Határon átnyúló együttműködés az alsóőri Magyar Média és Információs Központtal készítette: Barki Katalin (BDF) Székelyné Török Tünde (BDMK)

Magyar Média és Információközpont - Ungarisches Medien und Informationszentrum átadása n Alsóőr - Unterwart n június 7. n könyvtár és dokumentációs központ

A könyvtári gyűjtemény történeti előzményei n Könyvtáralapítás: 1973 n Alapító: Galambos Ireneus n Gyűjteményalakítás: F saját könyvtár F családi könyvtárak, hagyatékok F baráti kapcsolatok F magyarországi kiadók F magyarországi könyvtárak (OSZK)

Gyűjteményszervezés n dokumentumok rendezése n feltárás (formai és tartalmi) n hozzáférés biztosítása

A magyarországi együttműködés kezdetei a feltárásban 1979 F Szalay László főigazgató  dr. Tóth Gyuláné könyvtárigazgató 1980 F szépirodalom feltárása a helyszínen  kötetkatalógus megjelentetése n 1984 F szakirodalom feltárása a helyszínen F kötetkatalógus szerkesztése

Együttműködés folytatása n Burgenland részéről F Günther Horváth, az Alsóőri Könyvtár Társulás elnöke F Jozef Plank, a Burgenlandi Magyar Kulturális Egyesület elnöke F Osztrák állam n Magyarország részéről F Illyés Alapítvány F Pallósiné Toldi Márta, BDMK igazgatója

A Nemzeti Kulturális Alap pályázata Elektronikus feldolgozás F „… pályázhatnak olyan határon túli könyvtárakban meglévő dokumentumállomány elektronikus feldolgozására, amely a magyar kulturális örökség részét képezi. A pályázatot annak a magyarországi könyvtárnak kell benyújtania, ami koordinálja a szakmai programot.” n Pályázó: Berzsenyi Dániel Megyei Könyvtár

Szoftver Szoftvercég: DABIS Gesellschaft für Datenbank-InformationsSysteme mbH Szoftver: BIS-C 2000 Bibliotheks-Informations System  Jellemzői: F moduláris felépítésű (Katalogizálás, OPAC) F nyelv: német, angol, magyar F HUNMARC rekordok importálása F oktatás (többkötetes dokumentumok, sorozatok)

BIS-2000 telepítő

Rendszerkönyvtárosi feladatok n Szoftverelemzés (katalogizálás, OPAC) n Adatbeviteli űrlap magyarítása Útmutatók készítése F Adatbeviteli útmutató F Rekordok átvétele az MNB-ből F Többkötetes könyvek adatbevitele F Témakör

Adatmezők magyarítása

Adatbeviteli útmutató

Adatbeviteli űrlap

Import az MNB-ből

Tartalmi feltárás ETO Természetes nyelvű információkereső nyelv F Témakör F Tárgyszó

Témakör

Az adatrögzítés stratégiája n Adatállomány F Kötetkatalógus rekordjai F Szakirodalom cédulaanyaga F Alsóőri könyvtár cédulakatalógusának behasonlítása  Hungarikum feltárása Alsóőrben n Adatátvétel F 1976 után megjelent dokumentumok (40 %)

Eredmények n Működő adatbázis - továbbépítés n 13 szakember összehangolt munkája n együttműködési készség három intézmény között: F Magyar Média és Információs Központ F Berzsenyi Dániel Megyei Könyvtár  Berzsenyi Dániel Főiskola Központi Könyvtára Személyes kapcsolatok F Galambos Irenenus F Kelemen László

Tapasztalatok vállalkozó könyvtáraknak I. Pályázat előtt tanulmányozni kell F az adott könyvtár állományának nagyságát F az állomány tartalmi összetételét (szépirodalom, szakirodalom aránya) F a dokumentumok nyelvi megoszlását és/vagy kiadó országot F A dokumentumok megjelenési évét F az állomány feltártságát, a katalógusokat

Tapasztalatok vállalkozó könyvtáraknak II. n Tesztelni kell F Az alkalmazott szoftver elérhetőségét F Az alkalmazott szoftver működőképességét  A rekordok importálásának működését n Elemezni kell F A távolról végezhető munka mennyiségét F A helyszínen végzendő munka mennyiségét

Tapasztalatok vállalkozó könyvtáraknak III. Útmutatót kell készíteni F az egységes formai feltáráshoz  az egységes tartalmi feltáráshoz n Tervezni kell  az adatbevitel ellenőrzését