ETR kapcsolat a Felsőoktatási Információs Rendszerrel (FIR) Molnár István Budapest, január

A évi CXXXIX. Törvény a felsőoktatásról előírja a felsőoktatásban résztvevő személyek nyilvántartását. Az érintett személyek – az oktatók és a hallgatók – nyilvántartása, egyedi, 11 karakter hosszú azonosító számmal történik. A hallgatók esetében az azonosító végigkíséri a személy köz- és felsőoktatási életútját. A nyilvántartandó adatkört szintén a jogszabályok határozzák meg, melyek az oktatók és a hallgatók esetében eltérőek. A nyilvántartást az Országos Felsőoktatási Információs Központ (OFIK) hozza létre és üzemelteti. (forrás: ETR – FIR miért? 2/16

TARTALOM A FIR-ről általábanhova? Az adatcsere folyamatahogyan? Az adatszolgáltatásban érintett adatokmit? Az ETR adatszolgáltató modul ismertetésemivel? ETR – FIR 3/16

ETR – FIR hova? Intézménytörzs Egyetemek, Főiskolák –OM azonosító –Szervezeti felépítés –Indítható és indított képzések –… Diákotthonok Személytörzs Hallgatói nyilvántartás –Személyes adatok –Hallgatói azonosító –Jogviszony(ok) –Félévek (időszakok) –Kiadott oklevelek, doktori fokozatok –… Oktatói nyilvántartás –Személyes adatok –Oktatói azonosító –Jogviszony –… FELSŐOKTATÁSI INFORMÁCIÓS RENDSZER 4/16

ETR – FIR hova? FELSŐOKTATÁSI INFORMÁCIÓS RENDSZER A nyilvántartás intézményi adatszolgáltatáson alapul, mely a szükséges adatok egyszeri feltöltését, valamint a feltöltött adatok folyamatos frissítését jelenti. Az adatok folyamatos frissítése alatt a bekövetkezett változások küldése értendő, amit az adatváltozást követő 15 napon belül meg kell tenni. A bejelentés az intézményvezető felelőssége, de ezt delegálhatja (pl. dékánnak, TO-vezetőnek). Az adatokat személyhez kötött digitális aláírással kell hitelesíteni. 5/16

ETR – FIR hogyan? FOLYAMAT Minden intézményi rendszer és a FIR között 1-1 csatorna kerül létrehozásra. Ezeken a csatornákon digitálisan aláírt XML állományokon keresztül kommunikálnak egymással a rendszerek. OFIK (FIR adatbázis) Intézmény IBM MQ csatorna ETRHR Internet 6/16

OFIK (FIR adatbázis) FOLYAMAT ETR – FIR hogyan? Intézmény ETR A megfelelő jogosultsággal rendelkező felhasználó lekérdezi a küldendő adatokat Jóváhagyja és digitálisan aláírja Az aláírt XML-t továbbítja a FIR-be FIR: Internet TO –beérkezett adatok ellenőrzése (formai) –tartalmi ellenőrzés személyes adatok esetén (BM/Meh KANYV) –adatmódosítás / figyelmeztetés 7/16

FOLYAMAT ETR – FIR hogyan? mit? FIR-be küldendő üzenetek: Hallgatók adatai Oktatók adatai Sztornó kérelem (előzőleg küldött jogviszony-létrehozás sztornózása) FIR-ből érkező üzenetek: Adatszolgáltatásra válasz „Adatszórás”: –Hallgatói vagy oktatói személyes adatok –Intézményi adatok, képzések –Készletek (pl. szótár) 8/16

ÉRINTETT ADATOK ETR – FIR mit? Személyes: Nevek (születési, viselt) Születési adatok (hely, idő) Hallgatói / oktatói (OM) azonosító Állampolgárság, TAJ-szám Címek: –állandó lakcím –értesítési / tartózkodási cím 9/16

ÉRINTETT ADATOK ETR – FIR mit? Hallgatói: Elérhetőségek (pl. mobilszám, cím) Igazolványok (pl. személyi, diák): –száma –érvényessége (kezdete, vége) Fogyatékosságok Kollégiumi jogviszony Doktorjelölti jogviszony Hallgatói jogviszony: –képzések –időszakok –szakirányok 10/16

ÉRINTETT ADATOK ETR – FIR mit? Oktatói: Jogviszony: –beosztás –munkakörök Nyelvtudás Szakképzettségek Tudományos címek Nemzetközi szervezeti tagságok 11/16

ETR FEJLESZTÉSEK ETR – FIR mivel? Két részre bontható 1.ETR adattárolás bővítése pl: személyes adatok, jogviszonyok adatai beépül a meglevő adatrögzítő felületekbe (Admin, Munkaasztal) publikálása frissítésekkel együtt 2.Adatszolgáltató modul(ok) fejlesztése új fejlesztések szerv í z az adatfogadásra natív kliens-szerver program az adatmegtekintésre és -küldésre a jogosultsági szinteket úgy határozzuk meg, hogy lehetőség legyen akár intézményi, akár kari szinten az adatszolgáltatásra. 12/16

ETR ADATSZOLGÁLTATÓ MODUL ETR – FIR mivel? A szervíz funkciói FIR-ből érkezett adatok fogadása (csak ez fog olvasni a csatornából) és ellenőrzése (xsd) Feldolgozás: –válasz esetén bejegyzés a küldött csomaghoz (állapot, hibaüzenet) –adatszórás esetén a kapott adatok feldolgozása (készletek esetén mentés, személyes adatok esetén előkészítés) Üzenet küldése az érintett felhasználó(k)nak –figyelmeztetés az adatküldésre –értesítés érkezett válaszról, adatokról 13/16

ETR ADATSZOLGÁLTATÓ MODUL ETR – FIR mivel? A natív modul funkciói Küldendő adatok – jogosultságtól függő – előállítása, megjelenítése, digitális aláírása és küldése Eddig küldött csomagok és állapotaik (pl. összeállított, küldött, sikeres, hibás …) megtekintése, hiba esetén újraküldés FIR-ből érkezett személyes adatok – jogosultságtól függő – megtekintése és érvényesítése az ETR-ben Paraméterezés: –készletek kezelése (pl. szótár) –kódfeloldás beállítása 14/16

ÜTEMEZÉS ETR – FIR október –a specifikáció kiadása decemberig –a specifikáció véglegesítése, a teszt elérhetőségek megvalósítása márciusig –a folyamatok és az intézményi tesztrendszerek kialakítása –időközben folyamatos közös tesztek március 1. –éles tesztidőszak (éles adatokkal történő tesztelések) megkezdése május 1. –éles indulás az összes intézményben 15/16

Köszönöm megtisztelő figyelmüket!