Az adatállományokat, programfile-kat logikailag csoportosítva tároljuk: mappákban (könyvtárakban). Egy mappa tartalmazhat további mappákat, és így tovább, egy ún. faszerkezetet építhetünk ki. Ennek célja a file-k könnyű visszakereshetősége, a felhasználó szerint összetartozó file-k logikailag egy helyen, egy mappában tárolása.
Tiltott karakterek fájl és mappanevekben: / \ | : * ? „ Mappaműveletek: Létrehozás, átnevezés, törlés, másolás, áthelyezés v. átmozgatás, mappaváltás: lépkedés, ugrás a faszerkezetben A mappaműveleteket a Windows Intéző programmal végezhetjük. Elérési út: a mappa vagy file helye a főkönyvtártól kiindulva Attribútumok(tulajdonságok): írásvédett, rejett Speciális mappák: Lomtár Asztal Dokumentumok
Keresési szempontok: Olyan szó, amelyet tartalmaz a fájl. Ha nem ismerjük pontosan a fájl nevét: Csillag (*): Több karakter helyettesítésére használható. Kérdőjel (?): Egy karakter helyettesítésére használható. A fájl helyének megadása. Módosítás időpontja Méret
Mappák, fájlok listájának különböző nézetei: Filmszalag Miniatűrök Mozaik Ikonok Lista Részletes : ebben a nézetben különböző szempontok szerint lehet rendezni (csökkenő/növekvő): Név Méret Típus Módosítva
Filekiterjesztések=fileformátumok=file típusok A file neve után álló 3-4 betűs rövidítések, arra utalnak, a file futtatható program, vagy adatfile, milyen típusú programmal készült. A Windows operációs rendszerben az operációs rendszer által felismert (=társítható) file-k neve mellett jellemző ikonok jelennek meg. ANSszövegfile ASCszövegfile TXTszövegfile DOCMS Word file EXEMS Excel file PPTMS Powerpoint MDBMS Access HTMLweblap JPEGképfile GIFképfile TIFFképfile BMPképfile MP3hangfile MPEGvideófile