Irat azonosítás 1181-2081 2006. május 9.
Azonosítunk- de hogyan? Sorszámosan – centralizáltan, decentralizáltan 1,2,3, 1/Pénzügy vagy 1/305 1-2006, 1-2006/Pü. v. 1-2006/305 1/2006 1/Pü/2006 v.1/2006/305 2006/1 2006/1/Pü v. 2006/1/305
Azonosítunk- de hogyan? Alapszámos 305/1/2006 Alszámos 15-1/2006 Főlajstromszámos Közigazgatási rendszámos Csoportszámos www.eurodoc2000.hu
Megfelelő iktatószám kiosztása Miért? Visszakereshetőség támogatása Hogyan iktattunk? Megfelelő iktatószám kiosztása Miért? Visszakereshetőség támogatása www.eurodoc2000.hu
Az iktatást támogató eszközök Iktatókönyv Iktató bélyegző Időbélyegző Mutató könyvek Előadó ív Toll
Az iktatás folyamata a múltban Iktatószámmal való ellátás Ügyviteli folyamat www.eurodoc2000.hu
Hogyan iktatunk ma? Miért? Az iktató rendszer kiadja a megfelelő sorszámot Miért? Azonosítás kapcsolat a rögzített információk és az irat között www.eurodoc2000.hu
Iktatás IT támogatással Iktatószám nyomtató Vonalkód nyomtató és leolvasó Szkenner Iktató szoftver Számítógép hálózat
Az iktatás folyamata ma papíralapú dokumentumok elektronikus dokumentumok elektronikus dokumentumok nyomtatása Iktatás, Iktatószámmal való ellátás dikitalizálás Ügyviteli folyamat
Az irat azonosítás támogatása Automatikus vonalkódfelismerés Digitalizált Szöveg azonosítással támogatott iktatás Elektronikus levelek iktatása nyomtatás nélkül
Vízió 2081 Használunk papírt? Használunk iktatószámot? Hogyan keresünk? Hogyan adunk le dokumentumot a levéltárnak? www.eurodoc2000.hu
Köszönöm figyelmüket! Nagy Katalin Nagy.katalin@eurodoc2000.hu 06-30-6409911 www.eurodoc2000.hu