Informatikai helyzetjelentés január 12.

Átmeneti megoldások a beköltözés után

Informatikai helyzetjelentés3 Nagy munka volt! •Telefonálás a Szepesy utcai központon keresztül •Régi PC-k üzembeállítása –ideiglenes bejelentkezés –eltűnő hálózati meghajtók •Régi nyomtatók üzembeállítása •Teljes könyvtári működés a régi (Szepesy utcai) szerverről

A rendszer mérete

Informatikai helyzetjelentés5 Néhány adat •1079 hálózati végpont •Kb. 400 db munkaállomás –267 db vékony kliens –102+2 db új PC –régi PC-k, laptopok •50 db nagy nyomtató/fénymásoló •96 db telefon

Informatikai helyzetjelentés6 Egyéb eszközök •Személyi nyomtatók •Szkennerek –síkágyas –mikrofilm-szkenner –könyvszkenner •IP-kamerák •projektorok

Szerver, hálózat

8 A szerver 1. •11 db egyforma, ún. blade szerverünk van –az épület átadásakor még csak 7 db érkezett meg •Rajtuk elosztva futnak az egyes szolgáltatások •Még beállítás előtt van egy olyan szolgáltatás, ami az egyik szerveren leálló programot egy másikon automatikusan elindítja –ehhez külső segítségre számítunk

Informatikai helyzetjelentés9 A szerver 2. •Nyitáskor még minden a régi (Szepesy utcai) szerverről működött •Fokozatosan telepítjük át ide a korábbi szolgáltatásokat, az átállás még mindig tart •A jelenleg helyben működő szolgáltatások: –beléptetés (a felhasználók azonosítása) –hálózati meghajtók –az új levelezőprogram –a Corvina kliensek indítása –a fizetős nyomtatás kezelése –a Tudásközpont honlapja

Informatikai helyzetjelentés10 A szerver 3. •A hiányzó 4 db szerver december elején érkezett meg, működnek –ezek fogják kiszolgálni a vékony klienseket •A szükséges szoftverek telepítése megtörtént •Néhány beállítás és a betanítás még hiányzik, januárban várható •A felhasználók kezelésének összehangolása a meglévő rendszerrel még megoldandó

Informatikai helyzetjelentés11 A hálózat •Alapvetően működik •Megoldandó az egyetemi üvegszálas hálózatra kapcsolódó ún. gerinchálózati switch bővítése, hogy teljes értékűen kapcsolódjunk az egyetemi körgyűrűbe •Rendszeresen gond volt a tűzfal modullal, ezt garanciálisan kicserélték (a csőtörés napján). A problémák nem szűntek meg.

Corvina

Informatikai helyzetjelentés13 Az adatbázisok összevonása •Az összevont adatbázis működőképes •Utómunkálatok még folynak, pl. az indexek aktualizálása •Vannak duplikált rekordok és duplikált olvasók, az összevonáshoz segítséget ígért az e-Corvina kft. (decemberben)

Informatikai helyzetjelentés14 Az adatbázis helye •Az adatbázis egyelőre a régi (Szepesy utcai) szerveren működik •A TKP szerverére megtörtént az Oracle adatbázis-kezelő és a Corvina program telepítése •Az adatbázis átköltöztetése a TKP szerverére januárban várható •Az átköltöztetés nem jár leállással, egy éjszaka alatt megoldható

Informatikai helyzetjelentés15 Raktári modul •A fejlesztők segítségével sikerült működőképessé tenni, használható •A könyvtárosoknak való betanítás idejét egyeztetni kell •Hogyan ismertessük meg az olvasókkal?

Informatikai helyzetjelentés16 Elektronikus dokumentumtár •A Corvina végleges átköltöztetése után telepítik

RFID-s eszközök

Informatikai helyzetjelentés18 A pillanatnyi helyzet •Alapvetően működik a rendszer •Időnként lefagynak az RFID-olvasók –az oka ismeretlen –az újraindítás segít •Néha távoli könyveket is beolvas kölcsönzéskor –kísérletezünk a jelerősség csökkentésével –emiatt kevesebb egymásra rakott könyvet olvashat

Informatikai helyzetjelentés19 A közeljövő •Az automata visszavételt is be kellene indítani •Hiányzik: –felfogó szerkezet –megismerés –felirat

Levelezés

Informatikai helyzetjelentés21 A régi rendszerek •Még működik mind a MVK, mind az EK levelező szervere •Mindkettőt le fogjuk állítani az új rendszerre való átállás után •A régi (baralib-es és lib-es) címek továbbra és működni fognak, de a levelek az új rendszerbe érkeznek

Informatikai helyzetjelentés22 Az új rendszer 1. •Már működik (csütörtökön ment ki az értesítés) •A címen érhető el (otthonról is) –nincs a címben www! –ide érkeznek már a lib-es levelek –a baralib-es levelek is ide fognak jönni a közeljövőben –régebbi levelek is lehetnek ott! •Ugyanazzal a névvel és jelszóval lehet bejelentkezni, mint a Windowsba

Informatikai helyzetjelentés23 Az új rendszer 2. •Vannak plusz szolgáltatások a korábbi rendszerekhez képest (pl. határidőnaplók) –lényegesen gyorsabb, mint a „mókusposta” –itt látható a termek foglaltsága is •A lib-es címekre nem lehet innen levelet küldeni, csak a régi rendszerekből –a levelezőlistákra sem!

Informatikai helyzetjelentés24 Az új rendszer 3. •Az új -címek alakjai: (a felhasználói név ugyanaz, mint a Windowsba való bejelentkezéskor) Példa: pecs.hu Példa:

Az olvasóknak nyújtott szolgáltatások

Informatikai helyzetjelentés26 Számítógépek •Az olvasók megbarátkoztak a vékony kliensekkel •Terveink közt szerepel (majd ha már minden más működik): –bizonyos weblapok (játék, pornó) elérésének letiltása –a keresőgépeken az internetezés letiltása •NEM tervezzük a vékony kliensek átállítását Windowsra –gépenként kb. 20 eFt költség lenne a Windows és a Microsoft Office megvásárlása

Informatikai helyzetjelentés27 Fizetős nyomtatás, fénymásolás 1. •A fizetést külön szerver kezeli (SafeQ) •A Corvinából jelenleg naponta egyszer kerülnek át az új olvasójegyek a fizetős rendszerbe –csak másnap tudja az olvasó fizetésre használni az új olvasójegyet –folyamatban van az átállás az ötpercenkénti frissítésre

Informatikai helyzetjelentés28 Fizetős nyomtatás, fénymásolás 2. •Folyamatban lévő ügyek –Használati utasítás a nyomtatók és a feltöltő automata mellé –A könyvtárosok nyomtatása saját titkos kóddal –A napijeggyel való nyomtatás megoldása •probléma a minimális egyenleg kezelése

Informatikai helyzetjelentés29 Fizetős nyomtatás, fénymásolás 3. •Az olvasók nyomtatása: –a számítógépen a szokásos módon elküldi a dokumentumot a nyomtatóra –csak két nyomtatót lát, egy színeset és egy fekete-fehéret –maga a nyomtatás bármelyik színes vagy fekete-fehér nyomtatón lebonyolítható •A nyomtatók kézikönyvét a weben elérik az olvasók

Informatikai helyzetjelentés30 Fizetős nyomtatás, fénymásolás 4. •A rendszert a könyvtárosoknak is meg kellene ismerni •Gyakorló kártyák készültek minden szintre •A fizetős nyomtatókkal nem „garázdálkodhatunk” szabadon, a költségeket az üzemeltető kft. fedezi –könyvtári tulajdonú papírt sem teszünk bele!

Informatikai helyzetjelentés31 Fizetős nyomtatás, fénymásolás 5. •A rendszert kezelő program licensze január 10-én lejárt –csak próbalicensz volt! •A végleges licensz beszerzését az üzemeltető kft. intézi •A nyomtatók átalánydíjas karbantartására és festékanyaggal való feltöltésére vonatkozó szerződést az üzemeltető kft. intézi

Informatikai helyzetjelentés32 A kártyás fizetésen kívüli nyomtatók 1. •A0-ás nyomtató (a Csorba Győző emlékszoba mellett) –erre csak az ügyeletes informatikus tud nyomtatni •Braille-nyomtató (az 1. emeleti munkaszobában) –a vakok számítógépeiről lehet rá nyomtatni

Informatikai helyzetjelentés33 A kártyás fizetésen kívüli nyomtatók 2. •Ezeket a MVK üzemelteti, nem az üzemeltető kft –beszerzi a fogyóanyagokat –neki fizetnek a felhasználók •Ezekhez a nyomtatókhoz ki kell találni: –az árakat –hol, mikor fizet –hogy kapja meg a kinyomtatott anyagot

Informatikai helyzetjelentés34 A látássérültek és vakok ellátása •Megvan (a Csorba Győző emlékszoba mellett) –3 db PC (az 1. emeleten) –A MVK régi JAWS programja –1 db Braille-nyomtató •Januárban várható: –2 db Braille-kijelző billentyűzethez –2 db olvasógép (felnagyítja a szöveget) –1 db felolvasógép (hangosan felolvassa a szöveget)

Informatikai helyzetjelentés35 Nagyothallók ellátása •Várhatóan januárban érkeznek az indukciós hurkok –a beiratkozáshoz –az 1. emeleti kölcsönzőpulthoz –az egyik multifunkciós teremhez az 1. emeleten

Beléptetés

Informatikai helyzetjelentés37 Működése •A kapukat egy külön számítógép vezérli (a portáról) •Ide kell átküldeni a Corvinából az új olvasójegy adatait –a Corvina szerverén egy ideiglenes táblába kerülnek az adatok –egy program percenként átküldi ezeket a beléptető szerverbe

Informatikai helyzetjelentés38 Problémák •Néha leáll az adatok fogadása a beléptető szerveren –arra is volt már példa, hogy magától újraindult –nem sikerült kideríteni, hogy mitől áll le és mitől indul újra •Nem kapunk a Corvina szerveren megbízható információt arról, hogy az elküldött adat rendben megérkezett-e •A tapasztalt jelenség: az új olvasójegyek nem nyitják a kaput

Informatikai helyzetjelentés39 Ha a kapunyitás nem működik •Törölni az olvasójegy RFID-s kódját •Elmenteni a változást •Újra bevinni az RFID-s kódot •Elmenteni a változást –ilyenkor küldi el újra a Corvina az olvasójegy adatait a beléptető rendszernek •Ne adjunk ki feleslegesen új olvasójegyet!

A dolgozóknak nyújtott szolgáltatások

Informatikai helyzetjelentés41 Munkaállomások •Az új PC-k beüzemelése – néhány kivétellel – megtörtént •A vékony kliensek még nem működnek –Windows lesz rajtuk, kellenek hozzájuk az új szerverek –egyelőre nem tudtuk megoldani az olvasójegy-olvasók kezelését •A felhasználók barátkoznak az OpenOffice programmal

Informatikai helyzetjelentés42 Nyomtatás, fénymásolás •Az új nyomtatókat használatba vettük –a kézikönyvük elérhető a weben •Visszavan még, hogy a könyvtárosok saját titkos kóddal nyomtassanak –ugyanaz a program biztosítja, mint a fizetős nyomtatást –a beállításhoz segítség kell a program szállítójától •A nagy nyomtatókon egy lapra való festék ára 3 Ft körül, a kis nyomtatókon 10 Ft felett van

Informatikai helyzetjelentés43 Hálózati meghajtók •Működnek •Szabályozható, hogy kik férnek hozzá a tartalmukhoz •Mindenkinek van egy saját, kizárólagos használatú hálózati meghajtója (U:) •A tartalmukat minden éjjel mentjük

Honlapok

Informatikai helyzetjelentés45 A pillanatnyi helyzet •TKP: az új szerveren •MVK: a régi gépen az Apáca utcában •KK: a régi gépen a Szepesy utcában •ÁJK-KTK: a régi gépen a TKP-ban

Informatikai helyzetjelentés46 A terv •Megtartjuk mindegyiket a neki megfelelő tartalommal •Átköltöztetjük őket a TKP-ba az új szerverre •Ésszerűsítjük a működési környezetüket

Telefonok

Informatikai helyzetjelentés48 A pillanatnyi helyzet •A vezetékes készülékek működnek •8 db vezeték nélküli készülék érkezik még, a beállításukhoz külső segítségre várnak az egyetemi telefonosok •A kezelési utasítások elérhetők a intranet.tudaskozpont-pecs.hu/kezikonyvek/ címen •Egyelőre szabályozatlan a telefonhasználat, a PTE Informatikai Igazgatósága most készíti elő a telefonos szolgáltatásra vonatkozó szerződést

Vizuáltechnika

Informatikai helyzetjelentés50 Vetítés •A vásznakat felszerelték •A projektorok megérkeztek, felszerelték őket •Hálózaton keresztül lehet velük vetíteni, most folyik a rendszer beállítása •Kaptunk mobil projektorokat, mobil vásznat, írásvetítőket és diavetítőt is

Informatikai helyzetjelentés51 Táblák •Fali táblákat nem kapunk, saját forrásból kell majd megvenni •Flipchartok még érkeznek

Egyéb, a közeljövőben érkező eszközök

Informatikai helyzetjelentés53 Hangtechnika •Mikrofonok •Hangfalak •Erősítők •CD- és DVD-lejátszók •Lemezjátszók •Hagyományos és digitális zongora •Tolmácsberendezések •35 db fejhallgató

Informatikai helyzetjelentés54 Bútor, kocsi •15 db dobogó •5 flipchart •20 könyvtároló konténer (a kutatófülkékhez) •200 könyvtároló rekesz •1 szónoki pulpitus •69 lépcső •2 kézi kocsi •6 könyvszállító kiskocsi •61 könyvszállító nagykocsi

Informatikai helyzetjelentés55 A gyerekeknek •10 gimnasztikai labda •42 puff •2 fellépő WC-hez •20 párna •Hempergő •Járóka

Informatikai helyzetjelentés56 Egyéb •11-féle kötészeti berendezés •A forráspontokhoz hőkötőgép, laminálógép, lyukasztógép, spirálozó, tűzőgép •3 db pénztárgép •2 db fényképezőgép •2 db videokamera •167 asztali lámpa

Kéréseink az olvasószolgálathoz

Informatikai helyzetjelentés58 Ha valami gond van •Szóljatok, nem kell belenyugodni! •Részletes információt adjatok –az olvasójegy száma –a könyv vonalkódja –a könyv RFID-s kódja •Mindenki tanulja meg, hogyan lehet az RFID-s kódot kiolvasni és átírni!

Informatikai helyzetjelentés59 Példák december elejéről •Feiszthammel Zsolt: „a példány itt nem kölcsönözhető” •„Nem használjuk az automatát, mert csak öt könyvet enged kölcsönözni.” •Bogáthy Éva: „csak öt könyvet kölcsönözhetek” •1. emelet: „már napok óta gond van a nyomtatással”

Informatikai helyzetjelentés60 A szkennelés ára •Ha az olvasó maga szkennel, ingyen van (egyelőre) •Ha az informatika szkennel, 100 Ft/oldal –Hol fizet? –Honnan tudja meg az informatika, hogy fizetett? –Ki veszi át a megbízást?

Informatikai helyzetjelentés61 RFID-s kölcsönzés •Ha leáll az RFID-olvasó, a vonalkódot kell használni •Babona: „ha vonalkóddal kölcsönzünk, csipog a kapu” •Ha csipog a kapu, a könyvet rendbe kell tenni –Mindenki tanulja meg, hogyan lehet az RFID- s kódot kiolvasni és átírni!

Kihez kell fordulni?

Informatikai helyzetjelentés63 Van informatikai ügyelet •Hétfő-péntek: •Szombat, vasárnap: •MINDIG hívhatók a munkahelyi telefonok: –Hamburger György:30/ –Kakas Gábor:30/ –Markó Tamás:30/

Informatikai helyzetjelentés64 Szerver, hálózat •Felhasználói név, jelszó: Hamburger Gy., Szakolczi G. •Levelezés: Hamburger Gy., Szakolczi G. •Hálózati meghajtók: Hamburger Gy., Szakolczi G. •Hálózati problémák: Hamburger Gy., Szakolczi G. •Vékony kliensek tömeges indítása, kikapcsolása: Hamburger Gy., Szakolczi G.

Informatikai helyzetjelentés65 Honlapok •Nem elérhetők a honlapok: Hamburger, Szakolczi •A honlapok tartalma: –MVK: Rozs T. –EK, KK: Ambrus A. –ÁJK-KTK: Kovács S. –TKP: a honlap munkacsoport tagjai

Informatikai helyzetjelentés66 Felhasználói eszközök •PC, vékony kliens: Kovács S., Rozs T. •Nyomtató, szkenner: Kovács S., Rozs T. •A0-ás és Braille-nyomtató: Rozs T. •RFID-s eszközök: Kovács S., Rozs T. •Fizetős nyomtatás: Kovács S., Szakolczi G. •Vetítés: Kakas G., Rozs T.

Informatikai helyzetjelentés67 Egyéb •Beléptető: Markó T. •Corvina: Cseresznyés A., Hamburger Gy., Markó T., Pap Á., Rozs T.