A Magyar Országos Levéltár digitalizálási programja Könyvfesztivál, április 25. Millennáris

Cél és stratégia A MOL digitalizálási stratégiáját a folyamatosan változó környezeti feltételek alakítják, ezért annak hosszútávú írásos rögzítésére még nem kerülhetett sor. A feladat komplexitását tükrözi az iratanyag jellege, a digitalizálás módja (ki, hogyan) és célja, valamint a rendelkezésre álló források is. A digitalizálás szempontjait a közgy ű jteményi – vagy csak levéltári – módszertani összefoglalók rögzítik: Közvagyonfelmérés (OSZK, Bp., 2003) Sikeres digitalizálás lépésről lépésre (OSZK, Bp., 2004) Levéltári adatbázisok (BFL, Bp., 2007–2008) Kataszteri térképek tömeges digitalizálása (MOL, Bp., 2008) Középkori oklevelek tömeges digitalizálása (MOL, Bp., 2008) Valamennyi megtalálható az interneten

Mit?Kik?Hol?Mikor?Hogyan?Mennyiért? A stratégiai kérdésekre csak taktikai válaszok adhatók. Alapelvünk, hogy digitalizálás csak az adatbázis elkészítése után lehetséges.

Mit?Kik?Hol?Mikor?Hogyan?Mennyiért? Általános célok állományvédelem, állagmegóvás, értékmentés – a digitalizálás ebben az esetben a tönkrement hordozón tárolt anyag megmentése, illetve az értékes eredeti dokumentum megóvása érdekében történik. reprodukálás – a digitalizálás ebben az esetben az eredeti dokumentum eredeti minőségű reprodukálhatóságát biztosítja. szolgáltatás – a nagyközönség számára történő szolgáltatás, elsősorban az Interneten, vagy más digitális hordozón keresztül. jövedelemszerzés – a digitalizálás itt a jövedelemszerzéshez szükséges. Járulékos célok: gyarapítás, helymegtakarítás, dokumentumcsere, publikáció.

Mit?Kik?Hol?Mikor?Hogyan?Mennyiért? Előnyben kell részesíteni a gyűjtemények nyilvántartásainak számítógépes adatbázisokba szervezését annak érdekében, hogy a további digitalizálás során az egyes gyűjtemények állományainak tematikusan összefüggő elemei összevethetők, a párhuzamosságok, átfedések pedig elkerülhetők legyenek. Kiemelt feladatként kell kezelni az egységes, kontrollált besorolási adatfájlok (authority fájlok) létrehozását a személynevek, a testületi nevek, a földrajzi nevek és a címek esetében. A digitalizálás céljainak ismeretében fogalmazható meg a prioritási sorrend, amely meghatározhatja, hogy • a legértékesebb, • a legnagyobb érdeklődésre számot tartó, • a legkutatottabb, • a legveszélyeztetettebb dokumentumokat kell előnyben részesíteni.

Mit?Kik?Hol?Mikor?Hogyan?Mennyiért? A levéltárakban őrzött iratanyag összterjedelme: oldal Ebből digitalizálandó: oldal = digitalizálandó egység 67% ügyirat, akta (szöveg, fekete-fehér kép) 27% tervrajz, összeírás (színes kép) 6% oklevél, pecsét, térkép (színes kép) Ennek tárkapacitás-igénye: 135 Terabájt fekete-fehér kép 424 Terabájt szürke kép 288 Terabájt színes Összesen: 847 Terabájt

Mit?Kik?Hol?Mikor?Hogyan?Mennyiért? Levéltár munkatásaiPartner munkatársai   szakértelem     informatikai felkészültség     anyagvédelmi ismeretek     effektivitás   A MOL partnerei, digitalizálásszoftverszolgáltatás publikálás Arcanum Adatbázis Kft.   IDOM 2000 Zrt.   General Document Line GDL Zrt.   e-Corvina  

Mit?Kik?Hol?Mikor?Hogyan?Mennyiért?  A levéltáron belül (helyszín, villany, biztonság, internet, telefon)  Külső partner telephelyén (csomagolás, szállítás, őrzés)

Mit?Kik?Hol?Mikor?Hogyan?Mennyiért? Tervezhetetlen (Ld. MTI-digitalizálás) Visszatérések Nincsen befejezett projekt, a források szegmentációja, a szakmai ismeretek gyarapodása és az informatikai fejlődés miatt a gyűjtemények digitalizálására és feldolgozására többször is vissza kell térni. •Diplomatikai Levéltár és Diplomatikai Fényképtár •Királyi Könyvek •Urbaria et Conscriptiones •Térképtár •MDP- és MSZMP-iratok •Levéltári Közlemények

Mit?Kik?Hol?Mikor?Hogyan?Mennyiért? Képparaméterek Felbontás: 300 dpi Színmélység: true color (16 millió szín) Formátum: TIFF, JPG, ECW A digitalizálással együttjáró feladatok •nyilvántartás •tárolás •karbantartás (másolási protokoll) •szolgáltatás A hozzáférés formái  Intézményi hálózaton  Off-line (CD/DVD/Blue Ray/HDD)  Internet  Térítésmentes  Térítés ellenében

Mit?Kik?Hol?Mikor?Hogyan?Mennyiért? A digitalizálás pénzügyi háttere Lehetséges források •Nemzeti Kulturális Alap(program) •Szaktárca (NKÖM, OKM) céltámogatásai •Egyedi digitalizálási pályzatok (IHM, 24. óra stb.) Hiányzó források •Saját költségvetés •Korábbi termékek értékesítése (bevétel) Probléma •A támogatások futamideje rövid (legfeljebb 1 év) •Nem tervezhetünk hosszútávú digitalizálási programokat •Közbeszerzési eljárás lassítja a kivitelezést (előnyei is vannak!) → KISZÁMÍTHATATLANSÁG 2003–2008 között nettó 50 millió forintot fizettünk partnereinknek.

Diplomatikai Levéltár Térképtár S 11 S 12 Családi fondok Kataszteri térképek Kataszteri oleáták Királyi Könyvek Összeírások Urbaria et Conscriptiones évi összeírás évi összeírás évi összeírás Minisztertanácsi jegyzőkönyvek Miniszterelnökség iratai Legfelsőbb Bíróság iratai MDP-iratok MSZMP-iratok Fejér Gy.: Codex Diplomaticus Külügyminisztérium Levéltári Közlemények Levéltári segédletek Levéltári forráskiadványok Levéltári egyéb kiadványok A digitalizált iratanyag évköre (1109–2008)

Diplomatikai Levéltár Térképtár S 11 S 12 Családi fondok Kataszteri térképek Kataszteri oleáták Királyi Könyvek Összeírások Urbaria et Conscriptiones évi összeírás évi összeírás évi összeírás Minisztertanácsi jegyzőkönyvek Miniszterelnökség iratai Legfelsőbb Bíróság iratai MDP-iratok MSZMP-iratok Fejér Gy.: Codex Diplomaticus Külügyminisztérium Levéltári Közlemények Levéltári segédletek Levéltári forráskiadványok Levéltári egyéb kiadványok A digitalizálás időtartama gyűjtemények szerint (2000–2010)

Diplomatikai Levéltár Térképtár S 11 S 12 Családi fondok Kataszteri térképek Kataszteri oleáták Királyi Könyvek Összeírások Urbaria et Conscriptiones évi összeírás évi összeírás évi összeírás Minisztertanácsi jegyzőkönyvek Miniszterelnökség iratai Legfelsőbb Bíróság iratai MDP-iratok MSZMP-iratok Fejér Gy.: Codex Diplomaticus Külügyminisztérium Levéltári Közlemények Levéltári segédletek Levéltári forráskiadványok Levéltári egyéb kiadványok A digitalizálás időtartama gyűjtemények és kivitelezők szerint (2000–2010)

Diplomatikai Levéltár Térképtár S 11 S 12 Családi fondok Kataszteri térképek Kataszteri oleáták Királyi Könyvek Összeírások Urbaria et Conscriptiones évi összeírás évi összeírás évi összeírás Minisztertanácsi jkv. Miniszterelnökség iratai Legfelsőbb Bíróság iratai MDP-iratok MSZMP-iratok Fejér Gy.: Codex Dipl. Külügyminisztérium Levéltári Közlemények Levéltári segédletek Levéltári forráskiadvány Levéltári egyéb kiadvány 025e50e75e100e125e150e175e200e225e250e275e 1 mm= felvétel A digitalizált iratanyag felvételszáma (összesen több mint )

K 428 Magyar Távirati Iroda, Kőnyomatosok, 1920–1949 (1956) Napi tudósítások időrendben Rádiófigyelő Lapszemle Bizalmas értesítések Heti kiadás Egészségügyi hírek Ki nem adott közlemények Házi tájékoztatók Német nyelvű kiadás Pro domo Külpolitikai szemle Mennyiség: 929 kötet, 21 csomó, 160 doboz Digitális felvétel: kb oldal Kivitelezés ideje: Szolgáltatás: július 1. után, Online, ingyenesen, kétrétegű pdfben Digitalizálás 2009-ben (kiemelt projekt)

ő Eredmények (hozzáférés: hálózaton keresztül)

Eredmények (hozzáférés: CD, DVD)

Eredmények (hozzáférés: online)

Köszönöm a figyelmet. Reisz T. Csaba Magyar Országos Levéltár (