Alapfogalmak Táblázatkezelés 1.
Tartalom Táblázatok készítése Cella, tartomány, munkalap, munkafüzetCella, tartomány, munkalap, munkafüzet Állományok, nyomtatás
Táblázatok készítése Szövegszerkesztő programmal: –az adatok áttekintését könnyíti meg –pl.: órarend, árlista, nyelvtani táblázatok stb. Táblázatkezelő programmal: –számítások végrehajtása –pl.: osztálystatisztika, számla, mérési eredmények stb. Adatbázis-kezelő programmal: –adatnyilvántartás, keresés, lekérdezés –pl.: iskola tanulóinak adatai, banki ügyfelek adatai stb.
A táblázatkezelő programok előnyei az adatok könnyen áttekinthetők összefüggések, képletek, függvények használata automatikus újraszámolás a számolási hibák esélye minimálisra csökkenthető diagramok használata: szemléletesség adatok rendezése, különféle szempont szerinti megjelenítése
A táblázatkezelők munkakörnyezete
A cella a táblázat egy rubrikája adatot tartalmaz –szöveg –szám jellegű (szám, képlet, függvény, dátum) jellemzés: melyik oszlop és sor találkozásánál van? cellacím (azonosító): pl.: C5 aktív cella: ahová adat vihető be
A tartomány Összefüggő: B3:D8 Nem összefüggő: A2:B4; D3:E5
Munkalapok, munkafüzetek munkalap: egy táblázat –név –átnevezés –beszúrás –törlés munkafüzet: több munkalap együttese (mentési egység!)
Fájlformátumok KiterjesztésLeírás XLSMS Excel-munkafüzet SXCOpenOffice.org-munkafüzet TXT, CSVelválasztójellel (;, TAB, stb.) tagolt szöveges állomány DBFdBase által értelmezhető táblázat HTM, HTML munkalap mentése weblapként
Nyomtatás Fájl\Oldalbeállítás ill. Fájl\Nyomtatás Speciális beállítások: –egész táblázat nagyítása (%-osan) –a táblázat igazítása a lapszélekhez – fájlnév, munkalapnév beillesztése élőfejbe, élőlábba –nyomtatási terület meghatározása –fent/balra ismétlődő sorok megadása több oldalas táblázatoknál –nem keretezett cellarácsok kinyomtatása –sor- és oszlopazonosítók kinyomtatása