Tájékoztatás a legfontosabb változásokról

Az előadások a következő témára: "Tájékoztatás a legfontosabb változásokról"— Előadás másolata:

1 Tájékoztatás a legfontosabb változásokról
Szakmai Nap az Egyetemi Könyvtárban 2013. május 8. Formai feltárás Tájékoztatás a legfontosabb változásokról Székelyné Török Tünde ELTE Egyetemi Könyvtár, Gyűjteménykezelő Osztály

2 Vázlat EKSZ rekordok feltöltése a MOKKA/ODR adatbázisba.
Bibliográfiai rekordok gépi javítása: helyzetjelentés. Kolligátumok leírásának szabálya.

3 1. EKSZ rekordok a MOKKA-ban
TÁMOP pályázat: rekord MOKKA/ODR rekord törlése B2 (EK) példánnyal rendelkező rekordok: rekord L_408 (BGGYK) rekordjai: kb rekord Kb rekord (tényleges: )

4 EKSZ rekordok a MOKKA-ban
TÁMOP kész EK kész (javítások) BGGYK feltöltés előtt ÁJK előkészítés PPK 2013 II.f.é. TÓK ? TTK ? BTK 2013 II.f.é. TÁTK ? IK 2013 II.f.é. Karon kívüliek egyeztetés előtt

5 2. Bibliográfiai rekordok gépi javítása
Authority 100, 110, 111 008 mező: 14., 15., 16. poz.: aab szerző és műve tárgyi mt.: bab Indikátorok: első indikátor: 0, 1, 3 utólagos javítás több esetben szükséges! második indikátor: # 300$a almező pótlása: rekord, ahol 925=MOKKA vagy Feltöltve Javaslat: 300$a XXXX és lista alapján manuális javítás 775-ös (további kiadás) mező törlése a $w almezőben lévő rekordszám hiányos; a hivatkozások pontatlanok LDR 17.poz.: 5, 8 érték letiltása Cél: az EKSZ adatbázisának javítása, EKSZ rekordok betöltése a MOKKA/ODR adatbázisba

6 3. Kolligátumok leírásának szabálya
El kell készíteni a kolligátumi tagokról a bibliográfiai rekordokat (ahány kolligátumi tag, annyi rekord lesz). Csak egy kolligátum bibliográfiai rekordjához kapcsoljuk a példányt, a többi kolligátumi rekordhoz nem tartozhat példány! (1 fizikai egység - 1 példányadat) Kapcsolat kialakítása: a példányadattal nem rendelkező kolligátum rekordjába LKR $aPAR $bA pédányadattal rendelkező kolligátumi tag rekordszáma $lEUL01$r777 További kapcsolat kialakítása: LKR $aITM $bA pédányadattal rendelkező kolligátumi tag rekordszáma $l EUL50$r977 Rekordok mentése. 6

7 Kolligátumok leírásának szabálya
A szabályos felvétel után a kolligátumi tagok rekordjai közötti kapcsolat működik az ALEPH-ben oda-vissza. (A MOKKA tükrözi a kolligátumi tagok közötti kapcsolatot.) Az EKSZ elektronikus katalógusában is tájékozódhatunk! 7

8 Kolligátumok leírásának szabálya
Első kolligátumi tag Második kolligátumi tag 8

9 Kolligátumok leírásának szabálya
Első kolligátumi tag a WebOPAC-ban 9

10 Kolligátumok leírásának szabálya
Második kolligátumi tag a WebOPAC-ban Mintarekordok: 10

11 Kolligátumok leírásának szabálya
Muzeális dokumentumok leírása: A példányadatokat a hierarchia szint legmagasabb fokán álló kolligátumi taghoz kapcsoljuk. 11

12 Kolligátumok leírásának szabálya
12

13 Kolligátumok leírásának szabálya
13

14 Kolligátumok leírásának szabálya
Mintarekordok: 14

15 EK, Gyűjteménykezelő Osztály
Modern Könyves Csoport 3418, 3421, 3434, 3446, 3455 Aszalós Károly, tartalmi feltáró Budavári Éva, formai leíró, szerzeményező Franyó Borbála, formai leíró, szerzeményező Kakasy Judit, formai leíró, szerzeményező Sándor Judit, rendszerkönyvtáros Schmidt Tamásné, formai leíró, szerzeményező Szabó Panna, tartalmi feltáró Székelyné Török Tünde, formai leíró, szerzeményező, osztályvezető Zsámboki Mónika, formai leíró, szerzeményező, rendszerkönyvtáros 15

16 EK, Gyűjteménykezelő Osztály
Kézirat és Régi Nyomtatványok Csoport 3424 Bibor Máté Fabó Edit Mező Csaba Széles Ágnes Folyóirat Csoport 3416, 3444 Pálfi Éva Zivi Józsefné Helyettesítők Tóth Béla Szabó Panna Restaurátor Műhely és Kötészet 3430, 3438 Győri Pál Sinka Andrásné Szalaváry Miklós 16

17 Fogadónapok minden szerdán 10.00 és 12.00 óra között.
Köszönöm a figyelmet! Fogadónapok minden szerdán és óra között.