Őszintén az archiválásról

Slides:



Advertisements
Hasonló előadás
Hitelesített bizonylatok és számlák – pillanatok alatt
Advertisements

Dokumentáció dr. Gál Lívia.
Az Új Széchenyi Terv Infopontok feladatai A pályázatkezelés menete – Pénzügyek.
1 Felszámolók Országos Egyesülete Balatonalmádi Szeptember 6.
Tisztelt Hölgyeim és Uraim! Budapest, Előadó: Dr. Mihalik József
Képeslapok gyűjteménye Digitalizáláshoz kapcsolódó állományvédelmi munkák tervezése Kirics Márta Baranya Megyei Levéltár.
Intelligens irattározás és digitalizálás A papír és a dokumentumkép
Nemzeti Rehabilitációs és Szociális Hivatal
Digitalizálandó értékek könyvtáraink gyűjteményében Mit? Miért? Hogyan? május 25. Bánkeszi Katalin szakmai igazgató Neumann János Digitális Könyvtár.
Új szabályok, új fogalmak az elektronikus ügyintézésben dr
Kulturális értékek digitalizálása az Új Magyarország Fejlesztési Terv keretében Dippold Péter.
A digitális archiválás szabályai
Elektronikus archiválórendszer fejlesztése PKI alapokon Készítette: Kollár Balázs november 11.
Elektronikus dokumentumok
Az elektronikus aláírás állami elismerése
Dokumentumkezelés. A 2007-es Microsoft Office rendszer dokumentumkezelési szolgáltatásai Kőnig Tibor szakmai vezető Microsoft Magyarország
Nagyvállalati projektmenedzsment GTM szeminárium sorozat Projektindítási, dokumentálási és portfoliószintű költségkövetési feladatok támogatása az EPM.
Microsoft Üzleti Megoldások Konferencia Nagyvállalati projektmenedzsment megoldás a Fővárosi Vízművek Rt.-nél Előadó: Fritsch Róbert CIO, Fővárosi.
Jelentések Munkakezdő jelentések Időközi jelentések  Támogatási szerződés által meghatározott időpontokban és/vagy mérföldkövenként  Tartalma: az adott.
Konzulens: Dr. Boda György Készítette: Kovács Katalin
2004. március „Megbízható harmadik fél szolgáltatás, a digitális aláírás bevezetése az egészségügyi ágazatban” EP 1 részprojektjének státusza és.
eEgészség – Digitális Aláírás (TTP) státusz a projekt 11. hetében „A digitális aláírás egészségügyben való alkalmazhatóságát lehetővé tévő módosítandó.
1 eEgészség – Digitális Aláírás Előadás a projekt lezárásához „Megbízható harmadik fél szolgáltatás, a digitális aláírás bevezetése az egészségügyi ágazatban”
Az IKTA/ számú pályázat alapján: Ügyfélbarát ügyintézést támogató informatikai rendszer prototípusának kialakítása (Elektronikus Polgármesteri.
A tőkepiaci közzétételek elektronikus hitelesítése június 12. dr
Sajtódigitalizálás a könyvtárban Czupi Gyula Halis István Városi Könyvtár Nagykanizsa A Magyar Elektronikus Könyvtárért Egyesület rendezvénye június.
A MEK és az EPA mind a digitális megőrzés archívumai Az OAIS modell január 17.
ADATVÉDELMI OKTATÁS
Dr. Sajó Andrea Országos Széchényi Könyvtár. DIGITÁLIS VILÁG Gyűjtés Megőrzés Megosztás ÚJ LEHETŐSÉGEK ÉS FELADATOK Offline és online világ.
Levéltárak kapcsolódása az elektronikus levéltárhoz A levéltári technológiai központok, a központi e-levéltári és e-irattári szolgáltatások Dr. Kenyeres.
ELevéltár architektúra. Előzmények Informatikai koncepció (Terv) Szakmai követelmények OAIS megfelelőség Költséghatékonyság Jogszabályi megfelelőség Nemzetközi.
Dokumentumkezelés.
Dokumentumkezelő rendszer javaslat PTR zRt. részére
Előadó: Hortobágyi Ágoston
Kelemen Katalin (MNB) Konkoly Péter (Montana)
Stipkovits István ISZ auditor SGS Hungária Kft.
Előadó: Hortobágyi Ágoston
A dokumentumkezelés rögös útján „Hogyan tovább iratkezelés?” szakmai konferencia június 10. Ács Zoltán Eurodoc 2000 Kft.
Mindenkit köszöntök, Takács Titusz vagyok a JTT PRO Biztonságtechnikai Kft. ügyvezető igazgatója. BIZTONSÁGTECHNIKAI KFT. Mai előadás témája: Vállalkozások.
DMS Fórum Kovács Orsolya május 27. A dokumentumkezelés bölcsője és mozgatója - A dokumentumkezelés újjászervezése.
E-számlázás gyakorlata és ellenőrzése Czöndör Szabolcs Ellenőrzést Támogató Főosztály főosztályvezető.
Előadó: Kovács Gábor DocuScan Kft. Nagymennyiségű dokumentum feldolgozása a gyakorlatban.
Módosult a közfeladatot ellátó szervek iratkezeléséről szóló kormányrendelet (335/2005.) Dr. Hollósi Gábor Ph.D. Magyar Országos Levéltár Kormányzati Gyűjtőterületi.
SZÁMADÓ Hogyan tovább iratkezelés konferencia Tanulságok az IT korszak előtti iratkezelésből fejlődés vagy forradalom? Csiba András Számadó.
Több millió számla egy szatyorban avagy papír és elektronikus forma egy kézben Puskás Zsolt Péter informatikai igazgató Drescher Magyarországi Kft
Felkészülés az elektronikus fizetési meghagyás (e-FMH) eljárásra informatikai szempontból május 19. Felkészülés az elektronikus fizetési meghagyás.
Rövid áttekintés a MOK/HEFOP kártyák használhatóságáról Készítette: Nádor Szabolcs,
Elektronikus számlázás jogi szabályozása, kontírozás dr. Kovács Ferenc APEH Ügyfélkapcsolati és Tájékoztatási főosztály osztályvezető.
1 AZ E-SZÁMLA JOGI VONATKOZÁSAI Előadó: Dr. Dessewffy Anna ügyvéd.
Helyszíni ellenőrzés Grigely Győző, KDRFÜ. Az ellenőrzés jogi háttere Támogatási Szerződés, ÁSZF 10. pont „Kedvezményezett a Szerződés aláírásával kötelezettséget.
Vacha Ferenc fejlesztési koordinátor Az elektronikus ügyintézés törvényi háttere és gyakorlata.
Füzessy Tamás üzletág igazgató A FreeSoft a megújult elektronikus ügyintézésért.
Az elektronikus számlázás jogszabályi háttere és ellenőrzése dr. Boros Richárd ellenőrzési főosztályvezető-helyettes APEH Kiemelt Adózók Igazgatósága.
Dr. Kiss Ferenc K+F igazgató Madarász Gábor projektvezető.
E-IRATKEZELÉS A LEVÉLTÁRI TÖRVÉNY MÓDOSULÁSÁNAK TÜKRÉBEN.
Oracle Vállalati Tartalomkezelés Oracle ECM termékpaletta.
26/09/20161 Elektronikus számlázás ellenőrzési tapasztalatai Czöndör Szabolcs Elektronikus Kereskedelem Ellenőrzési Osztály.
Elektronikus iratkezelés és megőrzés: az ügyvédi kar tapasztalatai Hagyományos iratkezelés az elektronikus dokumentumok világában szeptember 30.
Elektronikus Számlakibocsátók Egyesület Elektronikus számlázás – 2015 Mi történjen 2008 és 2015 között? Barsi András, Mitnyik Béla.
„Nem a papírra van szükség, hanem a rajta lévő információra!”
Úton az elektronikus levéltár felé
Elektronikus aláírás és iratkezelés
Következtetések a fővárosi elektronikus adatvagyon felmérés alapján
ELEKTRONIKUS ALÁÍRÁS E-JOG.
Elektronikus számlázás - technológiai tapasztalatok
Dokumentumkezelő rendszer bevezetésének tapasztalatai
Őszintén a dokumentumkezelésről
Az I-DOK rendszer és ami mögötte van
Elektronikus számlázás Kiút a paradicsomból
Integrált Dokumentum Menedzsment
Előadás másolata:

Őszintén az archiválásról 2007. május 9. Ács Zoltán Eurodoc 2000 Kft.

Archiválás – a több jelentéssel bíró fogalom Irattárolás Levéltári tevékenység Szkennelés, digitalizálás Adatmentés Hosszúidejű tárolás Inaktív információ tárolás

Dokumentum archiválás Fizikai alapon irattár levéltár Fotó eljárással mikrofilm mikrofiche Elektronikus formátumban informatikai megoldás

Számítógépes dokumentum tárolás Melyiket válasszuk? ? Fizikai irattárolás Fotó eljárás Számítógépes dokumentum tárolás

Választási szempontok Dokumentumok mennyisége Dokumentumok minősége Dokumentumok fontossága Dokumentumok őrzési ideje Keresési gyakoriság Jogszabályi előírások Gazdaságossági szempontok

Fizikai irattárolás Rövid őrzési idejű iratanyagok (maximum 5 év) Kis mennyiségű iratanyagok Levéltári anyagok Sérülékeny iratanyagok Gazdaságosan nem feldolgozható iratanyagok

Fotó eljárás Nagyon hosszú távon megőrzendő dokumentumok Biztonsági másolatok

Elektronikus dokumentum archiválás Nagy mennyiségű dokumentum Csak elektronikus formátumban lévő dokumentumok Középtávon (2-10 év) megőrzendő dokumentumok Gyakran keresett dokumentumok

Az elektronikus dokumentum archiválás problémái Az informatikai rendszerek rövid életciklusa Adatformátumok különbözősége Adathordozók változása Az adatvesztés magas kockázata Hitelesség biztosítása Jogszabályi változások Magas költségek

Hogyan archiváljunk? Út a sikeres archiváláshoz A dokumentum állomány pontos felmérése Archiválási rendszerterv készítése A dokumentum állomány előselejtezése A dokumentum állomány kategorizálása Az elektronikusan archiválandó papír alapú iratanyagok előkészítése A papír alapú iratanyagok digitalizálása, index adatok hozzárendelése A dokumentumok meghatározott körénél a hitelesítés elvégzése (opcionális) A tovább őrzendő iratanyag csomagolása, irattárba helyezése Az archiválást követően selejtezhető iratanyagok selejtezése

Az elektronikus másolat hitelességének biztosítása Az eredeti papír alapú irat megőrzésével Mikrofilmes másolat készítésével Elektronikus aláírással és időbélyegzővel

Őszintén az archiválásról Köszönöm a figyelmet! Őszintén az archiválásról 2007. május 9. Ács Zoltán Eurodoc 2000 Kft.