Rendszer bemutató /22. oldal Előadó: Elektronikus Közbeszerzési Rendszer Kft.

2008. január 1.-től 2/22. oldal Elektronikusan, on-line! Miért jó az elektronikus beszerzés? mert hatékony – külföldi tapasztalatok alapján 10-50% megtakarítás mert egyszerű – automatizált teljes folyamattámogatás mert gyors és tiszta áralkut biztosít – versenyezni kell! mert átlátható és nyomon követhető – mindenki számára

elektronikus-közbeszerzési rendszer 3/22. oldal Miért EZ a rendszer? mert a magyar jogszabályokra optimalizált mert nem kell saját beruházás mert teljes támogatást nyújt minden szereplőnek mert beépített sablonokkal segíti, és gyorsítja a munkát mert biztonságos mert hatékony és kényelmes árlejtést nyújt

Előnyök 4/22. oldal Elektronikusan, on-line! Kezelhetőség Egyszerű felület Eszközfüggetlen (Windows, Internet Explorer) Automatizált értesítések, jegyzőkönyvek Generált dokumentumok manuális kiegészítése Kétszeres adatbevitel magas prioritású adatoknál

Előnyök 5/22. oldal Elektronikusan, on-line! Költséghatékony Ártárgyalások kisebb humánerőforrás igénye Ártárgyalások saját irodában végrehajthatók Nem igényel saját IT kapacitás bővítést

Előnyök 6/22. oldal Elektronikusan, on-line! Átlátható és nyomonkövethető Teljeskörű naplózás műveletenként Automatikus visszaigazolás a dokumentum „átvételéről” Felhasználó IP azonosítása Naplózott állományok dokumentáltak, visszakereshetők és nyomtathatók SW és HW jogosultság ellenőrzés

Biztonság 7/22. oldal Elektronikusan, on-line! Szoftveres és hardveres felhasználó ellenőrzés 128 bites SSL kapcsolat Kettős szerver Tűzfal, vírusvédelem MSZ ISO/IEC 27001:2006 alapú Információbiztonság irányítási rendszer a teljes szolgáltatási folyamatra

A Rendszer „Szereplői” és fogalmak 8/22. oldal − Ajánlatkérő (AK) − Lebonyolító (L) − Ajánlattevő (AT) − Szolgáltató (Sz) (e-kr.hu) − Projekt − Árlejtés Kicsoda? Micsoda?

1. Projekt definiálás 2. Projektre jelentkezés 3. Pályázati anyagok feltöltése 4. Bontás / értékelés 5. Árlejtés 6. Eredményhirdetés / zárás Rendszerfolyamatok 9/22. oldal 0. Regisztráció - Lebonyolító - Ajánlattevő Lépésről lépésre

Regisztráció 10/22. oldal Ajánlattevők, Lebonyolítók - Adatok kitöltése (Interneten keresztül) - Szerződéskötés (faxon) - Jóváhagyás, és aktiválás a szolgáltató részéről (egy munkanapon belül) 0. Jelentkezés a rendszerbe

Projekt definiálás 11/22. oldal Létrehozás Beállítások Ajánlatkérő Dokumentációk Résszempontok Meghívások Projekt sablon Lezárás és indítás 1. Beszerzés indítása

Jelentkezés és Pályázati anyagok feltöltése 12/22. oldal Projektlista Jelentkezés Jóváhagyás a Lebonyolító által (Dokumentáció megvétele) Dokumentumok, ajánlat feltöltése 2-3. Ajánlattevők

Bontás – értékelés 13/22. oldal A rendszer zárja a projektet (mindenki értesítést kap) Felolvasó lapok Beérkezett pályázatok értékelése Bizottsági jegyzőkönyv rögzítése (hiánypótlás, szubjektív résszempontok) 4. Felolvasás

Árlejtés 14/22. oldal 5. Árverseny Árlejtés indulása (automatikus) Kezdő árajánlatok megerősítése Licit Óvás, technikai hiba Hosszabbítás Zárás

Eredményhirdetés / zárás 15/22. oldal 6. A nyertes Árlejtés jegyzőkönyv Nyertes értesítése Szerződés - Zárás

A Lebonyolító munkájának a támogatása 16/22. oldal Lebonyolító Projekt sablonok Dokumentumtár Projekt „klónozás” Visszavonás Meghívások – értesítések – kapcsolattartás Felolvasó lapok, jegyzőkönyvek elkészítése Dokumentumok kezelése

Ajánlatkérő támogatása 17/22. oldal Ajánlatkérő A Lebonyolító intézi az egész beszerzés folyamatot az Ajánlatkérő nevében Állandó betekintés Nyomonkövetés Ellenőrzés

Ajánlattevő támogatása 18/22. oldal Ajánlattevő Pályázatok nyomonkövetése Dokumentumok elektronikus kezelése Értesítések – kapcsolattartás Árajánlattétel gyorsasága Árlejtés szimulátor

A rendszer üzemeltetése Projektek felügyelete Jogi feltételeknek megfelelő rendszer biztosítása Óvások, technikai problémák kezelése HW kulcsok, felhasználó profilok adminisztrálása Biztonsági mentések, log-ok készítése A Szolgáltató szerepe 19/22. oldal Garancia

A rendszer általános jellemzői 20/22. oldal Futáshoz szükséges: XP (később Vista) Internet kapcsolat IE6 vagy magasabb, vagy FireFox Kommunikáció: Belső levelező Rendszer figyelmeztetések és üzenetek Biztonság: USB HW Kulcsok + Jelszó (Egyedi azonosítás) Full System Log Adatmentés Redundáns hardware System

mint weblap 21/22. oldal Aktív pályázatok Pályázat archívum Szolgáltatás-ismertető

22/22. oldal Elektronikusan, on-line! E lektronikus K özbeszerzési R endszer Kft Budapest Teréz krt. 19. Telefon: 1/ ; 70/ Fax: 1/ URL: Takács B.Tamás ügyvezető Aki mindezt szolgáltatja: