Adatbázis-kezelés a táblázatkezelőkben Táblázatkezelés 7. Adatbázis-kezelés a táblázatkezelőkben
Tartalom Alapfogalmak Adatbevitel és rendezés Szűrés AutoSzűrő Irányított szűrő
Milyen feladatoknál? nagyszámú, táblázatos formában tárolt adat nyilvántartása adatok rendezése bizonyos adatok kiválogatása pl.: versenyeredmények, osztálystatisztika stb.
Adatbázis-kezelési alapfogalmak adatok rögzítése: táblázatos formában mező: egy adatjellemző (a táblázat egy oszlopának értékei) mezőnevek: az adatjellemzők neve (oszlopfejléc) rekord: egy-egy logikailag összetartozó adatsor (a táblázat egy sora)
Adatok bevitele begépelve: adatbeviteli űrlappal kis számú adatnál érdemes a cím-sorokat rögzíteni: Ablak\Adattábla rögzítése adatbeviteli űrlappal nagy számú adatnál Adatok\Űrlap
Rendezés az összes összetartozó adatot jelöljük ki Adatok\Sorba rendezés egy vagy több szempont szerint van vagy nincs rovatfej
Szűrés csak bizonyos adatokra vagyunk kíváncsiak egyszerűbb szűrés: AutoSzűrő összetett szűrés: Irányított szűrő Adatok\Szűrő\AutoSzűrő ill. Irányított szűrő
AutoSzűrő egy mező szerinti, egyszeri szűrés: listából kiválasztva több mező szerinti, többszöri szűrés (ÉS-kapcsolat) : listából egymás után kiválasztva egy mező szerinti, bonyolultabb kapcsolat (≥ stb.): a listából Egyéni szűrés (Szabály megadása) egy mező szerinti, többszöri szűrés (ÉS/VAGY kapcsolat): a listából Egyéni szűrés (Szabály megadása)
Szűrés listából kiválasztva
Egy mezőre több feltétel (Egyéni/Szabály) Átlag>4 3≤Átlag≤4
Irányított szűrő AutoSzűrővel nem megoldható feladat: VAGY-kapcsolat több mező esetén szűrőszempont: külön táblázatban (szűrőtartomány) ÉS: egymás mellett VAGY: egymás alatt
Példa szűrőtartományokra irodalomból ÉS nyelvtanból jeles: irodalomból VAGY nyelvtanból jeles: jó vagy jeles matematikából:
Irányított szűrés
Helyben szűrés és kigyűjtés helyben szűrés: a táblázatból csak a leszűrt sorokat látjuk kigyűjtés: a kiszűrt sorokat más helyre másoljuk (akár másik munkalapra)