Ésszerűbb nyomtatáskezelés – a költségek és a környezeti hatások mérséklése

Elöljáróban Bevezetés A kutatóintézet és a kutatás ismertetése Nyomtatási piac az EMEA régióban Új technológiák adaptálása a hatékonyság érdekében Gazdasági és környezeti hatások Konklúzió, kérdések és válaszok

OKI Printing Solutions az 1881-ben alapított Oki Electric leányvállalata, mely Japán első számú elektronikai gyártója világszerte több mint 120 országban van jelen az EMEA régióban 1200 főt foglalkoztat a nyomtatóktól a faxokon át egészen a multifunkciós termékekig rendkívül gyors és nagy teljesítményű gépekkel van jelen a piacokon

cebr Független gazdasági tanácsadó cég, melyet 1992-ben alapítottak Gazdasági modelleket és előrejelzéseket készítenek, publikálnak Megbízói: Európai Bizottság Kormányok Nemzetközi vállalatok Kapcsolat az OKI Printing Solutions és a cebr között az Egyesült Királyságban

A kutatás A kutatásra az intézetet az OKI Printing Solutions bízta meg 23 országban végzett felmérés, mely az EMEA régió gazdasági termelékenységének 34 százaléka A teljes EMEA régióban mintegy 260,000 $ költés évente nyomtatásra Módszertan áttekintése Az EMEA-ban 25,000 millió $ potenciális megtakarítás 5,400 millió $ a kiszervezett nyomtatás házon belülre vitelével 6, ,600 millió $ pedig a hatékonyabb házon belüli nyomtatással Kiemelt adatok – különbségek és hasonlóságok az egyes országok között

A nyomtatási piac mérete és a megtakarítási lehetőségek az EMEA néhány országában 3-szorosa a halászatuk kibocsátásának millióSvédország 1 euro minden EU-s állampolgárnak millióBelgium a mezőgazdaságból származó nemzeti jövedelem negyede millióSvájc 1,4millió 90wattos szélerőmű termelése millióHollandia 270 év a barcelonai Hotel Arts királyi lakosztályában millióSpanyolország a legdrágább Faberge-tojás árának113- szorosa millióOroszország az ország éves olivaolaj-termelésének kétszerese millióOlaszország Zinadine Zidane átigazolási díjának 43- szorosa millióFranciaország félmillió brit nyugdíjas nyugdíja millióEgyesült Királyság 2/3-a a németek bioélelmiszerre évente költött pénzének millióNémetország Ez annyi mint,…Potenciális évi költség- megtakarítá s (millió $) Piac mérete (millió $) Ország

Költségmegtakarítások Magyarországon

Nyomtatás az EMEA -ban Az éves nyomtatási költség az EMEA-ban millió $ millió $ költés a kiszervezett nyomtatásra Egy átlagos irodai dolgozó oldalt nyomtat évente, elhasználva 12 kg papírt Egyre több információ válik digitálisan elérhetővé, elfordítva a cégeket a katalógusok és prospektusok kinyomtatásától

Nyomtatás Magyarországon A magyar cégek összesített éves nyomtatási kiadása kb millió forint. 162,036 millió forintot költenek kihelyezett nyomtatásra.

A kihelyezett nyomtatási szolgáltatásokra legtöbbet költő tíz szektor, millió $ (2008-as értékek és árak az EMEA-ban)

A kihelyezett nyomtatási szolgáltatásokra legtöbbet költő tíz szektor, millió forint, as értékek és árak

A kihelyezett nyomtatási szolgáltatásokra költött pénz átlagosan hány százaléka a forgalomnak, országonként, 2008

A kihelyezett nyomtatás költségelemei A szolgáltatás megvásárlásának közvetlen költségei A szolgáltató felkutatására és a szerződések megkötésére fordított idő költségei, valamint az egyéb, teljesítéshez kapcsolódó költségek Szállítási és raktározási költségek Az anyagok elavulásból fakadó veszteségek

Házon belüli nyomtatási költségek az EMEA- ban Papír $ millió Kellékanyagok $ millió Nyomtatók $ millió Munkaidő-ráfordítás költsége $ millió

Házon belüli nyomtatási költségek Magyarországon Papírköltségek= millió forint Nyomtatók kellékanyagainak költségei= millió forint Ez a tinta, a festékkazetta és a nyomtatók egyéb kellékanyagainak költségeiből tevődik össze. Nyomtatók költsége= millió forint Ráfordított munkaidő költsége= millió forint A cégen belüli nyomtatás összesített költsége= millió forint Az adatok a nyomdászati és kiadói szektoron kívüli cégekre vonatkoznak.

Házon belüli nyomtatásra fordított összegek országonként, millió $, 2008-as értékek és árak

A házon belüli nyomtatási szolgáltatásokra költött pénz átlagosan hány százaléka a forgalomnak, országonként, 2008

Házon belüli nyomtatásra fordított összegek szektorcsoportonként Magyarországon, millió forint, 2008-as értékek és árak

Az a tíz szektor, amelyben a legmagasabb a házon belüli nyomtatás költségeinek az átlagos aránya a forgalomban, 2008

A házon belüli nyomtatás irányába hat Egyre több dokumentumot tárolnak és osztanak meg elektronikusan Cégen belül is elérhető a professzionális (külső nyomdai) minőséget biztosító nyomtatás

Házon belüli nyomtatásban megvalósíható Fejléces anyagok Vállalati feliratok Marketing ‐ és reklámanyagok Névjegykártyák CD ‐ borítók Több más speciális eszköz, például: kórházi csuklópántok, matricák és feliratos kulcstartók nyomtatása

Milyen mennyiségű nyomtatást hatékony visszahozni házon belülre? A fejléces levélpapírok kétharmada; A marketing ‐ és reklámanyagok fele; Az A3 méret alatti vállalati feliratok negyede; Az A3 ‐ as vagy annál nagyobb vállalati feliratok 10 % ‐ a. EMEA-ban és Magyarországon egyaránt Ezekkel a magyar vállalatok millió forinttal csökkenthetik a kihelyezett nyomtatási költségeiket. Ez az EMEA szintjén millió $ költségcsökkenés.

A házon belüli nyomtatás egyéb előnyei Nincs szükség előnyomott papírokra, mert ezek elkéstítésére a korszerű nyomtatók már alkalmasak Gyorsabb elkészítés Kevesebb munka a szerződésekkel Bizalmasabb Rugalmas szerkesztési, aktualizálási és megszemélyesítési lehetőség Testreszabás Kevesebb hulladék Magyarországon és az EMEA-ban ebből egyaránt 30%-os további költségcsökkenés származik ( millió Ft, illetve millió $)

Szabályozott nyomtatási szolgáltatás Használati szokások meghatározása, és ennek alapján a nyomtatáshoz való hozzáférés olyan szempont szerinti megszervezése, hogy a megfelelő munkatársak jussanak hozzá a számukra leghatékonyabb nyomtatási lehetőségekhez A nyomtatók helyes beállításával, az idő ‐ és papírpazarlás minimálisra csökkenthető Fekete ‐ fehér dokumentumokhoz csak mono ‐ nyomtatás használata Duplex nyomtatás (kétoldalas nyomtatás)

Szabályozott nyomtatási szolgáltatás hatékonysága Magyarországon és az EMEA-ban Magyarország potenciális nyomtatási költség megtakarítása minimum 6 % és maximum 20 % közé tehető, mint az EMEA-ban. Ebből eredően a magyar cégek millió forint és millió forint közötti összeget takaríthatnak meg évente. Az EMEA-ban ez az összeg millió $ és millió $ között van, évente.

Teljes megtakarítás az EMEA-ban A legújabb nyomtatási technológis használatával és a kihelyezett nyomtatás csökkentésével a vállalatok akár millió $-ral csökkenthetik a költségeiket A házon belüli nyomtatás ésszerűsítésével a vállalatok millió $ és millió $ közötti összeggel csökkenthetik a költségeiket A nyomtatási költségeken tehát összesen millió $ és millió $ közötti összeg megtakarítás lehetséges.

Teljes megtakarítás Magyarországon A legújabb nyomtatási technológia használatával és a kihelyezett nyomtatás csökkentésével a vállalatok akár millió forinttal csökkenthetik a költségeiket A házon belüli nyomtatás ésszerűsítésével a vállalatok millió forintés millió forint közötti összeggel csökkenthetik a költségeiket A nyomtatási költségeken tehát összesen millió forint és millió forint közötti összeg megtakarítás lehetséges.

Makrogazdasági hatás az EMEA-ban A nyomtatási költségek, a hatékonyság növekedése miatti csökkenése 2014 ‐ re millió $-ral növelheti a GDP ‐ t, ez a szám 2018 ‐ ra millió $-ra emelkedik, majd lassan csökkenni kezd.

A nyomtatási költségek, hatékonyság növekedése miatti csökkenése 2014 ‐ re millió forinttal növelheti a GDP ‐ t, ez a szám 2018 ‐ ra millió forintra emelkedik, majd lassan csökkenni kezd. Makrogazdasági hatás Magyarországon

Külkereskedelmi egyenleg az EMEA-ban 1600 millió $-ral javul az EMEA külkereskedelmi egyenlege 2014-re

Külkereskedelmi egyenleg Magyarországon 2014 ‐ re millió forinttal javítja Magyarország külkereskedelmi mérlegét

Fogyasztási kiadások alakulása az EMEA-ban A hatékonyabbá váló vállalatok olcsóbb termékeket állítanak el, ez 9600 millió $-ral növeli a fogyasztási költéseket ra

Fogyasztási kiadások alakulása a Magyarországon A vállalati hatékonyság növekedésével olcsóbbá váló termékek millió Ft-tal növelik a fogyasztási költéseket 2018-ra

Környezeti hatás az EMEA-ban Ha azt, ott és akkor nyomtatunk, amit kell, akkor Csökkenthető a hulladék mennyisége Csökkenthető a tárolás költsége Csökkenthető a szállítás költsége Megtakarítható 1.5 millió tonna CO 2 (ez autó éves kibocsátása) tonnával csökkenthető évente az üzemanyag- felhasználás

Környezeti hatás Magyarországon Megtakarítható tonna CO 2 (ez 3500 autó éves kibocsátása) tonnával csökkenthető évente az üzemanyag- felhasználás

Következtetések az EMEA-ra vonatkozóan Az ésszerű nyomtatás jót tesz az üzleti szektornak-a megtakarítás millió $ és millió $ közé tehető Az ésszerű nyomtatás jót tesz a természeti környezetnek – megtakarítható 1.5 millió tonna CO 2, ez megfeleltethető kínosan hosszú repülőútnak Az ésszerű nyomtatás jót tesz a nemzetgazdaságnak – ha a legjobb nyomtatási módszert alkalmazzák az EMEA régióban, akkor a térség kibocsátása millió $-ral nőhet, ez megegyezik Azerbajdzsán éves GDP-jével.

Következtetések Magyarországra A nyomtatnivalók speciális külső nyomdák általi elkészíttetése évente millió forintjába kerül a vállalatoknak. A vállalatok cégen belüli nyomtatási költségei évente millió forintot tesznek ki. A magyar cégek teljes évi nyomtatási számlája millió forint körül van – ez több, mint az egész magyar tejipar értéke. A legnagyobb mennyiségű nyomtatás a következő ágazatokban történik: Közigazgatás, oktatás, nagykereskedelmi forgalmazás A legintenzívebb nyomtatás a reklám, az építészeti tevékenységek és a műszaki tanácsadás ágazatban megy végbe. A hatékonyabb nyomtatási gyakorlat alkalmazásával: A vállalatok nyomtatási számláit millió forint és millió forint közötti összeggel lehet csökkenteni. Ezen megtakarításokból kb millió forint a fejlettebb nyomtatási technológiák alkalmazásából származik, melyek révén a jelenleg kihelyezett speciális nyomtatási feladatokat házon belülre hozzák. A megtakarításoknak millió forint és millió forint közötti része a már most is házon belüli nyomtatás hatékonyabb kezeléséből származik.

Kérdések és válaszok Köszönjük figyelmüket!