Nagyvállalati dokumentumkezelés 2. Fejér Gábor PYLON KFT DMS megoldás nyílt forráskódú környezetben – az XDocs rendszer

Nagyvállalati dokumentumkezelés 2. Tartalomjegyzék  PYLON-ról röviden  A Linux és az open-source térhódítása  Fejleszteni vagy képviselni ?  XDocs tulajdonságok  Kinek ajánljuk ?

Nagyvállalati dokumentumkezelés 2. PYLON Kft.  Német tulajdonú vállalat  Nemzetközi tapasztalat  2000 óta van jelen a magyar piacon  Core business az elektronikus dokumentumkezelés –Tanácsadás –Rendszerbevezetés  FileNet és IBM Partner  XDocs 2003 vége óta

Nagyvállalati dokumentumkezelés 2. Körültekintés a világ (német) piacon  PYLON KFT német tulajdonú vállalat  Német tapasztalatok –Müncheni önkormányzat –Vámhivatal (mainframe)  Nemzetközi példák –Távolkeleti példák (Kína, Japán) –Világcégek hozzáállása (IBM, Oracle)

Nagyvállalati dokumentumkezelés 2. Fejleszteni vagy képviselni ? Fejleszteni Előny  A magyar piaci igényeknek legjobban megfelelő megoldás  „Nincs lehetetlen” Hátrány  Korlátozott pénzügyi háttér  Exponenciálisan növő erőforrásigény

Nagyvállalati dokumentumkezelés 2. Fejleszteni vagy képviselni ? Képviselni Előny  „Kész” megoldás, nincsenek fejlesztési költségek  Ismert név, múlt, referenciák  Nemzetközi háttér Hátrány  Rendszer: adott tulajdonságok  Gyártó: standard elvárások, feltételek

Nagyvállalati dokumentumkezelés 2. Miért döntöttünk a fejlesztés mellett ?  mert ismerjük a piaci igényeket –DMS megoldásokra szükség van –Linux, nyílt forráskódú környezet  mert széleskörű DMS tapasztalatokkal rendelkezünk  mert nemzetközi kapcsolatokkal rendelkezünk Az XDocs ® egy plattformfüggetlen, gyorsan bevezethető DMS rendszer, ami a hagyományos DMS termékek költséghatékony alternatívája, kompomisszumok nélkül. Az XDocs ® egy plattformfüggetlen, gyorsan bevezethető DMS rendszer, ami a hagyományos DMS termékek költséghatékony alternatívája, kompomisszumok nélkül.

Nagyvállalati dokumentumkezelés 2.

Nagyvállalati dokumentumkezelés 2. Környezet Szerver –Windows 2000, Windows XP, Linux (Red Hat, Suse, Debian, stb.) operációs rendszer –Sun SDK Version Java környezet –PostgreSQL 7.3.X, MS SQL, Oracle RDBMS –Jakarta Tomcat servlet container Kliens –Internet Explorer >5.5 vagy kompatibilis böngésző

Nagyvállalati dokumentumkezelés 2. XDocs tulajdonságok  Ingyenes platformon is működik  Webes kliens (indexeléshez külön vastag kliens)  Elektronikus dokumentumkezelés –Archiválás, visszakeresés –Beépített routing –COLD interfész  Szabadon konfigurálható  Többnyelvű

Nagyvállalati dokumentumkezelés 2. XDocs Document Services Feladata a dokumentumok tárolása, visszakeresése, metaadatok, jogosultságok kezelése XDocs Routing Services Feladata a dokumentumok továbbítása, ügyintézők számára elektronikus munkakosár (inbasket) prezentálása, statisztikai alapadatok gyűjtése. A két szerver komponens képes a szoros együttműködésre XDocs Document ClientA dokumentumkezelő szerver által nyújtott szolgáltatásokat teszi elérhetővé a felhasználók számára XDocs Routing ClientA munkafolyamat - támogató szerver komponens által nyújtott szolgáltatásokat teszi elérhetővé a felhasználók számára XDocs Admin SuiteA teljes rendszer adminisztrálására szolgál. Felhasználók, csoportok adminisztrációja, dokumentumosztályok, indexjellemzők definiálása, kezelése. A rendszer működésének monitorozása, processzek ellenőrzése XDocs modulok

Nagyvállalati dokumentumkezelés 2. Kézi importálás Szkennelés Automatikus importálás Web Böngésző (Internet Explorer) Automatikus feldolgozás XDocs Visszakeresés Dokumentum kezelés Web Böngésző (Internet Explorer)

Nagyvállalati dokumentumkezelés 2. XDocs MUNKAFOLYAMAT IRÁNYÍTÁS MUNKAFOLYAMAT INDÍTÁS DOKUMENTUM KEZELÉS KERESÉSMEGJELENÍTÉS Ügyfél- kapcsolattartó Munkafolyamat irányítás ERP (szerződés nyilvántartás) Szerződés kezelő Könyvelés MUNKA TOVÁBBÍTÁS MUNKAFOLYAMAT LEZÁRÁSA Könyvelő ERP (könyvelés)

Nagyvállalati dokumentumkezelés 2. Előnyök  Rugalmas rendszerkialakítás –iktatás –szerződés nyilvántartás –Számlakezelés –...  Rugalmas licenszelés –moduláris felépítés –konkurens vagy dedikált kliens  Rugalmas partnerség

Nagyvállalati dokumentumkezelés 2. Miben más ?  Átgondolt tervezés, tiszta határok  Egyszerű telepítés, üzemeltetés –konfigurálható –új dokumentumosztályok –új indexek  Gyors bevezethetőség  „Ingyenes” plattformon is működtethető

Nagyvállalati dokumentumkezelés 2. Kinek ajánljuk ?  Kis, közepes méretű vállalkozások  Akár egy, akár több telephely  „Jelentős” iratforgalom  Meglévő informatikai kultúra

Nagyvállalati dokumentumkezelés 2. Fejér Gábor Köszönöm a figyelmet !