EGVE Tavaszi Közgyűlés és Találkozó – Szakmai Konferencia 2017 EGVE Tavaszi Közgyűlés és Találkozó – Szakmai Konferencia 2017. május 25-26. JDolBer – KIRA adatkapcsolat tapasztalatok 2015 -2017 Török Attila Kereskedelmi igazgató Orgware Kft.

A startpisztoly…. 2014. augusztus óta folyamatos kapcsolatban állunk a Kincstár Illetményszámfejtési Főosztályával, illetve az Informatikai Fejlesztési Főosztály munkatársaival.

Történetiség főbb pontokban… Számos Partnerünk eddig több százezer adatának átadása történt a JDolBer rendszerből a KIRA rendszerbe, és az adatok számossága folyamatosan növekszik… A több mint 8 éve működő KIR Béradat átvevő modulunkat a KIRA rendszerhez illesztettük, így számos Partnerünk átvette a KIRA által számfejtett illetményeket a JDolBer programba (Bér kontrolling alapja). Megalkottuk a sorozat munkaügyi adatgyűjtés funkciót. Megalkottuk a KIRA eseménynaptár funkciót. Kényelmi és az adatkapcsolatot még inkább biztonságossá tévő eljárásokat dolgoztunk ki, mint pl.: Szervezeti egység-főkönyv-témaszám kód megfeleltetés, KIRA munkakörök átvétele, KIRA beosztás minta átvétele. Induló partnereink esetében bővítettük a KIRA-ból átvehető adatcsoportok körét.

Tapasztalatok alapja JDolBer – KIRA adatkapcsolatot használó Partnereink számának növekedése

Tapasztalatok alapja

JDolBer – KIRA adatkapcsolat főbb jellemzői A JDolBer - KIRA adatkapcsolat segítségével a programunkat használó partnereinknek a felsorolt adatcsoportok tekintetében már alapvetően nem kell mindkét rendszerben adatokat rögzíteni, elég a JDolBer rendszerben. Az adatkapcsolat áttekinthető, biztonságos, azonban mégis egyszerű módon került kialakításra, melyben pl. tételesen ellenőrizhetőek a KIRA felé átadandó, illetve átadott adatok, melyeket a JDolBer program a felhasználói döntést követően önmaga gyűjt le. Az adatkapcsolatot a KIRA megváltozott ellenőrzéseihez, jellemzőihez hangoltuk.

A JDolBer-KIRA munkaügyi adatátadás folyamatábrája

Sorozat adatgyűjtés funkció, azaz kényelem! A Sorozat munkaügyi adatgyűjtés funkció hatékony segítséget nyújt pl. Több jogviszonyon elvégzett kinevezés módosítás Több jogviszonyon elvégzett szervezeti kód változtatás egyszerű, gyors és hatékony átadásához a KIRA rendszerébe.

KIRA eseménynaptár funkció, azaz bizonyosság! A KIRA eseménynaptár a jogviszonyhoz tartozó változott munkaügyi adatok kiválasztását és áttekintését segítő funkció. Az eseménynaptárban megjelennek jogviszonyhoz tartozó azon munkaügyi adatok, amelyek már korábban gyűjtésre kerültek vagy gyűjtésre várnak. Az eseménynaptár mutatja az átadandó adatok státuszát, mint pl. „Nincs átadva”, illetve hogy az adat időközben változott, így az ismét gyűjtésre vár. Az eseménynaptár funkcióval egyszerűen és hatékonyan áttekinthető az adatok státusza.

Indulás? Kezdeti adatfeltöltés? Mi sem egyszerűbb… A kezdeti adatfeltöltés során lehetőség nyílt a KIRA-ban tárolt adatállományok alapján kezdeti adatokat konvertálni a JDolBer rendszerbe. A szükséges állományok a KIRA-ból: Az aktuális jogviszonyokat tartalmazó KIRA_TO_HR”PIRSZAM”_JVLEKERD.xml Költséghelyek KIRA_TO_HR”PIRSZAM”_KHELY.csv Kormányzati funkció kódok KIRA_TO_HR”PIRSZAM”_COFOG.csv Helyi paramétereket tartalmazó állomány HPARAM Ezzel megoldható, hogy kézi adatrögzítés nélkül egy komplex, JDolBer-es munkaügyi adatállomány álljon rendelkezésre!

Bérfeladás CT-EcoSTAT További adatkapcsolati lehetőségek Bérfeladás CT-EcoSTAT VIR feladás Bsoft CompuTREND Főkönyvi bérfeladás a CompuTREND CT-EcoSTAT rendszer részére VIR feladás a Bsoft BIVIR rendszer részére VIR feladás a CT-EcoVIR rendszer felé JDolBer – HENYIR adatkapcsolat JDolBer – ÁStAR adatkapcsolat

Az eddigi tapasztalatok és eredmények… Időmegtakarítás: Pl. a távollét és mozgóbér adatok átadásával a kézi rögzítéshez képest jelentős időmegtakarítást értek el az intézmények. Előny: A felszabaduló időben lehetővé vált egyéb más számfejtést befolyásoló adatokat ellenőrizni, módosítani ill. ami a legfontosabb, hogy azonnal reagálni tudtak a tárgyhónapban történő beosztásváltozásokra! Eredmény: Ezzel a tárgyhavi számfejtés még pontosabb lehetett! Az adatkapcsolat további nagy előnye, hogy nem volt annyi elütés a jogcímekben, %-okban, esetszámokban.

Nem utolsó sorban a megtakarított idő pénz! Eredmények Az adatkapcsolat segítségével ellenőrzésekkel együtt is több napi munkavégzést lehetett megtakarítani, amit pl.: az okiratok pontosabb elvégzésére, az ügyfelek részletesebb tájékoztatására, a papíralapú jelenléti ívek tételes ellenőrzésére tudtak fordítani. Nem utolsó sorban a megtakarított idő pénz!

KIRA adatátadás esettanulmány Markusovszky Egyetemi Oktatókórház Címszavakban: 2017 januári átsorolással kapcsolatos munkaügyi adatátadás történt 1592 tételből 1490 tétel hibátlanul átadásra került!!! „ Szeretném jelezni, hogy ebben a pillanatban átment minden átsorolás. Álmomban sem mertem gondolni, hogy így fog működni. El sem tudom képzelni, ha az ORGWARE csapat ezt a fejlesztést nem hozza létre mi lett volna Velünk. 2017.02.01-től új időszámítás kezdődik a munkaidőnkben :)”

JDolBer – KIRA Bérátvétel tapasztalatok Számos partnerünk megelégedettséggel használja. Segítségével a KIRA rendszerből átvett béradatok, a dolgozói bérlap („Fizetési jegyzék”) adattartalma konvertálható be a JDolBer rendszerbe. A lehető legrészletesebb bérinformáció áll elő dolgozónként a JDolBer rendszerben. Alapja a „KIRA_szftetel_cégpirszám_számfejtésévhónap_xml.gz” állomány, mely a KIRA rendszerből áll rendelkezésre. A KIRA béradatok visszavétele visszamenőlegesen is lehetséges, így egy teljes költségvetési évvel el lehetett indulni.

Bér kontrolling eredmények Cél, a pontos, „kontrolling” szemléletű adatok szolgáltatása a Kincstár által számfejtett béradatokról, melynek eredményeképpen az Intézmény naprakész „kifizetett béradatok” birtokosává válik. Megvalósult a teljes körű bér kontrolling és a Bérfeladás alapja!

KIRA Béradat átvétel, avagy a bér kontrolling tapasztalatok Elkészíthetővé váltak például a havi, negyedéves, féléves, éves jogcímösszesítések (pl.: túlórák, ügyeletek, készenlétek, műszakpótlékok, számfejtett alapbér, számfejtett besorolási bér.) Bármilyen időszakra kimutatható lett az intézményt terhelő teljes bérköltség, bérterhekkel együtt. Lehetővé vált a szervezeti egységek, költséghelyek bérösszehasonlítása. Alapot teremtettünk az időszakok összehasonlítására pl. 2015. januári és 2016. januári részletes bérköltségek összevetése. Az adatok előkészíthetőkké váltak a költségvetési beszámoló űrlapokhoz. A JDolBer rendszerből kiállítható lett a dolgozói keresetigazolás. Elérhetővé vált a dolgozói bérkarton listázás.

Adat összehasonlítás (kontroll) Mivel gyakorlatilag az adatokat úgy vettük át a KIRA-ból, mintha a JDolBer rendszer végezte volna a bérszámfejtést, így a béradatok a lehető legnagyobb mélységben elérhetők lettek. Innentől az összes modulunk használhatóvá vált (pl. Általános lekérdező, bérlekérdező, bérösszesítő, bérkarton készítő, stb.).

Bérgazdálkodás informatikai támogatása (pl. bérösszesítő kimutatás) Bérszámfejtési lekérdezőben: elérhető a számfejtett adatok összesítése pl. szervezetenként, dolgozónként, költséghelyenként stb.

Alapja a KIRA – Béradat átvétel és a Munkaügyi adatok Bérfeladás szakértői rendszerek felé Bérfeladás a CompuTREND CT-EcoSTAT rendszer részére VIR feladás a Bsoft BIVIR rendszer részére VIR feladás a CompuTREND Eco-VIR rendszer részére Alapja a KIRA – Béradat átvétel és a Munkaügyi adatok

Bérfeladás szakértői rendszerek felé eredmények Példa értékű bérfeladás történt a Kisvárdai Kórház tekintetében a CompuTREND CT-EcoSTAT rendszerébe. A JDolBer az átvett és az éles „munkaügyi adatokhoz” igazított (pl. költséghely, szervezeti egység) adatokat szerepelteti a feladási állományban, így pontos eredményt értünk el a feladás során.

A jövő…. Az elhangzott pozitív visszajelzések és tapasztalatok alapján folyamatosan bővül a JDolBer - KIRA adatkapcsolatot és KIRA bérátvételt használóink köre, mint a meglévő, mint az új Partnereink tekintetében.

Köszönöm a megtisztelő figyelmet! torok.attila@orgware.hu