Sokáig tart megtalálni? Fárasztó a gépelés? Nehéz helyet találni? Az adatrögzítés elvesztegetett idő, bízza inkább szoftverünkre. Ne tároljon papír hegyeket, felesleges és drága! Csak töltse fel és nincs többé elveszett dokumentum. Sokáig tart megtalálni? Naponta 1 db dokumentum előkeresése és visszahelyezése 7 perc, évente 5 nap időpazarlást jelent.

nincs több gépelés nincs több papírhalom - nincs több elvesztegetett idő

A Számlaközpont Zrt. saját fejlesztése, mely az NFÜ által finanszírozott K+F (GOP 1.1.1) pályázat segítségével valósul meg. A projekt fő célkitűzése, hogy papírról digitális platformra helyezze át a dokumentumkezelést. Eszköz: Egy hatékonyabb és olcsóbb alternatíva a data-capturing és archiválás területeken.

Magyarország vezető e-számla szolgáltatója Évi 50%-os bővülés, piaci akvizíciók Folyamatos termékfejlesztés, saját rendszerek Innovatív megoldások, vevői igényekre szabva

Előzmények: Gyorsuló , de még mindig lassú bővülés (3-5% penetráció) Nagyvállalati kör nyitottabb, mikro és KKV szektor kevésbé Befogadói oldal sok esetben nem támogatott Konzervativizmus Jogszabályi környezet gyakori változása, bizalmatlanság Vevői igény az elektronikus dokumentumkezelésre (felismerés, tárolás)

Megoldásra váró probléma, azaz a manuális adatrögzítés hátrányai: Lassú Drága Fárasztó Téves adatbevitel

...valamint a tárolás: Drága, helyigényes. Nehézkes, lassú irat visszakeresés. Iratvesztés, rongálódás veszélye magas. Jogosultsági rendszer nehezen kezelhető.

Elérhető data-capturing rendszerek: Kizárólag nagyvállalati körben alkalmazott. (25%) Felismerés biztonság:60% Drága support, a KKV-k számára megfizethetetlen User oldali beavatkozás elkerülhetetlen (indexálás, szeparáció)

Piaci igények, trendek: olcsóbb, egyszerűbb, biztonságosabb rendszerek. Cloud computing SaaS mobil platform

Valódi platformváltás a dokumentumkezelésben:

A működés A dokumentum, lehet papír vagy elektronikus is Felküldés a felhőbe Dokumentum feldolgozása, értelmezése Archiválás Vissza a helyi dokumentumkezelőbe, ERP, CRM, stb. Iktatás Dokumentum vagy csak a fontos paramétereinek tárolása Meglévő dokumentum kezelő vagy könyvelő rendszer

Papír alapú iratkezelés Elektronikus iratkezelés (DMS) Összehasonlítás: Tevékenység Papír alapú iratkezelés Elektronikus iratkezelés (DMS) Irattározás költsége 100% 40-50% Irat megtalálása, visszahelyezése 7 perc, 6 hét/év 30 másodperc Iratvesztés 3-7% - Többszörös elérhetőség fénymásolással korlátlanul (Jogosultságnak megfelelően) Általános működési költség 15X egységnyi

Bejövő számlák kezelési költsége: a teljes irat életciklus alatt: Tevékenység Papír alapú számlakezelés Elektronikus nyilvántartás , papír alapú tárolás Számlakezelés DMS-ben, feldolgozás DECO-val DMS /ERP 0,- Ft/irat 21,- Ft/irat 21,- Ft/irat Szkennelés 15 ,- Ft/irat 15,- Ft/irat Nyílvántartásba vétel 180,- Ft/irat 26,- Ft/irat Irat továbbítás, átadás-átvétel dokumentálása, fénymásolás Papír alapú továbbítás esetén akár 80,- Ft/irat is lehet. 0 ,- Ft/irat Egy irat/számla tárolása, archiválása (tartalmazza a kereséseket, selejtezést, csomagolóeszközt) 146,- Ft/irat 73,- Ft/irat 48,- Ft/irat Iratmegsemmisítés 4,- Ft/irat Összesen 330,- Ft/irat 293,- Ft/irat 114,- Ft/irat

Fejlesztési lépcsők: 2014 Q1: Számla 2014 Q2: Dokumentum 2014 Q2-Q3: Számla 2014 Q3-Q4: Dokumentum

Értékesítés Ütemezés Támogatás 2014 januártól Magyarországon 2014 júniustól USA 2014 szeptembertől Németország Támogatás PR kampány 2014 Q2 és Q3

Üzleti előnyök: Innovatív, új szolgáltatás. Könnyen integrálható. Egyszerűen kezelhető. Átlátható üzleti struktúra. Saját design alkalmazható.

Felhasználói előnyök I.: Iratkezelési költségek csökkentése Gyors iratkép visszakeresés Munkaerő hatékonyabb kihasználása Iratvesztés minimalizálása Rövidebb ügyviteli, ügyintézési átfutási idők

Felhasználói előnyök II.: Adatbiztonság Ügyintézés (pl. számlajóváhagyás) távoli munkahelyről is menedzselhető Több telephelyen működő vállalatok esetén különösen hatékony: nincs papír alapú irattovábbítás, egyszerűbb iratkezelés

Felejtse el a rengeteg gépelést, és végül… Felejtse el a rengeteg gépelést, és inkább igyon egy kávét a szkenner mellett!

Köszönjük figyelmét!