Nemzetközi pályázatok workshop Szabadka, ERŐS ERVIN Nemzetközi pályázati tanácsadó Vajdasági Civil Központok Hálózata

Kritériumok Kevés - kisKözepesNagy - erős Szakemberek Foglalkoztatottak Volontőrök Spec. szakemeberek Referenciák Projektumok (kis, köz, nagy) Pénzügyi múlt Management Projektum írás Project management Kapcsolatrendszer Lokális Országos Regionális, nemzetközi Eszköz, infrastruktúra Iroda, helyiségek Jármű Munkaeszközök Innováció, új ötletek

Projektum evaluáció Leírás% Pénzügyi és működési kapacitás PM tapasztalat, felszereltség, kapacitás, Tudás… 20 Relevancia kiírás prioritásainak megfelelő, lokális-regionális valós igények figyelembe vétele, a célcsoport/probléma fontossága, stratégiai kiválasztása, Jól definiált probléma és megoldás Hozzáadott értékek – környezetvédelem, nemek egyenlősége, kisebbségi, emberi jogok A projektum kidolgozottsága Koherens - a megcélzott probléma megoldása, külső tényezők igénybevétele… Megvalósítható tevékenységek melyek az előrelátott eredményekhez/célokhoz vezetnek 30

Projektum evaluáció Leírás% Hatékonyság és megvalósíthatóság megfelelő megoldás a prob. megoldására, praktikus, konzisztens, objektíven igazolható mérhető indikátorai az eredményeknek 20 Fenntarthatóság konkrét hatás a célcsoportra, multiplikálható, fenntartható pénzügyileg, intézményi szinten, politikai szinten… 15 Költségvetés –költség-hatékonyság a tevékenysegek pénzügyi tükre a költségvetés, az eredmények és a költségek közötti arány 15

A projektum  releváns  valós igényre alapul  cél-orientált  a kiírásnak megfelel  megvalósítható  jól átgondolt, következetes  eredményei mérhetők  reális költségvetés  világos munkamegosztás  előzetesen felmért kockázatok  fenntartható  a célcsoport számára nyújtott előnyök a projektum után is biztosíthatók

Problémafa Következmének Fő, központi probléma Okok, okozók

Problémafa pozitiv inverze A projektum fő célja Specifikus célok Várható eredmények Tevékenységek Következmének Fő, centrális probléma Okok, okozók

A projektum A projektum fő céljaAz a magasabb szintű cél, amihez a projektum hozzájárul. Specifikus célokAzok a célok melyeket a projektum időtartamának végére, vagy azt követően rövidebb időn belül el kívánunk érni Várható eredményekA projektum várható, konkrét, kézzelfogható eredményei TevékenységekA projektum keretében végrehajtandó tevékenységek. Ezek végrehajtásával érjük el a várható eredményeket

Mi a LOGFRAME? 4 oszloppból és sorból álló táblázat, mely a projektum kulcsfontosságú elemeit tartalmazza 1.A projekt célkitűzéseinek hierarhiája 2.A projektum környezete és a külső tényezők 3.Az eredmények elérésének követése és értékelése 4.a projektumhoz szükséges eszközök és költségek (költségvetés) Az EUs és valamennyi nemzetközi projektum alap eszköze – a projektum lebonyolításának és sikerességének követése, a kiigazítások alapfeltétele.

A LOGFRAME STRUKTÚRÁJA OVERALL OBJECTIVE Fő cél Objectively verifiable indicators of achievement Sources and means of verification Assumptions SPECIFIC OBJECTIVES Specifikus célok Objektív, mérhető indikátorok Az ellenőrzés (verifikáció) forrásai és eszközei ASSUMPTIONS Feltételezések EXPECTED RESULTS Várható eredmények Objektív, mérhető indikátorok Az ellenőrzés (verifikáció) forrásai és eszközei ASSUMPTIONS Feltételezések ACTIVITIES tevékenységek MEANS eszközök COSTS költségek ASSUMPTIONS Előfeltételek

LOGICAL FRAMEWORK FOR THE PROJECT InterventionObjectively verifiableSources and means ofAssumptions logicindicators of achievementverification OverallWhat are the overall broaderWhat are the key indicators relatedWhat are the sources of objectivesobjectives to which the actionto the overall objectives?information for these indicators? will contribute? SpecificWhat specific objective is theWhich indicators clearly showWhat are the sources ofWhich factors and conditions outside objectiveaction intended to achieve tothat the objective of theinformation that exist or can bethe Beneficiary's responsibility contribute to the overall objectives?action has been achieved?collected? What are the methods are necessary to achieve that required to get this information?objective? (external conditions) Which risks should be taken into consideration? ExpectedThe results are the outputs envisaged toWhat are the indicators to measureWhat are the sources ofWhat external conditions must be met resultsachieve the specific objective.whether and to what extent theinformation for these indicators?to obtain the expected results What are the expected results?action achieves the expected on schedule? (enumerate them)results? ActivitiesWhat are the key activities to be carried outMeans:What are the sources ofWhat pre-conditions are required before and in what sequence in order to produceWhat are the means required toinformation about actionthe action starts? the expected results?implement these activities, e. g.progress?What conditions outside the Beneficiary's (group the activities by result)personnel, equipment, training,Costsdirect control have to be met studies, supplies, operationalWhat are the action costs?for the implementation of the planned facilities, etc.How are they classified?activities? (breakdown in the Budget for the Action)

Indikátorok  Mutató, amely a komplex valóságról szóló információt leegyszerűsített formában közli  A projekt monitoring kontextusában: teljesítménymérés, a célok, eredmények elérése mérésének eszköze  KVANTITATÍV és KVALITATÍV (minőség) indikátorok  SpecificKonkrét  MeasurableMérhető  AchievableElérhető, rendelkezésre áll  RealisticReális  Time-basedIdőhöz kötött

Indikátorok - példák A projektum fő céljára vonatkozó indikátorok:  %-kal nőtt a termelés volumene az élelmiszeriparban  %-kal csökkent a munkanélküliség egy adott területen (város, régió...)  %-kal nőtt a régióban történő beruházás

Indikátorok - példák A projektum specifikus céljaira vonatkozó indikátorok:  X számú perc megtakarítása A pontból a B pontig  Az új befektetők száma  Az termelt kukorica mennyisége – kilogramm  Csökkentet a balesetek száma az utakon  A kiadott diplomák száma

Indikátorok - példák A projektum eredményeire vonatkozó indikátorok:  X km kiépített út  Jelentések száma  Kiépített ipari park m2  Felújított iskolák száma  Öntözőrendszerrel ellátott terület hektárban  Nyujtott szolgáltatások száma  Résztvevő intézmények száma...