Projektműködés a VáKE-nál

Az előadások a következő témára: "Projektműködés a VáKE-nál"— Előadás másolata:

1 Projektműködés a VáKE-nál
Javaslat a működési modellre Budapest, 2009, június Készítette: Szluha Dénes

2 A projekt/program főbb szakaszai
Tervezés Előkészítés Megvalósítás Elszámolás Zárás Projekt koncepció kialakítása Hozzávetőleges költségvetés becslése Tartalom, helyszín, célok meghatározása és leírása A programterv jóváhagyatása az Elnökséggel Szervezők körének meghatározása Projektszervezet felállítása Részletes költségvetési terv elkészítése Program megszervezése, helyszín biztosítása, célok eléréséhez szükséges eszközök be/megszerzés Források beazonosítása és megszerzése Résztvevők regisztrációja Ellátás biztosítása Programok bonyolítása Esemény zárása, stb. Részletes költségvetési tény előkészítése Projekt kiértékelése Felmérés – visszajelzés Megmaradt eszközök átadása az Egyesületnek

3 Logisztikáért felelős
A projekt szervezete Program menedzser Gazdasági felelős Projekt “iroda” Program felelős Ellátás felelős Logisztikáért felelős A fenti szervezet csak minta, projekttől függően igény szerint változhat

4 A projekt dokumentáció I.
Tervezés Előkészítés Megvalósítás Elszámolás Zárás A projekt neve: Faliújság szerkesztő tanfolyam A projekt rövid leírása Egynapos kurzus meghívott előadókkal, amelyen a résztvevők mind elméleti, mind gyakorlati feladatokon keresztül sajátíthatják el az olvasmányos faliújság készítés csínját-bínját A projekt célja Blablabla bla blablablabla blabla bla blablablabla blabla bla blablablabla blabla bla blablablabla blabla Hozzávetőleges költségvetése A tavalyi példa alapján hozzávetőleg résztvevőre számíthatunk, kb. 48 millió forintos bevétel és 47 millió forintos várható költség mellett 1 millió forintos eredménnyel Tartalom 2x2 óra elmélet + 2x2 óra gyakorlat Helyszín A tavalyi rendezvényhez hasonlóan idén is a dömsödi sportcsarnok Szervezők A tavalyihoz hasonlóan idén is Waldeck Sándor lesz a főszervező, 35 fő támogatóval kiegészülve

5 A projekt dokumentáció II.
Tervezés Előkészítés Megvalósítás Elszámolás Zárás Faliújság projekt szervezet Waldeck Sándor Faliújság projekt költségvetés terv Bevételek Kiadások Blablabla Tinta Papír ... … ________________________ Eredmény Faliújság projekt programja Május 29 … Pályázat Pályázat Pályázat Pályázat Pályázat

6 A projekt dokumentáció III.
Tervezés Előkészítés Megvalósítás Elszámolás Zárás Faliújság projekt költségvetés terv Bevételek Kiadások Blablabla Tinta Papír ... … ________________________ Eredmény Faliújság projekt költségvetés tény Bevételek Kiadások Blablabla Tinta Papír ... … _____________________________ Eredmény

7 A projektszerű működés
2009 2010 2011 2010 évi pü-i terv Tervezés Előkészítés Megvalósítás Elszámolás Zárás Tervezés Előkészítés Megv. Elszámolás Zárás Tervezés Előkészítés Megvalósítás Elszámolás Zárás Tervezés Előkészítés Megvalósítás Elszámolás Zárás Tervezés Előkészítés Megvalósítás Év végi elsz. Megvalósítás Zárás Ált. bev. Ált. ktg. Éves pénzügyi terv elnökségi jóváhagyás Éves pénzügyi beszámoló elnökségi/közgyűlési elfogadása