A DataLogic Kft. megoldásai a távmunka terjedésének elősegítésére Kükedi Zsolt vezető tanácsadó DataLogic Kft. 2017. április 3.

Tartalmi vázlat 1 A DataLogic Kft. bemutatása 2 A távmunka megvalósításának hazai nehézségei 3 Távmunka megoldások a DataLogic Kft. portfóliójából Csoportmunka támogatás és folyamatkezelés a weben Példa: Pályázati Monitoring Rendszer Pénzügyi rendszer a távmunkában Példa: A DataConto rendszer 4 Összefoglaló, kérdések és válaszok

A DataLogic Kft. Alapítva 1999-ben 35 fős dinamikus csapat 25 fejlesztő! Főként webes alkalmazások készítése Teljes körű megoldások az ügyvitel területére (ügyviteli rendszer, iktató, helpdesk, folyamattervező és –vezérlő rendszer) Több, mint 150 elégedett ügyfél Szerteágazó szakmai kapcsolatok Személyre szabott megoldásszállítás ügyfeleink igényeinek megfelelően

A távmunka megvalósításának hazai aspektusai A magyar környezet a nyelvi sajátosságok miatt (is) bonyolult Az elérhető külföldi megoldások drágák és nehezen alkalmazhatóak itthon A megfelelő és alkalmazható hazai megoldások nem ismertek (pedig léteznek) A megvalósításra (munkabérre és a kommunikációs költségekre) pályázati forrás nyerhető A tájékozatlanság, a konzervativizmus a jellemző: a távmunka megvalósításához munkakultúra változás is szükséges

Távmunka megoldások a DataLogic Kft. portfóliójából DataWeb Termékcsalád DataConto Integrált Rendszer Iktató-Archiváló rendszer Sales Force Sales rendszer DataConto Enterprise Helpdesk Igénykezelő DataWeb Proway Folyamatvezérlő Egyedi fejlesztések Pályázatkezelő rendszer WEB kereső Tőzsdei Hedge program Egyéb Lotus Notes alapú fejlesztések Motorosfutár program Vízmű számlázó rendszer Hostess program Adatbányász For Web Információs Rendszer Tervező Gazdasági Tervező Rendszer Applikációs Szerver Termékcsalád

Csoportmunka támogatás és folyamatkezelés a weben Tűzfal 1. Jogosultság- kezelés WEB szerver DATAWEB Tűzfal 2. WEB-Adatbázis kommunikáció Belső Munkaállomások Adatbázis szerver DataConto, Ügyfél-adatbázisok INTERNET Külső munkaállomás

Csoportmunka támogatás és folyamatkezelés a weben DataWeb rendszer - web alkalmazások készítésére alkalmas keretrendszer Csak szerver oldali telepítés szükséges A megoldások alkalmazás szolgáltatás (ASP) révén érhetőek el Költségcsökkentés: „fizess csak azért, amit használsz” Újabb alkalmazások készítése nagyon rövid idő alatt Minimális eszközberuházás, rendkívül költségtakarékos üzemeltetés Átjárhatóság és áthívhatóság a különböző DataWeb rendszerek között Gyors bevezethetőség

Csoportmunka támogatás és folyamatkezelés a weben DataWeb-Proway – Web-alapú folyamatvezérlő rendszer A vállalati folyamatok programozás nélküli tervezése, követése, vezérlése grafikus felületen Microsoft Visio-val A felhasználó által tervezhető és módosítható folyamatok A folyamatok kritikus pontjainak, prioritások figyelése A folyamatok révén keletkező dokumentumok előállítása és tárolása sablonok használatával Outlook, SMS integráció Áttekintő és elemző kimutatások

Pályázati Monitoring Rendszer A ProWay folyamattervezőben létrehozott pályázat kezelő rendszer (ISM, Mobilitás) Jelenleg kb. 20 000 pályázatot tartalmaz, ennek fele már elbírált. Egy nap több ezer pályázat adható be a rendszeren keresztül. Teljes pályázati folyamat vezérlése (indítás, elbírálás és ellenőrzés) On-line, weben keresztül történő pályázati adatfelvitel. A pályázatok aktuális státuszának megtekintési lehetősége. Pályázatok fogadása, iktatása, adatrögzítés, érvényesség, tartalmi és formai követelmények ellenőrzése, a hiánypótlás automatizálása. Értékelési, döntés-előkészítés folyamat támogatása. Szükséges dokumentációk automatikus előállítása (generálása). Bizottsági jelentések, javaslatok, riportok kezelése. Magas fokú döntés-előkészítés támogatás Felhasználóbarát kezelési felület

Pénzügyi rendszer a távmunkában Mi is ez? ügyviteli rendszer kis,- és középvállalkozások számára, távoli elérés biztosítással központi üzemeltetéssel szolgáltatva. Mire használható? APEH előírásoknak megfelelő számlakibocsátásra, könyvelésre, egyéb pénzügyi feladatok elvégzésére, naprakész könyvelési információk távoli kinyerésére, teljes kiépítésében integrált ügyviteli rendszerként is használható. Előnyei? Távkönyvelés Munkamegosztás, részmunkaidős foglalkoztatás Távoli elérés (több, földrajzilag egymástól távoli telephely ügyvitelének kezelése) Gyors bevezethetőség Adatbiztonság

Integrált Ügyviteli Rendszer A DataConto rendszer A DataConto egy Interneten és intraneten keresztül is működő, moduláris felépítésű, skálázható, centralizáltan üzemeltethető integrált ügyviteli rendszer. Moduláris felépítés, szigorú jogosultság kezelés Az egyes modulok egymásra építhetők és integrálhatók KONTROLLING (Adatbányász rendszer) Közös törzsadatbázis, egyszeri adatbevitel, automatikus könyvelési lehetőségek 1 mp alatti válaszidők Dokumentumok csatolása a gazdasági eseményekhez A könyvelési metódus munkafázisokra bontható a bizonylat rögzítésétől a könyvelésig Az üzemeltetés kiszervezhető (ASP/ISP), nem szükséges technikai személyzet, a rendszer bárhonnan elérhető! A leányvállalatok ügyviteli rendszereinek üzemeltetése a belső IT csapat által DATACONTO PÉNZÜGY SZERZŐDÉS-NYILVÁN-TARTÓ Integrált Ügyviteli Rendszer FŐKÖNYV TÁRGYI-ESZKÖZ KÉSZLET-NYILVÁN-TARTÓ MUNKALAP KEZELÉS

Összefoglaló Létezik magyar fejlesztésű távmunkában használható csoportmunka támogató, folyamatvezérlő és ügyviteli rendszer, amivel gyakorlatilag minden ügyviteli funkció megvalósítható (DataWeb, ProWay, DataConto) Használatához a munkahelyteremtés révén támogatás nyerhető Az előnyei egyértelműek és azonnal jelentkezők: egyszerű böngészővel Internet kapcsolaton keresztüli használat, felhasználás alapján történő elszámolás, részmunkaidős foglalkoztatás megvalósíthatása, szabad időbeosztás, nincs utazási idő és költség, nincs szükség drága iroda fenntartására, újabb alkalmazások készítése rövid idő alatt lehetséges, a meglévő igény szerint módosítható, nincs eszközberuházás, takarékos üzemeltetés, gyors implementáció.

Köszönjük megtisztelő figyelmüket! Várjuk kérdéseiket! 1132 Budapest, Victor Hugo u. 11-15 Tel: 412-3730 Fax: 412-3731 E-mail: info@datalogic.hu