Pályáztatás, projektmenedzselés az EU operatív programjaiban, gyakorlati tapasztalatok, problémák és megoldások -HEFOP ESZA Kht -

Pályázatok előkészítése Pályáztatás időszaka Megvalósítás időszaka

irányító hatóságok közreműködő szervezetek pályázók, projektmegvalósítók, kedvezményezettek központi tájékoztató szervezetek, ügyfélszolgálatok (állami, támogatott) – pl. PIK, EU-vonal ernyőszervezetek, közvetítő szervezetek, érdekképviseletek pályázatírók célcsoport nagyközönség média Pályázatok előkészítése minisztériumok kht.-k, alapítványok, fejlesztési ügynökségek, minisztériumi egységek stb.

Folyamatok - KSz - (tervezés) - pályázat előkészítése, Pályázat Előkészítő Munkacsoport (PEMCS) - pályázat meghirdetése, pályáztatás - (beadási határidő v. folyamatos beadás) - értékelés (jogosultsági - szabályossági, formai, szakmai, bíráló bizottság, IH döntése) - szerződéskötés - projektmegvalósítás, jelentések - projektzárás

Eszközök – KSz-ek, IH - tájékoztatás és segítségnyújtás a pályáztatás során - ügyfélszolgálat (telefonos, személyes, írásos; a válasz módja és hivatalossága) - gyakran ismétlődő kérdések - információs napok és egyéb rendezvények (pl. szakmai műhelynapok, külső rendezvényeken előadások) - pályázati dokumentáció rendelkezésre bocsátása - kiadványok, útmutatók, segédletek - honlap, hírlevél - pályázati dokumentáció módosításai

Eszközök – KSz-ek, IH - projektkezdés, megvalósítás - projektindító napokat tartunk a projektkezdés megkönnyítéséhez, a kérdések tisztázásához, ill. hogy felhívjuk a figyelmet a legfontosabb feladatokra, elvárásokra - a megvalósítás során monitoring információs napokat és tapasztalatcsere fórumokat szervezünk, hogy segítsük a kedvezményezetteket a jelentések kitöltésében, egymás segítésében is - hálózatszervezés segítése, projekttámogatás - monitoring szakértők, helyszíni látogatások stb. - gyors, es kapcsolattartás

Kedvezményezettek -projekttervezés, partnerkeresés, pályázás - a partnerkeresést időben el kell kezdeni, nem egy könnyű feladat és nem is kockázatmentes - kérdezni kell a pályáztatótól - érdemes minden fórumon, rendezvényen részt venni (pl. információs napok) - érdemes rámutatni a pályázati kiírás hibáira - a projektet úgy kell megtervezni, hogy megvalósítható legyen: nem a pályázat megírása az igazi feladat, hanem a projekt megvalósítása

Kedvezményezettek - hiánypótlás, szerződéskötés - a hiánypótlással kapcsolatban érdemes mindenre rákérdezni, ami nem egyértelmű - a szerződéskötéshez minden, a pályázat megírását követő változást be kell jelenteni - megvalósítás, zárás - időben jelezni kell minden felmerülő problémát, mert csak így tud a pályáztató, a monitoring szakértő segíteni - érdemes felvenni a kapcsolatot a többi nyertessel, segítséget kérni, ha szükség van rá - folyamatosan kommunikálni kell a környezettel - be kell mutatni az eredményeket, a pozitív tapasztalatokat

Ernyőszervezetek - képviseli a potenciális pályázókat a pályázat előkészítése, a pályáztatás során, a kedvezményezetteket a projektek megvalósítása során - személyre, szervezetre, projektre szabottan segíti a pályázót a pályázat összeállításában - nem hagyja magára a kedvezményezettet a projekt megvalósításánál - tapasztalatcsere-lehetőséget biztosít, hálózatot épít (pl. Gordiusz) - segít a partnerkeresésben, konzorciumok koordinálásában, összehozásában - segít eligazodni a pályázati lehetőségek között, megtalálni a megfelelő forrást - önmaga is szervezhet pl. olyan fórumot, melyen a pályáztatók képviselője is jelen van

Pályáztatás időszaka Ki írja meg és ki valósítja meg a pályázatot Az egyszerűbb néha több Minél konkrétabb, annál könnyebb értékelni Költségvetés tervezése kiemelten fontos

Megvalósítás időszaka Dokumentáció Indikátorok Problémákat időben jelezni

Fejlődési lehetőségek – KSz-ek, IH  a potenciális pályázói körre szabott kommunikáció (figyelemfelhívás, népszerűsítés)  gyorsabb válaszadás  több lehetőség személyes találkozókra (bárki számára nyílt rendezvényeken)  segítség, hogy a projektötletekből pályázatok, a pályázatokból sikeres projektek legyenek  projektvásárok, partnerkereső fórumok szervezése, tapasztalatcsere- lehetőség biztosítása

Köszönöm a figyelmet! ESZA Európai Szociális Alap Nemzeti Programirányító Iroda Társadalmi Szolgáltató Kht. (ESZA Kht.) 1146 Budapest, Hermina út Budapest, Pf./Rb Strukturális Alapok Ügyfélszolgálat Tel.: (1) Fax: (1) Web: