XAPT Hungary Kft. Környezetbarát távhőszolgáltatás Elektronikus számla a NAV-UTIL rendszerrel Előadó: Nagy Lajos XAPT Hungary Kft. 1 1

XAPT Hungary bemutatása Alapítva 2000 Tulajdonos New Frontier Group, Austria Irodák Budapest, Hungary, HQ Miami, Florida, USA Toronto, Canada Alkalmazottak 90 Árbevétel 1,87 milliárd Ft (2009) Üzleti fókusz Microsoft Dynamics NAV Microsoft Dynamics AX Iparági megoldások Üzleti folyamatmenedzsment (BPM) Üzleti intelligencia (BI)

XAPT Hungary bemutatása Microsoft Dynamics bevezetések száma: 200+ ebből, NAV 80+ Felhasználó szám meghaladja a 7000-t Cégek ahol már bizonyítottunk: Szombathelyi Távhő, Tarjánhő, WizzAir, Cardex, GraphiSoft, Autonet, Duna TV, IKV Szeged, MIK (Miskolci Ingatlankezelő), Kempinski, Eurest, MKB Bank, DIEGO Legeredményesebb magyarországi Dynamics Partner (2003-2010) Microsoft Dynamics AX Excellence Partner of the Year (2006, 2008) Microsoft Inner Circle (2007, 2008, 2010) Microsoft Presidents Club tag (2006, 2007, 2008, 2010) „Üzlet & Siker Minősített Vállalkozás” 2006 Fődíj, 2007, 2008: kategória győztes „Deloitte Technology Fast 50 CEE” (Közép-Európa legdinamikusabban fejlődő technológiai vállalkozásai 50-es listája: 2006, 2007, 2008, 2009)

Microsoft Dynamics NAV általános ismertető Microsoft Dynamics NAV (korábban Microsoft Navision) kis- és középvállalatok számára készült integrált vállalatirányítási megoldás, amely minden tevékenységi területen támogatja a vállalkozások működését. Microsoft Dynamics NAV Pénzügy & számvitel Befektetett eszközök Értékesítés Beszerzés Logisztika Termelés irányítás Projekt kezelés Szerviz CRM Gyors és költséghatékony bevezetés Integrált megoldás Office termékekkel együttműködik Ismerős kezelőfelületek Nyílt és biztonságos platform Széles iparági lefedettség Több mint 500 magyarországi bevezetés

További megoldásaink Iparági megoldásaink: NAV-UTIL (Távhő és közmű szolgáltatók részére) NAV-BUILD (Építőipari cégek számára fejlesztett megoldás) NAV-CONFIG (Termék konfigurátor) Kiegészítő megoldásaink: Elektronikus számlázás (E-Group partnerünkkel közös megoldás) Mobil eszköz alapú megoldások (Vonalkód olvasás, mérőóra leolvasás) OLAP jelentések (NAV adatokon alapuló ad-hoc lekérdező eszköz) ABEV interfész (Áfa bevallás automatikus elkészítés) Dokumentum kezelés (Iktató és dokumentum archiváló rendszer) Banki interfész (OTP, K&H, MKB, CIB, stb.) Házipénztár (NAV-ba integrált) Bér interfész (több bérszámfejtő rendszerhez)

NAV-UTIL bemutató Üzemvitel Teljes energetikai lánc kezelése, mérőórák, mérési helyek, műszaki dokumentációk Ügyfélszolgálat Tevékenység támogatása, díjfizető változás követés, reklamáció kezelés Szerződéskezelés Lakossági és közületi szerződések nyilvántartása Számlázás Tömeges és egyedi számlák, átlagok, előlegek, elszámolások, költségosztás kezelése Támogatások MÁK, önkormányzati, szociális, pontrendszer Pénzügy Csoportos beszedés, banki funkciók, posta csekk, pénztár Kintlévőség kezelés Felszólítások, fizetési meghagyás, Végrehajtási eljárás, részletfizetési megállapodások Szerviz Szervizszerződések, szerviz munkalapok Vezetői információs rendszer Jelentések, kimutatások, elő és utó kalkuláció, adattárház megoldások, web alapú jelentéskészítés Integráció más rendszerekkel Felügyeleti megoldások, adatgyűjtő rendszerek, stb.

E-számlázás - bevezetés Mit gondolnak, mennyibe kerül 1 db hagyományos számla előállítása és megőrzése? Válasz: 186-343 Ft között2 Miből adódik ez az összeg? Számla fizikai előállítása: 15-30 Ft / db Csekk befizetési költsége: 116-188 Ft / db Kézbesítés költsége: 40-105 Ft / db Számla megőrzése: 15-20 Ft / db Összesen: 186-343 Ft / db Mekkora költség ez éves szinten? Havi 1000 számlára vetítve: 2,2 - 4,1 M Ft

Fogalmak, jogszabályi háttér A magyarországi elektronikus számlázás jogszabályi háttere a 2001/115/EK és a 2006/112/EK Európai Uniós direktívák előírásait figyelembe véve készült, így az európai uniós követelményeknek teljes mértékben eleget tesz. Elektronikus számla: Az Áfa törvényben meghatározott tartalommal bíró számla vagy egyszerűsített számla, melyet elektronikus formában bocsátottak ki és legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással és minősített szolgáltató által kibocsátott időbélyeggel rendelkezik, vagy az elektronikus adatcsere rendszerben (EDI) elektronikus adatként lett létrehozva és továbbítva (Áfa törvény 175 § (1), (2) ). Elektronikusan létrehozott számla ≠ elektronikus számla! Az elektronikus számla fontosabb jellemzői: Jogi szempontból teljesen egyenértékű a papír alapú számlával Minden példány eredeti példány A digitálisan aláírt és időbélyegzett elektronikus számla a papír számlához képest már önmagában is: biztonságosabb, hitelessége kevésbé kérdőjelezhető meg akár bírósági eljárásokban is Az elektronikus számlát bármilyen formátumban ki lehet bocsátani, de valamely előírt formátumban is be kell tudni mutatni. Ez általában PDF és XML.

Az elektronikus számla előnyei A kibocsátó számára közvetlen és közvetett előnyök jelentkeznek a bevezetéssel Közvetlen előnyök: Költségmegtakarítás! Közvetett előnyök: Számla kiegyenlítés ideje csökken (kamatbevétel) Nyomon követhető, hogy a fogyasztó megkapta-e a számlát Minden példány hitelesnek minősül Áttekinthető nyilvántartás Növeli a vállalat imázsát (zöld szolgáltató) Környezetbarát megoldás 1 tonna papír előállításához szükséges: 417 m3 víz 1700 kg fa (kb. 15-17 db fa) 717 kWh energia 6 tonna gőz

Az elektronikus számla előnyei A befogadó fél számára jelentkező előnyök: Lakossági fogyasztók esetében: Megspórolható a számla befizetésére fordított idő Akár egyetlen weboldalon kiegyenlítheti az összes számláját Számlák biztonságosabb tárolása, nyomon követése A szolgáltatás igénybevétele ingyenes Többféle fizetési módot is választhat Vállalatok esetén: Automatizálható a számlabefogadás folyamata Költséghatékonyabb és biztonságosabb tárolás Piaci trendek A Digitális Magyarország Program és Intézkedési Tervben külön hangsúlyt kap az elektronikus számlázás, fizetés, és aláírás támogatása. Internet penetráció Magyarországon 55 % volt 2009-ben Internet banking 2009 - lakossági szerződés 2,4 millió ( 21 % > mint 2008) Egyes becslések szerint 2015-re a fogyasztói szektorba kibocsátott számlák aránya akár 70 % is lehet!

Hogyan működik? ? Kézbesítési csatornák: E-mail továbbítás NAV-UTIL E-Group SDX szerver Időbélyeg szolgáltató Kézbesítési csatornák: E-mail továbbítás Direkt publikálás Szolgáltató igénybevétele (Díjnet, Távszámla) ? Hitelesített szolgáltatók (Magyar elektronikus aláírás szövetség) http://www.melasz.hu/lang-hu/tanusitott-termekek

Elérhető megtakarítás Elektronikus számlázás költségei: Időbélyeg szolgáltatás (3-8 Ft / db) Számla megőrzésének költségei Beruházási költség Marketing és promóciós költségek Jogszabálykövetés költsége Összesen: kb. 30-50 Ft / db Hagyományos számla átlagköltsége: 265 Ft / db Elektronikus számlázást választó fogyasztók aránya: ~ 20% Éves megtakarítás a fenti számok tekintetében: 520.000 Ft / 1000 db számla Várható megtérülés: 0,5 – 2 év

Felhasznált források 1. Infokommunikációs Államtitkárság: http://www.ekk.gov.hu/hu/e_szamlazas/tajekoztato_anyagok 2. Tanulmány az elektronikus számlázás szélesebb körben való elterjesztéséről http://ekk.gov.hu/hu/e_szamlazas/tanulmany 3. APEH közlemény az elektronikus úton kibocsátott számlákra vonatkozó egyes rendelkezések értelmezéséről http://www.apeh.hu/adoinfo/afa080101_hatalyos/elektronikus_szamla.html 4. E-Group digitális aláírás csomag http://www.e-group.hu/main/en/security-solutions/sdx-digital-signature-suite 5. Egyéb felhasznált források: http://hulladek-suli.freeweb.hu/htan/papir.htm

Kérdések & visszajelzés