Elektronikus számlázás a Közigazgatásban Dr. Thodory Zsolt Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium e-Közigazgatásért Felelős Helyettes Államtitkárság e-Közigazgatási Főosztály Dr. Pócza Krisztián Atigris Informatika Zrt.
Napirend Előzmények Rendszer felépítése és működése, kapcsolódás KR, NAV, MÁK, OCCR, pénzügyi rendszerrel Hogy néz ki az elektronikus számla? Tapasztalatok, tényadatok
Előzmények Elektronikus Beszámoló rendszer indulása: május 1. Elektronikus számlázás indítása: április 1. EKOP „Cégbírósági és céginformációs rendszerek továbbfejlesztése és korszerűsítése” pályázati projekt keretei közt valósult meg Projektben résztvevő szervezetek, cégek: – Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium – Atigris Informatika Zrt. – GriffSoft Informatikai Zrt. (Forrás pénzügyi rendszer) – E-Group Zrt.(elektronikus aláíró modul) – NetLock Kft (elektronikus aláírás,időbélyegzés)
Rendszer felépítése, működése, kapcsolódások
Hogy néz ki az elektronikus számla? 1.Hogyan épül fel az elektronikus számla?elektronikus számla 2.Mi szükséges a könyvelőnek? 3.Mi szükséges a NAV-nak? 4.Mit lát az ügyfél?Mit lát ügyfél 5.Mit tárol a rendszer? 6.Mit teszünk letölthetővé? 7.Mit küldünk újra igény esetén?
Tapasztalatok KR rendszerbe való küldés miatt (működésből következik) az értesítési tárhelyre kerül a számla és a számlakép Felhasználói beavatkozás szükséges a tartós tárhelyre való elvégzéséhez – újraküldés és letöltés funkció bevezetése szükséges A tanúsítvány kibocsátáskori aktuális CRL (Certificate Revocation List) kerüljön be a számlába (csomagba) – Kivárási idő utáni legelső aktuális listát kell venni Nagytömegű kiküldési igény a beküldéssel szinte egyidőben jelentkezik, tehát a számlaküldési szolgáltatást ütemezetten kell megvalósítani
Tények óta kb db hibátlan e-számla kibocsátása történt meg Legkésőbb 5 nappal a beadás után számlaküldés (jogszabály: 15 nap) Megtakarítás a számlák nyomtatásával és postázásával kb: Ft/év+beküldési postaköltség Tárolt papír alapú beszámolók + kiküldött számlák éves szinten 60 t/év papírmennyiséget jelentettek
Köszönjük a figyelmet! Elérhetőségek: Dr. Thodory Zsolt Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium e-Közigazgatásért Felelős Helyettes Államtitkárság e-Közigazgatási Főosztály Dr. Pócza Krisztián Atigris Informatika Zrt. fejlesztési igazgató