XX. századi iratok tömeges digitalizálása Az MTI-kőnyomatosok digitalizálásának intézményvezetői kérdései MLE Vándorgyűlés, Állományvédelmi Szekció Sopron, augusztus 18.

K 428 Magyar Távirati Iroda, Kőnyomatosok, 1920–1949 (1956) Napi tudósítások időrendben Rádiófigyelő Lapszemle Bizalmas értesítések Heti kiadás Egészségügyi hírek Ki nem adott közlemények Házi tájékoztatók Német nyelvű kiadás Pro domo Külpolitikai szemle Mennyiség: 929 kötet, 21 csomó, 160 doboz Digitális felvétel: kb oldal Kivitelezés ideje: Szolgáltatás: július 1. után, Online, ingyenesen, kétrétegű pdfben Digitalizálás 2009-ben (kiemelt projekt)

XX. századi iratok tömeges digitalizálása XII. 04.Kormányhatározat az MTI-anyag digitalizálásáról XII. 15.A MOL szervezeti egységei évi munkatervének véglegesítése Kronológia

A Kormány 1. az államháztartásról szóló évi XXXVIII. törvény 38. § (1) bekezdésében biztosított jogkörében el- rendeli a évi központi költségvetés általános tartaléka terhére az alábbi összegek melléklet szerinti átcsoportosítását összesen 2660,4 millió forint összegben: a) a évi magyar EU elnökségre való felkészülés évben elvégzendő feladatai közé tartozó info- kommunikációs beszerzések és az EU mellett működő Állandó Képviselet elhelyezésével kapcsolatos kiadások fedezetére 2560,4 millió forint; Felelős:pénzügyminiszter külügyminiszter Határidő:azonnal b) a Magyar Távirati Iroda Zrt. részére a digitális archívum közérdekű használhatóságának javítására, ke- resési lehetőségeinek bővítésére, a fényképarchívum és a hírarchívum egy részének digitalizációjához, az így digitalizált adatok — nem kereskedelmi célú felhasználás esetén ingyenesen hozzáférhetővé tétellel megvalósuló — internetes közzétételéhez, valamint az 1989 és 2004 közötti hírarchívum — nem kereskedelmi célú felhasználás esetén ingyenesen hozzáférhetővé tétellel megvalósuló — internetes közzétételéhez 100,0 millió forint ; Felelős:pénzügyminiszter a Magyar Távirati Iroda Zrt. elnöke Határidő:azonnal 2. az 1. b) pontban jelzett összegre vonatkozóan elszámolási kötelezettséget ír elő. Felelős: a Magyar Távirati Iroda Zrt. elnöke Határidő: június /2008. (XII. 4.) Korm. Határozat a évi központi költségvetés általános tartalékának előirányzatából történő felhasználásról XX. századi iratok tömeges digitalizálása

2008. XII. 04.Kormányhatározat az MTI-anyag digitalizálásáról XII. 15.A MOL szervezeti egységei évi munkatervének véglegesítése I. 05.A MOL informálisan értesül arról, hogy az MTI „majd keresni fogja” I. 13.Első vezetői megbeszélés az MTI-vel I–II.Szakmai-állományvédelmi előkészületek tervezése Két vállalkozó felméri az anyagot a digitalizálás és az OCR-ezés lehetőségének megállapítására (8 alkalom) III. 02.Próbaszkennelés Kronológia

XX. századi iratok tömeges digitalizálása Kiindulási helyzet MTI-kezdeményezés a MOL-ban őrzött, MTI Kőnyomatosok „Napi jelentés” sorozatának 1938– 1944 közötti „érdekes időszaka” digitalizálására. (154 kötet) kb oldal A digitalizálás költségeit az MTI fizeti, a teljes képállományt megkapja a MOL is, és nem kereskedel-mi céllal szolgáltathatja azt. 1. A finanszírozási feltételek időbeli adottsága, tartóssága, megismétlődése 2. A levéltári anyag forrásértéke 3. A levéltári anyag digitalizálásra alkalmassága • Állományvédelmi szempontok (bekötött állapot, savas papírlapok, eltérő méretek) • Próbaszkennelés 4. A levéltári anyag előkészítettsége • Szakmai szempontok (tulajdonbélyegzés, jelzetelés, leszámozás, digitalizálásra kiadás és visszarendezés) — kísérletek a munka felgyorsítására (fizikai vagy szovtveres jelzetelés) • Állományvédelmi szempontok (kötetek lapra szedése, tárolótéka készítése, szükség szerint restaurálás, megerősítés) 5. Az emberi tényező (érvek és kompenzációk) 6. Kockázatok és elhárításuk (a „tömeges” és a „digitalizálás” kockázatai) 7. Alternatívák (jobb feltételekre várás, mikrofilmezés, gépi savtalanítás) A vezetői döntés kérdései

XX. századi iratok tömeges digitalizálása XII. 04.Kormányhatározat az MTI-anyag digitalizálásáról XII. 15.A MOL szervezeti egységei évi munkatervének véglegesítése I. 05.A MOL informálisan értesül arról, hogy az MTI „majd keresni fogja” I. 13.Első vezetői megbeszélés az MTI-vel I–II.Szakmai-állományvédelmi előkészületek tervezése Két vállalkozó felméri az anyagot a digitalizálás és az OCR-ezés lehetőségének megállapítására (8 alkalom) III. 02.Próbaszkennelés III. 06. Szerződéskötés az MTI-vel az MTI „Kőnyomatosok” 1920–1944 közötti „Napi jelentések” sorozatának digitalizálására: 562 kötet, kb oldal (később két kiegészítés, bővül az évkör, a sorozatok száma, az összterjedelem) III–VI.Szakmai-állományvédelmi előkészítő munkálatok III. 20.Az Arcanum Adatbázis Kft. megkezdi a Bécsi kapu téri anyag digitalizálását III. 25.Kontrollmegbeszélés az előkészítés és digitalizálás tapasztalatairól VI. 30.A digitalizálás befejezése, közel oldal elkészült IX. 01.MOL-szolgáltatásként működik az MTI-könyomatos ( Kronológia

XX. századi iratok tömeges digitalizálása Tervmódosítás Az érintett szervezeti egységek (II., V., X.) éves tervfeladatait egy negyedévre módosították. • II. főosztály (1867–1944): valamennyi munkatárs: levéltáros és kezelő is végezte az előkészítést, összesen 3144 munkaórában. Ebből a dobozolás, az anyagmozgatás és a pakolás időtartama 74 munkaóra volt, az irat-pecsételés, leszámozás és esetenkénti jelzetelés pedig 3070 munkaórát tett ki. • V. főosztály (1945– ): 8 kezelő és 8 referens végezte az előkészítést, ösz-szesen 252 munkaórában (+140 munkaóra az előkészítés). • X. főosztály: A restaurálóműhely dolgozói 563, a kötészet munkatársai összesen 1471 munkaórát fordítottak az MTI-digitalizálás előkészítési és utómunkálataira. Összes munkaóra 5430 óra, vagyis 31,2 hó A évi MOL átagfizetéssel számolva ( Ft) több mint 6 millió Ft értékű munkavégzés! A vezetői döntés következményei

XX. századi iratok tömeges digitalizálása IrattípusKötetMappaFájlGB Bizalmas értesítések Budapesti Értesítő Házi Tájékoztató Heti Kiadás Ki nem adott közlemények Külföldi-belföldi hírek (Hess András tér) Kulturális hírek (Hess András tér) Sportkiadás (Hess András tér) Napi Hírek Rádiófigyelő (szálas anyag) Lapszemle Bizalmas külpolitikai szemle Egészségügyi kiadás11571 Pro Domo Szigorúan bizalmas Külföldi hírek 56-os anyag MOT Sportkiadás 1956 (benne az Olimpiai különszám) Külföldi sajtószolgálat39893 Frankhamisítás17212 Sztalin szülinapja Összesen MOL szkennelte anyagok Helyreigazítások1215 Pro Domo2202 Üzenetek3936 Visszajelentések3864 Összesen Eredmények: •1571 kötet, csomó • oldal •1,5 TB információ

Köszönöm a figyelmet. Reisz T. Csaba Magyar Országos Levéltár ( (2009. szeptember 1-jétől)