyerekház összes tevékenységének rögzítése (gyerek-szülő-közösség-partnerek) Projekt beszámolók elkészítéséhez adatszolgáltatás A Gyerekház munkájának belső értékelése, mentor munkájának segítése A Gyerekesély projekt számára országos adatok gyűjtése
A dokumentációs rendszer hasznossága a projektirányítás számára Naprakész adatok A stratégia megvalósításának folyamatos értékelése PEJ elkészítéséhez segítség De: helyi, egyedi adatok alternatív rögzítésének szükségessége
Adatvédelmi szabályzat Különleges kezelést igénylő adatok (személyes adatok,különleges adatok, Általános titoktartási kötelezettség Szülői hozzájárulás (őrzése zárt helyen, 5 évig): a gyerekre és magukra vonatkozó személyes adatok rögzítéséhez, a partnerek felé történő adatközléshez Szülők nevelési ismeretei-csak kóddal! Név-kód tábla őrzése zárt helyen
Felhasználói jogosultságok Gyerekház munkatárs-csak a saját házban, teljes körű hozzáférés Mentor-saját házak, nem szerkeszthet Projekt irányító-országos hozzáférés, egyéni adatok kódolva, nem szerkeszthet Adminisztrátor-országos, teljes körű hozzáférés
Felhasználói jogosultság: projektmenedzser, szakmai koordinátor Jelenleg: a gyerekházban, a gyerekház vezető hozzáférésével és jelenlétében Cél: szakmai együttműködés, kölcsönös és azonnali informálódás Adatvédelem Visszajelzést kérünk!
Menüpontok A. Gyerek B. Alaptevékenységek C. Gyerekház D. GYH szakmai munkája E. Háttéradatok F. Indikátorok
PEJ Indikátorok 1.Bevont gyerekek száma 2.Javuló fejlettség (BK Megfigyelőlap alapján) 3.Szülők nevelési szokásainak pozitív változása, 4.Szülőkkel kapcsolatos tevékenységek, 5. Együttműködő szakemberek száma)
Lapok típusai Adatlap (pl. gyerekek adatai, GYH dolgozók adatai) Pipalista (Napi jelenlét) Mi, mikor? (pl. team ülés, védőnői tanácsadás, közösségi programok)
Lapok típusai Kérdőív, megfigyelési szempontsor (gyerek eddigi fejlődése, szülő-gyerek játéktevékenység, féléves értékelés) Szisztematikus megfigyelés és értékelés (Biztos Kezdet Megfigyelőlap)