Az előadás letöltése folymat van. Kérjük, várjon

Az előadás letöltése folymat van. Kérjük, várjon

KIMUTATÁSKÉSZÍTÉS Segédanyag a Felszámolási és vagyonfelügyeleti szakközgazdász valamint Felszámolási és vagyonfelügyeleti specialista szakirányú továbbképzés.

Hasonló előadás


Az előadások a következő témára: "KIMUTATÁSKÉSZÍTÉS Segédanyag a Felszámolási és vagyonfelügyeleti szakközgazdász valamint Felszámolási és vagyonfelügyeleti specialista szakirányú továbbképzés."— Előadás másolata:

1 KIMUTATÁSKÉSZÍTÉS Segédanyag a Felszámolási és vagyonfelügyeleti szakközgazdász valamint Felszámolási és vagyonfelügyeleti specialista szakirányú továbbképzés Gazdasági informatika tárgyához Összeállította: Pető István

2 Kimutatás  Egy vállalat információs rendszerében igen nagy mennyiségű naplószerű adat jöhet létre (pl. könyvelés, raktárforgalom, megrendelések, gyártás stb.) mely strukturálatlan formában igen nehezen tekinthető át.  A vállalati információs rendszerek rendelkeznek olyan modullal, melyek jelentések előállítására alkalmasak, de mindezt jórészt megvalósíthatjuk az Excel kimutatáskészítőjével is.  A mintaadatsor letölthető a kurzuslapról vagy a címről. 2

3 Kimutatáskészítés, mezőelrendezés, vég- és részösszegek, számformátum Egyszerű kimutatás létrehozása 3

4 Kimutatás-készítés Bárhol az adattáblában állva kattintsunk a Beszúrás > Kimutatás parancsra, így a tartomány mezőbe automatikusan bekerül a teljes adatbázis. A kimutatás készülhet új vagy meglévő munkalapra is. 4

5 Kimutatás-készítés A jobb oldalon megjelenő mezőlista panel felső részén látható mezőket igény szerint húzzuk át az alsó részen található kimutatás-területekre: Ebben a példában pl. a régiónkénti árbevétel terv és tény értékeit láthatjuk. 5

6 Kimutatás-készítés A következő kimutatásban a Bérleti díj terv és tény értékeit megye, ezen belül városi bontásban tesszük közzé úgy, hogy régiónként szűrhető legyen (ezért a Régió mező a jelentésszűrőbe kerül). 6

7 Kimutatás-készítés A kimutatás-varázsló a sorokból és oszlopokból automatikusan végösszeget készít. Emellett ha egy területen több mező is szerepel (mint itt a Megye és a Település), akkor részösszegek is létrejönnek. Ezekről minden esetben el kell dönteni, hogy szakmailag értelmes összegzők-e és ha nem (mint itt a sorok végösszege), akkor a Kimutatáseszközök > Tervezés > Részösszegek ill. Végösszegek parancsával rejthetők el. 7

8 Kimutatás-készítés Az értékek számformájának módosítását itt célszerű nem a cellákhoz, hanem a mezőkhöz kötni. Ehhez válasszuk az Értékmező-beállítások > Számformátum nyomógombot. Ezzel elkészült a szűrhető kimutatásunk. 8

9 Mezőstatisztikák, értékek megjelenítése Értékmező-beállítások 9

10 Értékmező-beállítások – mezőstatisztika A kimutatásokban az értékek nem csak eredeti értékeikkel jeleníthetők meg, hanem különféle statisztikai összegzések alkalmazhatók rájuk az Értékmező beállítások panelen. A talán leggyakrabban használtak: Összeg (az értékek eredeti formában összegezve), Darab (adott cellapozíció mögötti adatsorok száma), Átlag (az előző kettő hányadosa). 10

11 Értékmező-beállítások – adatok megjelenítése Az adatok egymáshoz való viszonya alapján is módosulhat a megjelenítés., amit az Értékek megjelenítése fülön állítunk. Gyakran használjuk pl. a Sor vagy Oszlop százalékát (százalékos megoszlás, illetve az Eltérés, Százalék, Százalékos eltérés hármas valamelyikét (egy viszonyítási mezőn belüli tételhez hasonlítjuk a többit) 11

12 Kategóriaképzés számokból, dátumokból, szövegből Adatok csoportosítása 12

13 Adatok csoportosítása Az egyedi dátumokból könnyedén képezhetünk kategóriákat, ha bármely dátumra jobb egérgomb > Csoportosítás párbeszédablakban kiválasztjuk a megfelelő csoportosítási szintet (itt: Év+Negyedév) 13

14 Meglévő mezőkből újak készítése Számított mezők 14

15 Számított mezők A Kimutatáseszközök > Beállítások >Képletek > Számított mező paranccsal hozhatunk létre a kimutatás meglévő mezőiből új mezőket. Ezek a hagyományos Excel-képletekhez hasonlóan épülnek fel, csak itt nem cellákkal, hanem mezőkkel végzünk műveleteket. Hozzuk létre az órai feladatban szereplő összes mezőt, helyezzük a kimutatásban az értékek közé, majd a  Érékek csoportosító mezőt helyezzük át a Sorfejlécbe! 15

16 Számított mezők Minden mezőnél módosítsuk a következőket az Értékmező- beállítások ablakában: 1.Az „Összeg /” részt töröljük a névből (egy szóközre azért szükség van előtte) 2.A Számformátum gombon keresztül állítsuk be a megfelelő számformátumot 16


Letölteni ppt "KIMUTATÁSKÉSZÍTÉS Segédanyag a Felszámolási és vagyonfelügyeleti szakközgazdász valamint Felszámolási és vagyonfelügyeleti specialista szakirányú továbbképzés."

Hasonló előadás


Google Hirdetések