Az előadás letöltése folymat van. Kérjük, várjon

Az előadás letöltése folymat van. Kérjük, várjon

Elektronikus katalógus — papíralapú leltárnapló? Szépvölgyi Katalin (ELTE EK) Székelyné Török Tünde (ELTE EK) Konzulens: Fehér Miklós (OSZK KI )

Hasonló előadás


Az előadások a következő témára: "Elektronikus katalógus — papíralapú leltárnapló? Szépvölgyi Katalin (ELTE EK) Székelyné Török Tünde (ELTE EK) Konzulens: Fehér Miklós (OSZK KI )"— Előadás másolata:

1 Elektronikus katalógus — papíralapú leltárnapló? Szépvölgyi Katalin (ELTE EK) Székelyné Török Tünde (ELTE EK) Konzulens: Fehér Miklós (OSZK KI )

2 Időszaki kiadványok naplózása -Időszaki kiadvány specifikus törvényi szabályozás nincs -3/1975. (VIII. 17.) KM-PM együttes rendelet a könyvtári állomány ellenőrzéséről és az állományból történő törlésről „ 2. § (1) A könyvtár köteles minden dokumentumáról … folyamatosan és idősorrendben olyan állománynyilvántartást (leltárt) vezetni, amelynek alapján az állomány egészének a darabszáma és értéke, továbbá az egyes dokumentumok értéke bármikor megállapítható és ellenőrizhető.” -Naplózási gyakorlatok évfolyam kötési egység esetleges nincs („időleges megőrzésre beszerzett dokumentumok” = 3 év) cardex = állományba(?)vétel Networkshop l l Sárospatak

3 Időszaki kiadványok naplózása az ELTE Egyetemi Könyvtárban bekötött egység 2400 m 2 raktár évi kurrens cím TörténeteGyakorlata  első periodikák: XVI. század közepétől  papíralapú naplózás kezdete: 1953-tól  hibrid naplózás a Horizon integrált könyvtári rendszerben 2000-től (e-adatokból papíralapú napló )  e-naplózás az Aleph integrált könyvtári rendszerben: 2011-től (e-adatokból e-napló) 2011-ig: - évfolyamonként - esetleges - visszamenőleges 2011-től: - kötési egységenként (kötet, téka, dokumentum) -utolsó tag beérkezésével (nagyobb adatbiztonság: számozás, hiány, ár) - felmerülő nehézség: utólag módosítandó kötési egység (repertórium, különszámok, mellékletek)

4 Időszaki kiadványok - kötési elv Networkshop l l Sárospatak

5 Networkshop l l Sárospatak 5 Egyedi példányadat – Periodika leltári példányadat Aleph Aleph 2012 Aleph 2013 Aleph Aleph lelt.pld Aleph

6 Időszaki kiadványok - példányadat kezelési elv az Aleph IKR-ben Aleph +lelt. adatok 2014 polc 2014 Aleph Aleph 2012 Aleph 2013 Aleph Aleph lelt.pld 2014 Aleph Aleph Aleph 7-12 Aleph Networkshop l l Sárospatak

7 Egyedi példányadat – Periodika leltári példányadat Networkshop l l Sárospatak

8 Periodika leltári példányadat jellemzői köttetésig fiktiv példányadat; köttetés után, az egyedi példányadatok megszüntetésével, valódi példányadattá válik olvasó számára nem látható tartalmazza: - a kötési egység egyedi azonosítóit (vonalkód, leltári szám, jelzet,…) - összevont számozási adatot (befoglaló tagok számozási adatai) - kötési egység egyedi jellemzőit (hiányok, kötési megjegyzések,…) - a leltározás adatait (leltárszám, dátum, ár, szállító, beszerzés forrása,…) - az elérhetőségre, szolgáltatásra vonatkozó információkat - a tagdokumentumok speciális, egyedi jellemzőit (mellékletekre, részcímre, tematikus címre vonatkozó információk,…) Networkshop l l Sárospatak

9 e-napló készítése Aleph IKR-ben Aleph - Szerviz menü – Példányok – Inventory list Networkshop l l Sárospatak

10 Időszaki kiadványok e-naplója Networkshop l l Sárospatak

11 e-napló jellemzői tartalmazza az összes kötelező és szükséges információt igényekhez alakítható archiválható megosztható távolról elérhető gyors visszakereshetőséget biztosít az adattartalomban támogatja a statisztikai adatszolgáltatást, statisztikai trend kimutatást környezetbarát helytakarékos hitelesítés – megoldandó feladat Networkshop l l Sárospatak

12 Nem időszaki kiadványok elektronikus naplózása Az elektronikus leltárnapló és a jogszabályok Networkshop l l Sárospatak

13 Egyedi leltárnapló Networkshop l l Sárospatak 13

14 14 Az egyedi leltárnapló különböző formátumai Networkshop l l Sárospatak 14 Egyetemi Könyvtár BTKPPKTáTK

15 15 A riport oszlopai Networkshop l l Sárospatak 15 Általános adatok(2) leltár dátuma 245$a almező tartalma Általános adatok(1) gyűjtemény Általános adatok(2) távoli tárol. azon. 008-as mező poz. Általános adatok(2) leltári szám Általános adatok(1) rakt.jelz. típusa Általános adatok(2) ár Általános adatok(2) statisztika Általános adatok(2) belső megj.

16 Statisztikai adatok az egyedi leltárnapló alapján

17 Statisztikai adatok az egyedi leltárnapló alapján

18 Statisztikai adatok az egyedi leltárnapló alapján Networkshop l l Sárospatak 18

19 Az elektronikus leltárnapló előnyei 1.Időtakarékos 2.Minden, naplóban rögzített adatelem gyorsan visszakereshető 3.Statisztikai adatok 4.Állományelemzés 5.Közös tárhelyen tárolva széles körben hozzáférhető Networkshop l l Sárospatak

20 Az egyedi leltárnapló és a gyakorlat Vizsgálat tárgya: ODR-szolgáltató könyvtárak megkeresése, tájékozódás a leltározási gyakorlatukról. Időpontja: Összegzés: egyetlen válaszadó könyvtár sincs, amely kizárólag hagyományos leltárkönyveket használna állománya nyilvántartására. Networkshop l l Sárospatak

21 Az elektronikus leltárnapló és a jogszabályok 3/1975. (VIII. 17.) KM-PM együttes rendelet a könyvtári állomány ellenőrzéséről (leltározásáról) és az állományból történő törlésről szóló szabályzat kiadásáról Networkshop l l Sárospatak

22 Kötelező előírásokTeljesül i/n/r Minden dokumentumról folyamatosan, idősorrendben állománynyilvántartást vezet részben Megállapítható az állomány egészének darabszáma és értéke igen Megállapítható és ellenőrizhető az egyes dokumentumok értéke igen Tartalmazza a dokumentum egyedi azonosításához szükséges adatokat igen Tájékoztat a dokumentumok beszerzésének idejéről és módjáról részben Feltünteti a dokumentumok beszerzési árát, illetőleg a becsértékét igen Tartalmazza a dokumentum állományból törlésére vonatkozó utalást igen

23 Kötelező előírásokJavaslat Folyamatosan számozott lapokból állNem szükséges Használatbavétel előtt hitelesíteni kellElektronikus aláírás* Csak tollal vezethetőNem szükséges A téves bejegyzést egyszeri áthúzással és aláírással hitelesített módon lehet javítani Excel táblázat oszlopainak írásvédettsége Nem selejtezhetőBiztonságos tárhely Az egyedi leltárnapló pénzügyi okmány *2001. évi XXXV. törvény az elektronikus aláírásról Networkshop l l Sárospatak

24 Networkshop l l Sárospatak 24 Javaslatok EMMI évi jogalkotási terv része 3/1975. (VIII. 17.) KM-PM együttes rendelet a könyvtári állomány ellenőrzéséről (leltározásáról) és az állományból történő törlésről szóló szabályzat kiadásáról jogszabály módosítása. A nagyobb könyvtárak kialakult gyakorlatának figyelembe vétele. A kialakult gyakorlat és a jogszabályi összhang mielőbbi megteremtése.

25 Networkshop l l Sárospatak 25 Köszönjük a figyelmet!


Letölteni ppt "Elektronikus katalógus — papíralapú leltárnapló? Szépvölgyi Katalin (ELTE EK) Székelyné Török Tünde (ELTE EK) Konzulens: Fehér Miklós (OSZK KI )"

Hasonló előadás


Google Hirdetések