Rendezvényszervezés az állatkertekben Zoopedagógiai Konferencia Szeged, március 27.

Rendezvény és fesztivál jeles nap, ünnep, tematikus nap, eseménysorozat • Meghatározott cél – Természetvédelmi misszió – Tematikus nap, jeles nap – Esemény megünneplése – Közönségkapcsolat építése – Hagyomány teremtés – Intézmény vonzerejének növelése – Látogató létszám emelése, bevétel generálás • Meghatározott idő • Meghatározott hely

Célcsoport Átlagos állatkerti célcsoportok hétköznapokon és hétvégéken : • Gyerekek, ifjúság (közoktatás) • Családok • Pedagógusok Speciális célcsoportok: • Sérült gyerekek, beteg gyerekek • Koncert látogatók • Nevelőszülők találkozója • Esti vezetések • Állatkertek éjszakája • Céges rendezvények

Ötlettől a megvalósításig a rendezvényszervezés főbb állomásai • A rendezvény ideje, célcsoportja, témája, helyszíne • Partnerek felderítése és kiválasztása a téma alapján • Programok kidolgozása • Helyszínek, sátorhelyek • Szerződések, megállapodások • Szponzor keresés, pályázat • Részletes forgatókönyv • Költségvetés

Keressünk partnereket! • Miért? - egyedül nehezebb - friss, új gondolatok - ne féljünk a konkurenciától - más téma,más fókusz - az állatkertek vonzó helyszínek - néhány partner javaslat : ökoszervezetek, állatvédők, egyesületek, alapítványok, zöld szervezetek, játszóházak, nemzeti parkok, könyvkiadók

Jó kapcsolat a partnerekkel! • Megállapodás szükséges, de elég egy váltás is - ki, mit vállal, ki mit biztosít - tárgyi eszközök átvétele - elvárások megfogalmazása - programok időpontja, mit szabad és mit nem - partnerek tájékoztatása - egy kis jól tartás: kávé, üdítő, ebéd - állatkerti önkéntesek biztosítása

Pedagógus rendezvények nyílt napok, tájékoztatók • Nyílt nap, klub Pedagógus programok: - pedagógiai kínálat bemutatása - módszertani segédanyagok - bemutató órák, foglalkozások - könyvkiadók bemutatkozása - újdonságok bemutatása - regisztráció, információ, ajándék - állatkerti vezetések - pedagógus kávézó

A Budapesti Állatkert főbb rendezvényei, fesztiváljai • Fesztiválok: • Mackófesztivál • Föld Fesztivál • Állatszeretet Fesztivál • Társadalmi célú rendezvények: • Dream Night, Áloméj • Sérült Gyermekek Napja • Tematikus rendezvények: • Halloween • Márton nap • A Víz Világnapja • Exkluzív rendezvények: • Zenés Állatkerti Esték • Állatkertek éjszakája • Esti csoportvezetések

Látogatólétszám arány az egyes rendezvényeken év

Mackófesztivál

Mackófesztivál +

Föld Fesztivál

Föld Fesztivál Kertész leszek - gyümölcsök

„Dream Night”- Áloméj az Állatkertben

„Dream Night”–Áloméj az Állatkertben

Állatszeretet Fesztivál Nézze meg az ember! Állattartási tanácsadó pont

Állatszeretet Fesztivál Magyar Madármentő Alapítvány

Állatszeretet Fesztivál Kertész leszek - zöldségek

Állatszeretet Fesztivál

Néhány rendezvény javaslat • A Tisza élővilágának napja • A vizes élőhelyek napja • Energiatakarékossági vil. n. • A víz világnapja • Meteorológiai világnap • A Föld napja • A méhek napja • Madarak és fák napja • Az állat- és növényszeretet napja Magyarországon • A biológiai sokféleség n. n. • Környezetvédelmi vil. n. • Az óceánok világnapja • A sivatagosodás és aszály elleni küzdelem világnapja • Az ózon világnapja • Az állatok világnapja • Földünkért világnap • Halloween Részletes lista: Még néhány ötlet 2014-ben: • az év fája: a mezei juhar • az év hüllője: a mocsári teknős • az év emlőse: a keleti sün • az év vadvirága: a szibériai nőszirom • az év gombája: a mezei szegfűgomba • az év rovara: a földi poszméh • az év madara: a túzok • az év hala: a magyar bucó

Nem szokványos rendezvények „Zenés Állatkerti Esték”

Zenés Állatkerti Esték

KÖSZÖNÖM A FIGYELMET!

Rendezvény marketing

Miben más a rendezvény marketing? Semmiben! vs.

Miben más a rendezvény marketing? Szinte mindenben! • Más célok -látogatásösztönzés -látogatás intenzitás - -bevételnövelés … de mind rövid távon.

Miben más a rendezvény marketing? Szinte mindenben! • Más célcsoportok -demográfiailag -szociográfiailag

Miben más a rendezvény marketing? Szinte mindenben! • Más „üzenet” -szuperingerek -egyedi jelleg

Miben más a rendezvény marketing? Szinte mindenben! • Más kreatív

Miben más a rendezvény marketing? Szinte mindenben! • Más eszközök -direkt marketing -szociál média -programajánlók -helyi eszközök