Az előadás letöltése folymat van. Kérjük, várjon

Az előadás letöltése folymat van. Kérjük, várjon

Fejlesztések a hallgatói juttatások terén az ELTE-n Stéger Csilla és Köblös István V. ETR Konferencia Szeged, 2008. 04. 10-11.

Hasonló előadás


Az előadások a következő témára: "Fejlesztések a hallgatói juttatások terén az ELTE-n Stéger Csilla és Köblös István V. ETR Konferencia Szeged, 2008. 04. 10-11."— Előadás másolata:

1 Fejlesztések a hallgatói juttatások terén az ELTE-n Stéger Csilla és Köblös István V. ETR Konferencia Szeged,

2 Az átalakítás szükségessége •Juttatási keretszabályok változása (51/2007. korm. rend.) •Menedzsment szempontok (nyitott folyamat + heti ismétlődés + korlátozott munkaerő mennyiség) •Keretfigyelés felelőssége

3 A folyamat az átalakítás előtt kari ösztöndíj keretek központi keretek kari utalványozásközponti utalványozás számfejtés fedezet ellenőrzés + utalás visszapattanás korrekciók

4 Problémák •Fedezet ellenőrzés csak utólag valósul meg •Fedezet hiány esetén a számfejtett és a ténylegesen utalt ösztöndíj keveredik •Javítás, stornózás nagyon nehézkes •Giro fájl manuális javítása •Heti ismétlődésű munka

5 Alapelvek Jó volt eddig is, hogy … …a kifizetési listák ott készültek, ahol a tényleges döntés született az ösztöndíj összegéről …a hallgatói reklamációt helyben (karon) le lehetett rendezni, nem volt szükség több szereplő bevonására Nem volt jó, hogy … …a fedezethiány csak utólag derült ki: kifizetési kereteket és a tényleges kifizetéseket nem lehetett automatikusan összevetni utalás előtt, mert a keretek csak az SAP-ban voltak nyilvántartva …a heti rendszerességű utalás nagyon elaprózta a munkaerőt, az utalás véglegesen nem zárult le a következő számfejtésig

6 Az átalakítás céljai Átláthatóság, kiszámíthatóság: •Juttatási keretek 51/2007. korm. rend. szerint •Zárt juttatási folyamat, havi ismétlődés •Keretfigyelés előre hozatala •Világosan rögzített és dokumentált folyamatok •Egységesebb jogcím és munkaszám rendszer

7 Átalakítás 1.HKR módosítása: új jogcím struktúra 2.Jogcímenkénti utkód rendszer kialakítása 3.Fordulónapi ( ) egyenlegek kiszámítása, átvezetés az új munkaszámokra 4.ETR-es keretfigyelés bevezetése 5.Részletes folyamat szabályozás rektori utasításban, kézikönyv készítése

8 jogcímenkénti ösztöndíj keretek az ETR-ben kifizetési lista készítés fedezet ellenőrzés az ETR-ben utalványozás számfejtés utalás giro „visszapattanás” korrekciók

9 Támogatás •Jogcímenkénti db modulok •Szociális alaptámogatási pályázat kezelő modul •10%, 20% és egyéb szociális pályázatokat támogató modul •Q tér és panaszfa •Ügyfélhívó (már telefonos és online időpont foglalással)

10 Köszönjük a figyelmet!


Letölteni ppt "Fejlesztések a hallgatói juttatások terén az ELTE-n Stéger Csilla és Köblös István V. ETR Konferencia Szeged, 2008. 04. 10-11."

Hasonló előadás


Google Hirdetések