E-Levéltár projekt Vidra András Projektigazgató

Az előadások a következő témára: "E-Levéltár projekt Vidra András Projektigazgató"— Előadás másolata:

1 E-Levéltár projekt Vidra András Projektigazgató
Az Ön jövőjébe ruházunk be! E-Levéltár projekt Vidra András Projektigazgató EKOP Elektronikus levéltár

2 Projekt áttekintés Projekt ütemezés, szerződések Generálszállítói beszerzés indítása Kezdés (saját felelősségre) 2009.Feb. 1 Generálszállítói szerződés Támogatási Szerződés Projekt alapadatok Teljes támogatási összeg: HUF Hátralévő támogatási összeg: HUF Kifizetett támogatási összeg: HUF Szerződések Szerződéskötés Végteljesítési dátum ProofIT Kft

3 Főbb hátralévő mérföldkövek
Főbb mérföldkövek Főbb hátralévő mérföldkövek Tervezett Határidő Készültség (%) Akció 1 Pályázat beadása 100% 2 Pályázat elfogadása 3 ProofIT tervezési szerződés megkötése 4 Szakmai workshop - ok Lezárva – én! 5 Támogatási Szerződés megkötése 6 Minőségbiztosítási közbeszerzés indítása 7 Szabályozási közbeszerzés indítása 8 Generálszállítói közbeszerzés részvételi szakasz indítása 90% Ajánlati felhívás megküldése a VÁTI - nak

4 Projekt szervezet PFB PIB Projektigazgató
Tervezői és Szakmai Munkacsoport Szabályozás Munkacsoport Infrastruktúra Munkacsoport Pénzügyi Munkacsoport Külső Minőségbiztosító

5 Szakmai projektmenedzsment
TERVEZÉSI MUNKACSOPORT Ajánlat műszaki koncepcióját és mellékleteit elkészítette Tervezési beszerzés műszaki követelményeit és mellékleteit elkészítette Az alvállalkozók tervezési és szakmai munkáját ellenőrizte Beszerzési kiírások műszaki tartalmát előkészítette és ellenőrizte Szakmai tevékenységet ellenőrzi SZABÁLYOZÁSI MUNKACSOPORT Szabályozási kiírás műszaki tartalmát elkészítette PÉNZÜGYI MUNKACSOPORT Elszámolási adatokat és tevékenységet összehangolja Szerződéses-pénzügyi feltételeket ellenőrzi Támogatási szerződésmódosításokat előkészíti MARKETING MUNKACSOPORT Az előírt kommunikációs eseményeket előkészíti Sajtótájékoztatót előkészíti Honlap megjelenést egyezteti

6 Beszerzések Tervezői szerződés Minőségbiztosítási közbeszerzés Szabályozási közbeszerzés Generálszállítói közbeszerzés

7 Operatív projektmenedzsment Projektiroda
Munkacsoport megbeszélések szervezése PIB ülések szervezése Emlékeztetők PAD módosítás Szakmai workshopok szervezése

8 Tervezői beszerzés

9 Beszerzés tervezett összege: 90 - 130 MFt Indítás 2009.07.06
Minőségbiztosítás Beszerzés tervezett összege: MFt Indítás Befejezés Pályázatok beérkeztek AAM, Kürt, Stratis Összeg nyilvános? Így igen! Megjelent!

10 Szabályozás Beszerzés tervezett összege MFt Indítás Befejezés Bíráló bizottsági tagok felkérése folyamatban OKM, és KIF delegáltak a beszerzés lezárása után vesznek részt a munkacsoport munkájában.

11 Generálszállítói beszerzés
Beszerzés tervezett összege ~2.000 MFt Indítás Befejezés 2 szakaszos tárgyalásos eljárás

12 Generálszállítói beszerzés elvégzendő feladatok
Ajánlattételi szakasz értékelési szempontjai (fenntartási időszak költségei) Bíráló bizottság felállítása

13 A projekt az Európai Unió támogatásával, Európai Regionális Fejlesztési Alap társfinanszírozásával valósul meg. Kérdések