Az előadás letöltése folymat van. Kérjük, várjon

Az előadás letöltése folymat van. Kérjük, várjon

Elektronikus katalógus — papíralapú leltárnapló? Szépvölgyi Katalin (ELTE EK) Székelyné Török Tünde (ELTE EK) Konzulens: Fehér Miklós (OSZK KI )

Hasonló előadás


Az előadások a következő témára: "Elektronikus katalógus — papíralapú leltárnapló? Szépvölgyi Katalin (ELTE EK) Székelyné Török Tünde (ELTE EK) Konzulens: Fehér Miklós (OSZK KI )"— Előadás másolata:

1 Elektronikus katalógus — papíralapú leltárnapló? Szépvölgyi Katalin (ELTE EK) Székelyné Török Tünde (ELTE EK) Konzulens: Fehér Miklós (OSZK KI )

2 2015. 03. 27.2 Időszaki kiadványok naplózása -Időszaki kiadvány specifikus törvényi szabályozás nincs -3/1975. (VIII. 17.) KM-PM együttes rendelet a könyvtári állomány ellenőrzéséről és az állományból történő törlésről „ 2. § (1) A könyvtár köteles minden dokumentumáról … folyamatosan és idősorrendben olyan állománynyilvántartást (leltárt) vezetni, amelynek alapján az állomány egészének a darabszáma és értéke, továbbá az egyes dokumentumok értéke bármikor megállapítható és ellenőrizhető.” -Naplózási gyakorlatok évfolyam kötési egység esetleges nincs („időleges megőrzésre beszerzett dokumentumok” = 3 év) cardex = állományba(?)vétel Networkshop l 2015.03.31-04.02. l Sárospatak

3 2015. 03. 27.3 Időszaki kiadványok naplózása az ELTE Egyetemi Könyvtárban 250.000 bekötött egység 2400 m 2 raktár évi 700-900 kurrens cím TörténeteGyakorlata  első periodikák: XVI. század közepétől  papíralapú naplózás kezdete: 1953-tól  hibrid naplózás a Horizon integrált könyvtári rendszerben 2000-től (e-adatokból papíralapú napló )  e-naplózás az Aleph integrált könyvtári rendszerben: 2011-től (e-adatokból e-napló) 2011-ig: - évfolyamonként - esetleges - visszamenőleges 2011-től: - kötési egységenként (kötet, téka, dokumentum) -utolsó tag beérkezésével (nagyobb adatbiztonság: számozás, hiány, ár) - felmerülő nehézség: utólag módosítandó kötési egység (repertórium, különszámok, mellékletek)

4 2015. 03. 27.4 Időszaki kiadványok - kötési elv 2014 2011201220132014 2011 - 2014 12 34 2014 7-12 2014 1-6 124365 789101112 Networkshop l 2015.03.31-04.02. l Sárospatak

5 2015. 03. 27. Networkshop l 2015.03.31-04.02. l Sárospatak 5 Egyedi példányadat – Periodika leltári példányadat 2011 2014 Aleph 20132014 2011 Aleph 2012 Aleph 2013 Aleph 2012 2011- 2014 Aleph lelt.pld 2011- 2014 Aleph 2011- 2014

6 2015. 03. 27.6 Időszaki kiadványok - példányadat kezelési elv az Aleph IKR-ben 2014 2011 2014 Aleph +lelt. adatok 2014 polc 2014 Aleph 20132014 2011 Aleph 2012 Aleph 2013 Aleph 2012 2011- 2014 Aleph lelt.pld 2014 Aleph 2011- 2014 Aleph 123456 789 1010 1 1212 623451 789 1010 1 1212 1-6 7-12 1-6 Aleph 7-12 Aleph Networkshop l 2015.03.31-04.02. l Sárospatak

7 2015. 03. 27.7 Egyedi példányadat – Periodika leltári példányadat Networkshop l 2015.03.31-04.02. l Sárospatak

8 2015. 03. 27.8 Periodika leltári példányadat jellemzői köttetésig fiktiv példányadat; köttetés után, az egyedi példányadatok megszüntetésével, valódi példányadattá válik olvasó számára nem látható tartalmazza: - a kötési egység egyedi azonosítóit (vonalkód, leltári szám, jelzet,…) - összevont számozási adatot (befoglaló tagok számozási adatai) - kötési egység egyedi jellemzőit (hiányok, kötési megjegyzések,…) - a leltározás adatait (leltárszám, dátum, ár, szállító, beszerzés forrása,…) - az elérhetőségre, szolgáltatásra vonatkozó információkat - a tagdokumentumok speciális, egyedi jellemzőit (mellékletekre, részcímre, tematikus címre vonatkozó információk,…) Networkshop l 2015.03.31-04.02. l Sárospatak

9 2015. 03. 27.9 e-napló készítése Aleph IKR-ben Aleph - Szerviz menü – Példányok – Inventory list Networkshop l 2015.03.31-04.02. l Sárospatak

10 2015. 03. 27.10 Időszaki kiadványok e-naplója Networkshop l 2015.03.31-04.02. l Sárospatak

11 2015. 03. 27.11 e-napló jellemzői tartalmazza az összes kötelező és szükséges információt igényekhez alakítható archiválható megosztható távolról elérhető gyors visszakereshetőséget biztosít az adattartalomban támogatja a statisztikai adatszolgáltatást, statisztikai trend kimutatást környezetbarát helytakarékos hitelesítés – megoldandó feladat Networkshop l 2015.03.31-04.02. l Sárospatak

12 2015. 03. 27.12 Nem időszaki kiadványok elektronikus naplózása Az elektronikus leltárnapló és a jogszabályok Networkshop l 2015.03.31-04.02. l Sárospatak

13 2015. 03. 27.13 Egyedi leltárnapló 2015. 03. 27. Networkshop l 2015.03.31-04.02. l Sárospatak 13

14 14 Az egyedi leltárnapló különböző formátumai Networkshop l 2015.03.31-04.02. l Sárospatak 14 Egyetemi Könyvtár BTKPPKTáTK 2015. 03. 27.

15 15 A riport oszlopai 2015. 03. 27. Networkshop l 2015.03.31-04.02. l Sárospatak 15 Általános adatok(2) leltár dátuma 245$a almező tartalma Általános adatok(1) gyűjtemény Általános adatok(2) távoli tárol. azon. 008-as mező 35-37. poz. Általános adatok(2) leltári szám Általános adatok(1) rakt.jelz. típusa Általános adatok(2) ár Általános adatok(2) statisztika Általános adatok(2) belső megj.

16 2015. 03. 27.16 Statisztikai adatok az egyedi leltárnapló alapján 2015. 03. 27.16

17 2015. 03. 27.17 Statisztikai adatok az egyedi leltárnapló alapján 2015. 03. 27.17

18 2015. 03. 27.18 Statisztikai adatok az egyedi leltárnapló alapján 2015. 03. 27. Networkshop l 2015.03.31-04.02. l Sárospatak 18

19 2015. 03. 27.19 Az elektronikus leltárnapló előnyei 1.Időtakarékos 2.Minden, naplóban rögzített adatelem gyorsan visszakereshető 3.Statisztikai adatok 4.Állományelemzés 5.Közös tárhelyen tárolva széles körben hozzáférhető Networkshop l 2015.03.31-04.02. l Sárospatak

20 2015. 03. 27.20 Az egyedi leltárnapló és a gyakorlat Vizsgálat tárgya: ODR-szolgáltató könyvtárak megkeresése, tájékozódás a leltározási gyakorlatukról. Időpontja: 2013-2014. Összegzés: egyetlen válaszadó könyvtár sincs, amely kizárólag hagyományos leltárkönyveket használna állománya nyilvántartására. Networkshop l 2015. 03.31-04.02. l Sárospatak

21 2015. 03. 27.21 Az elektronikus leltárnapló és a jogszabályok 3/1975. (VIII. 17.) KM-PM együttes rendelet a könyvtári állomány ellenőrzéséről (leltározásáról) és az állományból történő törlésről szóló szabályzat kiadásáról Networkshop l 2015.03.31-04.02. l Sárospatak

22 2015. 03. 27.22 Kötelező előírásokTeljesül i/n/r Minden dokumentumról folyamatosan, idősorrendben állománynyilvántartást vezet részben Megállapítható az állomány egészének darabszáma és értéke igen Megállapítható és ellenőrizhető az egyes dokumentumok értéke igen Tartalmazza a dokumentum egyedi azonosításához szükséges adatokat igen Tájékoztat a dokumentumok beszerzésének idejéről és módjáról részben Feltünteti a dokumentumok beszerzési árát, illetőleg a becsértékét igen Tartalmazza a dokumentum állományból törlésére vonatkozó utalást igen

23 2015. 03. 27.23 Kötelező előírásokJavaslat Folyamatosan számozott lapokból állNem szükséges Használatbavétel előtt hitelesíteni kellElektronikus aláírás* Csak tollal vezethetőNem szükséges A téves bejegyzést egyszeri áthúzással és aláírással hitelesített módon lehet javítani Excel táblázat oszlopainak írásvédettsége Nem selejtezhetőBiztonságos tárhely Az egyedi leltárnapló pénzügyi okmány *2001. évi XXXV. törvény az elektronikus aláírásról Networkshop l 2015.03.31-04.02. l Sárospatak

24 2015. 03. 27. Networkshop l 2015.03.31-04.02. l Sárospatak 24 Javaslatok EMMI 2015. évi jogalkotási terv része 3/1975. (VIII. 17.) KM-PM együttes rendelet a könyvtári állomány ellenőrzéséről (leltározásáról) és az állományból történő törlésről szóló szabályzat kiadásáról jogszabály módosítása. A nagyobb könyvtárak kialakult gyakorlatának figyelembe vétele. A kialakult gyakorlat és a jogszabályi összhang mielőbbi megteremtése.

25 2015. 03. 27.25 Networkshop l 2015.03.31-04.02. l Sárospatak 25 Köszönjük a figyelmet!


Letölteni ppt "Elektronikus katalógus — papíralapú leltárnapló? Szépvölgyi Katalin (ELTE EK) Székelyné Török Tünde (ELTE EK) Konzulens: Fehér Miklós (OSZK KI )"

Hasonló előadás


Google Hirdetések