Egymillió dokumentum a Magyar Levéltári Portálon A Magyar Levéltári Portáladatbázis új fejlesztéseinek bemutatása www.archivportal.hu Dr. Kenyeres.

Az előadások a következő témára: "Egymillió dokumentum a Magyar Levéltári Portálon A Magyar Levéltári Portáladatbázis új fejlesztéseinek bemutatása www.archivportal.hu Dr. Kenyeres."— Előadás másolata:

1 Egymillió dokumentum a Magyar Levéltári Portálon A Magyar Levéltári Portáladatbázis új fejlesztéseinek bemutatása Dr. Kenyeres István Budapest Főváros Levéltára Könyvfesztivál - Arcanum konferencia április 23.

2 Magyar Levéltári Portál www.archivportal.hu rövid története
Fejlesztés a „Szolgáltató levéltár” minisztériumi stratégiai koncepció jegyében Megrendelő: OKM Kivitelező: BFL Feladat: Levéltárak közös honlapjának (portáljának) megalkotása A levéltárak adatbázisainak és digitális tartalmainak a portálon történő közös elérésének biztosítása Vállalkozó (adatbázisok): Arcanum Adatbázis Kft. A projekt első szakaszának megvalósítása: – tól folyamatos fejlesztés

3 Közös adatbázis – Résztvevők:
Magyar Országos Levéltár Megyei/fővárosi levéltárak Városi levéltárak: Győr Megyei Jogú Város Levéltára Vác Város Levéltára Egyéb partnerek: Bécsi levéltári delegáció Arcanum

4 A közös levéltári adatbázis megvalósítása
A) 6 specifikus adatbázis létrehozása: 1. Összetett adatbázis (egyedi levéltári adatbázisok) 2. Levéltárak közös fond és állagjegyzéke 3. Kataszteri térképek 4. Hely- és dűlőnevek 5. Megyei MDP/MSZMP iratok 6. Magyar levéltári kiadványok B) Közös kereső kiépítése az adatbázisokra C) Képmegjelenítő program (tervek, térképek, iratok, georeferált tartalmak,kétrétegű pdf stb.)

5 A közös portáladatbázis felépítése

6 1. Összetett adatbázis – új betöltések, új funkciók
tervadatbázisok (Vas, Veszprém, Heves) térképek (Vas) Fotók (BFL) Cégbíróság (Zala megye) Budapesti topográfia georeferált térképekkel (BFL) Bécsi hungarika adatok Összesen közel 40 egyedi adatbázis érhető el a rendszerben Új funkciók georeferált állományok elérése a topográfiai adatbázisból szűkítési lehetőség csak digitális másolatokkal rendelkező rekordokra egyszerűsített keresőfelület EAD export (programfejlesztés)

7 Összetett adatbázisok – jelenlegi rekordszám (2009. május) 2010-ben
Ügyiratok árvaszéki 2972 büntetőperes (192062) polgári peres (26950) 29915 közjegyzői (139764) végrendelet 16313 hagyatéki 74044 levéltári gyűjtések/iratok 1691 Cégbíróság 3543 Bécsi segédletek 54732 Jegyzőkönyvek vármegyei jegyzőkönyvek 36625 Tervek, térképek tervek (11414) 23305 térképek (5152) 7628 Egyéb pecsétek és címerfestmények 1488 lakcímjegyzék kronológia 3763 Fotók 2047 Topográfia 8807 Összesen jelenleg ( ) rekord

8 Digitális felvételek az összetett adatbázisokban
Irattípus Digitális másolattal ellátott rekordok száma Felvételek száma Tervek 2200 7000 Térképek 4400 4000 Vármegyei jegyzőkönyvek 36600 13000 Fotók 2000 Végrendeletek 6500 28700 Közjegyzői iratok 37000 91 400 Összesen 88700 146 100

9 Keresőfelület, találati lista és rekord 2009-ben

10 Összetett adatbázisok – az új keresőoldal

11 Rekord- és képmegjelenítés az összetett adatbázisban (2010)

12 2. Levéltárak egységes fond- és állagjegyzéke
Forrás: a kötelezően vezetendő egységes levéltári nyilvántartó-program: E-Archívum 17 önkormányzati levéltár E-Archívum adatai egységesítve betöltésre kerültek 30434 levéltári fond, állag adatai Új betöltések 2010-ben EAD export kidolgozása

13

14 3. Kataszteri térképek Két alaptípus:
- megyei levéltárakban őrzött eredeti, színezett, negyedelt szelvények - a megyei kataszteri anyag másolati példánya a MOL őrizetében (színezetlen, nem negyedelt) Térképeszelvények georeferálása, összeillesztése („megyei kataszteri térkép”), internetes publikálása Betöltve: a MOL anyagából: Győr, Moson, Sopron, Vas, Veszprém megyei anyagok: Vas, Tolna, Fejér, Nógrád, Békés, Jász-Nagykun-Szolnok FÖMI: Nógrád Új betöltések: Bács-Kiskun, Heves, Somogy, Szabolcs-Szatmár-Bereg

15 Kataszteri térképek a levéltári portálon 2009. május 2010. április

16 Békés megye kataszteri térképei

17 Bács-Kiskun megye kataszteri térképei

18 2. katonai felmérés Magyar Királyság (Erdély és Horvátország nélkül) területe 1:28800 méretarány A szelvények kisebb része az 1820-as évek állapotát, nagy része közötti helyzetet mutatja be. Georeferálva, összeillesztve Két fajta megjelenítési mód

19

20 2. Katonai felmérés a googlemaps/earth-el

21 Veszprém megye kataszteri térképei a googlemaps-on (www.arcanum.hu)

22 4. Hely- és dűlőnév adatbázis
Helynevek: Gyalay Mihály: Magyar igazgatástörténeti helységnévlexikon köt. Budapest, alapján település ill. helynév az közötti teljes időszakra vonatkozóan (szűkebb értelemben vett Magyarország és Erdély) Dűlőnevek: a mai Békés, Fejér, Nógrád, Somogy, Tolna megyék 638 településére vonatkozó adatok kigyűjtése a megyei levéltárak által Házszámösszeírás: csak Nógrád megye Rekordok összekapcsolása a georeferált térképekkel: 2. katonai felmérés ill. kataszteri térképek

23

24 5. Megyei MDP/MSZMP jegyzőkönyvek adatbázisa
NKA támogatásával megyei levéltárak digitalizációs programja: Budapest, Nógrád, Heves, Békés, Somogy Napirendi pontokkal ellátott kétrétegű, kereshető pdf-ek előállítása ( oldal!) Közös keresőbe integrálás Védett adattartalmak kiszűrése

25

26 6. Levéltári kiadványok 2009. évi állapot: 14 levéltár + Levéltári Híradó és Szemle: oldalnyi levéltári kiadvány kétrétegű pdf-ben 2010. évi projekt: oldal megyei/városi levéltári kiadvány digitalizálása és internetes publikálása az OKM finanszírozásában Egyesítés a MOL digitalizált kiadványaival ( oldal)

27 6. Levéltári kiadványok Új funkciók: Levéltárválasztás
Bibliográfiai tételtípusok szerinti keresés Egy szerző tanulmányai/közleményei Egy szerző önálló művei Szerző – cím – és tartalom kombinált kereshetőség

28

29 Levéltári kiadványok – kereső- és böngészőoldal

30 Levéltári kiadványok – Találati lista

31 Levéltári kiadványok – Találat

32 Az új közös kereső

33 További fejlesztések Kutatóbarát keresés-támogatás
Keresési statisztikák készítése Meglévő adatállományok frissítése E-archívum LEAR stb. Újabb adatállományok betöltése Kéziratos térképek MSZMP iratok MOL adatbázisok (DL/DF, UetC, LR stb.) megjelenítése Rekordonkénti EAD-export lehetővé tétele Angol nyelvű keresőfelület

34

35 És akkor egy kis számtan…
Adatbázis Digitalizált felvétel Összetett adatbázis (iratok, tervek, térképek, fotók) Kataszteri térképek MDP/MSZMP iratok Levéltári kiadványok Összesen

36 TÖBB MINT egymillió dokumentum a Magyar Levéltári Portálon
Köszönöm a figyelmet!